1、负责备用发电机的运行管理。
2、负责楼宇管理设备、保安监控设备、消防监控、车库管理及水泵、排污设备等电器设备的电源供给及故障检修。
3、负责向各业主、租户提供有关电气设备的有偿服务。
4、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。
5、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。
6、负责园区的公共照明的监控工作。
7、负责园区的新风机组的监控工作。
8、负责园区的锅炉运行的监控工作。
9、临时用工劳务报酬支出
10、经公司批准的其他项目支出
11、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况,每次大型活动后交流经验。
12、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。
13、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。
14、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。
15、现场指挥人员违规指挥造成事故的,应承担20-50%的经济责任。
16、高处落物造成事故的,责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。
17、随意动手打人的,罚款100-300元,情节严重的并予以开除。
18、单个项目中,在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。
19、轻伤和重伤事故,由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。
20、凡调查涉及到的单位和个人,必须如实向有关人员回答有关的提问,提供有关的证据和证词。不准弄虚作假,隐瞒事故真相。
21、事故处理必须公正合理、不迁就、不避让、做到事故“三不放过”。
22、对本公司处理不服的,可向上级有关部门提出异议和起诉。
23、对改善部门管理,提高业务水*提出合理化建议的;
24、工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
25、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
26、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
27、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;
28、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
29、工程部的岗位设置
30、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
31、负责工程竣工验收及移交工作。
32、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
33、负责组织工程的招投标工作。
34、负责项目管理。
35、负责工程监理的管理。
36、会计的职责:
37、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。
38、材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。
39、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50%,列为间接费用。
40、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。
41、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。
42、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。
43、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。
44、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。
45、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。
46、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。
47、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。
48、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。
49、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。
50、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。
——工程部管理制度 100句菁华
1、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技能力求精益创新。
3、工程技术、质量主管1名,安全文明施工质安主管1名。
4、工程部经理岗位责任制
5、对改善部门管理,提高业务水*提出合理化建议的;
6、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
7、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
8、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
9、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
10、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
11、工作过程中,过失泄露公司机密的;
12、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
13、半年内受到记过类处罚两次以上的;
14、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
15、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
16、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
17、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
20、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
21、负责审查各单位提出的相关变更要求。
22、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
23、参与编制工程质量监督计划。
24、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
25、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
26、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
27、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
