工程资料档案安全管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 档案

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

3、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

4、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

5、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

8、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

9、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

10、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

11、4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

12、1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课,人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工的人事档案材料归档。

13、2 检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

14、3 转递(员工异动):档案转递过程如下,人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》,按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

15、员工转正申请表

16、聘用合同

17、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

18、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

19、查、借阅档案注意事项

20、2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

21、3经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。

22、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

23、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

24、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。

25、学校档案安全管理制度

26、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

27、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

28、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

29、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

30、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

31、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

32、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

34、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

35、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

36、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

37、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

38、档案材料鉴定小组审定,并经集团总裁批准后,方可销毁。

39、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。

40、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。


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工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展1)

——档案资料管理制度 60句菁华

1、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

3、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。

5、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

8、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

9、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

10、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

11、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

12、档案管理在校长、副校长的领导下,由办公室具体抓好档案建设工作。

13、档案管理人员要认真学习有关档案管理的.法律法规,学习并熟悉档案管理。

14、档案管理人员要严守有关档案机密,确保档案工作的严密性。

15、重点调研活动的总结或调研报告。

16、本单位人员情况资料。

17、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

18、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

19、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

21、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

22、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

23、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

24、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

25、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

26、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

27、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

28、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

29、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

30、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

31、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

32、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

33、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

34、兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。

35、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水*。

36、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。

37、对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成必须后果者要依据<保密法>的规定,严肃处理并追究其职责。

38、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

39、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。

40、本机关修改、出版的书刊、资料样板。

41、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

42、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。?

43、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

44、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

45、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

46、大事记、基本状况汇编、基础数字汇编。

47、档案鉴定,务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。

48、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

49、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

50、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

51、统计方法。档案统计工作,务必把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。

52、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

53、档案销毁,务必按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

54、经过鉴定确需销毁的档案,务必写出销毁档案资料分析报告,列出档案销毁清册。

55、质量管理类:质量管理方面的制度。

56、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。

57、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

58、1.3除人事档案由公司人力资源部负责外,其它档案资料均由办公室负责整理分类,立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

59、2.2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作,相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

60、2.6档案工作人员应注意档案资料的保护工作,档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展2)

——档案资料管理制度 50句菁华

1、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

3、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

4、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

5、归档资料要进行登记,编制归档目录。

6、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

7、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。

8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

9、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

10、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

11、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

12、若按规定需要销毁时,必须编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

13、各类培训方案。

14、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

15、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

16、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

17、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

18、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

19、以往的相关规定与本办法不一致的,以本制度为准。

20、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

21、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

22、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

23、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

24、用心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

25、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水*。

26、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。

27、凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。

28、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。

29、借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。

30、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的职责。

31、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

32、电报、重要电话记录、机关工作日记。

33、本机关修改、出版的书刊、资料样板。

34、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

35、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

36、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

37、外单位一般不予复制,确因工作需要应持单位介绍信,经档案员同意方可复制。

38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

39、按期统计。*时务必用心收集资料,做好单项的统计;半年务必做好各项工作的初步统计;年终务必进行全面的系统的统计。

40、档案保管工作,是采用必须的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

41、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

42、档案的销毁,务必在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

43、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,*主管部门下发的有关文件材料。

44、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一齐排列,不得分开。

45、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为公司的发展和经营服务,特制定本制度。

46、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式,共同维护档案的完整与安全,便于公司在经营中的借鉴和利用。

47、1公司的档案工作实行部门收集保管,办公室统一归档的原则。

48、1.3除人事档案由公司人力资源部负责外,其它档案资料均由办公室负责整理分类,立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

49、2.1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

50、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档,并根据档案的密级和保管期限的不一样,分类进行管理。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展3)

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、档案工作人员在起草档案过程中,内容详细准确,根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式,适时适当。

2、各种文件发放前必须经理审核,发放文件时必须快速、及时、发放记录,如果是需要回收的表格和文件,事后必须进行回收工作。

3、文件发放后,应及时整理备案;回收资料也应及时整理备案。

4、有限发行范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

5、在部门主管安排、监督下,定期销毁离职资料,及时更改档案目录,确保现有档案资料与目录单一致。

6、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

7、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录,及时备份有价值的档案进行保密工作,丢失、档案备份不及时或泄露相关机密,对公司造成损失的,根据情节对负责人进行相应的处罚。

