装饰公司费用报销管理制度 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 报销

1、出差人员应于出差返回3天内,填写《差旅费报销单》,将差旅票据按顺序和类别粘贴整齐,在每张票据后面注明票据金额、用途及时间,并附《出差申请单》。

2、普通人员、主管级人员的报销单分别公司总经理、部门主管批准,再交由财务审核后方可至出纳处领款,经理级人员的报销单先由财务审核后送交总经理批准,再到出纳处领款。

3、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

4、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

5、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

6、资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

7、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

8、资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

9、审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

10、在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额;

11、测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。

12、房租费:指经批准临时发生的房屋租赁费用。

13、整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000元的设施设备的一般维修维护费用。

14、水文资料整编费:主要包括对已收集的各类水文原始数据资料,进行初审复审、整理汇编成册所发生的费用。

15、计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。

16、经费收支情况

17、对原始单据的一般要求:

18、差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。

19、由联校按计划统一购买仪器、设备、材料等各种物品,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时,须经校领导批准,验收入库。

20、中心校和村校各部门的经费支出严格按《清*联校财务管理制度》中计划管理的要求,实行计划用款。对于一次业务、一张票面金额超过200元的用款,事先必须向联校校长申请。对用款不事先申请的单位或个人,财务处不得安排该部门的用款计划。

21、中心校和村校各部门要严格控制业务招待费支出。对非安排不可的业务招待,中心校校长向联校请示同意后安排,实行先申请后招待制度。否则,招待费自理。

22、外出业务培训人员每人每天补助10元;公务出差每趟10元(车票);三人以上出差由联校派车。

23、规定税务监章的定额发票要同时加盖使用单位财务专用章或发票专用章,白条和无财政监章的收据不作为报销依据,否则财务初审时即剔除。

24、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间,当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续,其他月份的1日至5日为月报编制时间,原则上不办理报帐收单手续。

25、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

26、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假的发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

27、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。

28、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。

29、4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

30、1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据资料填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

31、3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时光在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

32、6经济业务的资料;

33、8凡凭证资料不全、字迹模糊不清、与经济业务本身资料不符者,应予退回或重新补正。

34、4会计科目:应按有关规定设置。

35、6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。

36、1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

37、执行说明:

38、1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

39、1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。

40、材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);

41、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

42、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改即无效。

43、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

44、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

45、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

46、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

47、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

48、1客服部负责制度的制定;

49、2各部门负责按照制度执行。

50、1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。

51、3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。

52、4.1.1每月15日为职员薪资发放日。

53、4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。

54、5.2.1报销凭证一律使用钢笔或水笔填写:

55、5.2.3所属部门按受款人所在部门的名称填写:

56、5.4所有费用报销,必须凭“发票”或“收据”为原始凭证,如确实无法取得原始票据的,须以“支付证明单”代替,并必须注明未能取得票据的原因。

57、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。

58、费用发票应开具公司全称(见下附加信息),如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。

59、对于未按规定时间提交的个人日常费用,将减按80%报销,且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知,获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。

60、按照提交费用报销的单据号分别装订,切勿将不同编号一齐装订,以免造成漏报;


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装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展1)

——公司费用报销的管理制度 100句菁华

1、经办人在原始发票背面签名并注明所购物资用品使用方向,经单位财务“一支笔”审批签字后方可报销。

2、生产测验费:主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆及其他业务专用耗材料等。

3、雨量站报汛承包费:主要指雨量站雨量观测报汛承包费,遥测雨量站。自动监测水文站设备看护费。

4、购置费:主要包括单价在1000 元以下的小型、零星设备仪器购置。

5、墒情系统运行费:主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。

6、计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。

7、经费收支情况

8、各中心校每月所发生的业务,要在每月的20号-21号到联校报账,过期不再办理。

9、要按文件规定的起止时间购买车票。

10、所有要报销的票据必须有经手人签名,财务主管领导签字,校长审核签字,缺一不可。

11、公司财务报销程序:经办人财务室审核分管副总经理总经理审批财务室结算(200元以下由分管副总经理审批)。

12、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。

13、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。

14、报销时间的具体规定

15、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

16、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

17、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

18、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

19、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导,否则公司将不予报销。交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。

20、员工出差期间的费用标准如下:

21、出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。

22、宜城市内出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天50元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

