1、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
2、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
3、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
4、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
5、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
6、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
7、每学期师生花名册。
8、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
10、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
11、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
15、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
16、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
17、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
18、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
19、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
20、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
21、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
22、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
23、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
24、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
26、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
27、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
29、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
31、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
32、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
33、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
34、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
35、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
36、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
37、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
38、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
39、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。
40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
2、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
6、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
11、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
12、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
13、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。
14、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
15、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。
16、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
17、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
18、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
19、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
20、1发文统一使用以上文件类别之一。
21、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
22、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
23、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
24、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:
25、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
26、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
27、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
28、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
29、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
30、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
31、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
32、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
33、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
34、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
37、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
39、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。
40、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
41、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。
42、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。
43、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
44、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。
45、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。
46、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
47、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
48、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
49、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
——档案室管理制度 50句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
2、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；
3、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
4、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。
5、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化
6、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
7、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。
8、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。
9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。
10、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。
11、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛网，橱柜架排列有序。
12、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追查，并报告领导及有关部门。
13、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。
14、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。
15、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。
16、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。
17、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
18、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。
19、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；
20、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；
21、质量投诉、举报核查和处理记录；
22、日常检查情况记录和整改情况报告；
23、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
24、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
25、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。
26、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。
27、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。
28、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。
29、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
30、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。
31、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。
32、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。
33、摘录、复制档案需经档案管理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经档案管理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章后方有效。
34、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。
35、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本情况。
36、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。
37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。
38、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。
39、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作发展。
40、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必须分类登记，专柜保存。
41、严格执行保密制度，不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家，调借阅文件材料发须登记。
42、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。
43、凡设备开箱、基建项目竣工，档案人员必须到现场收集有关资料。
44、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。
45、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。
46、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
47、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。
48、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。
49、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
50、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
3、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
7、后勤处相关资料按时分类存档。
8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
9、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
13、学校各部门制度。
14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
15、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
17、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
18、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。
19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
21、会计凭证
22、记账凭证
23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
26、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
27、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
28、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
29、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
30、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
31、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
32、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
33、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
34、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
——最新档案管理制度 60句菁华
1、个人简历、业务自传。
2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。
4、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
5、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
6、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
7、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
8、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
9、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
10、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
11、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
12、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
13、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
14、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
15、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
18、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
19、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
20、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
21、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
22、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
24、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
25、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
26、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
27、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
28、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
29、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
30、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
31、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
32、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
33、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
34、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
35、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
36、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
37、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
38、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
39、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
40、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
41、充分利用档案为教育教学服务。
42、对档案的利用要及时登记。
43、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。
44、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
45、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
46、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
47、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
48、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
49、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
50、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
51、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
52、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
53、后勤处相关资料按时分类存档。
54、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
55、财会档案。
56、生产经营管理。
57、实物档案。
58、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
59、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
60、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
2、声像档案在每次活动结束后整理归档。
3、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
4、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
5、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
6、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。
7、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
8、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
9、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
10、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
11、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
12、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
13、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
14、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
15、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
16、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
17、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
18、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
19、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
20、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
21、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
22、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
23、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
24、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
25、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
26、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
27、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
28、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
31、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
32、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
33、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
34、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；
35、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；
36、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
37、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；
38、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
39、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。
40、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则编号，编号规范如下：
41、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；
42、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；
43、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
44、负责档案库房各项制度的落实。
45、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
46、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
47、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
49、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
50、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
4、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
5、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
8、已故人员资料。
9、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
10、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
11、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
12、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
13、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
14、重要的名册、登记表。
15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
16、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
17、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
18、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
19、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
20、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
21、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
22、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
23、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
24、1 文件资料的收集
25、1.1 收集范围
26、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
27、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
28、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
29、2 立卷归档
30、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
31、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
32、2.4 归档
33、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
34、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
35、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
36、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
37、4.6 底图一般不予外借。
38、6 档案统计
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、7 档案保密
