1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
6、负责全体员工的人事档案管理工作。
7、2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
8、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
9、督导公司制度在各部门的执行。
10、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
12、负责组织公司资金的收取。
13、负责公司对外联系事务。
14、负责对社区服务活动方案的审定。
15、安全保卫
16、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
17、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
18、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
19、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
20、基础管理
21、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
22、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
23、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
24、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
25、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
26、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
27、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
28、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
29、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
30、查(借)阅干部人事档案必须是*党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;
31、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
32、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
33、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
34、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
35、严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%);
36、加强组织纪律，坚守工作岗位。
37、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
38、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
39、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
40、职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
41、事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
42、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
43、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
44、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
45、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
46、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
47、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
48、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
49、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
50、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
51、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
52、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
53、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
54、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
55、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
56、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
57、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
58、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
59、借档制度
60、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；
——国企档案管理制度 60句菁华
1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
4、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
5、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
6、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
7、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
8、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
9、非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
10、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。
11、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
12、定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。
13、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
14、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
15、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
18、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
19、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
21、具有法律效力及保存价值的文件;
22、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
23、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
24、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
25、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
26、本制度自2007年9月1日生效。
27、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
30、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
31、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
32、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
33、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
34、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
36、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
37、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
39、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；
40、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。
41、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；
42、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料；
43、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；
44、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料；
45、公司取得的各种证书、证件、奖牌；
46、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。
47、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。
48、—管理制度，包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、办法、标准手册、经济责任制、责任书等；
49、卷宗内的资料应按序编号，表面应设卷内目录，以便查找。
50、重要和涉密档案应设专柜存放，以免遗失或泄露。
51、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；
52、在销毁公司档案资料时，由行政副总指定专人监督销毁。
53、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
54、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。
55、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
56、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
57、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
58、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
59、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
60、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
——财务档案管理制度 60句菁华
1、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;
2、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;
3、、会计凭证装订后的注意事项:
4、、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求：
5、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;
6、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管;
7、会计档案的借阅
8、、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查;
9、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出，科室负责人签字后，报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后，再经分管财务副部长签字报销。发票上必须有经办人签“经手”，分管副部长签“属实”，分管财务副部长签“同意”后才能报销，否则，财务室拒绝报销。
10、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额xx元），不得超限额存放现金。
11、公司必须遵守*人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
12、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
13、2建立健全企业内部财务管理制度。
14、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。
15、3建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
16、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。
17、预支出差人员的差旅费;
18、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
19、及时核算和上缴各种税金。
20、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。
21、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。
22、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。
23、公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。
24、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支。
25、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。
26、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。
27、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。
28、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。
29、企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则，并组织实施。
30、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
31、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
32、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
33、所有现金收支由公司出纳负责。
34、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
35、所开出支票必须封填收款单位名称。
36、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
37、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。
38、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
39、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
40、职责无
41、1.2财务管理档案
42、2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。
43、2.2财务档案的保管
44、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
45、2.3财务档案的调阅
46、2.4财务档案的销毁
47、3.2本制度由财务部制定并负责解释;
48、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，
49、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
50、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
51、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
52、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
53、凭证:大类编号为a。
54、验收回单:大类编号为f。
55、财务通知:大类编号为n。
56、内部文件:大类编号为q。
57、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。
58、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。
59、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
60、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
——公司人事档案管理制度 50句菁华
1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；
3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）
4、负责全体员工的人事档案管理工作。
5、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
6、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
7、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
10、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
11、负责定期组织例会。
12、负责公司突发事件的处理。
13、对行政人事部经理负责。
14、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
15、负责对分包方、供方进行评价。
16、塑造企业形象
17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
18、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
19、负责公司各部门人数的统计；
20、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
21、4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
22、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
23、档案的查、借阅
24、查、借阅档案注意事项
25、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
26、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
27、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
28、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
29、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
30、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
31、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
32、严禁个人私自保存任何人的档案材料;
33、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
34、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
35、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
36、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
37、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
38、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
39、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
40、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
41、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
42、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
43、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
44、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
45、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
46、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
47、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
48、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
49、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
50、核查制度
——档案管理制度 200句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3、2立卷归档
4、2.3.3上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
5、4档案借阅
6、5档案销毁
7、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
8、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
9、7档案保密
10、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
11、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
13、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
14、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
15、本制度由集团行政人事部负责解释。
16、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
18、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。
19、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
20、教师业务档案由教务科集中统一管理。
21、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
22、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
23、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
24、已故人员资料。
25、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
27、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
28、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
29、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
30、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
31、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
32、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
33、产生目的
34、正文
35、1 文件资料的收集
36、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
37、6 档案统计
38、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
39、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
40、单位的重要会议记录。
41、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
42、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
43、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
44、3*职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
45、3机密文档以书面或实物形式保存。
46、1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。
47、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
48、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
49、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
50、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
51、公司指定专人负责文件材料的管理。
52、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
53、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
54、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
55、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
56、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
57、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