23、国培、省培、襄阳市培训、大学生顶岗教师培训以教体局文件为标准。国家包吃包住包交通,学校只报销培训人员从学校到集中点的交通费。对于培训时间超过一月的补助交通费,补助标准为一月100元包干(包括开学报道以及培训结束回校)。

24、制定本制度是为以后有制度可依,公正、公开、公*。

25、2享受四年一次探亲的员工,经综合管理部审批。探亲地在500公里以上者比照3、1执行,并扣除本人基础工资的30%(自理);500公里以内员工的四年一次探亲比照3、1标准计报,但不扣本人基础工资的30%。

26、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

27、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。

28、每学期每位教师按30元/(年级·学科)标准报销教辅资料,超出部分由教师支出。

29、对于试卷、题集用于辅助学生练习的资料期末可以不用交回,其余辅助资料用完后统一交回学校图书室留存。

30、每期报销时间在开学后两周内,报销时请携带发票和购物小票。

31、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

32、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。

33、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改即无效。

34、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。

35、因公借款及一次报销金额超过10000元者,必须提前1天告知财务室,否则由本人到银行凭财务室出具的现金支票提取现金。

36、用款部门经办人凭办理好报销手续的发票或暂付款,经审核制单后可直接开具支票、汇票、汇兑。

37、支票要在有效期内使用(转帐支票期限为10天)。

38、作废或过期支票一律由本单位经办人员换取,校外人员不予办理。

39、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报帐。

40、独生子女费,领取独生子女证的教职工,每年发独生子女费50元,直至小孩14周岁。由学校财务室于每年年底造册,报校长室审批后发放。

41、临时人员工资由各使用部门在每月下旬负责考核并造册,报校长室审批后到学校财务室报销。

42、因学校教育教学工作需要,购置各类办公用品或其它物品,首先由部门负责人填写《物资采购申请单》报校长室审批后,统一由学校总务处安排购买。所有购置物品,必须遵循先入库(经办人、保管人签字),再签准报销、后办领用手续的财务程序。报销时,发票必须由经手人、保管人、证明人签名,同时连同《物资采购申请单》和《入库单》一并到财务室报销(办公用品的购买统一归口学校总务处负责,所有手续统一由总务处负责办理)。

43、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

44、行政、采购、办公人员出差:

45、员工近地出差,应事先做好行程安排,在工作完成的情况下,应当日往返,不得无故逗留,一

46、出差的行程路线须符合近路与经济原则,合理安排路线,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的费用,且多行走的天数按旷工处理。

47、1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

48、3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。

49、4重点费用有关规定:

50、4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日*职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。

51、4.2.4市内交通费:

52、5.2.4填报日期按填写当日的日期填写:

53、5.2.6大、小写金额必须填写一致,不得涂改:

54、凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联)后,才予以报销;

55、固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。

56、凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联)後,才予以报销;

57、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。

58、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。

59、规定税务监章的有效发票的台头、时间、摘要等项目要填写齐全,大小写要相符,并加盖财务专用章或发票专用章,并注意印制发票的有效时效。例:针对2004年,取得发票时的前3年,即发票右上角编号下分别应标有税字(02)或(03)或(04)字样的,为印制发票的有效时效。

60、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

61、住宿费:单人或双人出差每一天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每一天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情景需总裁批准方可报销。

62、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

63、借款报销的审批权限

64、4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

65、员工探亲路费的规定员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

66、2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

67、1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

68、移动通讯费:为了兼顾效率与公*的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不一样岗位,根据员工工作性质和职位不一样设定不一样的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

69、费用归集:财务部按月根据行政部供给的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

70、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

71、特别费系指因公支付邮

72、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

73、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

74、部门经理对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。

75、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

76、出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完

77、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。

78、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

79、员工出差未办理申请手续的,处罚责任人20-100元/次,期间产生的费用不得报销入帐。

80、财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

81、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

82、1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

83、2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

84、2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

85、1.1出差纪律

86、1.3.3车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。

87、1.5.1员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。

88、1.5.5出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。

89、1.6市内交通费及其他杂费包干管理

90、1.7.3一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。

91、报销应由报销人填写报销单据,经会计人员审查,主管财务的领导批准签字,方可报销。

92、凡不按上述规定采购者,财务部以及各业务部门的财务人员,应一律拒绝支付,并上报给财务主管领导。

93、招待用餐时陪同人员应尽量减少,一般不超过2人

94、外埠报销住宿费、餐费、出差所在地交通费标准不超过本制度第二条所列标准。

95、出差人员在回司后5个工作日内办理报销事宜,超过30天的不报账的,过期不予报销。根据差旅费用标准填写《支出凭单》,财务部审核签字,本部门经理复审,管理部复审,总经理审批。

