最新档案管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 制度

1、每学期的教学水*及效果。

2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

3、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。

4、建立教师业务档案,教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

5、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

6、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

12、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

13、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

14、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

15、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

16、复制后要及时进行登记。

17、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

18、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

19、1.2 收集中应注意的问题

20、2.2 文件材料的分类

21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

22、3 档案保管

23、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。

24、* 统计数字要准确真实。

25、*、项目批文、合同;

26、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

27、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

29、本制度自20xx年9月1日生效。

30、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

31、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

32、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

33、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

34、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。

35、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

36、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

37、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

38、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

39、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

40、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

41、财会档案。

42、生产经营管理。

43、实物档案。

44、归档的文件材料要完整、系统、准确。

45、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

46、1档案的收集

47、3立卷归档的要求

48、2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。

49、4有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。


最新档案管理制度 50句菁华扩展阅读


最新档案管理制度 50句菁华(扩展1)

——最新档案管理制度 60句菁华

1、个人简历、业务自传。

2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

4、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

5、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

6、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

7、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

8、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

9、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

10、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

11、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

12、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

13、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

14、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

15、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

16、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

17、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。

18、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

19、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

20、3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。

21、7.2 不得传播、议论有关机密问题。

22、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

24、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

25、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

26、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

27、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

28、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

29、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

30、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

31、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

32、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

33、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

34、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

35、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

36、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

37、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

38、销毁档案时要有2个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期。

39、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

40、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

41、充分利用档案为教育教学服务。

42、对档案的利用要及时登记。

43、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查,并作为考核有关部门、有关人员的.依据。

44、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

45、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

46、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

47、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

48、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

49、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。

50、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料,应确保安全、完整,不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧,以保证档案的完好无损。

51、档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点后,交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

52、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

53、后勤处相关资料按时分类存档。

54、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

55、财会档案。

56、生产经营管理。

57、实物档案。

58、档案盒(袋)内文件的排列:档案袋内文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,计划、总结在后;正本在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

59、对于不易继续保存的档案资料,应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作,所有文件资料均应按照其分类组卷,并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

60、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。


最新档案管理制度 50句菁华(扩展2)

——国企档案管理制度 50句菁华

1、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

2、声像档案在每次活动结束后整理归档。

3、相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议),在会议结束后归档。

4、本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。

5、凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。

6、定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取积极有效措施,保证档案的安全。

7、档案库房未经许可,外来人员不得擅自进入。

8、库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。

9、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝一切发生火灾的可能。

10、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

11、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

12、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;

13、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

14、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

15、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

16、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

17、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议, 行政人事部经理核定密级。

18、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

19、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

20、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

21、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

22、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

23、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

24、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

25、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

26、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

27、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

28、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

29、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

31、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

32、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

33、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷,分类规范存放;

34、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料;

35、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料;

36、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的,经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室;

37、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档;

38、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外,其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。

39、—广告宣传资料,公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

40、档案资料分类后,方便集中装订的要建立卷宗,不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理,统一按分类规则编号,编号规范如下:

41、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案;

42、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》,经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下:普通档案由借阅部门负责人签字认可,档案室主管部门负责人批准;

43、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

44、负责档案库房各项制度的落实。

45、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。

46、档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。

47、库房要持续清洁卫生,温度要经常持续在14—24℃,相对湿度要持续在45—60%,防止危害档案的现象发生。

48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。

49、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。

50、查阅档案时,不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。


最新档案管理制度 50句菁华(扩展3)

——档案管理制度 50句菁华

1、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

2、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

3、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。

4、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

5、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

6、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

7、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

8、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

9、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

10、2.3.1 各单位形成的文件,自行立卷;

11、归档进室的案卷技术加工符合要求,即案卷封面填写内容齐全准确,格式规范,统一打印;案卷装订整齐美观,案卷排列及编号符合规定。

12、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。

13、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

14、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水*,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

15、公司指定专人负责文件材料的管理。

16、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

17、教师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经业务校长批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。

