1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
3、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
4、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
5、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
6、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
7、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
8、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
9、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
10、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
11、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
13、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
15、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
16、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
17、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
18、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
19、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
20、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
21、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
22、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:
23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的`，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
24、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
25、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
26、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
27、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
28、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
29、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
30、1文件分级
31、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
32、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
33、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
34、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
35、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
36、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
37、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。
38、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
39、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
41、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
42、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。
44、立卷归档
45、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
46、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
47、归档资料要进行登记，编制归档目录。
48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
49、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
——档案安全管理制度 60句菁华
1、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.
2、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
3、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
4、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
7、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
8、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
9、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
10、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
11、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
12、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
13、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
14、人事管理。
15、财会档案。
16、生产经营管理。
17、实物档案。
18、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
19、公司指定专人负责文件材料的管理。
20、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
21、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
22、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
23、不准转借，必须专人专用。
24、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
25、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
26、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
27、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
28、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
29、2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。
30、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
31、5档案查阅制度
32、5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅。
33、7档案室防火安全制度
34、7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。
35、7.5闲散无关人员不得进入档案室。
36、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
37、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
38、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
39、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。
40、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
41、4隐患及整改记录
42、10电器设备检测记录
43、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
44、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。
45、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。
46、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
47、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。
48、1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。
49、1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；
50、1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；
51、1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；
52、1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；
53、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
54、1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；
55、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。
56、1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。
57、2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；
58、7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。
59、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
60、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
——档案安全管理制度 50句菁华
1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。
3、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。
4、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
5、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
6、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
7、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
8、成立档案鉴定工作小组。
9、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
10、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
11、人事管理。
12、技术质量安全管理。
13、声像档案。
14、归档的文件材料要完整、系统、准确。
15、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
16、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
17、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
18、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
19、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
20、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
21、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。
22、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
23、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
24、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
25、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
26、6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。
27、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
28、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
29、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
30、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
31、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
32、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
