1、严格执行各类物资的收、发、领、退、核制度,做到分类登记、帐目相符、日清月结、定期检查.
2、严禁携带火种入库,定期检查仓库供电线路,预防电器起火,保持通道畅通.
3、物资仓库和存放贵重仪器的部位要专人负责看护,严格领用、借用、交接手续,无关人员不得进入仓库,防止失窃和破坏.
4、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
5、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
6、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
7、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
8、经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。
9、先进仓的物料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
10、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。
11、1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
12、2.退货或换残产品收货
13、1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
14、1.4仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
15、1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
16、1.1入库产品需挂好库存卡*位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
17、1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
18、2.盘点流程
19、2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
20、2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
21、1.1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?
22、1.6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
23、1.8、货物堆码无倒置和无超高现象。
24、1.10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
25、1.11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
26、1.16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
27、1.17、仓库无“四害”侵袭痕迹。
28、1.18、台账库存和实际库存是否一致?
29、1.1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
30、1.3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
31、1.6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。
32、1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。
33、2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。
34、2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。
35、3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生。
36、4组装
37、4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品。
38、4.2包装好的成品送检,品控出具合格认可后,方能办理入库手续。
39、5.5各专卖店的盘点,由区总店负责,供应链可对门面店进行不定期盘点,盘点差异由门面店给出说明(有人员更替时,专卖店应做好盘点交接工作)。
40、5.2按照一定的规则对历史单据进行必要的整理、留存、保管、登记等工作。
——物品仓库管理制度 50句菁华
1、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力。确保机械设备安全通行。
2、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。
3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
4、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
5、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。
6、地面负荷不得过大、超限;
7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
8、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
9、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
10、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
11、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
12、各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。
13、仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,个性是仓库主管。要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。
14、仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应立即报告仓库主管进行维护或防护。
15、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
16、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
17、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
18、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。
19、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。
20、仓库在计划灭鼠灭四害之前,务必制订详细的操作方案和实施步骤,个性列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。
21、严禁宠物类动物进入仓库。
22、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。
23、坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随*板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
24、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;)
25、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
26、仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
27、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开
28、会议召集及主持人:仓库主管
29、盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。
30、盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。
31、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%
32、原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。
33、2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
34、3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。
35、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误,方便查询。
36、物料或退货品检验后,须依检验结果及时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清楚,使责任人正常接管物料,不良品当即隔离并有明显标示;
37、移转物料必须凭单作业,单据移动与物料移动必须同步;
38、电脑操作必须有严格的权限管控,不允许其它人员非法操作;
39、各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业,确保电脑帐务与实物同步;