28、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。
29、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
30、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
31、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本局的合法权益。
32、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。
33、合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。
34、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。
35、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。
36、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
37、合同纠纷管理
38、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导,合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
39、本局所有合同都必须统一编号,由办公室妥善保管。
40、年薪制:由总经理确定年薪标准(一般一年确定一次)。
41、公司固定员工分类:
42、年资津贴:(由总经理确定按实际年资计算或自本制度批准施行之日起计算年资)
43、补贴:
44、员工薪资采用月给制,薪资计算时间:每月1日至月末。
45、新进员工于报到之日起计薪,25号后到职者,当月薪资并于次月薪资发放。
46、试用期员工无奖金和补贴(试用期内派往异地项目部工作的除外)。
47、评优:被评为年度优秀员工、优秀管理人员的,于获奖励次月起基本工资晋升一级。
48、1“人”―参与消防工程的施工人员
49、2“料”―工程材料和设备
50、4“环”―施工内外环境
51、项目部、队组质量管理,要充分依靠群众,在操作过程中要精心施工,随时自检。项目部应有项目质量员,项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员,以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。
52、质量管理网络在公司总经理领导下,由总工程师分管,在公司质量管理部组织下展开各项工作。各技术经理分管质量工作,分管技质的主管抓质量工作,项目部设质量员、队组设兼职质量员。
53、公司总经理是负责承担企业工程质量的法定代表人,对公司所承建工程的质量负全面责任。总经理委托总工程师或项目经理具体抓公司的工程质量。
54、项目经理对在建工程的质量全面负责,项目工程师配合项目经理抓好工程质量控制,负责技术交底、过程检查处理、检验批和分项工程的评定验收,汇报和整改质量问题,项目经理在质量问题上应与项目工程师密切配合,尊重项目工程师在质量问题上的意见。
55、经常深入现场,积极宣传,贯彻质量操作规程,对施工现场进行检查、监督,发现问题及时处理,并立即报告总工程师。
56、组织工程的基础、主体及竣工的验收工作,听取有关单位意见,提高工程质量。
57、收集顾客投诉意见,明确责任部门,按要求落实整改问题,使顾客得到满意。
58、已签署工程质量保修证书。
59、其它项目的验收:屏蔽室安装结束后由需方派出专人按双方制订的合同有关要求,对该工程的电气、装饰通风安全及其它配置设备进行验收。
60、交付:在上述两项目验收均合格后,供方将该工程交付给需方,屏蔽验收工作结束,屏蔽合同履行完毕。、交付:在上述两项目验收均合格后,供方将该工程交付给需方,屏蔽验收工作结束,屏蔽合同履行完毕。
61、工程竣工半年后由分公司组织质量回访1~2次,期间发现问题确因施工造成的质量问题,分公司要负责保修。
62、1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
63、2现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
64、5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。
65、6档案室管理人员应做好借阅管理,原件资料一般不允许借阅,借阅复印件供借阅人使用,因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明,备注原因。
66、4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备,工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。
67、7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按工程项目整理。
68、10工程项目资料的更改
69、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;
70、1 人员编制
71、3.2 工程技术部经理岗位职责
72、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。
73、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。
74、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。
75、文明施工
76、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。
77、了解各营业部门的*面布置及安全通道、周围环境情况、建筑特点。
78、了解和熟练掌握在火灾情况下的自救和营救方法。
79、定期检查各总电源开关及支路电源开关的可靠性,杜绝电器火灾,确保在万一发生火灾的情况下,不会因电源问题导致火灾面积的扩大。
80、接警后在第一时间内(不超过1分钟),迅速切断事故部门的电源。
81、调度一部分人带好应急灯及灭火器,迅速赶到第一现场协助灭火(有防毒面具最佳)。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救,留守一人在配电室值守,来应付各种意外事情的发生。
82、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本控制的关键文件,必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。
83、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。
84、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。
85、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。
86、布线管槽施工:按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表(已完工)→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录,甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。