33、1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。
34、3违章记录及安全奖惩档案。
35、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。
36、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。
37、1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的`分类、编号和备案工作。
38、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；
41、1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；
42、1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；
43、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；
44、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
45、1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；
46、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。
47、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；
48、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
49、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
50、档案保管
——工程资料档案安全管理制度 40句菁华
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
3、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
4、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
5、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
8、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
9、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
10、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
11、4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
12、1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
13、2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
14、3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
15、员工转正申请表
16、聘用合同
17、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
18、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
19、查、借阅档案注意事项
20、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
21、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
22、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
23、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
24、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
25、学校档案安全管理制度
26、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
27、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
28、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
29、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
30、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
31、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
32、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
34、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
35、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
36、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
37、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
38、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
39、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
40、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
——最新档案管理制度 60句菁华
1、个人简历、业务自传。
2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。
4、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
5、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
6、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
7、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
8、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
9、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
10、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
11、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
12、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
13、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
14、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
15、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
18、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
19、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
20、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
21、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
22、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
24、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
25、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
26、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
27、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
28、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
29、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
30、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
31、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
32、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
33、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
34、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
35、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
36、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
37、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
38、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
39、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
40、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
41、充分利用档案为教育教学服务。
42、对档案的利用要及时登记。
43、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。
44、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
45、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
46、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
47、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
48、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
49、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
50、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
51、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
52、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
53、后勤处相关资料按时分类存档。
54、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
55、财会档案。
56、生产经营管理。
57、实物档案。
58、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
59、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
60、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;
2、借书时应自觉遵守纪律，不得拥挤，不得高声谈话，保持室内安静，服从管理。严禁将食品、饮料带入室内。严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。
3、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书馆规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。
4、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。
5、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。
6、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。
7、负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。
8、收集读者意见，不断提高服务质量。
9、图书内容与本馆任务不相适应的。
10、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。
11、将剔除的图书清单报校领导批准。
12、在财产登记和目录上予以注销。
13、图书馆禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。图书馆对读者遗留在馆内的物品不负保管责任。
14、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
15、成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。
16、凡借出书刊，未经本馆同意，不得私自拆散，违者按损坏规则赔偿。
17、负责班级图书的管理，每天整理好图书，要求摆放整齐有序。
18、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生。
19、负责检查和监督不爱护图书的不良现象。
20、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。
21、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。
22、不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。
23、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。