40、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业,应维护其环境清洁,不得有损害他人行为:磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位。
41、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作,值日生负责检视仓库各区域卫生状况并督导改善;
42、下班前5分钟负责巡视安全系统是否正常,如门窗、电源等是否关闭;
43、主管必须对下属各项工作进行稽核和监督,保证工作计划不致偏离;
44、主管必须具有组织能力并完善其组织,发挥整体潜能,不断提高仓储工作和管理效率;
45、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
46、定型包装食品与散装食品分架存放;
47、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
48、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
49、散装食品应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商提供)。
50、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
——仓库物品的管理制度 40句菁华
1、按生产计划领料,要求专人领料,每月盘点、核对,进行奖罚:可以给予一定比例的损耗,每月结算,超过定额部分赔偿。
2、产品出库
3、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
4、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
5、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
6、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
7、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
8、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
9、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;
10、具备一定的质量管理知识和财务知识;
11、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
12、物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。
13、严格按“先进先出”原则发出货品。
14、仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。
15、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任。
16、库存合理原则
17、货物进出原则
18、库存物资保管规定:
19、各类物资出库管理规定:
20、存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品 质完好。
21、不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造 成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。
22、严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。
23、储存商品不可直接与地面接触。
24、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
25、建立健全各类物资台帐和报表制度:
26、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
27、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
28、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;
29、负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;
30、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
31、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
32、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
33、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
34、为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,结合本厂生产车间实际情况,特制定本制度。
35、对恶意破坏工厂财产的行为或盗窃行为,不论大小一经发现,一律交总经办严厉处理;
36、工作时间内,倡导全体人员说普通话,禁止拉帮结伙。
37、视觉识别系统的设立,即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置"库房重地、闲人免进"标识牌,警示闲杂人等远离库区;库区大门左侧树立入库人员须知,明确进入库区人员资格、进入库区注意事项;警卫室、炸药库、传爆管库门牌标识清楚,警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌,库区选择合适位置设置多处防火标识等
38、值班员应定时或不定时的巡回检查,应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况
39、做好值班记录,按规定时间准时交接班
40、电子件;
——食堂物品管理制度 40句菁华
1、食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐,食品与杂物严格分离。
2、食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚁蝇孳生地防止义叉感染。
3、库房内设立食品垫离板,存放台,存放案,做到所有食品离地离墙。
4、食品库房更设专人管理,建立健全卫生管理、食品和原料出入库登记,检查保管制度,做到定期清理、消毒、换气经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品。
5、要有相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防毒、防尘、防蝇、防鼠、污水排放存放垃圾废弃物的设施。
6、食品不得接触有害物、不洁物。
7、使用的洗涤剂,消毒剂应当对人体安全、无害。
8、腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异味或者其他感官性状异常,可能对人体健康有害的物质。
9、含有致病性寄生虫、微生物和微生物毒素超标的食物。
10、未经卫生检查或者检查不合格的肉类及其制品。
11、掺假掺杂、伪造、影响营养卫生的。
12、用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。
13、超过保质期限的。
14、采购大批量定型包装食品及其原料向供应商索取同批次食品卫生检验合格证或化验单、购物发票和《卫生许可证》复印件。
15、不采购无法提供检验合格证或化验单和购物发票、购物凭证等证明材料的食品及其原料。
16、食堂加工操作间应当符合下列要求:
17、食堂用餐场所应设置供用餐者洗手、洗餐具的自来水装置。
18、每年制定员工学习和培训计划,包括经常性教育和有计划组织培训,单位法人、食堂承包人每年学习时间不少于20学时,食堂专职管理员不少于50学时,员工不少于15学时。
19、厨师要做到生、熟食分开摆放,熟食尽量不要隔夜食用。
20、采购员每日填写《食品采购清单本》,并于每周五交财务部主管张宁处办理签字手续。
21、用餐完毕须各自整理桌面,将食物残渣倒至指定垃圾桶,并将餐具放到指定的位置,不能随意乱放。
22、食堂内部地面、餐桌台面、工作台面应干净,无杂物、无积水、无污垢,炊具干净、整洁,无污点。
23、厨房工作人员应做好食堂的安全管理工作,严格遵守操作规程。易燃、易爆物品按规定使用及放置。下班前应关好门窗,检查各类电源开关、设备等是否处于关闭状态。
24、每周进行一次大扫除。墙面屋顶清洁,无灰尘和蜘蛛网。
25、严禁随地吐痰和乱扔杂物,防止传染病事件发生。
26、正确使用防暑降温费用,保证暑期清凉饮料按标准供应。
27、使用经过检验合格、安全可靠的液化气瓶,做到定期检查,防止煤气中毒。
28、熟悉水电汽流程,严格按操作规程操作,能正确使用各种厨卫、电器、消防、设施。
29、食堂物资采购必须两人同时前往,一人负责款项支付,一人负责登记明细。
30、项目部办公室每天对三餐就餐人员进行登记,统计人数。
31、每月底对食堂库存情况进行盘点,核算费用。
32、任何人不得以任何理由拿走食堂之一切物品。
33、工作中严格按伙食标准精打细算。
34、整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。
35、保持个人卫生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤洗头。
36、大量采购的食品要及时入库、入账,由行政综合办统筹管理。
37、采购专员在采购各种食品时,要货比三家,选购优质价廉食品。
38、采购专员要保存好并及时上报采购原始票据,票据要加盖售货单位公章并加注电话。
