1、利用"大纲"视图
2、Ctrl+O打开
3、Ctrl+F查找
4、Ctrl+V粘贴
5、Ctrl+]放大文字
6、Ctrl+B粗体
7、Ctrl+Home光标快速移到文件头
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10、Alt+空格+N最小化当前窗口
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12、Alt+V打开视图菜单
13、Alt+T打开工具菜单
14、Alt+A打开表格菜单
15、CTRL+A全选
16、CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
17、CTRL+G/H查找/替换;
18、CTRL+N全文删除;
19、CTRL+M左边距(在选中目标情况下);
20、CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
21、CTRL+E居中(操作同上)
22、CTRL+K插入超链接
23、CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
24、Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
25、Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
26、Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
27、Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
28、Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
29、Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
30、Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
31、Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
32、Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
33、Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
34、Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。
35、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。
36、Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
37、Ctrl+J：文本两端对齐
38、Ctrl+Q：段落重置
39、Ctrl+Y：重复上一操作
40、COLUMN 函数
——办公室文员 40句菁华
1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。
2、仓库人员执行各项规章制度，圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
4、寻求生产订单，按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具，下达生产任务；
5、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
6、接听、转接电话；接待来访人员。
7、负责办公室清洁卫生。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、统计每月考勤并交财务做账，留底。
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
19、负责分店的日常工作，订水、交每月的物管水电费；
20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；
21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理；
22、做好每月考勤，排班值日的工作，每月绩效考核，工资计算；
23、注意个人卫生，包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。
24、与上级、宾客相遇时，要点头示礼致意。
25、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。
26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下。
27、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。
28、坐立时，上身挺直，双肩放松，手自然放在双膝上，不得坐在椅子上前缩后仰，摇腿翘脚。
29、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。
30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。
31、问候礼节：您好，欢迎到御苑酒店，见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。
32、借用他人或公司的东西，使用后要及时送还或归放原处。
33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户，同事间相遇时应点头问好。
34、递交物品，如递交文件时，要把正面文字对着对方的方向递上去，如是笔，要把笔尖向自己，至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办。传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档。保管以及查阅。
36、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结。计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。
37、帐款对接跟踪。
38、人员出勤监督及统计。
39、票据整理。
40、库区6S日常稽查。
——办公室团队口号 40句菁华
1、品质是环环相扣的'过程
2、要改变命运，首先改变自我。
3、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。
4、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。
5、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。
6、永不言退，咱们是最好的团队!
7、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌
8、公司是我家，质量靠大家
9、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
10、我不能左右天气，但我能转变我的情绪。
11、制造须靠低成本,竞争依靠高品质
12、成功是我的志向，卓越是我的追求。
13、生活不会否定任何人，就怕自己否定生活。
14、坚贞立志，永葆精神，奋勇当先，不负青春。
15、一步主动，步步主动，步步领先，享受光荣；一步被动，步步被动，步步落伍，煎熬受穷。
16、机会不会主动找到你，必须亮出你自己。
17、销售世界上第一号的产品，不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。
18、曾经，你只是躲在温室中慢慢成长的花朵。而现在，你已是一只能够搏击风浪的'海燕。
19、造物之前，必先造人。
20、教育如阳光，补充知识给养。
21、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。
22、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。
23、以持续改进寻求企业发展
24、品质是环环相扣的过程
25、市场是企业的方向,质量是企业的生命
26、只有不完美的产品,没有挑剔的客户
27、营销的重点不是营销产品,而是营销自己
28、实施成果要展现，持之以恒是关键
29、市场竞争不同情弱者,不创新突破只有出局
30、顾客反馈勤分析，品质改善有主意
31、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任
32、创新是根本，质量是生命，务实是宗旨，效益是目标
33、产业竞争靠产品，产品竞争靠品质
34、有能力：思路清晰，执行到位。
35、团结、拼搏、务实、高效。
36、我们的企业是一切的基础，我的员工是前进的.动力。
37、效益源自创新。
38、用心才能创新、竞争才能发展。
39、策划周详，准备充分。
40、追求客户满意，是你我的`责任
——办公室制度 40句菁华
1、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。
2、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚
3、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
4、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作
5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系，既要按劳动保障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。
6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求，既要按照现有工作基础和服务水*组织实施，又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，要经常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以自己的模范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文明服务。