87、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。
88、负责从市场部接收工程合同、技术协议
89、负责审核项目管理卡,对项目全部开支进行最终审核,根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用
90、建立所负责项目的项目管理卡,对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算,向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核
91、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,对布线路由及方法进行再次确认,估算辅材数量,购买辅材
92、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议
93、工程实施过程中如果有需要变更的施工,向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议,向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案,落实设计变更的实施及工程量的确认
94、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字
95、工程部经理对本部人员进行全面管理、指挥及工作安排;本部人员应服从工程部经理的管理及指挥。
96、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议,工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。
97、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。
98、设备采购到位以后按开工时间抵达施工现场,由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进行交底,项目经理强调注意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监督工人施工,施工中无法解决的问题由现场负责人及时向项目经理或工程部经理反映,便于及时处理;项目经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;所有施工内容由项目经理进行最终确认。
99、项目执行人员必须严格按照质量保证措施、施工规范、相关技术要求、国家标准等文件进行工程质量管理及施工,保证项目按照各方要求交工。
100、工程实施过程中项目经理必须利用项目管理的知识严格控制工程进度、质量及成本,填写工程费用收支表,随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。
——公司工程部管理制度 50句菁华
1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
5、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
6、半年内受到记过类处罚两次以上的;
7、工程部的编制
8、工程部的岗位设置
9、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
10、负责工程竣工验收及移交工作。
11、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
12、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
13、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。
14、负责园区内各系统的完善改造、设施更新和小项增改工程施工 。
15、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
16、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。
17、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。
18、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。
19、负责22:00以后的工程总协调工作。
20、有下列行为之一者,给于10元---30元罚款
21、有下列行为之一者,给予30元---50元罚款。
22、4对变配电,燃油炉,空调机组,电梯务必进行年度检查。
23、11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
24、1负责制定业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报表及审核请购物资报告。
25、5完成工程部经理交办的其他工作。
26、5负责本班员工的思想教育和业务技术培训。
27、3密切监视配电柜的各种仪表显示,正确抄录各项数据并填好报表。
28、4树立强烈的酒店意识,礼貌维修,酒店至上,工作时尽量不影响客人,公共场所施工必要时加设围栏,在客房使用如冲击电钻等强噪音的工具,务必严格遵守时间规定,严格按计划时间施工。自觉做好施工场地的收尾工作,以保证酒店的环境优美。
29、3务必记录清楚设备的开停时间,停机修理原因和恢复正常状态的时间,3值班人员务必坚守岗位,服从指挥,严格执行操作规程,对值班长安排的工作负责。
30、4严格执行安全操作及保养规程,保证维修质量,按时完成任务。
31、3发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者奖30分以上。
32、6其它事项按《员工守则》及酒店有关规定处理。
33、6所有机房如发现未经部门经理批准的外来人员进入,一次扣当值人员5分。
34、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)→设备安装记录。
35、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
36、1设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。
37、3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。
38、1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况
39、1.2一级保养的主要资料
40、1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整
41、2.1.2延长设备大修期和使用年限
42、2.2.3修复或更换易损件
43、餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
44、交班人要做到五交:
45、1工作作息时间,上午7:00-11:30,下午12:30-17:00。
46、5考勤员每月对员工考勤数据进行检查,并将考勤机系统生成的考勤记录表及时反馈给员工。
47、1.1员工须于工作时间按时到岗并即刻进入工作。
48、1.1未按照部门规定办理请假手续,无正当理由不到岗上班的。
49、1.2虽办理请假手续、但未经部门领导批准,擅自不到岗上班的。
50、1.4无故违反迟到或早退的规定,分别计为旷工。
——工程部管理制度 50句菁华