39、电器设备停用必须切断电源,并将电源线安放至妥当位置。
40、炼油或炸制食品时搞好油温控制,严防跑油、撒油、迸溅、起明火。
——中药仓库管理制度 40句菁华
1、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
2、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。
3、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
4、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
5、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律;
6、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。
7、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。
8、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
9、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
10、除了上述规定的定期盘点、自点以外,保管员应经常进行不定期的自点、自查工作,了解和掌握库存动态,做到心中有数。自点、自查内容如下:
11、清洗各种滤清器;
12、清除漏水、漏油、漏气、漏电现象;
13、检查各系统的传动装置是否出现松动、变形、裂纹、发热、异响、运转异常等,发现后及时修复、排除。
14、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业; 配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区
15、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
16、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
17、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度;
18、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严肃处理。
19、物流主管必须在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。
20、未经允许任何人不得进入仓库;
21、不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;
22、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告给专职文员;
23、严格按配送公司划分为合格品存放区,不合格品存放区;做到产品的有序摆放;
24、根据订货单以及对方的送货单查验货物,如有差异应及时反映给专职文员,如无误填写入库单;
25、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;
26、仓库严格按单出库,如有不符,仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;
27、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理,经公司同意办理交接手续后方可辞职;
28、做好仓库进出物料的核算工作。
29、不合格或不合格的材料不予接受。
30、认真整理和保管库房内的物料。
31、做好手工工具和机器的借用和登记工作。
32、仓库人员应及时向公司财务部门报告公司办理退货的具体情况,避免给公司造成经济损失。
33、各项目完成后,仓库应存放并保管剩余的材料,以便于售后服务。
34、对外协厂、委托加工单位的传真合同内容,必须明确数量、单位、规格、型号、交货期及生产批序号,明确付款方式及付款期限,并请对方回传确认。对于不按时交货的情况,及时告知生产部负责人。
35、外协件厂手续。
36、仓管员对外协件厂的收货管理。
37、车间在领用超出生产计划的配件时必须附有相关手续:
38、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
39、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
40、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
——仓库控烟管理制度 40句菁华
1、对外协厂、委托加工单位的传真合同内容,必须明确数量、单位、规格、型号、交货期及生产批序号,明确付款方式及付款期限,并请对方回传确认。对于不按时交货的情况,及时告知生产部负责人。
2、车间主任、员工没有按照规定操作,每次视实际情况,可以由仓管员会同厂长,对其处以5~200元的罚款,100元以上上报公司总经理。
3、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。
4、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
5、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
6、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
7、仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
8、因工地急需使用而在当地采购但未入库的原材料或物料,必须补办入库手续。
9、涉及夜间及特殊情况领取物品,可由厂长到仓库借用簿上签字,并于次日上午及时补单。
10、公司产品的出库,应统一由仓管员根据业务负责人提供有领导签署意见的合同或相关资料,以此为依据填开出仓单须经厂长签字后发货;门卫值班人员须认真核对产品出仓手续是否齐全确认签字后才可放行,出仓单一式三份,一份办公室留存,一份交仓库留存,一份门卫留存备查。
11、仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用,由班组负责保管的工具,定期须核查对账一次;对限时借用的工具,须及时核查退还情况,借用时间到期但借用人须继续借用的,要办理续借登记。
12、工具丢失的,由借用人作书面说明,未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造成丢失的,按公司相关制度对相关责任人予以处罚。
13、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
14、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
16、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
17、实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。
18、仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
19、各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。
20、物品入库前应有专人负责检查,确实无火种等隐患后,方可入库。
21、仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修,电工应严格遵守各项电器操作规程。
22、生产计划部根据销售计划较为准确下达采购计划,(包括内、中、外配套)并注明包装是否改动。如果因计划下达错误造成的损失将按《质量管理条例》进行处罚。生产计划部采购计划在五个工作日内完成,延期一天将处以10元罚款。以此类推。
23、根据销售公司出货、库存和车间设备生产能力、各种原辅材料、包装材料到位情况下达生产指令(特殊情况除外),如因生产安排不合理造成销售缺货将给予每次100元罚款。
24、搬运工不在规定时间装卸货物, 每次处以每人5元罚款,在搬运货物时,损坏货物处以每件5元罚款,搬错运出处以每件20元罚款。
25、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
26、1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
27、2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
28、2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
29、2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
30、3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。
31、3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
32、3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
33、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
34、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
35、物品应按 "五距" 要求码放:
36、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。
37、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