24、图书馆存包柜由读者自助使用，仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。
25、5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间，系统将通过“延期还回”功能忽略其日期，即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书，以便提高利用率;
26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
27、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。
28、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。
29、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。
30、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。
31、读者要爱护工具书和外文资料，不得污损、撕页和遗失，否则按本馆有关规章处罚。
32、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览，专题性数据库查询，多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。
33、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。
34、读者必须保持室内安静，严禁吸烟;不得随地吐痰，不得吃零食，乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。
35、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。
36、保持安静，严禁在图书馆内吸烟。
37、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。
38、严禁在室内吃零食及饮料。
39、严禁在书刊上勾画、涂抹、批注、圈点，发现此类情况，按该书刊的5倍罚款。
40、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。
41、验证及离院
42、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。
43、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。
44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。
45、学生借书采用全开架借阅，书架上的书籍是按照《中图法》分类排架，请注意书号顺序，切勿乱插乱放。
46、教师每人可借图书2册，学生每人可借阅1册。
47、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。
48、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书，文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅，不得外借。
49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。
50、学生借书务必服从管理员管理，按年级段、班级分配时间，排队有序的借书。
——档案资料归档管理制度 50句菁华
1、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
2、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
3、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
4、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
5、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
6、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
9、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
10、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
11、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
12、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
13、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
14、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
15、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
18、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
19、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
20、1总经理负责公司所有对外发文审批。
21、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
22、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
23、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
24、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
25、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
26、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
27、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
28、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
30、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
31、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
32、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
33、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
34、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
35、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
36、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
37、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
38、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
39、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
40、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。
41、文件资料的收集
42、档案借阅
43、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
44、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
45、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
46、归档资料要进行登记，编制归档目录。
47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
48、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
49、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
50、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
——监理安全管理制度 50句菁华
1、监理人员应认真审核各类安全技术资料，需现场核实的应及时到现场核实，严格按规范和有关把关签认，同时应及时整理归档，严禁补签漏签或违规乱签盲目签字。
2、对人员进行动态管理，施工人员中途变动时，应及时办理报批手续，并经培训教育考试合格方能上岗作业
3、监理站应督促施工单位严格执行*有关《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法》，对危险性较大的施工项目，如：隧道开挖、爆破作业、大型设备的起重吊装、施工临时用电、高空作业、深基坑开挖、大型支架、临边围护工程、模架制梁、水上作业等应编制专项施工方案和专项安全技术措施，并经专家组论证通过。
4、经过审查批准的方案措施必须由施工单位的技术负责人组织逐级召开专题会进行交底，做到逐级交底签认，责任到人。
5、监理工程师经常检查应急机具、物资是否完好齐全，存储到位，督促施工单位组织应急救援和消防演练，确保应急救援时能熟练进行。
6、1一般要求：
7、1.3禁止使用汽油、苯等易散发可燃蒸气的液体擦洗设备、工具及衣服等。
8、1.13所有设备、管道、阀门、仪表和零部件，必须有合格证并按要求使用，不明规格、型号的材质禁止使用。禁止擅自代用。
9、1.19设备检修时，应严格遵守“安全检修制度”。
10、1.20消防机构必须健全，消防器材的设置必须按规定配备齐全。厂区内的一切消防设施或器材未经许可(非火灾情况下)不准动用。消防道路必须保持畅通无阻，占用道路，必须经保卫科、安全部批准。
11、焊接人员进入工作操作前，必须佩带防护面罩、眼镜、手套;操作前检查电源及氧气瓶阀门;操作结束后及时关闭;
12、酸洗员工在工作前穿戴好防护围裙、口罩、手套;女员工长发隐于帽子内;使用工具归位正确、摆放整齐;
13、具体岗位安全管理参照本部门的《安全生产管理规定》和《操作规程》执行。
14、严禁补差过晚，谁补差谁负责护送学生。
15、学校举行远距离或重大师生活动，必向上级行政主管部门报批。
16、实行定期检查安全工作制度
17、禁止爬上阳台护栏、铁门、围墙、天棚等建筑物，不准爬窗口出入，禁止在走廊追逐打闹，上落楼梯要有序，不得争先恐后。
18、严禁拿棍棒、沙石、刀具等危险物追逐闹玩，严禁高空掷物，以免伤人，禁止从楼上往下倒水。
19、在校内发现危险情况要立即向教师报告。遇上突发事件及紧急情况，要沉着镇静，自觉听从领导指挥。
20、安全生产管理的目的
21、1.3制止违章调度，严禁违章操作。
22、1.4厂区防盗、防火和重点部位重点防范工作。
23、3安全检查人员
24、4.1安全检查必须有明确的目的、要求及具体计划，在安全检查过程中，要边检查，边整改，检查工作结束，及时总结，将检查材料汇总后，报厂部办公室进行考核。
25、4.5生产一线职工上岗应认真履行岗位安全生产责任制，交接班进行检查和班中自查。
26、4.6检查人员对查出的隐患都要逐项分析研究，并提出整改措施。
27、1.1工艺事故：指生产过程中，由于违反工艺规程、操作规程或操作不当造成原料、半成品或成品的无法挽回的产品损失。
28、1.2设备事故：指设备因非正常损坏，造成停机时间、影响了生产进度、材料损失、加大设备维修的有关费用。
29、2.8凡设备事故、公共财产被盗、人身伤害，损失金额3000元或工伤休息30天以上者，为重大事故。
30、3.2发生重大事故，厂领导要直接指挥，各部门协助抢救和防止事故扩大。
31、各类油库工作人员下班前应进行防火安全检查，关好门窗，切断电源，方可离开工作岗位。
32、电缆的接线符合完好标准，同时屏蔽线要可靠接地，决不允许接线松动，发热和损坏芯线，接线柱损坏要及时更换，接线完毕检查确认无误后才可运行。
33、检查防爆照明灯具是否按规定保持其防爆结构及保护罩完整性，检查灯具表面温度不得超过产品规定值。
34、5、生产部负责新购电气设备的审核和立项。
35、2.3、电气作业人员应熟练掌握紧急救护方法，会正确使用电气安全用具及消防器材。
36、5.1、机械动力设备和易发生危险的移动式电气设备(如电焊机、电炉、切割机等)不得带电搬运，人离开岗位应关停设备，切断电源;移动式电气设备定期由专业人员进行绝缘电阻等项目的检测(每季度一次，具体内容见“安全质量标准化工作指南” )，并填写相关记录，其记录归档。
37、建立应急演练策划小组是成功组织开展应急演练工作的关键。参演人员不得参加策划小组，更不能参与演练方案的设计。
38、职业危害因素分类：按来源分为生产工艺过程、劳动过程、生产环境；按性质分为环境因素（物理因素、化学因素、生物因素）、与职业有关的其他因素、其他因素。
39、负责行车片区员工要熟悉设备性能，了解设备状况，查明线路来龙去脉，及时掌握进行情况，发现问题及时上报，定期保养，使设备处于良好的工作状态。
40、所有样本、培养物均可能有传染性，操作时均应带手套。在认为手套已被污染时应脱掉手套，立刻洗净双手，再换一双新手套。
41、进入实验室前要摘除首饰，修剪指甲，以免刺破手套。长发应束在脑后，禁止在实验室内穿露脚趾的鞋。不得佩戴有可能被卷入机器或可随人传染性物质的饰物。
42、非煤矿山企业必须认真学习、宣传、贯彻、执行和落实金属与非金属矿山安全规程，开展各种形式的安全活动。
43、停车时要选择适当地点，不准乱停乱放，应按指定地点依次停放。停车后应将钥匙取下，拉紧手刹。
44、试高压火花时不准在加注机油入口处，以防失火。
45、车辆进行试车时严禁带人，驾驶室两旁不准站人，车辆未停妥，严禁上下。
46、同方向行驶的车辆，前后两车的距离至少在10米以上，不得后车超前车。
47、车辆在行驶中和尚未停稳时，严禁任何人上、下和扒车、跳车。
48、车辆在吊车下面装卸物件时，司机必须离开驾驶室以防落物伤人。
49、监督检查施工单位安全环保管理人员的到位和工作情况;
50、检查施工单位应急援救预案人员和应急救援器材、设备、物资的到位情况,以及定期演练情况;
——财务档案管理制度 50句菁华
1、、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。
2、、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;
3、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
4、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
5、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
6、应收帐款的管理：
7、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。