8、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案,继续保存、保密档案,及时更新、备案档案。

9、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严,若档案资料丢失,应追究相应责任。

10、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

11、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。

12、由于幼儿园的工作是一年复一年,因此,各岗位来年还要用的资料,一定要建档。有否建档的意识,是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

13、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

14、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

15、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

16、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

17、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

18、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。

19、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

20、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

21、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

22、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

23、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。

24、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

25、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

26、3、矿产权变动过程中形成的文件材料;

27、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

28、适用范围:适用于本厂技术文件管理。

29、在产品开发的整个周期内,设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作,以确保技术文档的完整性。

30、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上,电子文档签名必须作为注释签署starteam,光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

31、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

32、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》,对归档文件进行实际完整的规范性检查,合格后才能归档。

33、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。

34、查阅文件后,应在相关人员监督下彻底删除贷款文件,并补充整个《借阅文件记录表》。

35、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

36、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表(原理图和印制板图)、产品调试记录。

37、产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

38、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

39、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

40、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展4)

——档案管理制度 200句菁华

1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。

3、2立卷归档

4、2.3.3上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。

5、4档案借阅

6、5档案销毁

7、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

8、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

9、7档案保密

10、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

11、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

13、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

14、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

15、本制度由集团行政人事部负责解释。

16、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

18、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。

19、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格,负责教师业务档案收集、整理,由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。

20、教师业务档案由教务科集中统一管理。

21、新进教师,应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师,应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

22、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

23、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

24、已故人员资料。

25、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

26、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

27、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

28、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

29、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

30、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

31、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

32、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

33、产生目的

34、正文

35、1 文件资料的收集

36、4.2 借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。

37、6 档案统计

38、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

39、档案管理在校长、副校长的领导下,由办公室具体抓好档案建设工作。

40、单位的重要会议记录。

41、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续,外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。

42、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

43、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。

44、3*职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

45、3机密文档以书面或实物形式保存。

46、1行政档案,包括:营业执照正、副本,复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。

47、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

48、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

49、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。

50、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水*,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

51、公司指定专人负责文件材料的管理。

52、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

53、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

54、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

55、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

56、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

57、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

58、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

59、教学档案管理机构由教务处负责。

60、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

61、实施自主申报,分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理,每学期采取工作实绩自主登录,分项目奖励促进教师的主动发展。

62、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助),多种形式开课(包括:新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课),多元形式研究(包括:课例研究、项目研究、课题研究),建立区域合作,依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。

63、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。

64、根据查阅单位用途,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。

65、对档案材料的整理工作要求及时准确,利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;

66、考核材料。

67、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。如发现问题,将追究责任,严肃处理。

68、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

69、增值税专用发票和普通发票。

70、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

71、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

72、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

73、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

74、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

75、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;

76、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

77、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

78、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

79、档案的整理必须便于保管和利用。

80、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。

81、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

82、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

83、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。

84、档案管理记录

85、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。

86、凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

87、积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!

88、严格执行各项档案管理制度。

89、按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。

90、档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。

91、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。

92、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。

93、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。

94、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!

95、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。

96、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

97、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

98、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

99、养殖场所停业后,于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。

100、0主要内容及适用范围

101、2各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。

102、3.1制定或参与制定档案工作的规章制度;

103、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

104、2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

105、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

106、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档。

107、3.7立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。

108、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。

109、0超期档案的销毁

110、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水*,确立档案为学校和部门服务思想。

111、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。

112、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

113、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水*。

114、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。

115、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

116、维护:

117、非设备工程业务联络单

118、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量,计算公式为:

119、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

120、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

121、为确保文档安全,文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;

122、1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

123、2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

124、会计档案的保管期

125、3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

126、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度,努力营造团队学习的氛围。

127、综合性教学文件材料:本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

128、实验室产生的各类教学材料:实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告;设备运行记录、维修记录;实验室建设规划、实验日志;有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

129、术语和定义

130、1财务档案:财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

131、2原始凭证:原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

132、1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

133、1.1.4会计电算化资料:包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

134、1.2.3投资分析报告:是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

135、2.1档案的收集、归档

136、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。

137、2.2.1加强对财务档案的保管,建立财务(会计)档案柜,档案柜必须经久耐用,牢固安全。

138、2.4.1对保管期满的财务档案,应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定,严格审查,对按规定可以销毁的档案,应编造“会计档案销毁清册”,经领导审查批准后销毁,档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销,监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对,并在销毁清册上签名盖章,销毁清册一式二份,分别由档案、财会部门保留。

