学校档案室管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 学校

1、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。

2、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

3、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水*。

4、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

5、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

6、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。

7、每学期师生花名册。

8、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

11、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

15、本单位工作人员查阅其所属业务档案,需经办理登记手续后,方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

16、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信,注明查档内容和用途,履行登记手续,经有关领导同意的方可查阅。

17、档案一般不许外借,确因工作需要经有关领导同意,办理借阅手续,方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用,应办理续借手续。

18、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

19、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

20、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

21、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

22、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

23、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

24、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

25、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

26、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

27、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

28、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

29、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

31、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

32、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

33、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。

34、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

35、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

36、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。

37、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

38、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。

39、校舍资料属学校永久性保存资料,应按制度借阅,不得随意销毁。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。


学校档案室管理制度 40句菁华扩展阅读


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展1)

——单位档案室管理制度 50句菁华

1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

2、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

6、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。

10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

11、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

12、学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。

13、上级召开会议由领导带回的文件,一律交文秘人员登记,保管干部调动工作,事先要把文件交清。

14、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

15、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

16、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

17、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

18、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

19、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时,须经相关领导批准。

20、1发文统一使用以上文件类别之一。

21、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;

22、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;

23、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

24、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

25、4用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

26、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

27、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

28、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

29、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

30、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

31、1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

32、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发现不符应及时向上级报告。

33、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

34、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》,经安全科长批准后,可以销毁。

35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

36、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

37、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。

39、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

40、为保证资料内容清晰完整,翻阅资料时双手一定要洁净,凡出现资料破损,粘上油腻、不清洁将追究借用人责任,限制其使用权。

41、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的,资料管理人员须及时建立维修档案。

42、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

43、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

44、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文,可以采用内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保存。

45、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

46、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

47、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。

48、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

49、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

50、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展2)

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

3、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

4、档案室要制定档案文件资料收集细目,各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档。

5、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划,使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化

6、校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。

7、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时,经办部门应将归档材料组成保管单位,经负责人审定后向档案室移交。

8、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件,应当按件编写说明和编制目录。

11、定期打扫库房卫生,做到窗明地净,箱柜无灰尘,,室内无蛛网,橱柜架排列有序。

12、开展保密检查,定期对室藏档案资料进行检查,发现泄密事件及时追查,并报告领导及有关部门。

13、建立计算机文件级目录数据库,实现计算机管理和检索档案,做到调卷迅速、准确。

14、外单位来档案室借阅档案,应按规定办理借阅手续,在档案室阅览室或指定地点阅档,不得外借。查阅档案时,不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。

15、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时,一般应在档案室内阅看,不得外借,如特殊情况需外借时,须经分管领导批准,办理登记批准手续,约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。

16、统计数据必须准确可靠,不得马虎草率和弄虚作假。

17、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》,结合本校的具体情况,制定本校档案保管期限表,定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

18、对鉴定后需要销毁的档案,必须确认已无价值,经分管领导审批,并报区文教局、档案局后再行销毁。

19、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度;

20、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;

21、质量投诉、举报核查和处理记录;

22、日常检查情况记录和整改情况报告;

23、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。

24、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

25、按照“六防”要求,做好库房管理和档案保管工作,定期进行检查,保证各类档案的完整安全。

26、确定案卷排列顺序,按排列顺序逐卷编制案卷号。

27、严格执行《国家行政机关公文处理办法》,公文处理必须规范化制度化。

28、公文必须按照行政公文写作规则和要求,用A4纸拟稿和钢笔书写,正确应用文种,格式符合要求,请求应坚持“一文一事”,避免请示与报告混杂。

29、坚持*时立卷和专题立卷,每办一件事,每开一次会或每搞一项中心工作,要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

30、盖章时,注意收集具有保存价值的文件材料。

31、保密文件未经上级机关批准,不得复制和摘抄。

32、档案室保存的档案主要为本单位服务,如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围,需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

33、摘录、复制档案需经档案管理人员同意,复制档案还需填写申请单,摘录件、复制件经档案管理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章后方有效。

