1、个人简历、业务自传。
2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。
4、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。
5、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
6、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
7、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。
8、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
9、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
10、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
11、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
12、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
13、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。
14、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
15、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
16、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
17、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
18、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
19、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
20、3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。
21、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
22、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
24、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
25、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
26、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
27、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
28、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
29、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
30、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。
31、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
32、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
33、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
34、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。
35、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。
36、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。
37、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
38、销毁档案时要有2个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期。
39、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
40、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
41、充分利用档案为教育教学服务。
42、对档案的利用要及时登记。
43、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查,并作为考核有关部门、有关人员的.依据。
44、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
45、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。
46、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。
47、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
48、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。
49、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。
50、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料,应确保安全、完整,不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧,以保证档案的完好无损。
51、档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点后,交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。
52、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。
53、后勤处相关资料按时分类存档。
54、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
55、财会档案。
56、生产经营管理。
57、实物档案。
58、档案盒(袋)内文件的排列:档案袋内文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,计划、总结在后;正本在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
59、对于不易继续保存的档案资料,应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作,所有文件资料均应按照其分类组卷,并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
60、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。
——国企档案管理制度 60句菁华
1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。
3、归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。
4、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
5、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
6、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
7、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
8、本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。
9、非综合档案室人员不得随便进入档案库房,库房门窗及箱柜应随关锁。
10、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。
11、凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。
12、定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。
13、库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。
14、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。
15、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。
16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
18、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;
19、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。
20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
21、具有法律效力及保存价值的文件;
22、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
23、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
24、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
25、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。
26、本制度自2007年9月1日生效。
27、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
28、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。
29、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
30、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
31、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
32、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
33、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
34、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
36、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
37、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
39、建立和维护电脑档案管理系统,实行数字化管理;
40、妥善保管本部门借阅的档案资料,不得泄露、遗失和损坏。
41、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料;
42、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料;
43、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料;
44、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料;
45、公司取得的各种证书、证件、奖牌;
46、报表、台账、记录等按年形成的文件资料,于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。
47、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。
48、—管理制度,包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、办法、标准手册、经济责任制、责任书等;
49、卷宗内的资料应按序编号,表面应设卷内目录,以便查找。
50、重要和涉密档案应设专柜存放,以免遗失或泄露。
51、借出用于职能部门办事的档案,借出时间不得超过3天;
52、在销毁公司档案资料时,由行政副总指定专人监督销毁。