96、如超出现行标准的超出部分按照公司与相关人员各自承担50%的原则处理。在处理前首先核实是否符合本制度上述相关条款。

97、技术部员工出差不适用本规则。

98、所有费用开支,原则是应“先申请、后开支、再报销”的流程,财务人员应根据本制度规定来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前,应该先书面或电话请求部门经理或相关审批人,得到批准后才可以发生相关费用,坚决杜绝“先斩后奏”的现象,事后应及时补充申请表,作为报销的依据。

99、因公发生经济业务时,经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予报销。

100、报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由*门监制的收据,以及预算报告、专项申请等附件。原始单据必须真实、合法,与开支的内容一致。对于标有“顾客(单位)名称”的发票务必由开票人填写相应公司名称,自己补充填写为无效发票,不予受理。无“顾客名称”的发票,不需填写。另报告、申请等附件必须是经权限人员签字同意的纸质件。


装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展2)

——公司费用报销的管理制度 50句菁华

1、员工分类标准:

2、雨量站报汛承包费:主要指雨量站雨量观测报汛承包费,遥测雨量站。自动监测水文站设备看护费。

3、计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。

4、由联校按计划统一购买仪器、设备、材料等各种物品,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时,须经校领导批准,验收入库。

5、学校的所有支出必须经过严格审核,手续完备,遵守 财经纪律;

6、现金报销单大小写金额相符,人民币大写金额第一个字要顶头,不能留有空格,同时注明所附单据张数,所附单据合计金额必须与报销金额一致,对于部分报销单据,报销人要在单据显著位置写明实际报销数;

7、会议费、活动费及招待费的管理

8、公司除正常费用开支外,其余各项费用支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在费用的计划范围内列支。

9、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

10、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。

11、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。

12、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

13、报销时间规定:这为每周三五报销。请各位同志予以支持,自觉遵守。

14、外聘教师讲座费,需经校长室同意,并由学校办公室负责填制领款单据,交校长审批后到学校财务室报销。

15、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

16、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

17、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

18、整体报账程序:施工单位签收《工程服务验收表》→办公室登*字销差、仓库验收入库→财务室报账

19、出差员工出差期间如遇工资调整时,结算工资时分时段计算。

20、2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。

21、3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。

22、3.5当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。

23、固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;

24、材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);

25、年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;

26、报销时限

27、住宿费

28、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

29、出差津贴:每人每一天30元。

30、费用报销发票的资料包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有资料,发票涂改、大小写不符、以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

31、员工差旅费报销标准

32、5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

33、5短途出差不享受住宿补助。

34、6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

35、3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:

36、1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。

37、本制度由公司财务部制定并负责解释。

38、膳宿费系指膳食费及宿费。

39、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

40、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算,经主管部门经理同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。

41、1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

42、1临时出差

43、1.2差旅费补助

44、1.2.1员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。

45、1.4.1住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。

46、工作人员趁出差机会,事先未经领导批准,而擅自绕道探亲、访友、游山玩水者,除绕道车船费扣除直线车船费,多开支部分由个人自理外,还应扣除绕道路段在途补助、住勤补助及旅店住宿费,同时作违反纪律论处,扣绕道时日的工资。

47、物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,经领导签字同意后,方可前往采购。

48、招待费标准原则上不超过100元/人(含酒水),特殊情况需报请部门经理审批。凡因公司发展需要而发生的公关费(包括赠送礼品费用),必须事前提出专项申请。

49、原则上公司不允许外出自行采购礼品,特殊情况需经由部门经理允许。

50、所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。


装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展3)

——装饰公司费用报销管理制度 50句菁华

1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

3、资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4、其他费用:根据实际需要据实支付。

5、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

6、注明起始地点及交通工具;

7、在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额;