18、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学,科研管理的重要举措之一。

19、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

20、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

21、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。

23、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

24、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。

25、本制度自2007年9月1日生效。

26、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。

27、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

28、3有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

29、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比,计算公式为:

30、2开动电机检查机器是否正常运转,有无大的噪声。

31、11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干净。

32、业主档案信息应严格管理,注意保密。严禁非相关人员查阅,以保护业主的隐私,维护公司良好形象;

33、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;

34、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。

35、1.2.5会议纪要:包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

36、2.3.3会计档案原件原则上不得外借,若有特殊情况需要外借,则外借最长期限不得超过三天。

37、3.2本制度由财务部制定并负责解释;

38、1.1各级防火组织及其成员名单。

39、2.3自动报警系统的检测资料。

40、3 档案的使用

41、4 档案的保存

42、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

43、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

44、2从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

45、9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

46、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

47、档案室接收保管的会计档案,原则上应保持原卷、册的封装,个别需要拆装、整理的,应会同财务科经办人共同拆封整理,以分清职责。

48、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。

49、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

50、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。


最新档案管理制度 50句菁华(扩展4)

——国企档案管理制度 60句菁华

1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。

3、归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。

4、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

5、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

6、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

7、变更、修改、补充的文件材料随进归档。

8、本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。

9、非综合档案室人员不得随便进入档案库房,库房门窗及箱柜应随关锁。

10、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。

11、凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。

12、定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。

13、库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。

14、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。

15、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。

16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

18、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;

19、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。

20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

21、具有法律效力及保存价值的文件;

22、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

23、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

24、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

25、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。

26、本制度自2007年9月1日生效。

27、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

28、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

29、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

30、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

31、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

32、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

33、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

34、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

36、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

37、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。

38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

39、建立和维护电脑档案管理系统,实行数字化管理;

40、妥善保管本部门借阅的档案资料,不得泄露、遗失和损坏。

41、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料;

42、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料;

43、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料;

44、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料;

45、公司取得的各种证书、证件、奖牌;

46、报表、台账、记录等按年形成的文件资料,于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。

47、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。

48、—管理制度,包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、办法、标准手册、经济责任制、责任书等;

49、卷宗内的资料应按序编号,表面应设卷内目录,以便查找。

50、重要和涉密档案应设专柜存放,以免遗失或泄露。

51、借出用于职能部门办事的档案,借出时间不得超过3天;

52、在销毁公司档案资料时,由行政副总指定专人监督销毁。

53、用心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

54、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水*。

55、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。

56、查阅档案时,不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

57、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。

58、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。

59、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。

60、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。


最新档案管理制度 50句菁华(扩展5)

——档案资料归档管理制度 50句菁华

1、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

2、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

3、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

4、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。

5、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

6、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时,须经相关领导批准。

7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

9、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

10、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。

11、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

12、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

13、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

14、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

15、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

16、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

18、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

19、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

20、1总经理负责公司所有对外发文审批。

21、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

22、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。

23、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

24、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:

25、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;

26、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

27、1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

28、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。

29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

30、存档人员应及时分类整理、存档,并统计编号、编制目录等,以方便查阅。

31、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

32、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

33、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

34、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

35、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

36、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

37、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

38、资料管理员对所有资料进行分类编号,定期对资料进行盘点并做好记录,发现问题及时向领导汇报。

39、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作,再根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学校统一规定编号、登记,之后提交校长签发。

40、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文,可以采用内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保存。

41、文件资料的收集

42、档案借阅

43、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

44、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

45、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

46、归档资料要进行登记,编制归档目录。

47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

48、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。

49、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

50、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。


最新档案管理制度 50句菁华(扩展6)

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

2、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

3、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

4、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

5、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

7、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

8、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

9、具有法律效力及保存价值的文件;