53、用心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
54、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水*。
55、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
56、查阅档案时,不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
57、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。
58、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。
59、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。
60、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。
——财务档案管理制度 60句菁华
1、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;
2、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他;
3、、会计凭证装订后的注意事项:
4、、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订,活页账簿装订要求:
5、、在账本的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章;
6、、每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。在会计年度终了后,可暂由本会计部门保管一年。期满之后,由会计部门编制移交清册,移交本单位档案部门统一保管;
7、会计档案的借阅
8、、销毁会计档案时,由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后,经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报公司领导,一份归入档案备查;
9、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销。发票上必须有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销。
10、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额xx元),不得超限额存放现金。
11、公司必须遵守*人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
12、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
13、2建立健全企业内部财务管理制度。
14、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。
15、3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
16、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。
17、预支出差人员的差旅费;
18、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
19、及时核算和上缴各种税金。
20、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
21、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
22、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
23、公司各单位收益与费用的计算,实行分级核算,按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
24、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支。
25、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
26、财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转账支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。
27、员工的工资标准和奖励方法,应由总会计师提出方案后,报总经理审定。
28、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总经理审定。
29、企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则,并组织实施。
30、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
31、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
32、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
33、所有现金收支由公司出纳负责。
34、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
35、所开出支票必须封填收款单位名称。
36、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
37、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。
38、2原始凭证:原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
39、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。
40、职责无
41、1.2财务管理档案
42、2.1.1财务档案要分类进行收集、归档,并对归档档案进行编号,填制“财务档案保管清册”,由财务档案经管人负责登记。
43、2.2财务档案的保管
44、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。
45、2.3财务档案的调阅
46、2.4财务档案的销毁
47、3.2本制度由财务部制定并负责解释;
48、、每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,
49、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
50、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
51、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
52、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
53、凭证:大类编号为a。
54、验收回单:大类编号为f。
55、财务通知:大类编号为n。
56、内部文件:大类编号为q。
57、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求,对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料,定期整理,装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时,必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后,档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关,钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案,必须由主管会计、财务经理共同开锁,由主管会计妥善保管,严防失火、损坏、丢失。
58、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案,要凭介绍信并经总经理批准。
59、会计人员变动,须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交,填写移交清册,并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
60、会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面凭证,是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍,是编制会计报表的依据,取得或填制会计凭证,登记帐簿,是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
——最新档案管理制度 50句菁华
1、每学期的教学水*及效果。
2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
3、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。
4、建立教师业务档案,教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
5、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
6、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
12、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
13、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
14、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
15、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
16、复制后要及时进行登记。
17、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
18、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
19、1.2 收集中应注意的问题
20、2.2 文件材料的分类
21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
22、3 档案保管
23、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。
24、* 统计数字要准确真实。
25、*、项目批文、合同;
26、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
27、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
29、本制度自20xx年9月1日生效。
30、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
31、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
32、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。
33、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
34、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。
35、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。
36、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
37、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。
38、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
39、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
40、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。
41、财会档案。
42、生产经营管理。
43、实物档案。
44、归档的文件材料要完整、系统、准确。
45、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
46、1档案的收集
47、3立卷归档的要求