34、每年档案按要求分类整理,编好案卷归档号。

35、档案资料的收入和移出要有登记和统计,并按规定向上级报告档案工作的基本情况。

36、档案管理人员变动时,要做好档案的移交工作,认真办理交接手续。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点,全面地考察档案的价值,正确地制定档案保管期限,确保档案的质量。

38、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。

39、分管校长职责:认真贯彻《档案法》,规划本校的档案工作,并把档案管理工作落在实处,加强档案管理的教育,增强全体教职工的档案意识,努力创造条件,不断促进本校档案工作发展。

40、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档,上级来文和部门的文件材料必须分类登记,专柜保存。

41、严格执行保密制度,不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家,调借阅文件材料发须登记。

42、按公文写作的规定和要求,认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

43、凡设备开箱、基建项目竣工,档案人员必须到现场收集有关资料。

44、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。

45、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

46、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。

47、文件材料办理完毕应及时登记归档,文书档案收集归档一般在次年5月底前完成,科技档案按项目整理归档,应在项目完成三个月内完成归档和移交,业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行,由业务部门或会计机构保管使用一年后,向单位档案室移交。

48、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。

49、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。

50、负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展3)

——学校档案管理制度 40句菁华

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

3、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

4、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

7、后勤处相关资料按时分类存档。

8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

9、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

13、学校各部门制度。

14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

15、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

17、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

18、按照保密制度的有关规定加强,严格注意保密,不得泄密。

19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

21、会计凭证

22、记账凭证

23、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。

26、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。

27、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。

28、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。

29、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。

30、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。

31、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。

32、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。

33、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。

34、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;

39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

40、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展4)

——实验室管理制度 50句菁华

1、凡参加实验项目的人员,必须熟悉所使用物质的性质,操作规程、方法和安全注意事项;

2、注意勿使玻璃和瓷器局部受热、受冷。例如在加热、冷却设备的操作过程中,防止器皿局部急剧的温度变化而破裂。

3、所有电热设备,必须放在石棉板上,发热量大的设备还应架空,并采取隔热措施;

4、当室内有易燃易爆气体和蒸汽时,必须确认合格后,方可给电器设备和仪器送电;

5、凡剧毒化学品应用专门铁柜单独存放,坚持双人两锁两本帐制度;

6、使用部门按生产、检验的需要定期编制计划送相应部门。

7、对科室程序文件的修改提出申请,并重订,报科主任审批签发。

8、按年度计划,定期对某一专业实验室进行全面的质量审核。

9、实验室由专人负责实验室设备及人身的安全。

10、易燃、易爆物品必须存放在安全处,严禁带电作业。

11、实验室内不准吸烟和吃食物。

12、适用范围:

13、8测试过程中,不得离岗,必须离开时委托他人看管;

14、9上班时间需按公司规定着工作服;

15、严禁设置一切明火,严禁试验、分装、打包与其他任何可能引起燃、爆的不安全操作,装卸危险物品时,必须轻拿轻放,不得震动、撞击或磨擦;不得随意重压和倾倒,不得随意碰撞或滚动搬动。存放区域的附近,应树立明显的警示标志。

16、凡任课教师需取危险品时,有实验室二位工作人员同时到场开启,并填写记录单,用后有多余的在半天内归还。

17、实验必须按步骤进行,并仔细观察,做好记录,课后及时写好实验报告。

18、为保持实验教学的顺利进行和国家财产不受损失,实验室人员以及进入实验室的人员必须高度重视安全工作,杜绝水、火、电、盗事故。

19、物理课教师必须在授课进度计划中定出实验计划。

20、实验室的仪器设备陈列安放,应做到类别有序,并做到防尘、防潮、防晒等,以保护好仪器设备。易燃、易爆等危险品,更应加强管理,以防止一切事故的发生。

21、学生分组实验,必须准备充分,严格要求,认真指导,有始有终。实验指导教师要加强对学生进行爱护公物教育。

22、实验室要采取防盗措施,加强安全保卫工作,非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。

23、试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。

24、在检测室内不得做与检验工作无关的事。

25、主要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点,确保配件完整、齐全。检验人员必须自觉爱护仪器设备,正确使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全,用后加罩,以防灰尘。