139、3附则

140、支持性文件

141、1物业商场物业分管的档案

142、1.1各级防火组织及其成员名单。

143、1.6员工消防安全培训教材。

144、1.7消防演习计划、记录。

145、2.10电气设备的开关、线路及照明灯具的检修资料。

146、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

147、培训档案内容

148、各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

149、各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

150、1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

151、3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。

152、4 档案的保存

153、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水*,积极为公司各项工作服务。

154、负责公司各种文件材料的收集、整理,分类、归档。

155、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。

156、年度财务计划,年度财务工作计划,年度财务工作总结,年度财务决算编审工作的要求,财政、财务工作会议文件及资料;

157、各种调查报告和典型经验;

158、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

159、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

160、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。

161、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

162、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的'使用管理。

163、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。

164、电报、重要电话记录、机关工作日记。

165、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

166、1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

167、4.2项目施工阶段,由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理,并移交现场工作组;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件,并提交现场工作组。

168、4.3项目竣工验收阶段,承包单位负责项目完工资料的收集、整理,提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

169、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设工程项目档案。

170、6项目工程档案的分类要求

171、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。

172、8项目档案案卷管理

173、10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批,经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人,收集人交上级管理部门或档案室,并做好更改备注。

174、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

175、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。

176、本处有关科室因工作需要须借阅档案,原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

177、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14—24℃,相对湿度控制在45—60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

178、归档范围

179、归档手续

180、深层次的编研工作,可根据堤防处的特点,由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。

181、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。

182、调阅会计档案,须由财务科长陪同借阅。

183、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。

184、实物档案范围包括:锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。

185、建立实物档案登记和统计制度,每年检查一次,发现问题,及时解决。

186、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。

187、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。

188、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。

189、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。

190、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

191、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

192、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水*。

193、1.2客户档案的建立与管理

194、客户信用状况描述;

195、1.1相关业务部门是客户投诉的接收部门;

196、1.3客户对服务过程中的不满意投诉,由相关业务部门负责组织处理,处理结果经公司总经理审批后,由办公室反馈到客户.

197、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

198、分期限。根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。

199、特殊性文件材料,可根据具体情况进行组合。

200、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面,填写时用中性笔或钢笔书写,字迹工整、清晰。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展5)

——工程管理制度 100句菁华

1、项目负责人认真制订项目实施计划,检查施工的前期准备工作,提前办理工程质量监督申报手续,起草工程任务书。

2、施工单位接到工程任务书后,应及时呈报开工报告,经上级主管部门及质监站同意后,方可开工。

3、认真贯彻与执行国家基本建设方面的政策、法令、法规和要求,严格执行基本建设程序;

4、可行性研究报告的编制工作;

5、根据批准的可行性研究报告,向土地管理部门办理征地手续;

6、做好施工前的准备工作,为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件,及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物;

7、办妥水、电源接通,通讯线接通,保证施工道路畅通,做到“三通一*”,场地的地上地下情况清楚,场地动迁情况清楚;

8、做好施工现场管理,主要是施工技术管理,工程质量的检查与监督工作;

9、制定学校基建部门确保工程质量的措施;

10、贯彻预防为主,加强质量检查;

11、图纸会审与技术交底。学校基建部门要组织设计单位对图纸的设计意图、工程质量要求向施工单位作出明确的说明。在正式施工前,施工图纸会审要把图纸上的差错和缺陷进行全面的纠正和补充。

12、图纸会审的要点:

13、图纸会审时应注意的问题:

14、重大危险源普查、登记、监控记录;

15、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。

16、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经总经理批准后方可购买。

17、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→总经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

18、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。

19、所有出公差者,均需填差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

20、薪酬结构种类

21、基本工资加提成制;

22、各部门职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。

23、作好工程竣工后的验收工作。

24、工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验,并经考试合格方可担任。

25、有产品质量检验合格证明;

26、主材料进场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚50元,如发生质量上的问题,由项目办负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并承担相应的费用;

