档案文件管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00

1、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

2、档案借阅

3、档案销毁

4、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

7、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

8、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

9、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

10、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

11、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

12、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

13、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

14、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。

15、3*行文:信函,会议纪要。

16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。

17、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;

18、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

19、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。

20、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

21、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。

22、4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

23、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

24、1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

25、1.2二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

26、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。

27、1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。

28、应及时送交领导,不要挤压。

29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

30、存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

31、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

32、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》,经安全科长批准后,可以销毁。

33、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

34、资料管理员对所有资料进行分类编号,定期对资料进行盘点并做好记录,发现问题及时向领导汇报。

35、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

36、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见,发布通知、决定和沟通信息,向上级部门请示、报告重要事项等。

37、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作,再根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学校统一规定编号、登记,之后提交校长签发。

38、办公室应建立学校发文登记簿,详细地、分门别类地登记文件的具体信息(如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等)。学校任何发文都必须登记在册,该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失,并于下一年度初移交学校档案室归档。

39、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

40、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

41、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

42、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

43、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

44、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

45、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

46、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

47、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

48、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

49、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

50、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。


档案文件管理制度 50句菁华扩展阅读


档案文件管理制度 50句菁华(扩展1)

——文件管理制度 50句菁华

1、公文的编号保管

2、安全管理各项台账要有专门的存放地点,并由专门人员进行管理。

3、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

4、存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

5、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。

6、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》,经安全科长批准后,可以销毁。

7、作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

8、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

9、上级召开会议由领导带回的文件,一律交文秘人员登记,保管干部调动工作,事先要把文件交清。

10、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

11、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

12、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

13、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

14、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

15、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。

16、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

17、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

18、消防设施日常使用管理由安全管理部门负责,安全管理部门每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。

19、各部门对存在的火灾隐患应当及时报告消防安全负责人并予以消除。

20、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患及时向公司消防安全负责人报告。

21、用电安全管理:

22、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。

23、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验,出入库应进行登记。

24、演练结束后*开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案。

25、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭。

26、企业负责人、安全管理人员接到事故报告后,应及时赶到事故现场进行处理,对发生或有可能发生危急情况的,迅速启动事故应急救援预案。

27、企业负责人对发生的需向有关部门报告的生产安全事故,必须在1小时内,以公司名义报告安监等有关部门。

28、清理事故现场时,要事先经事故调查组或安监部门同意。

29、企业事故调查组成员应符合下列条件:

30、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。

31、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。

32、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

33、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

34、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

35、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

36、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

37、文件登记

38、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

39、9.1一般应写发文日期;

40、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

41、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

42、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

43、8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。

44、5《收文登记表》

45、档案保管

46、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

47、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。

48、建立《收文登记表》,由办公室派专人进行文件收文处理。

49、每次发文须经总经理签字同意,并留底存栏。

50、各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展2)

——文件归档管理制度 50句菁华

1、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

3、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

4、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

5、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。

6、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

7、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

8、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

9、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

10、外单位查、借档案,必须持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

11、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

12、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

13、交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签字盖章。

14、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。

15、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

16、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好*时原始数据登记工作,注意积累统计资料。

17、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。

18、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

19、其他与教学活动有关的重要资料。

20、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

21、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

22、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

23、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。

24、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

25、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

26、本单位工作人员查阅其所属业务档案,需经办理登记手续后,方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

27、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信,注明查档内容和用途,履行登记手续,经有关领导同意的方可查阅。

28、借阅归还档案时,档案管理人员必须当面清点。

29、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

30、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。

31、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

32、基建档案。

33、外来文件。

34、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

35、档案柜所在办公室严禁吸烟。

36、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

37、3法规性文件

38、6凭证性材料

39、1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门档案管理员,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料全部移交档案管理员。

40、3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。

41、3.6立卷应以本单位形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

42、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

43、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。

44、8企业在职工工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。

45、3销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

46、文书工作人员在起草文书之前,要了解事情的背景,起草文书的目的和注意事项,收集相关资料,做好前期准备。

47、档案工作人员在起草档案过程中,内容详细准确,根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式,适时适当。

48、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则会严肃处理。

49、各类文件资料应指定其存档期,及时清理。

50、档案资料负责人对所有保存档案应按顺序分类保存,同时制作相应的档案目录清单,如有新的档案进入档案,加入档案目录。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展3)