26、安全员应经常检查不安全因素,及时消除事故隐患;

27、经常保持检测室环境整洁,设备器材摆放整齐;

28、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。

29、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。

30、实验完毕,学生应在实验员带领下,对实验室物品进行整理,小型仪表和量具要人盒,大型仪器,设备要加盖防尘罩,其余器材要摆放整齐。

31、学生要在有组织的情况下,随时可以到实验室进行实验,并向一切科技小组活动提供方便。

32、化验室工作人员工作时要穿工作服,穿戴整齐,检测过程应严格遵守操作规范和相关的技术标准,实验室内保持安静,工作有序,不准串岗闲聊。

33、持续室内安静,严禁喧哗、打闹。

34、加强对实验仪器、资料的保管,要做好防潮、防尘、防霉、防火、防曝、防漏电等工作。每件物品都要有编号,及时入帐,做到帐物相符。

35、学生实验必须提前一周填写《实验登记表》通知实验室工作人员,课堂演示实验必须提前三天通知实验室工作人员。实验员按任课教师的要求进行准备,准备完毕应通知任课教师在课前查看。

36、防风化。对常温下易失水的物质应密封放在阴凉处。如:碳酸钠晶体等。

37、废弃危险化学品的处置。依照有关环境保护的法律、行政法规和国家有关规定执行。对实验产生或残存的废气、废液、废渣,应按规定进行收集、处理,不得在实验室内存留、释放,更不可随意倒入下水道内。

38、出现问题,及时处置报告。危险化学品的管理和使用如出现安全问题或事故,应迅速采取妥当措施排除,并按学校安全管理相关要求逐级上报,不得隐瞒。

39、坚持定期检查,排除安全隐患。学校教育技术中心应定期逐项检查,特别是药品品种和数量等,及时纠正存放、管理和使用中可能出现的隐患,并做好登记。

40、做危险性实验时必须经实验室主任批准,有两人以上在场方可进行,节假日和夜间严禁做危险性实验。

41、对各种电弧设备要定期进行严格检查,以防漏电。严禁使用有故障的电焊设备。

42、实验室内的用电线路和配电盘、板、箱、柜等装置及线路系统中的各种开关、插座、插头等均应经常保持完好可用状态,熔断装置所用的熔丝必须与线路允许的容量相匹配,严禁用其他导线替代。室内照明器具都要经常保持稳固可用状态。

43、使用砂轮机时,必须带好劳动保护用具,严格执行操作规程。

44、场内排气扇必须保证正常运行,保证实训场内通风。

45、实验室内的专业人员必须掌握本室的仪器、设备的性能和操作方法,严格按操作规程操作。

46、仪器验收后应及时进行编号、入帐、入库。

47、老师在每学期开始前将学生分组实验位置固定,并将学生分组名单贴在实验室墙上。

48、实验结束后督促学生整理桌面,将药品和仪器按指定位置放好,个性是酸碱及容易在桌上染上颜色的药品放在蓝色盒子内,保护台面使实验室整洁。

49、充分用好现有的仪器设备,在条件允许的状况下协助教师制作教具。用心主动的创造条件,开设适合教学要求的新实验,并及时向有关教师介绍新仪器,共同研究使用方法。

50、经常钻研有关实验课的教材,熟悉实验和管理水*。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展5)

——招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

2、2.4文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;

3、3建档要求:制度化、标准化、电脑化。

4、2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。

5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,按工作部门分柜保存。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、客户装修工程文件

8、客户联络资料

9、紧急事故联络人的资料

10、接听客户投诉,解决客户投诉;