27、项目办管理人员管理工程项目全年无差错的,年终一次性奖励1000元——10000元。

28、建设单位对提出的问题进行研究与协商,拟定解决问题的方案。

29、图纸会审纪要应作为设计文件组成部分存档。

30、设计与施工主要技术方案是否能相适应,对现场条件有无特殊要求。

31、符合建设单位对施工组织总设计的要求。

32、现场条件所限,采用的材料规格、品种、质量不能完全符合设计要求。

33、重大设计修改(XX万元以上),涉及原初设审定的设计规模、设计原则、结构布置的修改,或涉及总承包合同所规定的概算需要调整,经建设单位负责人、原设计单位负责人审核后执行。

34、隐蔽工程记录。

35、主要建筑及设施基础沉降观测记录。

36、7在制定施工组织设计时,必须制定安全技术措施计划,经逐级审核,审定后组织实施,资料必须报建设单位审核备查。

37、9施工单位安全生产管理:

38、验收成员签字。

39、双方的权利、义务和一般责任。

40、10.1建设单位现场管理人员和监理单位人员应带头执行施工现场安全纪律,其他人员无故不得进入施工现场。

41、10.2建设单位现场管理人员和监理单位人员有督促和检查现场安全纪律的职责。

42、10.5各单位人员在施工现场要注意安全,严格执行装设遮拦和悬挂标示牌的规定不得攀登脚手架,井字架,龙门架子和随吊盘上下。

43、合同的生效方式。

44、未经允许.严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人记警告一次。

45、生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、打瞌睡,听音乐,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏,违者每次记警告一次。

46、操作机器要切实做到人离关机停止使用时要及时切断电源,违者每次对当事人记警告一次。

47、各部门的纸隔板不可以到处乱扔,用完之后要做回收处理,不可做报废处理,违者记当事人警告一次;.

48、认真贯彻与执行国家基本建设方面的政策、法令、法规和要求,严格执行基本建设程序;

49、可行性研究报告的编制工作;

50、重大设计修改(XX万元以上),涉及原初设审定的设计规模、设计原则、结构布置的修改,或涉及总承包合同所规定的概算需要调整,经建设单位负责人、原设计单位负责人审核后执行。

51、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。

52、服从领导安排,不得阳奉阴违,敷衍塞责。

53、工程技术部经理1名

54、工程技术部档案资料主管1名,各专业技术员3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。

55、负责审查公司的规章制度,工资奖金实施方案,奖惩方案,职工生活福利及重大制度改革事项,提请董事会审议决定。

56、中午、下午和夜班下班各车间负责人负责检查各车间气体是否有漏气,水龙头,灯管是否有关,违者每次对车间责任人记警告一次;

57、总工办在公司总经理、总工程师的领导下开展工作,是公司技术管理的归口部门。

58、参与编写、审定重大工程的监理投标文件、监理大纲、监理规划。

59、协助工程部进行对项目监理部的.考核及技术考试。

60、、依法签订、变更、解除有关工程合同。

61、、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。

62、2.2负责制定销售、采购合同统一文本;

63、2合同的形式

64、3合同的内容

65、3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

66、3.8合同的解释

67、4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

68、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

69、、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

70、制定生产计划,签订工程合同。

71、、为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

72、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

73、合同纠纷处理程序

74、、合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据。

75、对工程质量进行综合评价。

76、消防管理制度

77、负责新工艺、新标准、新材料和新设备的考查、推广和使用。

78、项目总监(或其代表)根据工作计划制订本周轮休计划;

79、日记内容是否与其它抽查点相符;

80、上班迟于作息时间计划中上班时间为迟到;

81、开工前,技术负责人必须按照国家规范要求,特殊施工条件,新工艺等,组织做施工组织计划以及和施工方案,保证达到规定要求,让建设方满意,如果施工组织设计达不到要求而影响工程的,给予责任人罚款200元。

82、各类技术人员要领会图纸的设计意图,明确技术要求,发现设计中存在的差错,要迅速提出意见,避免质量事故发生,如果由此引起经济损失和质量事故,罚责任人不低于200元。

83、在建工程各种洞口必须用围栏,盖板防护或用二层安全防护网,缺少一处罚安全员100元。

84、质量员要负责落实品牌工程的实施工作,要对项目职工每月进行系统的质量意识教育,质量技术交底,抓好质量通病的防治工作,不实施的每次罚100元。

85、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容,物品质量标准,对物品进行检查验收并做好入库登记。