8、建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，检查监督财务纪律。
9、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
10、2建立健全企业内部财务管理制度。
11、7完成总经理交付的其他工作。
12、3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。
13、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。
14、出纳
15、6配合会计做好各种账务处理。
16、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门，会计报表每月编制并上报一次。
17、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。
18、预支出差人员的差旅费;
19、总经理批准的其他开支。
20、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。
21、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。
22、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。
23、公司经济核算必须以法规、准则为准绳，以信息采集、加工、反馈、披露为重点，不断改善财务信息质量，以更好地为经营管理决策、风险控制及业绩评估提供有效信息。
24、公司财务部门配备必要的财会人员，财务总主任协助总经理管理好财务会计工作。财务人员应当具备必要的专业知识，良好的品德和较高的业务素质。对财会人员被告统一任用，持证上岗，重点委派。
25、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责，充分发挥会计监督职能，赋予各级财务部长（财务负责人）如下职权：
26、出现下列情况之一的，账务人员应予解聘”
27、公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
28、长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。
29、各类固定资产折旧年限为：
30、凡单项债权（不论境内外）账齡超过1年仍未回收时，各核算单位按年度提取10%的比例提取坏账准备金。
31、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位七天内交清，不得拖欠。非因公事并经*批准，任何人不得借支公款。
32、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%；
33、企业当年无利润时，不得向投资者分配利润。
34、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
35、所有现金收支由公司出纳负责。
36、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
37、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
38、1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。
39、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。
40、2.3财务档案的调阅
41、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。
42、2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。
43、1《会计档案管理办法》
44、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，
45、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
46、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
47、凭证:大类编号为a。
48、应收账款往来确认:大类编号为d。
49、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。
50、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
——学校消防安全档案管理制度 40句菁华
1、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，依法提请有关职能部门追究责任人及当事人的责任。
2、人人爱护消防设施，任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等，违者要严肃处理。
3、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源，关好门窗，确保安全。
4、学生宿舍内严禁使用明火，禁止使用电炉、热得快、蜡烛、蚊香等，严禁吸烟，私拉乱接电线，严禁私自接用任何家用电器。
5、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。
6、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。
7、学生宿舍内严禁使用明火，禁止烧电炉、点燃蜡烛、蚊香，严禁吸烟，严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。
8、学校内居住的教职工，必须以身作则，并且教育家属及子女做好安全防火工作。
9、对新上岗人员进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。
10、因工作需要换岗前必须进行再教育培训。
11、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。
12、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
13、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
14、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送*消防机构。
15、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分库存放。
16、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
17、义务消防员应在责任人领导下开展业务学习和灭火技能训练，各项技术考核应达到规定的指标。
18、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。
19、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
20、电器设备负荷应严格按照标准执行，接头牢固，绝缘良好，保险装置合格、正常并具备良好的接地，接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
21、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
22、未经批准，严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。
23、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：
24、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。
25、做到安全用电，严禁在学校内违章乱搭用电线路，预防因电线老化而导致火灾。
26、在用机器设备的动转部位和危险部位，不准触摸、擦试;
27、机器设备发生故障或异常时，不准不停机进行故障处理;
28、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。
29、各场所要做好通风排气工作，有利于降温、防爆。
30、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟，严格控制火源。
31、进行电焊机等明火作业时，需经主管经理批准，由专职消防员作好防火准备，方可使用。
32、贯彻上级的消防工作指示，严格执行消防法律法规。
33、将消防工作列入议事日程，做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
34、组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。
35、及时扑灭火灾，减少损失的。
36、配送中心仓库管理人员，负责仓库的防火安全，遵守《仓库防火管理规定》，生鲜处加强液化气灶、气房的管理，严格遵守《液化气灶管理规定》，操作人员严格遵守操作规程，不准违规操作。
37、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。
38、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时，只准少量存放，最多进货量不得超出两天的售量，并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。
39、防火督察组负责商场防火宣传，收集有关的消防信息，制定宣传计划，布置宣传内容。
40、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育，参加灭火技能训练，遵守《消防安全培训管理规定》。
——文件档案资料管理制度 40句菁华
1、档案工作人员在起草档案过程中，内容详细准确，根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式，适时适当。
2、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。
3、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。
4、有限发行范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
5、在部门主管安排、监督下，定期销毁离职资料，及时更改档案目录，确保现有档案资料与目录单一致。
6、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。
7、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录，及时备份有价值的档案进行保密工作，丢失、档案备份不及时或泄露相关机密，对公司造成损失的，根据情节对负责人进行相应的处罚。
8、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案，继续保存、保密档案，及时更新、备案档案。
9、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。
10、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
11、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
12、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
13、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
14、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
15、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
16、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
17、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
18、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
19、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
20、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
21、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
22、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
23、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。
24、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
25、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
26、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；
27、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
28、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
29、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
30、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。
31、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。
32、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。
33、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。
34、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。
35、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
36、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
37、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
38、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
39、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
40、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