11、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

13、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

14、不准转借,必须专人专用。

15、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

16、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。

17、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

18、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

19、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

20、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

21、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

22、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

24、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

25、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

26、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

27、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

28、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

29、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

30、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

31、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。

32、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

33、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

34、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

35、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

36、1.2.3一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。

37、7.1档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。

38、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

39、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

40、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

41、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

42、具有法律效力及保存价值的文件;

43、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

44、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

45、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。

46、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。

47、本制度由集团行政人事部负责解释。

48、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

49、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

50、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展6)

——数字档案安全管理制度 50句菁华

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

3、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

4、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

5、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

6、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

7、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

8、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。

9、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

10、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

11、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

13、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

14、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

15、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

16、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

17、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

18、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:

19、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;

20、1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

21、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

22、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的`,注明"同意发文"字样后按正常手续办理;不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;

24、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。

25、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。

26、文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。

27、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

28、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。

29、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

30、1文件分级

31、1.2二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

32、1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。

33、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发现不符应及时向上级报告。

34、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

35、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

36、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

37、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。

38、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

39、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。

40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

41、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

42、文件签发或会签完毕交付打印室打印,文件稿的首页需用统一的格式(学校红头文件纸)。

43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

44、立卷归档

45、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

46、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

47、归档资料要进行登记,编制归档目录。

48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

49、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

50、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展7)

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

2、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

3、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

4、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

5、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

7、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

8、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

9、具有法律效力及保存价值的文件;

10、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

11、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

12、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

13、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

14、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

15、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

16、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

17、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

18、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

19、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

20、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

21、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

22、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

23、归档资料要进行登记,编制归档目录。

24、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

25、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

26、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

27、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

28、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。

30、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

31、归档进室的文件材料应系统、条理、规范,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。

32、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

33、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

34、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

35、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

36、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

37、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

38、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。

39、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。

40、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”,财务部门内部需要查阅档案的,需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的,必须由财务负责人批准,由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料,如有特殊需要,确需查阅、复印财务资料的,必须经财务负责人批准,并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展8)

——健全档案管理制度 40句菁华

1、档案管理人员要严守有关档案机密,确保档案工作的严密性。

2、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。

3、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。

4、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

5、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

8、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

9、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;

10、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

11、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。

12、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

13、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

14、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。

15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

16、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

17、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

18、增值税专用发票和普通发票。

19、会计账簿

20、会计报表

21、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。

22、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

23、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

24、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

25、1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。

26、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

27、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

28、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

29、1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

30、7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;

31、8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

32、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

33、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

35、会计核算材料必须齐全、完整;

36、会计档案按分类体系排列上架,存放有序,便于查找和利用。

37、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`,应当保存打印出的纸质会计档案,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

38、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制,明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。

39、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。

40、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案,要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,对电算化档案的磁盘、光盘,还要防磁、防折,对由于以上原因而造成会计档案毁损的,要追究保管人员的责任。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展9)

——学校功能室管理制度 40句菁华

1、实验人员应严格掌握本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。

2、离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。

3、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待,倾情相助,想人所及,引导来访者自助。

4、咨询人员要及时整理来访者的材料,并做好分析与总结。

5、心理咨询室的服务对象主要是在校需要心理帮助的教师、学生和家长;