86、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

87、财务人员根据干部职工出勤、奖罚列出工资帐表,报总经理审批。

88、费用报销由报销人填写报销单,由财会人员依据财会制度,票据规定进行审核签字,送总经理签字报帐,经股东会审核建帐,材料付款分别由经理、采购、工程部、质量员、保管员签字并附合同、正规发票进行报帐付款,经股东会审核建帐,工程款支付依据合同由承包分项目部开具票据,经总经理签字进行付款,经股东会审核建帐。

89、工程部工程技术档案资料的收集、整理和保管应与工程同步完成,不允许事后补充。

90、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。

91、电线管接头必须采用pvc胶水胶接,暗盒处线管必须套用杯梳加以保护。

92、厨房、卫生间等有防水要求的场所新砌墙体,必须浇筑止水带。

93、有防水要求的地面铺贴地砖时必须湿铺,严禁干铺。坡度应符合排水要求:无积水。

94、地坪抬高严禁使用装潢垃圾填充,窗台抹灰必须里高外低,必要时应抬高或降低一面窗台。

95、天棚骨架、墙面骨架及家具框架必须得到业主或设计师认可后才能铺贴饰面材料。

96、铺贴饰面材料面的.龙骨必须进行刨光处理,严禁毛料出面铺贴饰面材料。

97、水暖隐蔽工程检查验收必须在专业自检合格后,报请公司复检合格,再报请监理单位、建设单位及*质量监督部门代表检查验收,签署验收意见并盖章确认合格后方可隐蔽,违者负激励l00元/次。

98、隐蔽记录中隐蔽部位必须填写清楚,标明隐蔽项目所处位置、隐蔽方式。

99、隐蔽工程记录内容应齐全、完整,并真实记录隐蔽项目使用材料情况、安装方式、控制参数等内容。

100、隐蔽管道水压试验、灌水试验必须在隐蔽验收前按设计和规范要求进行,否则负激励300元/项,并必须经试验合格,方可进行隐蔽验收。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展6)

——工程管理制度 50句菁华

1、结算工程费必须经审计部审核后,由项目负责人办理拨款的呈批手续。

2、安全事故处理的程序、证据材料、原因分析、责任认定、事故通报;

3、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由各部门负责人签字负责,1000元以上的必须由总经理同意,否则不给予报帐。

4、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

5、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。

6、公司工程项目在签订施工合同时必须注明工程款项汇入公司的银行账户名称。

7、基本工资加提成制;

8、财务工作必须密切联系基建工作实际,充分发挥财务管理对基建工程质与量的有效控制;

9、设计单位答疑。

10、主要施工方案和措施,质量标准及质量控制点。

11、一般小型设计变更(XX万元以下),原则上不增减预算费用,不改变原设计原则,不影响质量、美观,如图面尺寸差错、材料等代换、图纸细部增补详图、图纸间矛盾处理。这类修改由要求修改的部门提出,经设计单位核签、建设单位工程主管部门批准后执行。

12、9.5在有危险的电力生产区域内作业,有可能造成火灾,爆炸,触电,中毒,窒息,烧伤等及有可能引起生产设备停电,停运事故时,发包方应事先要求制定安全措施。

13、各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。打扫不干净,每次对车间责任人记警告一次。

14、积极主动配合施工单位,为施工单位按期交工创造条件;

15、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要信息处理系统加设口令,防止泄露机密信息。离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件账号,由本部门主管或新接岗人员修改有关口令

16、生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、打瞌睡,听音乐,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏,违者每次记警告一次。

17、提请董事会聘任或解聘副总经理、总工程师、总经济师、总会计师,有权决定公司中层干部的聘任。

18、总工办按建设工程监理规范(GB50319—2000)的要求,完善公司监理工作程序。

19、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。

20、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。

21、及时完成公司领导交办的其他工作。

22、2公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

23、2合同的形式

24、3.9保密条款

25、为保持工作的连续性和有效性,保留原办公室印章壹套,包括:“x办公室”公章壹枚,“x办公室财务专用章”壹枚。

26、负责施工队伍管理。

27、、我方当事人因不便掌握,应明确变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

28、掌握公司的综合质量水*,提出改进意见。

29、负责预算管理工作。

30、对要求提供备用电源、保安电源等双回路供电的客户,应严格按其负荷性质确定供电方案。

31、项目总监(或其代表)根据工作计划制订本周轮休计划;

32、日记内容是否与其它抽查点相符;