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、档案工作人员在起草档案过程中,内容详细准确,根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式,适时适当。

2、各种文件发放前必须经理审核,发放文件时必须快速、及时、发放记录,如果是需要回收的表格和文件,事后必须进行回收工作。

3、文件发放后,应及时整理备案;回收资料也应及时整理备案。

4、有限发行范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

5、在部门主管安排、监督下,定期销毁离职资料,及时更改档案目录,确保现有档案资料与目录单一致。

6、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

7、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录,及时备份有价值的档案进行保密工作,丢失、档案备份不及时或泄露相关机密,对公司造成损失的,根据情节对负责人进行相应的处罚。

8、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案,继续保存、保密档案,及时更新、备案档案。

9、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严,若档案资料丢失,应追究相应责任。

10、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

11、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。

12、由于幼儿园的工作是一年复一年,因此,各岗位来年还要用的资料,一定要建档。有否建档的意识,是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

13、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

14、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

15、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

16、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

17、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

18、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。

19、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

20、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

21、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

22、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

23、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。

24、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

25、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

26、3、矿产权变动过程中形成的文件材料;

27、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

28、适用范围:适用于本厂技术文件管理。

29、在产品开发的整个周期内,设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作,以确保技术文档的完整性。

30、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上,电子文档签名必须作为注释签署starteam,光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

31、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

32、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》,对归档文件进行实际完整的规范性检查,合格后才能归档。

33、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。

34、查阅文件后,应在相关人员监督下彻底删除贷款文件,并补充整个《借阅文件记录表》。

35、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

36、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表(原理图和印制板图)、产品调试记录。

37、产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

38、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

39、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

40、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展4)

——公司贯标文件与公司管理制度 100句菁华

1、认真执行“生产管理标准”,严格执行劳动纪律,加强生产调度指挥,搞好安全生产,促进当班中的生产作业和经济指标完成。

2、确保安全第一,加强各车间、工序的联系,对生产运行中有疑难问题,有权通知有关车间,部门协同处理。对当班中出现的事故要通知所在车间召开分析会,并拿出事故处理意见。

3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

4、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

5、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

6、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

7、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

8、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

9、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

10、及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。

11、住址和电话。

12、员工每天需写一条以上的意见、建议,整理好自己范围内的业务资料随时接受上级经理的检查;

13、员工连续请事假两天以内由部门经理审批,两天以上由总经理审批。

14、各部门须指定专人管理办公用品。

15、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

16、经理级以下员工请假1—2天由部门经理批准,2天以上由总经理批准。

17、本人重病等原因临时请假无法及时签到的,需在回岗后由部门主管签署证明。

18、迟到或早退一次者,限30分钟以内1分钟扣1分,超过30分钟作旷工一天处理。请假未获上级批准而擅自缺勤者作旷工处理。旷工一天扣30分,连续旷工三天作自动离职处理。

19、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带薪事假事先必须向直接主管申请,请假需提前一星期申请经批准方可,未经批准按旷工处理,特殊紧急情况除外。

20、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。

21、迟到、早退、旷工;按照《绩效考核制度操作细则》进行处罚。

22、2营销类人员若采用灵活上班安排制,须经部门大客户经理同意,报总经理审批,交考勤系统统计管理员备案。

23、6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处,除当日以旷工论处外,并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。

24、2早退:

25、2节假日的加班

26、上课迟到、课中随意离开教室或提前下课,发现一次扣除5元。

27、无故缺课一节扣10元,3次迟到或早退按旷课一节计算,上课迟到15分钟或早退10分钟按旷课对待。

28、两天以下(含两天)请假:请假者直接向村校(点)负责人请假由村校(点)负责人签字审批,村校(点)负责人如实在考勤表上做好登记,并由请假者本人在考勤登记表签名栏签字确认,并于下月10日以前将考勤登记表交中心学校党支部汇总。