1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑,根据客户提出的供电需求,遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电;有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时,供电方案应经论证后再行确定。
2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、检查制度
5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
6、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
7、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
8、灵活弹性的原则
9、负责工程竣工验收及移交工作。
10、负责工程部的日常管理工作。
11、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
12、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
13、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
14、参与工程竣工验收和移交。
15、对工程款的发放进行检查控制。
16、负责工程资料、质量记录的收集整理。
17、编制选址报告;
18、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;
19、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
20、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;
21、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。
22、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
23、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
24、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
25、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
26、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
27、奖金:
28、员工薪资采用月给制,薪资计算时间:每月1日至月末。
29、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
30、项目部、队组质量管理,要充分依靠群众,在操作过程中要精心施工,随时自检。项目部应有项目质量员,项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员,以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。
31、总工程师或项目经理负责实施集团公司质量工作规划,指定质量管理目标,负责确定重点、重大工程的质量保证措施,总工程师或项目经理领导质量管理部和工程技术部,对工程质量进行具体工作。单位工程质量的评定,由质量管理部组织评定,总工程师审核验证。
32、收集顾客投诉意见,明确责任部门,按要求落实整改问题,使顾客得到满意。
33、工程质量保修书应在竣工验收同时交给甲方。竣工后在接到建设单位发回的保修要求和投诉时应立即派人回访,并进行处理。
34、2从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
35、5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。
36、2工程项目档案从立项到验收交付过程中,施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料,工程资料一律先收集、整理、归类,再移交项目部,由项目部统一整理、分类,在项目工程每环节完成后,根据项目特点,由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。
37、8项目档案案卷管理
38、13工程项目合同管理
39、3.2 工程技术部经理岗位职责
40、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。
41、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。
42、调度一部分人带好应急灯及灭火器,迅速赶到第一现场协助灭火(有防毒面具最佳)。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救,留守一人在配电室值守,来应付各种意外事情的发生。
43、有条不紊的检查,彻底清除火灾再次复燃的隐患。
44、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。
45、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
46、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议
47、在施工现场向施工班组进行交底,确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理,指挥施工班组施工,确保文明施工,确保项目按计划顺利实施,确保工程质量达到标准要求
48、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。
49、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理,领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具,不得外借他人使用,其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理,必须严格控制工人领用,避免材料的浪费。
50、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理,如果甲方有不合理的要求,应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复,不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。
——企业安全施工管理制度 50句菁华
1、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。
2、事故处理结案后,由公司安全科负责将各有关材料收集整理,存档建卡。
3、现场技术人员和班组长应按月进行安全技术交底,及时组织学习操作规程和有关法律等,并上报存档。否则处以现场技术员或责任班组负责人100—500元罚款。
4、施工现场必须进行每天一次的场地清理,保持场地干净整洁,并将物料合理堆放,否则处以现场技术人员和班组长10—100元罚款。
5、认定负领导责任的,相关责任人承担20%以下经济责任。
6、对上级领导不礼貌的罚款50—200元。
7、11.2施工单位除应经常进行安全施工检查外,还要组织定期检查。检查要发动群众,要有领导干部,技术干部和工人参加,边检查,边整改。