8、整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000元的设施设备的一般维修维护费用。

9、水文资料整编费:主要包括对已收集的各类水文原始数据资料,进行初审复审、整理汇编成册所发生的费用。

10、测站报销,首先由基地进行初审,由基地负责人在报销封面上签字。基地报帐员在报销表上写明费用报销情况,核对测站与基地的上期结存是否一致,注明本期的发生额和本期余额。

11、基地报销,首先由财务人员审核其规范性和合理性,再交分管局领导审查,并在报销封面上签字,报销表上批明是否同意报销。

12、经费支出报销核转程序

13、中心校和村校各部门要严格控制业务招待费支出。对非安排不可的业务招待,中心校校长向联校请示同意后安排,实行先申请后招待制度。否则,招待费自理。

14、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间,当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续,其他月份的1日至5日为月报编制时间,原则上不办理报帐收单手续。

15、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

16、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

17、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假的发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

18、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

19、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。

20、费用报销基本流程及审批管理:

21、报销时间的具体规定

22、5员工出差交通报销标准

23、5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

24、员工差旅费报销规定:

25、2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

26、8超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据,财务部门不予报销。

27、原始凭证应具备的资料:

28、对原始凭证的技术性要求:

29、2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员,进行验收,并在凭证上签章。

30、3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的资料,不得含混不清,过于简略。

31、7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。

32、本制度由公司财务部制定并负责解释。

33、1.1快递的接收

34、1.2快递的寄发

35、1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。

36、1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

37、在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;

38、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

39、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。

40、单据报销规定填写和粘贴方法:

41、1客服部负责制度的制定;

42、2各部门负责按照制度执行。

43、2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。

44、3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。

45、4.2.2一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。

46、5.2.7发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;

47、5.4所有费用报销,必须凭“发票”或“收据”为原始凭证,如确实无法取得原始票据的,须以“支付证明单”代替,并必须注明未能取得票据的原因。

48、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用"办公通讯费"科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。

49、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。

50、按照提交费用报销的单据号分别装订,切勿将不同编号一齐装订,以免造成漏报;


装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展4)

——公司人员的管理制度 60句菁华

1、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏。

2、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量。

3、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。

4、兼职员工不享有公司的员工福利:

5、长期兼职工作中出色的兼职,可以适当提升为兼职督导,如有特别优秀条件和提议向公司推荐成为正式员工。

6、严禁在宿舍私拉电源线及电源插头、电炉、煤油炉、使用电饭煲等,若有违反者,给予罚款100元,后果严重者送交*机关处理。

7、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报的,由其房间员工均分承担赔偿金。

8、为保障员工的安全,避免非本厂人员进入宿舍,请员工出入宿舍大门时,自觉出示厂证,配合当值保安人员的检查;针对不自觉出示厂证或不接受当值保安人员检查的,给予罚款50元。

9、督促检查本辖区内的机电设备、设施,消防安全,治安秩序、环境卫生等管理工作。

10、熟悉了解小区*面布置;熟悉了解保安巡逻路线、执勤点;熟悉了解各种消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能和使用要求。

11、对保安的奖惩有决定权(与公司领导商定),对不称职的保安的辞退、除名有建议权。

12、熟悉消防器材、消防设施的性能、位置,做到会使用;一旦发生火灾,应在报警的同时按行动预案积极扑救。

13、熟悉了解管理区域内绿化布置图以及植物种植管理方法。

14、微笑服务,顾客一进店即向其问好“欢迎光临”,顾客出店“欢迎下次光临”;

15、当班人员所收的货款及时上交店长,店长于每日14点扎帐并将所收货款存入公司账户。店长休假则由客服经理操作此流程。

16、货架头60%布置新移库商品,40%布置大量畅销商品;

17、店内商品补充

18、退货

19、调班

20、事假

21、新员工到办公室、行政部办理住宿登记手续;

22、员工离职必须在3天内办理完有关退宿手续,对无故拖延时间滞留员工宿舍者,会所将采取相应的措施处理;

23、在室必须保持安静,不得追跑,不得大声喧哗,使用音响时不要干扰他人;

24、建立卫生档案,进行卫生检查,宿舍管理员每天检查一次寝室卫生,并将检查情况记入卫生档案,并每周公布一次,作为优秀个人评比结合测评;

25、全宿舍大扫除时每个住宿员工必须按照大扫除分工的具体内容和要求,完成大扫除;