29、教职工妻子分娩,给丈夫5天陪护假,不影响正常待遇。

30、参加自学考试的教职工,除考试时间外,来回再给予2天路程假,不影响正常待遇(凭自学考试通知书请假)。

31、病事假划分标准:凡办理个人事务请假,一律计为事假处理。生病不能坚持上课和工作者视为病假。需要住院治疗者,以医院出具的住院证明为准。

32、考勤处理涉及教职工年度履职考核的,按照区教育局年度考核的相关规定执行。

33、本制度若与上级相关法律法规发生冲突,按上级规定执行。

34、公司实行10.5小时工作制,凡每月工作满28天者可享有2天有薪假期,采用轮休制。

35、公司全体人员必须按照公司所规定各级别工作时间及排班表进行打卡。

36、临时事由,无法打卡者,事后说明理由,由主管证实,人事部可给其补签卡。

37、特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者按旷工处理。

38、上下班时间,由防损部防损员监督打卡情况,如遇打卡机故障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。

39、未打上、下班卡的扣当天工资,如卡钟坏而导致打不到卡由部门主管签名上交人事部主管或店长签名,如没有出示相关证明的当旷工处理,

40、经理级以下员工均需在正常上下班时间前10分钟和10分钟后到所在部门签到、签退,因故不能签到、签退者,要及时向部门考勤人员报告,并登记在案,以备检查。

41、请假人与职务代理人做好交接工作,并将假期经办事务交待清楚,并留下请假期间可找到的通讯方式,确保请假期间工作正常。

42、例休假最多累计两天一起休(不含法定假),原则上当月和上月的例休假不可累计一起休,如因工作需要而无法安排休完当月例休的,可给予延期,但延期最长不得超过三个月。

43、年假

44、请假批准权限

45、各级负责人应依据相关规定,严格审批员工的非正常考勤,如有不实,一经发现,除申请人本人将按有关规定进行处罚外,各级审批人亦承担相应连带责任。

46、1天之内(含一天),由辅导员班主任批准;

47、3天以上由学院分管学生工作领导批准。

48、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

49、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

50、签到及签退时,手指*压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水*按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

51、若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

52、上班:年级组长、班主任、早读辅导教师负责检查的人员9:10时,其它无第一节课的教师必须在9:20以前到校上班,下午全体教师按第一节上课时间到岗。坚持课前2分钟等课制。

53、考勤结果与年终奖金,评优晋升与每月津贴挂钩。

54、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

55、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。

56、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。

57、委托他人代打卡:

58、每周公休假日(全薪):每周休息二天。

59、丧假(全薪):

60、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法实施条例》制订本制度。

61、5陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品要停止销售,并立即报告质量管理部门复验。

62、7对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录。

63、凡超过上班时间15分钟的,视为迟到。下班提前15分钟擅离职守的,视为早退。特殊情况的部门经理在考勤签到上签字认可。

64、换休、换班:

65、法定假:酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即:

66、产假:酒店正式女员工在达到生育年龄并符合国家计划晚婚晚育政策规定,且在酒店工作满一年后,方可享受国家规定的有薪产假(含公休及节假日)。具体规定按国家政策执行。

67、迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工。超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

68、1.3迟到、早退10分钟以上30分钟以下,罚款xx元以上;

69、请假:

70、1.1员工请假填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话,按请假审批权限经各级领导审批,并报人事部备案。

71、1.6未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处。

72、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。

73、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

74、事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;

75、中心在编按照《公务员法》《机关事业单位工作人员考勤管理办法》《南昌市城乡规划局绩效管理考核办法》考核。

76、要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,报组负责人、由单位副职审批。未经批准,单位一律不予承认加班。经过批准的加班,行政组按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由行政组发放调休单。

77、员工因公出差,须事先填写出差申请表,报组负责人,由单位副职、单位正职审批,行政组备案。

78、设备报废

79、用户电脑使用规范

80、对于用户要求的密码初始化等涉及用户资料安全的操作,需有书面申请并在确认用户身份后执行。严禁直接响应用户电话申请进行操作,以防非技术因素的身份欺骗现象的发生。

81、在用户电脑维护中,禁止IT维护人员查阅、复制、修改和删除任何用户数据。如因工作需要必须进行用户数据的复制备份等操作,必须经用户签字同意后,在用户监督配合下进行。

82、用户服务中,在完成用户初始化设置后,需首先指导用户修改初始密码后再让用户使用。并指导用户使用基本安全手段保护重要数据(如文件服务器的使用、本机文件的存放,需归档备份的数据 )。

83、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经总经理批准后,由 IT 部进行安装、删除和升级。未经 IT 部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。