6、咨询室卫生由当日咨询老师负责打扫,要求整洁舒适。

7、做好安全保卫工作,工作人员离开咨询室应关好门窗,关闭电器电源,杜绝发生治安事故。

8、确保橱内仪器随时处于可使用状态

9、坚持填写《仪器使用日记》

10、教室要保持肃静,不准大声喧哗,追赶打骂。

11、爱护国家财产,不准损坏玻璃门窗,不准在课桌和墙壁上乱刻乱画,损坏公物照价赔偿。

12、上课时间不会客,晚自习教室内要保持安静。

13、严格按照录播教室使用安排表的时间负责操作,课前应提前到达录播教室,打开电源并检查设备是否正常。若有异常应及时向学校校务办报告。

14、开学前总务处按各班上课人数配齐桌椅,维修好电器设备,保证照明、风扇、开关、窗帘等完好,运转正常。

15、大楼和课室翻新的油漆后,严禁乱贴、乱画,在墙壁上留有鞋印和手印,违者罚款。

16、课室内制有一块公告栏,请将课程表、座位表、通知单等贴在公告栏内,其余位置严禁张贴,违者罚款50元。

17、教室内的各种设备物品不得随意搬动,更不得搬(拆)回宿舍私用,违者将该物品价格的三倍处于罚款,同时责令将原物品搬回原处。

18、教室内禁止喧哗、打闹。

19、所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。

20、禁止扭动显示器,随意拉键盘,触摸显示屏,在计算机和桌椅上乱写乱画。

21、禁止拆卸计算机,*任何部件。

22、管理职责 教室管理职责:教室的调度使用、设施的维护维修、教室卫生和安全。各教室管理单位应派专人管理所辖教室,对教室的卫生、设施、安全负全责。

23、教室是学院固定财产,任何单位或个人需使用教室,必须先办理教室借用手续,否则不予使用。教务处要严格教室借用审批程序。未经教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动者,将追究有关部门或个人的责任。

24、自觉维护教室卫生,自觉遵守文明公约,自觉维护公共设施。教室内的一切公物都是为了保证教学所配置,任何单位和个人不得擅自搬出室外,不得移做他用,更不得破坏。若发现缺失及不安全隐患等,请各位师生及时向各教室管理人员反映,以便修理、添置和消除不安全隐患。

25、节约用电。视情况合理使用电扇、电灯,不用时及时关闭开关。最后离开教室者要关闭电器电源。

26、教室是学校师生学习的主要场所,要求达到整洁、大方、优雅。

27、爱护公物,不得在桌椅上乱刻乱画;保护室内外一切公共设施,损坏者应予赔偿。

28、班主任是教室管理第一负责人,本《制度》实施情况,作为班风评比和对班主任工作考核的参考。

29、使用功能室,必须提前向管理部门提出申请,经同意后,由管理员统一安排使用,使用前后与管理人员交接。

30、教师应维持好教学秩序,要求学生爱护多媒体教室设备,禁止学生私自动用设备。若发生各类损坏事故将追查责任并责令赔偿。

31、使用者未经管理员同意,不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何设备,不准擅自把设备拿出室外使用。需使用的外存储设备,必须经杀毒后方可使用。

32、在室内参观要保持安静。

33、原则上不外借校史室设备、物品,如因工作需要确需外借的,必须经分管领导批准,并办理借还手续。

34、钢琴:使用后关好琴盖,不得随意移动位置。

35、凳子、谱架:使用后归放指定位置,摆放整齐,不得随意 搬(拿)出器乐排练教室或调换。

36、灯、风扇、空调:使用后关掉所有的电器开关、切断电源。

37、门、窗:器乐排练教室使用完后,必须关上窗,锁好门。

38、每学期期末,由任课老师组织,将所有乐器归还到系乐器保管室统一登记,入库保管,并将损耗情况记录在案备查。

39、室内大、小件乐器使用后要放进乐器盒,摆放整齐。

40、非上课排练时间不得将排练教室私自交给学生使用。


学校档案室管理制度 40句菁华(扩展10)

——民办培训学校管理制度 40句菁华

1、学员考勤由班主任掌握,每天要点名,填写出勤记录,学员出勤情况记入本人学习档案。

2、教室内配备的桌椅,严禁搬回宿舍或挪做工它用。

3、学员上课时要脱帽,衣着要整洁,不准穿背心、短裤、拖鞋和围巾上课。学员上课时bp机、手机等通讯设备要关闭。不准在教师上课时发出声响。

4、任课教师提问时,学员要起立并认真回答问题,学员课堂发问应先举手,任课教师同意后方可起立发言。提倡学员与任课教师交流,对任课教师的讲解或解答有不同意见时,可在课后找任课教师讨论,不在课堂上辩论。