58、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。
59、教学档案管理机构由教务处负责。
60、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
61、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。
62、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。
63、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。
64、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
65、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
66、考核材料。
67、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。
68、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
69、增值税专用发票和普通发票。
70、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
71、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
72、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
73、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
74、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
75、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
76、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
77、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
78、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
79、档案的整理必须便于保管和利用。
80、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
81、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
82、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
83、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。
84、档案管理记录
85、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
86、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
87、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供！
88、严格执行各项档案管理制度。
89、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
90、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
91、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
92、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
93、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
94、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供！
95、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
96、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
97、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
98、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
99、养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。
100、0主要内容及适用范围
101、2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
102、3.1制定或参与制定档案工作的规章制度;
103、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
104、2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
105、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
106、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
107、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
108、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
109、0超期档案的销毁
110、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
111、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
112、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
113、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
114、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
115、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
116、维护：
117、非设备工程业务联络单
118、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：
119、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
120、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。
121、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;
122、1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
123、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
124、会计档案的保管期
125、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
126、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。
127、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
128、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
129、术语和定义
130、1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
131、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
132、1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
133、1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
134、1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
135、2.1档案的收集、归档
136、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
137、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
138、2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。
139、3附则
140、支持性文件
141、1物业商场物业分管的档案
142、1.1各级防火组织及其成员名单。
143、1.6员工消防安全培训教材。
144、1.7消防演习计划、记录。
145、2.10电气设备的开关、线路及照明灯具的检修资料。
146、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
147、培训档案内容
148、各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。
149、各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
150、1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。
151、3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。
152、4 档案的保存
153、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水*，积极为公司各项工作服务。
154、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
155、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。
156、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；
157、各种调查报告和典型经验；
158、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
159、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
160、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
161、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
162、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的'使用管理。
163、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
164、电报、重要电话记录、机关工作日记。
165、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
166、1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
167、4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。
168、4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。
169、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。
170、6项目工程档案的分类要求
171、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。
172、8项目档案案卷管理
173、10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。
174、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
175、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
176、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
177、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45—60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
178、归档范围
179、归档手续
180、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
181、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。
182、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。
183、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
184、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。
185、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。
186、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
187、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
188、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。
189、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
190、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
191、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
192、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水*。
193、1.2客户档案的建立与管理
194、客户信用状况描述；
195、1.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；
196、1.3客户对服务过程中的不满意投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反馈到客户.
197、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
198、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
199、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
200、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
——档案文件管理制度 50句菁华
1、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
2、档案借阅
3、档案销毁
4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、文件发送之前应加盖学院相应的公章。
7、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
8、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
9、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
10、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
11、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
12、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。
13、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
14、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
15、3*行文:信函，会议纪要。
16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。
17、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
18、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
19、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
20、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
21、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
22、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
23、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
24、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
25、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
26、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
27、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
28、应及时送交领导，不要挤压。
29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
30、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
31、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
32、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
33、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
34、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
35、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
36、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。
37、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
38、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
39、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
40、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
41、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
42、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
43、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
44、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
45、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
46、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
47、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
48、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
49、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
50、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
6、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
8、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
9、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、销毁无保存价值的.档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
12、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
17、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
18、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
23、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
24、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
25、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
27、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
29、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
30、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
31、充分利用档案为教育教学服务。
32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
33、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
34、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
35、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
36、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——文件档案资料管理制度 40句菁华
1、档案工作人员在起草档案过程中，内容详细准确，根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式，适时适当。
2、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。
3、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。
4、有限发行范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
5、在部门主管安排、监督下，定期销毁离职资料，及时更改档案目录，确保现有档案资料与目录单一致。
6、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。
7、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录，及时备份有价值的档案进行保密工作，丢失、档案备份不及时或泄露相关机密，对公司造成损失的，根据情节对负责人进行相应的处罚。
8、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案，继续保存、保密档案，及时更新、备案档案。
9、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。
10、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
11、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
12、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
13、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
14、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
15、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
16、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
17、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
18、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
19、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
20、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
21、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
22、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
23、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。
24、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
25、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
26、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；
27、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
28、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
29、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
30、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。
31、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。
32、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。
33、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。
34、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。
35、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
36、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
37、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
38、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
39、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
40、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