48、2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。
49、4有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。
50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
——最新员工日常管理制度 60句菁华
1、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功。
2、节约资金,节俭费用,事突出。
3、员工上述表现如果符合公司晋升规定的,给予晋升提级。
4、随意吐痰,丢纸屑果皮者。
5、当班期间当众化妆,修剪手、脚指甲者。
6、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。
7、未经许可而无故不列席公司会议者。
8、利用公司设备电脑上网聊天、玩游戏、看电影者。
9、态度恶劣,傲慢,不接受管理,当众顶撞上司者。
10、有意破坏公司财物者。
11、私自偷取公司产品与顾客产生交易者。
12、员工因病(事)请假,公司不发当日工资。不足一天的,以所以岗位每日上班时间钟头数,按比例扣发当日部份工资,并扣除当月满勤奖金。
13、因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者,经部门负责人批准,给予公假,工资照发。
14、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
15、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请*部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
16、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
17、任职资格
18、夜间值班
19、服务态度差,与顾客发生争吵的(不管有理无理),每次罚款200元,有侮辱或殴打顾客行为,在社会上造成不良影响的,作下岗三个月处理。
20、克扣顾客,损公肥私,索拿卡要,有损公司形象的,每次罚款400元,造成不良影响的,作三个月下岗处理。
21、上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上钟时接听私人电话不得超过1分钟,违者扣罚5元/次;
22、健康证明;
23、公司认为应当提供的其他资料。
24、公司被其总公司决定关闭时;
25、员工达到法定退休年龄时(以员工的生日为准,其中男性为60周岁,女性为55周岁)。
26、医疗机构出具的病假证明。
27、维护公司的良好工作风气;
28、停止发放奖金:对违反工作纪律的员工停发奖金一至二次。
29、无故早退的;
30、酒后出勤的;
31、在公司内从事盗窃行为的;
32、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
33、对公司有重大贡献者;
34、在发明、创造、技术改进以及科研上有重大成果者。
35、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持医院的有效证明,无相关证明的按旷工处理;病假扣除50%的基本日工资。
36、年假:指员工在公司/办事处工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前2天申报,仅限当年使用。
37、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司/办事处但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
38、差旅费标准:
39、自动离职者公司/办事处不做任何补偿,如有损害公司/办事处利益行为
40、员工因违纪的罚款,统一由公司/办事处办公室管理,作为公司/办事处集体活动经费。
41、本制度自公司/办事处公布之日起执行。
42、员工原则上应先到公司报到后,方可外出公务,因意外或紧急事件无法按时上班者需经部门负责人批准并完善好出差手续,否则以迟到或旷工处理。
43、未办理请假手续或假已满,未及时办理续假手续而不出勤者,以旷工论处。
44、因外出办事未打卡者,须提交部门负责人批准手续。
45、因其它原因未到公司打卡(除在办公室已备案的请假、出差申请外)应在24小时内填写《异常考勤申请单》并由部门负责人签字,并在签字处简要说明原因,没有证明的视同旷工。
46、自20xx年6月10日起在公司连续工作每满一年可享受2天的带薪年假。
47、员工上班前必须化淡妆(顾问还须化眼影、粉底、腮红),当班期间保持面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。
48、员工上班接待顾客或接听电话,必须按照会所规定的流程及话述开展工作。不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言。
49、员工不得在会所经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗。
50、员工上下班应从员工专用通道出入。
51、员工除服务顾客外,严禁在会所使用公共物品或做私活:如在客房换衣服;在会所洗衣物(包括工作服);用会所的抽纸、卷纸、吹风等。
52、员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午为2:00至6:00。每周日休息,因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知。
53、上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处;超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工半日论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。
54、当月请病假1天者,本薪照给, 4天以内者计扣半天工资,超过4天至8天者扣一天的工资。
55、1-3天由主管核准。
56、上班忘记打卡(并未迟到)人员,需书面说明情况由部门经理签字确认;当月忘记打卡次数超过二次者,从第三次起,每忘记一次按迟到31分钟计。
57、当月迟到次数达到5次(含)的,不论迟到多少分钟,均从第一次迟到开始按标准双倍扣罚。
58、上班时间遇各种极端天气迟到的可不做登记,但不予发放当月全勤奖。
59、根据*颁布的《职工带薪年休假条例》,公司实行带薪年假制度,在公司工作满1年的员工均可享受年假。
60、对于严重违反公司管理规定的行为,公司将依据《劳动合同法》的相关规定并根据实际情况对员工分别处以通报批评、扣罚薪资、辞退等处罚措施。
——最新员工规章管理制度 60句菁华
1、热情接待顾客,面带微笑,耐心回答客人的询问。
2、及时处理客人或同事遗留的物品,并向本部主管报告。
3、保守本店经营机密。
4、户口、党团关系转移证明原件;
5、流动人口婚育证明原件及复印件;
6、通知办公室安排新员工的食、宿问题。
7、本制度适用于公司各个部门所有员工。
8、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
9、其他假期需填写并经总经理审批。
10、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。婚假不可分割使用,每日发10元补助。
11、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。
12、女员工初婚怀孕不满4个月流产的,根据医院证明给产假15天;怀孕不满4个月引产的,根据医院证明,给假30天;怀孕4个月以上流产的,根据医院证明,给假42天。
13、符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。
14、旷工,无故缺勤。
15、迟到、早退每次扣除日工资的50元;
16、因公外出、请假经部门经理书面证明除外。
17、旷工:
18、热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
19、接电话须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话;
20、迟到或早退十五分钟内扣5元,十五分钟以上扣15元,一小时以上扣一天基本工资,半天以上且未请假的,按旷工一天处理。
21、员工接受集团出资的培训时,集团可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。
22、下班时写好交班记录,让下一班的同事签字确认后方可打卡下班。
23、胜任所需岗位工作
24、兼职员工均按招聘流程进行面试(异地等条件不允许情况下可以电话面试),面试通过后方可入职上岗并提交相应的资料。部分工作如发传单可不面试直接上岗。
25、下班后:清扫卫生,核对物品、布草、备品的数量并填写日耗表,写交接日记,关闭水、电源并检查有无危险隐患。
26、例会
27、备品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的摆放,如需补充列详细清单报给领班)。
28、按要求在规定岗位迎接客人:
29、按规定迎接客人:
30、上班例会后,清扫分担卫生,察看管辖地区的设施。向领班上报当日所需物品数量,清点核对布草。
31、服从领导,领班按排,做好本岗位的日常服务,确保自身服务工作的质量。
32、下班清点布草将脏布草送到指定地点,统计物品消耗量,如实向领班汇报,并在交接记录本上写清名称及数量。
33、在大堂更衣室之间迎接客人,主动向客人打招呼问好,双手接过客人的钥匙牌,引导客人至更衣柜前为客人开更衣柜,协助客人更衣,同时把拖鞋交给客人,请客人换鞋,用浴巾围住客人。
34、按照服务要求热情为客人服务,完成当班工作。
35、客人洗浴后及时清理场地,收拾好客人用过的物品和洗浴用品。
36、每周对桑拿的设备进行一次维护和保养,清洗冲浪浴池。
37、当客人进入浴区时,服务员应立即主动招呼客人,向客人介绍所有设施,引导至淋浴处,替客人调好水温,将客人毛巾挂好。
38、当客人进入桑拿房,及时递送毛巾,冰水,并随时注意桑拿房的温度调节。
39、上班例会后做好卫生清洁,向领班汇报当日所需物品数量清点,领取核对布草。
40、协肋客人更换浴袍、浴裤、拖鞋。
41、下班清点布草,及时将客人用过的布草送到洗衣房清洗。
42、客人进入后更衣区时,用浴巾为客人擦干身体,特别是后身。
43、请客人选用化妆品。
44、协助领班检查场地的安全工作。
45、检查下属员工的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度,并带领下属员工做好卫生清洁,严格记录本班员工考勤。
46、言谈:
47、不准在岗位着非工作装,染艳色指甲、涂浓妆。
48、不准向客人谈及内部经营及其它事情。
49、不准在宿舍和工作岗位进行黄、赌、毒等违法活动。
50、不准工作时间私自会客、干私活、将亲人朋友等无关人员带入工作场所。
51、蒸汽房、桑拿房:无异味,里面无明显滑腻感。方法:随时保洁,营业前后两次彻底保洁。
52、员工短时的休假申批。
53、祥细记录客人档案等。
54、客人洗桑拿时注意观察,特别喝过酒的客人,以保证客人的安全。
55、熟悉休息厅内电视机的使用方法及简单故章的排除,发现问题及时上报。
56、经常巡查客人的消费动态,做出相应的准备,及时为客人提供服务。
57、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏。
58、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。
59、注意生产过程中的细小环节,企业员工培训管理操作手册(27个doc)轻拿轻放,避免表面划伤。
60、所有设备应定期保养,每日检查。生产库存管理相关知识汇编
——招标代理档案管理制度 50句菁华
1、2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;
2、2.4文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;
3、3建档要求:制度化、标准化、电脑化。
4、2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。
5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,按工作部门分柜保存。
6、客户缴费记录包括各样应付之押金
7、客户装修工程文件
8、客户联络资料
9、紧急事故联络人的资料
10、接听客户投诉,解决客户投诉;
11、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
13、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。
14、不准转借,必须专人专用。
15、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
16、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