8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
9、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
11、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
12、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
13、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
15、准时上下班，实行坐班制．办公时间偶然必须短时间外出，应向领导请假．办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工。
16、认真办公，提高工作效益．办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。
17、劳保用品的购发：
18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
19、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
20、任何人不得随意将报刊挪作他用，
21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。
23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象;
26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
27、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放;
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
31、各部若需用教室（如开会等）应先征得秘书处同意，以便秘书处统一安排，用毕应保持办公室整洁，摆好桌椅，清理垃圾，关好电源、门窗等。
32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
33、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
35、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
36、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
37、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；
38、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
39、同事之间过分“关心”别人，让人不知所措。
40、自己工作完成了不管同事，“事不关己，高高挂起”。
——企业办公室励志标语 50句菁华
1、人可以不识字，但不能不识人。
2、逆境，是上帝帮你淘汰竞争者的地方。
3、当代价来的时候，那种满足感真正是无以伦比的美妙，但是绝没人说恒心是简单的。
4、仔细的整理仪表，不但能给准客户良好的第一印象，而且能够培养自己正确的姿态。
5、加油吧，持续你的努力，每天，每月，积累一点一滴的进步，原本今天无法实现的梦想，明天，就可以得到丰硕的成果。
6、只要花一点时间：慎重的考虑和计划，然后果敢实施，定能解决一切工作的问题，难题。
7、提问决定谈话，辨论，论证的方向。
8、忠诚并不是从一而忠，而是一种职业的责任感。
9、没有十全十美的产品，但有百分之百的服务。
10、管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。
11、如果不在质上斤斤计较，就难在量上绰绰有余。
12、小胜凭智，大胜靠德。
13、管理者要是坐下，部下就躺下了。
14、布局决定结局。
15、用户的钞票才是企业的选票，用户的口碑才是企业的金杯。
16、对上司谦逊，是一种责任;对同事谦逊，是一种素养;对部属谦逊，是一种尊荣。
17、施教之功，先在激趣，巧在授法，重在练化，贵在养习。
18、睁大眼睛多发现学生的优点，眯起眼睛少挑剔学生的缺点。
19、先处理心情，再处理事情！
20、不人富有得能够不要别人的赞助，也没有人穷得不能在某方面给别人辅助。
21、要认真、要快、要全力以赴！
22、诚实做人，守信做事。
23、积极者信任只有推动自己能力推进世界，只要推动自己就能推动世界。
24、诚实是美德，信用是生命。
25、诚信是事业最牢固的基石！
26、诚信为本，大德服人！
27、靠山山会倒，靠水水会流，靠本人永远不倒。
28、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。
29、尊重自己强调自主，尊重他人强调*等，尊重集体强调规则，尊重同时强调和谐，尊重知识强调探索。
30、把课堂还给学生，让课堂焕发青春活力，关键就是关注学生。
31、没有观念，就没有生命，观念是思想是生命。
32、优质服务，以质为根。
33、自尊自爱，自重自强。
34、应知学问难，在乎点滴勤。
35、组织业绩好，增员不可少。
36、凝聚我们的力量，收获明日的辉煌。
37、学海无涯勤可渡，书山万仞志能攀。
38、场是企业的方向，质量是企业的生命。
39、为您服务是我的责任，您的满意是我的追求！
40、乐学实学，挑战高考；勤勉向上，成就自我。
41、今日不为增员作努力，明日必为业绩掉眼泪。
42、学习，学习，再学习；努力，努力，再努力。
43、爱岗敬业，开拓进取、创新服务，放眼未来。
44、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌。
45、弱者等待时机，强者争取时机，智者创造时机。
46、新奥，我们共同的家园；创新，我们共同的考验。
47、只有合作双手、头脑、心灵再加上双脚的才是推销员。
48、明日复明日，明日何其多，我生待明月，万事成蹉跎。
49、光有知识是不够的，还应当应用；光有愿望是不够的，还应当行动。
50、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、接受其他临时工作。
4、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
7、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
8、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
9、完成上级领导交办的其它工作。
10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
12、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
13、负责草拟公司行政管理的规章制度。
14、负责公司接待参观的管理。
15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。
23、完成当天订单的上传打印；
24、异常挂起订单的处理；
25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
26、做好人事保密和员工关系管理工作。
27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
28、1年以上办公室文员类工作经验；
29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
30、协助公司人事招聘；
31、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
33、完成经理临时交办的其他任务。
34、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
40、负责员工招聘，接待面试。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
4、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
8、做好各类信息收集、发布及报送工作。
9、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
11、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。
12、完成院长、*临时交办的工作。
13、办公室副主任协助主任负责相应工作。
14、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。
17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
22、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
23、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
25、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。
26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
28、定期报领、发放各类宣传稿费。
29、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
30、协助区域总部在医院制度的落实督导
31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
33、做好公务接待承办与协调工作。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院信息收集、传递与上报工作。
36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。
38、抓好文明创建工作。
39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