26、有打架者、偷盗员工钱物者将给与开除处理。

27、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。

28、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。

29、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。

30、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。

31、入住员工宿舍的员工必须办理好暂住证,并妥善保管,以便治安检查需要。

32、员工离职、退休、免职、开除、解雇的,应与离职之日起,3天内,搬迁宿舍,不得借故拖延。

33、凡员工存在以下行为者,取消其住宿资格:不服从管理员管理的,在宿舍酗酒、赌博、斗殴的,蓄意破坏公共设施的,擅自在宿舍留宿他人的,经常在宿舍喧闹,影响他人休息的,无正当理由经常夜不归宿的及其他严重违反宿舍管理规定的行为。

34、员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍环境清洁。

35、在工作时间中,除主管及事务人员外,员工不得打接电话,如确为重要事项时,应经主管核准后方得使用。

36、迟到,比预定上班时间晚到。

37、迟到、早退每次扣除日工资的50元;

38、所有报表必须在规定时间内、按规定的要求、及时回传至公司。

39、《进场费》、《堆头陈列费》等必须严格执行公司《关于市场费用报销的有关规定》要求,否则不予受理,而且必须统一使用公司制定的的申请表格,否则不予审批。其他日常的申请如果没有正规表格的用公文审批卡。

40、凡已经审批的文件,要求区域经理必须留有存档,以便将来进行帐务核销。

41、销售内勤要对所有表格进行编号存档,并负责对报表回传进行落实、追踪。

42、员工请假三天以上七天(含七天)以内者,部门经理(分公司经理)签字批准;

43、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。

44、新员工进入公司十天后发工作服。期间发放旧的工作服。

45、员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。

46、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。

47、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经办公室审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。

48、员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。

49、员工必须按照统一编号使用各自的床、卧具等,不得私自随意调换或多占)。

50、住宿员工有责任维护所有公共设施(如电视机、洗衣机、卫浴设备、门窗、床铺等)完好;发现损坏应及时告知宿舍长,情节严重时宿舍长应上报院长。因员工个人原因造成损坏,由员工承担赔偿责任,同时公司将酌情进行处罚。

51、房间清洁由宿舍长安排轮流打扫;废弃物、垃圾等应放置在指定场所;室内外不得使用或存放危险、违禁物品。

52、超出30分钟每次扣除30元,

53、保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等。

54、注意安全,不要私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

55、预防火灾,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

56、检查完机子后检查所看区域卫生,有没有做好的地方要让其处理,否则有权不接班,一直等到上一班的同事处理完了再接班。上一班的员工则要处理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的员工确实无误签字后才可以下班离岗。

57、热爱本职工作,认真、积极完成任务;

58、热爱集团、热爱集体,维护集团,食堂的利益;

59、勤俭节约,杜绝浪费;

60、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;


装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展5)

——公司全套管理制度 60句菁华

1、根据其出资份额享有表决权;

2、缴纳所认缴的出资;

3、遵守公司章程规定。

4、决定公司的经营方针和投资计划;

5、股东向股东以外的人转让出资作出决议;

6、负责召集股东会,并向股东会报告工作;

7、决定公司内部管理机构的设置;

8、主持公司的生产经营管理工作;

9、拟定公司内部管理机构设置方案;

10、拟订公司的基本管理制度;

11、2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

12、1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者,应事先办理请假手续,并经公司领导批准后方可离开工作岗位;

13、2病假

14、3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。

15、4.1员工因执行公务受伤需休息时,须持省级医院的休息证明,经公司领导同意,办理请假手续,才能休假。否则,病休一律无效;

16、5.3员工请婚假需连续一次申请完;

17、6.1员工本人分娩凭医院证明,按《中华人民共和国劳动法》规定准假。

18、*产假在规定时间内不扣除薪资。

19、7.1员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。

20、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

21、制定设备操作规程,完全按操作规程使用设备。每台设备均在明显位置设立此设备的操作规程,挖机、铲车等可挂在驾驶室内,便于司机学习掌握。并定期对操作人员检查对不熟悉操作规程的操作人员培训。