84、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向 IT 部说明情况,由 IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。

85、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。

86、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到 IT 部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT 部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份。

87、公司员工上网时必须激活病毒防火墙,不得随意下载文件、信件,防止病毒侵入公司内部网络,如违反该规定,一切后果由本人承担。

88、5 确保数据接收者的身份正确无误;

89、系统安全

90、4 素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;

91、5 利用窃取系统的磁盘、磁带或纸带等记录载体或利用被废弃的打印文

92、7 使用带有病毒的外来介质,带毒的磁盘、存储设备;

93、4 外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序。

94、2 对硬盘上的数据,要根据安全分级建立有效的权限,并严格管理,对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的 NTFS 权限设置和必要的加密,以确保硬盘数据的安全;

95、3 存放有业务数据或程序的磁盘、磁带或光盘,管理必须落实到人,并分类建立登记薄,记录编号、名称、用途、规格、制作日期、有效期、使用者、批准者等;

96、8 凡不能正常记录数据的磁盘、磁带、光盘,须经测试确认后由 IT 部进行毁,并做好登记;

97、培养良好的安全操作习惯,在指定的计算机或终端上操作,不要把密码写在记事本或电脑上,有事离开计算机时应将其锁定;

98、防止电脑缓存、Cookies 记录重要密码,特别是办公室的电脑里;

99、要有安全防范意识。早进入、晚离开时要检查设备情况;离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。

100、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展5)

——常用的档案管理制度 50句菁华

1、2.2 文件材料的分类

2、5 档案销毁

3、6.1 销毁秘密公文,应进行登记,有2人监督,保证不丢失、不漏销。

4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

6、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

7、产生目的

8、适用范围

9、1.2.3 一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。

10、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

11、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

12、7 档案保密

13、7.3 档案资料不准带到公共场所。

14、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

15、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

16、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

17、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

18、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

19、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

20、积极参加业务学习,不断提高档案工作水*。

21、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

23、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

24、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

25、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

26、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

27、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

28、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

29、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

30、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

31、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

32、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

33、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

34、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

35、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

36、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

37、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

38、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

39、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

40、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

41、公司有效证照、证件、印章;

42、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

43、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

44、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

45、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。

46、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

47、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。

48、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项,遗失档案的,应立即报告,如因遗失档案,泄露公司商业秘密,造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其相关责任。

49、本制度由集团行政人事部负责解释。

50、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展6)

——专门档案管理制度 40句菁华

1、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

2、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

3、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

4、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

5、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

7、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

8、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

9、具有法律效力及保存价值的文件;

10、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

11、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

12、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

13、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

14、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

15、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

16、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

17、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

18、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

19、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

20、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

21、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

22、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

23、归档资料要进行登记,编制归档目录。

24、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

25、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

26、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

27、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

28、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。

30、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

31、归档进室的文件材料应系统、条理、规范,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。

32、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

33、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

34、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

35、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

36、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

37、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

38、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。

39、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。

40、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”,财务部门内部需要查阅档案的,需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的,必须由财务负责人批准,由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料,如有特殊需要,确需查阅、复印财务资料的,必须经财务负责人批准,并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记


档案文件管理制度 50句菁华(扩展7)

——学校消防安全档案管理制度 40句菁华

1、对因无视防火安全规定而造成不良后果者,依法提请有关职能部门追究责任人及当事人的责任。

2、人人爱护消防设施,任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等,违者要严肃处理。

3、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源,关好门窗,确保安全。

4、学生宿舍内严禁使用明火,禁止使用电炉、热得快、蜡烛、蚊香等,严禁吸烟,私拉乱接电线,严禁私自接用任何家用电器。

5、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。

6、消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏,违者要严肃处理。

7、学生宿舍内严禁使用明火,禁止烧电炉、点燃蜡烛、蚊香,严禁吸烟,严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。

8、学校内居住的教职工,必须以身作则,并且教育家属及子女做好安全防火工作。

9、对新上岗人员进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。

10、因工作需要换岗前必须进行再教育培训。

11、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

12、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。

13、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

14、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送*消防机构。

15、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。

16、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。

17、义务消防员应在责任人领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。

18、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。

19、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。

20、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。

21、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

22、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。

23、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:

24、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备,预防火灾发生。

25、做到安全用电,严禁在学校内违章乱搭用电线路,预防因电线老化而导致火灾。

26、在用机器设备的动转部位和危险部位,不准触摸、擦试;

27、机器设备发生故障或异常时,不准不停机进行故障处理;

28、成立消防安全领导小组,负责日常防火宣传,管理和维护本单位所属的灭火器材,检查火险隐患和组织整改工作,切实加强消防工作的领导。

29、各场所要做好通风排气工作,有利于降温、防爆。

30、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟,严格控制火源。

31、进行电焊机等明火作业时,需经主管经理批准,由专职消防员作好防火准备,方可使用。

32、贯彻上级的消防工作指示,严格执行消防法律法规。

33、将消防工作列入议事日程,做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

34、组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患。

35、及时扑灭火灾,减少损失的。

36、配送中心仓库管理人员,负责仓库的防火安全,遵守《仓库防火管理规定》,生鲜处加强液化气灶、气房的管理,严格遵守《液化气灶管理规定》,操作人员严格遵守操作规程,不准违规操作。

37、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行,严禁在商场营业时动火作业,如必须动火时,须通知防火督察组,填写临时动火申请单,按照临时动火申请单,按照《临时动火管理规定》,落实安全防范措施方可动火。

38、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时,只准少量存放,最多进货量不得超出两天的售量,并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。

39、防火督察组负责商场防火宣传,收集有关的消防信息,制定宣传计划,布置宣传内容。

40、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育,参加灭火技能训练,遵守《消防安全培训管理规定》。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展8)

——私企档案管理制度 40句菁华

1、产生目的

2、适用范围

3、1.2 收集中应注意的问题

4、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。

5、1.2.8 经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。

6、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。

7、2.4 归档

8、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

9、3 档案保管

10、3.4 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

11、4 档案借阅

12、4.2 借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。

13、4.6 底图一般不予外借。

14、6 档案统计

15、7 档案保密

16、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

17、*、项目批文、合同;

18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

22、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向集团行政人事部提交备份。

23、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

24、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

25、确定集团档案保管期限的原则

26、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

27、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

29、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。

30、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。

31、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

32、本制度由集团行政人事部负责解释。

33、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

34、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

35、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

36、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

37、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

38、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

39、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

40、若按规定需要销毁时,必须编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。


档案文件管理制度 50句菁华(扩展9)

——设备档案管理制度 40句菁华

1、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

3、设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改进安装记录,运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

4、设备档案随设备至各项目经理部,由项目经理部机电工长统一保管,退场时须与设备同时交接。

5、每台固定资产设备建立设备档案内容包括:

6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录,并填好零配件更换表,由现场材料员签字,如果设备确认报废则须填写报废申请单,由公司设备科签字确认。

7、事故维修,必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见,其它维修过程与第8条相同。

8、填写设备技术档案必须字迹端正,条理清楚,不填写或乱填写一次罚款20元。

9、设备的安装、试车、调试记录。

10、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

11、设备事故原始记录及分析报告。

12、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

13、外购设备及备件合同书、协议书。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、工控资料的借阅时间为三天,超过期限需重新办理借阅手续。

16、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量,计算公式为:

17、1机电设备资料的管理

18、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

19、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

20、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

21、制造:

22、工务课为非设备工程管理归口单位。

23、1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约¥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核,单位主管确认方可办理业务。

24、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约¥100元―¥1000元的非设备工程业务,要需求部门主管审核,方可办理业务。

25、非设备工程管理流程

26、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查,机器是否清洁干净,有无损坏,如发现问题一定要查明原因,分清责任,落实到个人。

27、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁,对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞,电线插头是否破损漏电发现问题及时保修,并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

28、严禁私自将机器他人,其后果一切自负。

29、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

30、吸尘器保养:

31、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

32、8操作时留意电线不要拖拉太长,以免踩踏发生意外。

33、10使用后的单刷机要及时把软盘取下,用清水冲洗干净后保存。

34、12将单刷地毯机进行最后检查与整理,达到外观清洁整齐,保证内部无故障后妥善进行保管。

35、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

36、6特种设备运行故障和事故记录;

37、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

38、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定,各种设备与主接地网的连接必须可靠,扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

39、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线,且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

40、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

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