33、工程项目放线中出现严重的轴线移位,水*标高不正确,给予技术责任人,每点罚款100元。

34、技术人员应认真做好砼块,砂浆试块,钢筋焊接试验,原材料复试等技术资料,负责收集好各种工程技术资料,如有遗失,罚责任人500元。

35、施工现场危险区还必须悬挂“危险”或者“禁止通行”的标志,夜间要悬挂警示灯,缺少一外罚安全员100元。

36、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容,物品质量标准,对物品进行检查验收并做好入库登记。

37、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

38、物品领用须由使用部门申请,领导签字批准,领用人签字方可领取。

39、遵守财务制度,严守财务机密,严格按照财务工作程序执行,确保财务工作的合法性。

40、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。

41、电线管接头必须采用pvc胶水胶接,暗盒处线管必须套用杯梳加以保护。

42、水电材料进场必须得到业主确认签字,预埋工程必须与业主进行核实并签字确认。

43、无保护膜的抛光砖在铺贴前必须在表面打蜡,有保护膜的必须在铺贴后的第二天清理干净。

44、客厅地面铺贴抛光砖、大理石等块料时,应在木工完成天棚工程后,制作木作墙面工程前施工。

45、木线条安装时必须涂刷白胶,木线条应略高于饰面板,宜在木工程验收前进行最后修整。

46、门锁、拉手、灯具等要安装的洞口必须在油漆前完成,严禁在油漆工程结束后开洞。

47、整体工作开展之前必须对所有强、弱电、水管进行一次检查和测试。

48、木材面油漆、乳胶漆带色时必须先调色板,征得业主认可签名后才能施工,严禁擅自作主。

49、原材料、产品、生产用具必须轻拿、轻放,存放在指定地点;如有乱丢产品者,每次记警告一次,情节特别严重的另作处理;

50、工程完工后,施工单位应立即将竣工报告呈送工程部,并做好工程待验准备,竣工时间以工程部收到竣工文件为准。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展7)

——最新档案管理制度 50句菁华

1、每学期的教学水*及效果。

2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

3、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。

4、建立教师业务档案,教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

5、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

6、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

12、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

13、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

14、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

15、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

16、复制后要及时进行登记。

17、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

18、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

19、1.2 收集中应注意的问题

20、2.2 文件材料的分类

21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

22、3 档案保管

23、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。

24、* 统计数字要准确真实。

25、*、项目批文、合同;

26、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

27、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

29、本制度自20xx年9月1日生效。

30、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

31、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

32、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

33、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

34、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。

35、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

36、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

37、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

38、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

39、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

40、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

41、财会档案。

42、生产经营管理。

43、实物档案。

44、归档的文件材料要完整、系统、准确。

45、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

46、1档案的收集

47、3立卷归档的要求

48、2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。

49、4有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展8)

——学校教学档案管理制度 40句菁华

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。

6、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。

7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

8、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。

9、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。

10、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

11、销毁无保存价值的.档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。

12、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。

13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

17、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

18、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

23、档案人员调动工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

24、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。

25、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。

26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

27、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。

29、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好*时原始数据登记工作,注意积累统计资料。

30、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

31、充分利用档案为教育教学服务。

32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

33、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

34、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

35、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

36、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展9)

——学校档案管理制度 40句菁华

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

3、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

4、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

7、后勤处相关资料按时分类存档。

8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

9、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

13、学校各部门制度。

14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

15、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

17、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

18、按照保密制度的有关规定加强,严格注意保密,不得泄密。

19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

21、会计凭证

22、记账凭证

23、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。

26、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。

27、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。

28、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。

29、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。

30、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。

31、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。

32、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。

33、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。

34、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;

39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

40、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。


工程资料档案安全管理制度 40句菁华(扩展10)

——装修工程现场管理制度 40句菁华

1、安全生产主管部门要参与装修、改造设计的审核,提出安全生产管理意见;施工前应与施工单位签订安全生产责任书,明确各自的责任。

2、特种作业人员有休假和疗养的优先权。

3、凡违反上述规定的临时线路,安全生产主管部门有权通知电工停止供电;因自身安装使用或挪用临时线路而发生事故的部门,其后果由当事者负责,安全委员会根据事故等级给予行政处罚。