8、工程部负责审核施工单位的资质,负责监督施工作业现场及安全技术交底,负责审批施工相关方案。
9、电工、焊工等特殊工种人员须持有特殊工种操作证,并严格按照有关规定操作,不得跨工种作业,也不得以任何借口违章作业。特殊工种操作证应随身携带以备检查。动火作业需与酒店保安部签订《动火作业许可证》方可作业,(许可证详见附件2)。临时用电需与酒店工程部提出临时用电申请。
10、每天施工结束后要清理场地,用剩的危险品、易燃品应进库存放,清除现场的可燃垃圾。临时堆放垃圾的地方应远离火种,并及时清出,勿使堆放过多和时间过长。
11、施工现场内的坑、井、孔洞、陡坡、高压电气设备、易燃易爆场所等,须设置围栏、盖板、警示标志,夜间要设信号灯,必要时指定专人负责,各种防护设施、警示标志、未经施工负责人批准,不得移动或拆除。
12、确认施工单位的施工管理能力和队伍素质。
13、明确施工单位对施工作业中发生事故的责任。
14、与施工作业有关的车间(装置、部位)的主要危险危害因素及安全事项、安全制度、安全设施和对劳保护具的特殊要求等。
15、监督施工单位执行各项安全管理制度和纪律,只要现场有施工人员,必须有安全监护人员。
16、审查、批准施工单位的施工区域隔离方案,组织对区域隔离措施完成后的验收。
17、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
18、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。
19、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。
20、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
21、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作,仓库重地严禁闲杂人员入内。
22、材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。
23、团结同志,关心他人,严禁酒后上岗、酗酒闹事、打架斗殴、拉帮结伙、恶语伤人,出工不出力。
24、新工人入场,接受“安全生产三级教育”。
25、进入施工现场人员配戴好安全帽,必须正确使用个人劳保用品,如安全带等。
26、深槽施工保持做到坡度稳定,及时完善护壁加固措施。
27、危险部位的边沿,坑口要严加栏护、封盖,设置必要的安全警示灯。
28、项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查,必要时增设安全防护设施或派专人看守。
29、所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员无项目经理许可,不得进入施工现场。
30、施工班组离场时,携带的工具、设备出场,必须有项目经理部的批条方可带出。
31、实行成本考核制
32、2项目经理根据每道工序民工用工计划,事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查;根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划;工程完工后,人工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给相关人员。
33、9定期举行一些小的集体活动,以增进工程部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神,使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。
34、对原材料进行严格的验收,不合格的原材料坚决不用。
35、4定期抽查,总结提高。定期到各项目的工程质量情况进行检查,对发现的问题定期集中分类,定期召开质量分析会,组织施工管理人员对各类问题分析总结,针对特别项目制定纠正预防措施,并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中,提高水*。
36、5做好内部验收。工程完工后,在交付顾客使用前,由工程部、营销部及行政部对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,书面通项目经理及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收,从而保证了一次性验收合格。
37、严禁酒后进入施工现场,一经发现将处以每次200~500元的罚款。
38、主体阶段外架及安全网必须超越作业层(施工位置)1.5m搭设,并且外架必须按规定设置水*防护,违反的罚款100—500元,每拖延一天整改,罚款100元,罚款总额累加。
39、施工单位在施工过程中不按要求加强自检,施工质量达不到规范要求,经整改仍达不到要求,情节严重的,每次罚款500—2000元。
40、不按要求及时报送月报、预、结算资料或监理要求须提供的计量依据,罚款300—1000元。同时甲方对未按要求时间报送的,当月工程量(款)将不予上表。
41、蓄意影响监理和业主开展正常工作,或弄虚作假,高估冒算,妨碍计量工作正常进行,罚款500—2000元。
42、监理例会、专题例会等,每迟到或早退一次罚款100元人民币。每缺席一次罚款300元人民币,如拖延不交者,罚款将从工程款中双倍扣除。(请假必须征得总监理工程师及甲方现场代表的同意,并必须有正当理由。)
43、会议记录由监理负责整理,会议纪要于两日内分发各施工单位。
44、监理通知有关限期整改的项目(或每条),或监理例会上要求完成的工作,施工单位无正当理由的(书面),以每一项或每一条为单位,在要求限定的期限不整改者,罚款300—1000元,每拖延一天整改,罚款300元,罚款总额累计计算。
45、监理部下发暂停施工指令期间,强行野蛮施工的,每次罚款2000元,并上报业主。
46、现场所有往来文件均以标准打印文本为准,并妥善保存。如非标准打印文本各单位有权拒绝签收,相应产生的影响和责任由发出方承担。所有发出的文件均应有签收回执。
47、现场内各种往来书面文件、通知,施工单位必须在规定的时间内由甲方认可的管理人员签收。签收后如有异议必须在当日内提出,否则视为认同,并应严格按照文件内规定时限内执行完成。
48、在施工过程中,各单位如有管理或技术问题需协调解决,须立即直接向甲方提出,在经三方协商并得到甲方书面答复后方可按书面决议执行,切忌擅自行事。
49、施工单位在土方开挖中如发现管道电缆及其它埋设物应及时报告,不得擅自处理。在不放坡、挖深超过1.5米的土方施工中必须采取正确的经甲方现场代表批准的护壁措施;外运土方时,应办理“渣土弃置许可证”,并作好周边环境的清洁卫生;在出入口20米内应铺设草垫;在施工中,必须派员清洁污染路面,在施工后必须对路面进行彻底的清洁。如在现场堆码土方,应距离围墙50cm,距离操作人员100cm以上,垂直堆放高度不能超过1.5米;电缆两侧1m范围内应采用人工挖掘。
50、在施工前,各施工工长应以书面形式向施工工人作好安全技术交底,并作好文字记录,随时接受甲方现场代表的督查。
——关于施工企业管理制度 40句菁华
1、工程开工前必须按编制分工逐级向下进行施工组织设计(方案)交底,同时进行对有关部门和专业人员的横向交底,并应有相应的交底记录;
2、工程完成时,必须及时原施工组织编制内容做出技术总结,并上报原审批人,做好施工组织设计评价和对编制人、实施单位考核的重要依据。
3、工程技术档案资料的收集整理由公司档案管理员负责;
4、在各自负责的范围内,做好经常性的技术业务工作;
5、组织编制:贯彻企业的年度技术措施纲要和四项费用计划,组织总结年度技术工作;
6、对重点工程组织编制和参加审批施工组织设计,进行技术交底,组织熟悉会审图纸,参加竣工验收;