5、学员应在学校规定的食堂就餐。就餐时要按顺序排队,不许夹楔、拥挤等。

6、学员不得在食堂大声喧哗,不得与食堂工作人员发生争执,有问题及时向班主任、学校反映解决。

7、学员不准邀请本校中专学生在食堂或寝室酿酒。

8、在上课及学校组织的集体活动时间不得会客。

9、全体教师要积极参加各级教研活动,以促进我校素质教育的开展和教学质量的全面提高。

10、青年教师要写出详案,老教师要写出有特色的教案。英语教师要写出纯英语教案。

11、坚持运用普通话教学,做到教态自然,态度和蔼,语言准确;英语教师尽量用纯英语讲课,做到发音准确,语音语调自然流畅。

12、按时完成,及时批改,无缺漏。做到全批全改,精批细改。

13、提倡面批作业,增加同学生的接触机会。每个教室的桌凳、玻璃、投影设备、喇叭、开关、黑板、插座等设施,学期内班主任老师负责管理。

14、不失时机地对学生进行安全教育,不得有大小事故发生,经常对学生进行法制教育,杜绝违纪和违法行为发生。

15、认真实施阶段测试,按时、按质、按量完成考试的一切有关工作。

16、代课老师上课前必须清点学生人数,以便及时联系。

17、搞好班内卫生工作,检查督促好学生的值日工作。

18、学员须按听课证编号后三位或补充座位号对号入座。

19、上课期间,学员须保持教室安静,不得大声喧哗、打闹;学员须将手机等通讯工具调为振动或其它非响铃方式。

20、学员应自觉服从班主任管理,尊重任课教师;如有任何建议和意见,可在课间向班主任老师反映或通过北京新东方学校投诉电话解决。

21、上课时若发生突发事件,如停电、火灾、音响故障等,请不要惊慌,听从班主任统一指挥和安排。

22、财物及贵重物品请慎重保管,如有丢失,后果自负。

23、教学负责人岗位工资500—1000元/月,每学期教学计划完成各项任务可享受全额,如未完成预定任务按一定比例发放一学期岗位工资,教学出现失误或其他严重问题,扣发岗位工资。

24、任教师岗位工资200元/月。如日常考核无迟到早退,缺旷课等情形,可拿全额岗位工资,如出现违反教师管理制度,根据相关制度扣罚岗位工资。

25、经电话或其他方式联系上门并未经试听即交费的学生归招生老师。

26、自动上门未经试听即缴费的归接待老师。

27、组织安排学校办公会议,并做好记录。

28、对外联络及接待,处理来信、来访。

29、管理文书档案,健全档案管理制度。

30、学校有关部门和人员,应尊重教师的劳动,全心全意地为教师服务,为教师的教育教学活动创造条件和提供方便。

31、教学计划是学校教学、教育工作具体安排的指导性文件。教学计划由学校制定,校长批准后执行。

32、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案,严格按教材、大纲进行教学。

33、学校要建立教学管理指挥系统,指挥渠道要畅通。

34、教学进度。为了落实教学计划和教学大纲的要求,保证教师在规定的时间内完成教学任务,任课教师应在开课后两周内编写出本课程的教学进度表。

35、成绩每期考核至少一次。成绩考核每学期末对学生的考核成绩应记录在案,并作为教学档案长期保存。

36、本琴行保留更改教师及调动授课时间之权利,除特别通知外。如有特殊情况xx会提前通知家长。故每位学生应遵守上下课时间,规定课前最多提前10分钟到达;如有事不能来上课,家长应提前给老师打电话或通过其他方式请假,否则不给补课。

37、上课时间不准接打手机,家长请调静音或去教室外接打电话。

38、不许乱动教室里的每一个电源插座,当心电击或者造成短路引起火灾,一旦发生意外后果自负。

39、私人财物自行保管,如有损失,本琴行恕不负责。

40、活动考勤制度:在开展校本教研和校本培训的过程中,将设置考勤登记表或手册,对全体参加教师进行严格的考勤,无故旷缺者作为旷课处理。

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