38、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。甲类易燃液体不能露天存放。不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。
39、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。严禁赤热体、高温液体等进入仓库。
40、进入仓库内不许接打手机。
——仓库物品存放管理制度 40句菁华
1、1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
2、1.4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
3、3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。
4、22库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。
5、2.6有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
6、4实行批次管理的原料,仓管员每一天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。
7、5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。
8、6提取成品时务必有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。
9、7.5同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。
10、12.1上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
11、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
12、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
13、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
14、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
15、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
16、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
17、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
18、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
19、电机;
20、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
21、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
22、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
23、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
24、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
25、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
26、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
27、有职责提出仓库管理的合理推荐。
28、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。
29、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
30、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
31、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
32、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
33、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
34、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
35、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
36、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
37、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
38、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
39、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费
40、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
——危险品管理制度 40句菁华
1、码头管理和装卸作业人员配备必须符合国家有关规定,不得聘用无专业技能资格证书的人员。
2、不得指使、强令工作人员违章操作。
3、做好码头管理、作业人员的安全合理配置及组织安排。
4、对进入港区船舶及车辆实施规范管理、道口封闭管理,限制无关人员进出。
5、必须经业务主管部门培训合格,取得岗位资格证,持证上岗。
6、作业人员应按要求穿戴好劳动防护用品: ①槽罐上作业人员站在上风向并戴好防毒口罩; ②船上人员必须穿戴好救生衣。
7、轮换作业休息人员在指定地点休息。
8、非工作需要禁止上船。
9、危化品装卸或取样前、装卸完毕后必须静置5分钟以上时间,然后才能从事其他作业。
10、危险品装卸前及作业过程中,应对输送系统进行仔细检查,严防泄漏。
11、码头区岸边方向根据需要设置安全围障、警戒线及警戒标志,划定作业区域,加强门卫管理,禁止无关人员出入。
12、码头应按海事机构的规定悬挂信号旗或信号灯。
13、码头结构采用不燃性材料,码头上应设置必要的人行通道和检修通道,并保证通航畅通。
14、严禁船舶靠泊码头进行检修作业,禁止无关船舶停靠码头。
15、装卸危险品时,应采取措施避免与码头、车辆层面之间的摩擦和撞击。
16、危险化学品装卸结束后,应封船及时离开码头。
17、载运危化品船舶进行洗舱作业时,应办理申请单,经批准且采取有效措施后,方可进行。
18、必须掌握所载危险品性质、危害特性以及包装容器的使用特性。
19、建立严格出入登记制度,车牌号、驾驶员、装卸货物名称、数量及出入时间应如实记载。
20、运输车辆是否按规定配备专用消防、事故抢修及专用分体安全防护器材。
21、储存场所非权责人员不得入内。
22、危险品的堆放应按标示分区存放,并保持通道的畅通。
23、危险物品仓库须定时对储存状况检查,将检查的情况记录后,由单位主管确认。
24、易燃、易爆液化气体(液氨等),使用时瓶内物质不得用净,要留有余压,防止物料窜入。
25、1物管科负责化学危险品环保及安全性能要求的控制。
26、3贮存
27、露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。堆场的总储量以及与建筑物等之间的防火距离,必须符合建筑设计防火规范的规定。甲、乙类桶装液体,不宜露天存放,必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。
28、物品入库前应当有专人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
29、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。使用过的油棉纱、油手套等沾细纤维物品以及可燃包装,应当存放在安全地点,定期处理。
30、汽车、拖拉机不准进入甲、乙、丙类物品库房。进入甲、乙类物品库房的电瓶车、铲车必须是防爆型的;进入丙类物品库房的电瓶车、铲车,必须装有防止火花溅出的安全装置。各种机动车辆装卸物品后,不准在库区、库房、货场内停放和修理。
31、危险品库电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品。对提升、码垛等机械设备易产生火花的部位,要设置防护罩。
32、危险品库必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定,设置防雷装置,并定期检测,保证有效。
33、危险品库的电器设备,必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养。电工必须严格遵守各项电器操作规程。
34、消防设施的配置与管理
35、根据物品性质采用适当的灭菌方法,严格掌握无菌程序和时间。
36、采用高压蒸气灭菌法时,灭菌前须检查包布是否双层并无破损,物品是否清洁,包扎是否严密,放置玻璃器材是不得挤压。
37、整个输氧系统应不漏气,总控制阀和愤怒阀门要灵活严密,不用时必须关好。
38、配备专职或兼职熟练电工,并经常不断对他们进行职业教育和业务培训。
39、各使用科室必须专柜加锁、专人负责保管易制毒化学品,并建立使用台账,对每一批易制毒化学品的领用数量、使用数量、结存数量、日期、使用人、保管人等如实登记,定期盘存,做到帐物相符。台帐保存2年备查。
40、第一类中的药品类易制毒化学品药品制剂,单张处方不得超过*卫生主管部门规定并公布的最大剂量。