22、每台大型机械设备均喷涂字样及标识,并做好设备编号,便于管理。

23、工区日常检查:工区现场旁站员、专职安全员、物资设备部、工区总工程师、工区长根据安全管理责任体系分工,对本项目施工过程中设备实施日常检查考核。

24、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

25、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。

26、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

27、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

28、本着节约的原则使用办公用品。

29、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

30、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),

31、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

32、请假单审批完后交人事处,以便核算考勤。

33、旷工

34、旷工按未出勤时间三倍计算,连续旷工三天以上作自动离职处理,公司不予结算工资。

35、试用

36、工作纪律

37、上班时间不允许穿拖鞋,应按统一工作服。

38、公正*等、诚实守信、维护集体荣誉、严守公司机密。

39、参加集团和公司重大活动和会议要求着职业装。

40、办公区域、生产区域及禁烟区域严禁吸烟。

41、员工不得擅自标贴及涂改公司各类通告。

42、员工不得违反公司保密规定,未经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营状况或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助。

43、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。

44、检查人员应将检查情况及时报告幼儿园,若发现幼儿园存在火灾隐患,应及时整改。

45、幼儿园应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

46、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

47、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。

48、消防器材管理:

49、在火灾隐患未消除前,幼儿园应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位上级主管部门或当地*报告。

50、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送*消防机构。

51、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

52、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。

53、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导,发现违反财经法规的行为及时制止和纠正,对问题重大的及时向单位负责人和有关部门报告。

54、组织实施所在分公司的财务预、决算方案;

55、对外投资管理制度;

56、预算管理制度;

57、关联交易。

58、重大经济合同;

59、总公司认定的其它事项。

60、业主回访制度:


装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展6)

——公司项目管理制度 60句菁华

1、1项目章程:

2、公司客户需求

3、xx严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。

4、在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。

5、2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

6、2.3业主档案:包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

7、3建档要求:制度化、标准化、电脑化。

8、2.5坚持档案资料收集的系统化。

9、检查分析工程项目施工进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标落实措施。

10、解决一些需要协调(处理)的有关事项。

11、公司验收后,通知监理,由监理组织业主、设计、质监等有关部门代表参加验收。发现问题及时整改,整改合格后,方可进行下道工序施工,并履行鉴字手续。

12、公司有关规章、制度、技术措施,需要上墙挂牌。

13、各级人员质量、安全职责、责任制,需要上墙挂牌。

14、每进一批材料均应有出厂合格证(质保书)。

15、钢筋堆放应搭好堆放架子,按不同规格,分类堆放,做好标识,同时保持场地排水畅通,并有防雨设施,以免生锈。

16、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;

17、施工组织设计和工程定位放线:

18、工程质量检查的依据如下:

19、对建筑物、构筑物地基要组织设计、施工单位、质量监督部门进行验槽,并对地基检查处理。9、对隐蔽工程进行检查验收。经检查合格后办理隐蔽工程验收手续。如隐蔽工程未达到验收条件,施工单位应采取措施进行返修,合格后,通知学校基建部门重新检查验收。如果施工单位未通知隐蔽工程验收自行隐蔽的,学校基建部门有权提出检查,其造成的费用及后果由施工单位负责。

20、有权根据工作需要提出项目部人员的聘用方案,有权解聘各部门负责人级以下人员(项目主办会计、项目出纳除外)。但必须先聘用本单位、本企业的在职人员;雇用临时工时,需向公司上报用工计划、管理办法等,待批准后方可实施,劳务协作队伍必须按照程序报批方可使用。

21、弄虚作假,提供隐瞒重要事实的财务报表的;

22、公款高消费、项目业务招待费超标准而又不思悔改的;

23、物资材料及周转性材料的准备情况及要求;

24、工程现场四通一*(水、电、路、通讯畅通,场地*整)

25、施工临设

26、当技术和现场准备充分,已具备正式开工的条件,由项目总工组织编写开工报告。

27、符合开工条件的主要内容有:

28、施工放样已得到验收。

29、按有关技术规范要求,检查考核项目部技术管理工作;

30、建立物资采购价格指导、监督体系,并及时跟踪、管理;

31、负责对各项目部财务人员的委派;

32、定期对项目部进行审计,执行《财务稽核管理制度》。

33、负责对项目机械设备进行合理配置,根据施工要求及资源情况进行调拨;

34、项目结束时对项目设备利用进行专业分析;