4、3经常对下层领导、职能部门及职工进行安全生产教育。

5、5每2-3年必须申办建筑施工企业安全资格审查认可证。

6、1认真贯彻国家和上级有关规定和安全技术标准,对本单位生产中的一切技术问题负安全责任。

7、4对新调入工人做好现场安全教育。

8、5经常检查所管人员及现场的安全生产情况,发现问题及时解决或及时上报。

9、4协助工地负责人对本工地设施、设备进行安全检查。

10、5及时发现事故隐患,与工地负责人一道采取有效措施,防止事故发生。

11、6协助工地负责人组织安全活动,制订或修订安全制度。

12、各施工单位应提前安装技术夹层上的管道和设备,尽量避免顶板安装以后再进行踩踏,造成顶板的破坏。

13、施工时间为:每日8:30---19:00,其中12:00---14:00 18:00---19:00之间不得使用噪音较大的设备、设施。如需加班,应提前向物管公司提出申请,经批准后,方可加班。非施工时间,施工人员严禁在小区内逗留或留宿。

14、发生事故及时报告,重伤或死亡事故首先急救,同时注意保护现场。

15、项目经理有问题要及时向工程部联系与相关负责人协商解决。施工人员必须服从管理,维护公司形象,穿着公司统一工服、佩带胸牌,尊重客户,不能与客户发生冲突,情节严重者立即除名。遇参观客户参观工地现场及时热情接待,引导参观,不得有抵触情绪。

16、贵重及易损材料应特别注意,严防损坏、丢失、保护原有设施。

17、单位装修、改造必须严格执行国家有关室内装修设计规范的相关规定。施工现场必须实行逐级安全责任制,确定相应人员负责工地的安全生产和防火安全。

18、要进行经常性的安全生产检查,及时发现和解决设计、施工中存在的问题和不安全隐患,确保施工现场安全。

19、根据季节特点以及各工种的操作特点,制定相应制度以及安全操作规程,严格遵守本单位《动用明火管理制度》及临时用电审批等规章制度。

20、因装修、改造设计需要而改变、挪动的消防设施,必须经过消防监督部门审批,严禁私自挪用、损害消防设备设施。

21、施工现场禁止存放化学及易燃易爆物品。因施工需要而使用的油漆、稀料、酒精等易燃易爆物危险品,应与施工现场异地存放,设专人保管,领用不得超出当日使用量。

22、施工现场使用的变(配)电箱要保持清洁、干燥、通风,有良好的绝缘和防雨水措施;使用时要有专人看护,使用后必须立即断电。

23、特种作业人员,必须严格执行安全操作规程。

24、11及时报告工伤事故,做好事故调查和安全检查原始记录。

25、1遵守安全生产各项规章制度,爱护并正确使用劳动防护用品和安全卫生设施。

26、2认真学习安全法规和安全生产知识,不断提高安全技术和自我保护能力,在生产中做到三不伤害。(即不伤害自己、不伤害他人、不被他人所伤害)

27、安全生产责任制

28、下班后锁好门窗,关闭水电气阀门或开关,做好防火防盗工作。

29、危害工人健康的各种有害物质,应存放在通风良好的专用仓库内。

30、雨、雪天气,应及时排除路面积水、积雪,并采取防滑措施。

31、现场从事喷漆、打磨除锈等作业,必须按规定配戴个人防护用品。进入有毒有害物质容器内、坑道内作业前必须取样分析,其有害物质浓度必须符合标准,作业人员必须戴防毒面具,出入容器必须使用金属爬梯并派专人监护。

32、临时用电工程必须经批准部门和使用单位共同验收,合格后方可投入使用。

33、电气设备现场周围不得存放易燃易爆物、污源和腐蚀介质,否则应予清除或做防护处置.

34、分配电箱应装设总隔离开关、分路隔离开关以及总断路器、分路断路器或总熔断器、分路熔断器。

35、开关箱必须装设隔离开关、断路器或熔断器,以及漏电保护器。

36、配电箱、开关箱箱门应配锁,并应由专人负责。

37、照明灯具的金属外壳必须与pe线相连接,照明开关箱内必须装设隔离开关、短路与过路保护电器和漏电保护器

38、遵守工地的相关管理规定,特别是物业的安全管理规定,水电线路等改造规定。

39、注意防盗,防火安全,客户购买的材料,项目经理必须妥善保管,若发生损坏需照价赔偿。下班时拉闸、断电、断水、以保障安全。

40、施工现场各工种应相互协调配合,严禁相互污染,损坏成品。

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