10、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

11、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

12、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

13、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

14、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

15、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

16、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

17、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

18、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

19、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

20、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

21、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

22、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

23、归档资料要进行登记,编制归档目录。

24、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

25、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

26、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

27、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

28、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。

30、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

31、归档进室的文件材料应系统、条理、规范,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。

32、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

33、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

34、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

35、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

36、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

37、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

38、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。

39、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。

40、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”,财务部门内部需要查阅档案的,需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的,必须由财务负责人批准,由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料,如有特殊需要,确需查阅、复印财务资料的,必须经财务负责人批准,并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记


最新档案管理制度 50句菁华(扩展7)

——健全档案管理制度 40句菁华

1、档案管理人员要严守有关档案机密,确保档案工作的严密性。

2、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。

3、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。

4、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

5、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

8、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

9、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;

10、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

11、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。

12、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

13、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

14、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。

15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

16、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

17、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

18、增值税专用发票和普通发票。

19、会计账簿

20、会计报表

21、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。

22、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

23、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

24、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

25、1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。

26、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

27、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

28、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

29、1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

30、7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;

31、8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

32、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

33、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

35、会计核算材料必须齐全、完整;

36、会计档案按分类体系排列上架,存放有序,便于查找和利用。

37、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`,应当保存打印出的纸质会计档案,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

38、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制,明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。

39、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。

40、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案,要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,对电算化档案的磁盘、光盘,还要防磁、防折,对由于以上原因而造成会计档案毁损的,要追究保管人员的责任。


最新档案管理制度 50句菁华(扩展8)

——学校消防安全档案管理制度 40句菁华

1、对因无视防火安全规定而造成不良后果者,依法提请有关职能部门追究责任人及当事人的责任。

2、人人爱护消防设施,任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等,违者要严肃处理。

3、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源,关好门窗,确保安全。

4、学生宿舍内严禁使用明火,禁止使用电炉、热得快、蜡烛、蚊香等,严禁吸烟,私拉乱接电线,严禁私自接用任何家用电器。

5、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。

6、消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏,违者要严肃处理。

7、学生宿舍内严禁使用明火,禁止烧电炉、点燃蜡烛、蚊香,严禁吸烟,严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。

8、学校内居住的教职工,必须以身作则,并且教育家属及子女做好安全防火工作。

9、对新上岗人员进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。

10、因工作需要换岗前必须进行再教育培训。

11、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

12、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。

13、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

14、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送*消防机构。

15、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。

16、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。

17、义务消防员应在责任人领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。

18、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。

19、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。

20、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。

21、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

22、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。

23、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:

24、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备,预防火灾发生。

25、做到安全用电,严禁在学校内违章乱搭用电线路,预防因电线老化而导致火灾。

26、在用机器设备的动转部位和危险部位,不准触摸、擦试;

27、机器设备发生故障或异常时,不准不停机进行故障处理;

28、成立消防安全领导小组,负责日常防火宣传,管理和维护本单位所属的灭火器材,检查火险隐患和组织整改工作,切实加强消防工作的领导。

29、各场所要做好通风排气工作,有利于降温、防爆。

30、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟,严格控制火源。

31、进行电焊机等明火作业时,需经主管经理批准,由专职消防员作好防火准备,方可使用。

32、贯彻上级的消防工作指示,严格执行消防法律法规。

33、将消防工作列入议事日程,做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

34、组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患。

35、及时扑灭火灾,减少损失的。

36、配送中心仓库管理人员,负责仓库的防火安全,遵守《仓库防火管理规定》,生鲜处加强液化气灶、气房的管理,严格遵守《液化气灶管理规定》,操作人员严格遵守操作规程,不准违规操作。

37、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行,严禁在商场营业时动火作业,如必须动火时,须通知防火督察组,填写临时动火申请单,按照临时动火申请单,按照《临时动火管理规定》,落实安全防范措施方可动火。

38、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时,只准少量存放,最多进货量不得超出两天的售量,并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。

39、防火督察组负责商场防火宣传,收集有关的消防信息,制定宣传计划,布置宣传内容。

40、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育,参加灭火技能训练,遵守《消防安全培训管理规定》。

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