35、每季组织有关部门对项目部的精神文明建设工作进行一次检查,重点检查精神文明建设的有关制度、规定的贯彻落实情况、各项指标的完成情况、公司安排的有关精神文明建设等工作的完成情况。

36、职能部门的现场工程师要经常利用标书、图纸等文件,规范对照检查自己所作的工程,如有不符,应查明原因,必要时书面报告监理工程师,并取得工艺、质量、单价、效益及经济利益补偿等方面的认可和签证。

37、项目部应按公司有关要求及时对施工过程中的工程进度、完成产值、计量产值、质量状况、设备状况、安全状况及人工、机械及材料等方面消耗的原始数据每日进行记录,每周、月进行统计,核算分项工程的成本,月统计报表上报公司经营管理部。

38、项目必须建立安全保障体系,实行安全负责制,项目经理为安全管理主要责任人,负责施工现场的安全监督工作,做到责任明确层层把关。

39、优选用新工艺、新技术、新材料、新定额;

40、建立与工程相适应的试验室;

41、搞好计量测量,并做好原始记录;做好施工日志;

42、具体执行《施工技术管理制度》及相关管理办法。

43、支付与结算:执行《计量业务支付管理办法和流程》、《工程结算管理办法和流程》。

44、项目部要关心专业技术人员的职称评定和晋升,按公司相关职能部门的通知及时申报。

45、项目人员的薪酬、考核执行公司的《薪酬管理制度》,《绩效考核管理制度》。

46、质量评定工作应按业主要求和执行《公路工程质量检验评定标准》。

47、《年申报项目记录》(公司网站内及申报单位存)

48、财务部直接对项目经理负责。

49、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。

50、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

51、出租车车票,视具体情况报销。

52、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

53、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生。

54、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。

55、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

56、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

57、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。

58、加班费计算方法:

59、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。

60、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效,自xx年7月8日起实行。


装饰公司费用报销管理制度 60句菁华(扩展7)

——商贸公司车辆管理制度 60句菁华

1、驾驶员驾驶车辆时,必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

2、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

3、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

4、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

5、擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

6、1公司所有车辆由总经办负责管理。

7、3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;

8、1车辆需按规定进行维修和保养。

9、4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。

10、2车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。

11、4公司车辆实行定点加油。

12、2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。

13、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。

14、储运部经理负责经营许可范围内的车辆安全工作,是安全管理第一责任人,对安全工作负总责。

15、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,职责明确,责任分清,层层落实车辆安全责任制。

16、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。

17、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。

18、装货时严查超载和擅自装载危险品。

19、车辆经检测、二级维护,查出的隐患要及时整改,整改不到位不得出车。

20、建立健全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训,举一反三,组织研究和探讨新技术应用。

21、保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。

22、车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。

23、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。

24、日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;

25、定期对车辆进行保养;

26、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。

27、驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修审批单》;

28、询价金额超过5000元的,报总经理审批。

29、车辆原则上每5000公里保养一次,每30000公里更换轮胎一次(特殊情况除外)。

30、在车辆维修与保养费用报销时,行政主管要认真核对经车队长核签的《车辆维修审批单》与维修清单上的维修与保养项目。核对无误后,按照财务管理规定进行报销。

31、行车安全奖(全年无事故的)按1000元/年·车发放;

32、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。

33、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

34、其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。

35、公司公务车为公司财产,任何人无权损坏,驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按论处。

36、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部职责。

37、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。

38、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。

39、外单位借车,必须经公司领导人批准后,办公室方可安排,并做好用车(派车)记录。

40、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。

41、车辆每行驶到规定公里数时,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。

42、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

43、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节俭开支。

44、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

45、在车辆的修理过程中司机和车辆主管需要加强监督,发现修理项目与送修项目不符时,应及时上报集团办并与修理厂进行协商。

46、严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。

47、*机关、财税、银行、工商等相关部门车辆进出公司,无须填写《登记簿》。在进入公司的同时,保安应通知有关部门,做好接待工作。

48、外来物品进入公司(厂),客户携带工具或物品进入公司(厂)的,由客户在《登记簿》上注明所带物品,当客户离开时,保安门卫要核对后才放行。

49、3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

50、3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

51、3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。

52、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的.油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

53、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

54、1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

55、2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

56、2.5定期保养操作流程:

57、3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

58、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

59、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

60、4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

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