7、参加公司范围内的定期和不定期的工程质量检查,对重大事故进行技术上的分析和处理,参与重点工程的投标决策,领导全面质量管理工作;
8、年度检查结论为不合格的;
9、工程质量总方针:精心策划,积极创新,严格管理,文明施工。
10、竣工文件按规定编制,各种资料有效完整,实现一次验收合格。
11、建立健全和落实工程质量领导责任制和终身负责制。要建立层层负责制,明确分工,责任到人。把本项目工程质量责任分解落实到各岗位和员工,形成全员、全方位、全过程的质量管理体系。
12、副负责人质量责任:负责协助施工负责人抓好质量工作,对所分担的工作应承担相应的领导责任。
13、材料员的质量责任制
14、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
15、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
16、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
17、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。
18、出租车车票,视具体情况报销。
19、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。
20、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。
21、《工程计价领款书》应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作。
22、加班费计算方法:
23、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。
24、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐,采用“抽单法”核算。
25、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧,由财务部进行核算并报材料部,材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。
26、贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。
27、机械设备低值零配件采购及修理支出
28、项目部人员差旅费用支出
29、施工用水电支出
30、经公司批准的其他项目支出
31、出票金额和用途
32、对新投产的设备,厂(矿)要负责在设备投产前30天制订出使用、维护规程,并下发执行。
33、对使用多年,内容修改较多的规程,第三年要通过群众与专业管理相结合的方式,由厂(矿)组织重新修订、印发,并同时通知原有规程作废。
34、设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、电压、电流等;
35、操作设备的步骤,包括操作前的准备工作和操作顺序;
36、设备润滑“五定”图表和要求;
37、设备使用过程中的各项检查要求,包括路线、部位、内容、标准状况参数、周期(时间)、检查人等;
38、生产单位要组织设备操作人员认真学习规程,设备专业人员要向操作人员进行规程内容的讲解和学习辅导。
39、各单位机动部门设润滑专业员负责设备润滑专业技术管理工作;厂矿或车间机动科(组)设专职或兼职润滑专业员负责本单位润滑专业技术管理工作;修理车间(工段)设润滑班或润滑工负责设备润滑工作。
40、各厂矿要认真执行设备用油三清洁(油桶、油具、加油点),保证润滑油(脂)的清洁和油路畅通,防止堵塞。
——施工企业的管理制度 40句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
3、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;
4、可执行性。组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;
5、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、谋求稳定、合作的劳资关系原则:对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑,以建立稳定、长期合作的劳资关系。
7、年薪制:由总经理确定年薪标准(一般一年确定一次)。
8、日工资制:临时雇用的施工工人。日工资制工人不属于公司固定员工,其工资标准由工程部拟定,经主管副总经理批准后执行。
9、年资津贴:(由总经理确定按实际年资计算或自本制度批准施行之日起计算年资)
10、补贴:
11、员工薪资采用月给制,薪资计算时间:每月1日至月末。
12、试用期员工工作不满5日离职的,不发给薪资。
13、试用期员工无奖金和补贴(试用期内派往异地项目部工作的除外)。
14、绩效考核:
15、评优:被评为年度优秀员工、优秀管理人员的,于获奖励次月起基本工资晋升一级。
16、连续两年年度检查结论为基本合格的;
17、会计的职责:
18、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
19、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。
20、出租车车票,视具体情况报销。
21、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册。
22、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。
23、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本。
24、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。
25、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员3000元,部门负责人3000——4000元,其他人员视具体情况而定。
26、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。
27、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担。
28、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。
29、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。
30、所有休假、请假出公差者,均需填报《请假条》交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。
31、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。
32、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定。
33、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。
34、项目部存货(库存商品)的核算采用“实际成本”法,存货发出时,一律采用“加权*均法”计价。
35、所有材料,全部由材料部编制《验收单》,财务部以此为依据,登记材料帐。
36、办公用品,只能由行办(或指定的专门人员)定点采购,每月结帐报销一次,并附采购清单,说明结帐时的折扣情况。
37、临时急需物资及小规模用料采购支出
38、出票日期
39、出票金额和用途
40、经手人签字