17、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。
18、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
19、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
20、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
21、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
22、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
24、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
25、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
26、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
27、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
28、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
29、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
30、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
31、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。
32、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。
33、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
34、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
35、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
36、1.2.3一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。
37、7.1档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。
38、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
39、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
40、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
41、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
42、具有法律效力及保存价值的文件;
43、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
44、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
45、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。
46、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。
47、本制度由集团行政人事部负责解释。
48、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
49、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
50、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
——数字档案安全管理制度 50句菁华
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
3、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
4、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
5、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
6、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
7、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。
8、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
9、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
10、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
11、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
13、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
15、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
16、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
17、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
18、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:
19、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;
20、1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
21、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;
22、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:
23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的`,注明"同意发文"字样后按正常手续办理;不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;
24、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。
25、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
26、文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
27、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
28、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
29、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
30、1文件分级
31、1.2二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
32、1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。
33、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发现不符应及时向上级报告。
34、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。
35、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
36、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
37、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。
38、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
39、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。
40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
41、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
42、文件签发或会签完毕交付打印室打印,文件稿的首页需用统一的格式(学校红头文件纸)。
43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。
44、立卷归档
45、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
46、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
47、归档资料要进行登记,编制归档目录。
48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
49、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。
50、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
6、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。
7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
8、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。
9、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。
10、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、销毁无保存价值的.档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
12、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
17、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
18、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。
20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
23、档案人员调动工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
24、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
25、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。
26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
27、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
29、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好*时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
30、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
31、充分利用档案为教育教学服务。
32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
33、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
34、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
35、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
36、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。
38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。