1、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技能力求精益创新。
3、工程技术、质量主管1名,安全文明施工质安主管1名。
4、工程部经理岗位责任制
5、对改善部门管理,提高业务水*提出合理化建议的;
6、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
7、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
8、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
9、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
10、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
11、工作过程中,过失泄露公司机密的;
12、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
13、半年内受到记过类处罚两次以上的;
14、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
15、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
16、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
17、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
20、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
21、负责审查各单位提出的相关变更要求。
22、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
23、参与编制工程质量监督计划。
24、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
25、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
26、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
27、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
28、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。
29、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
30、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
31、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本局的合法权益。
32、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。
33、合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。
34、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。
35、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。
36、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
37、合同纠纷管理
38、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导,合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
39、本局所有合同都必须统一编号,由办公室妥善保管。
40、年薪制:由总经理确定年薪标准(一般一年确定一次)。
41、公司固定员工分类:
42、年资津贴:(由总经理确定按实际年资计算或自本制度批准施行之日起计算年资)
43、补贴:
44、员工薪资采用月给制,薪资计算时间:每月1日至月末。
45、新进员工于报到之日起计薪,25号后到职者,当月薪资并于次月薪资发放。
46、试用期员工无奖金和补贴(试用期内派往异地项目部工作的除外)。
47、评优:被评为年度优秀员工、优秀管理人员的,于获奖励次月起基本工资晋升一级。
48、1“人”―参与消防工程的施工人员
49、2“料”―工程材料和设备
50、4“环”―施工内外环境
51、项目部、队组质量管理,要充分依靠群众,在操作过程中要精心施工,随时自检。项目部应有项目质量员,项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员,以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。
52、质量管理网络在公司总经理领导下,由总工程师分管,在公司质量管理部组织下展开各项工作。各技术经理分管质量工作,分管技质的主管抓质量工作,项目部设质量员、队组设兼职质量员。
53、公司总经理是负责承担企业工程质量的法定代表人,对公司所承建工程的质量负全面责任。总经理委托总工程师或项目经理具体抓公司的工程质量。
54、项目经理对在建工程的质量全面负责,项目工程师配合项目经理抓好工程质量控制,负责技术交底、过程检查处理、检验批和分项工程的评定验收,汇报和整改质量问题,项目经理在质量问题上应与项目工程师密切配合,尊重项目工程师在质量问题上的意见。
55、经常深入现场,积极宣传,贯彻质量操作规程,对施工现场进行检查、监督,发现问题及时处理,并立即报告总工程师。
56、组织工程的基础、主体及竣工的验收工作,听取有关单位意见,提高工程质量。
57、收集顾客投诉意见,明确责任部门,按要求落实整改问题,使顾客得到满意。
58、已签署工程质量保修证书。
59、其它项目的验收:屏蔽室安装结束后由需方派出专人按双方制订的合同有关要求,对该工程的电气、装饰通风安全及其它配置设备进行验收。
60、交付:在上述两项目验收均合格后,供方将该工程交付给需方,屏蔽验收工作结束,屏蔽合同履行完毕。、交付:在上述两项目验收均合格后,供方将该工程交付给需方,屏蔽验收工作结束,屏蔽合同履行完毕。
61、工程竣工半年后由分公司组织质量回访1~2次,期间发现问题确因施工造成的质量问题,分公司要负责保修。
62、1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
63、2现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
64、5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。
65、6档案室管理人员应做好借阅管理,原件资料一般不允许借阅,借阅复印件供借阅人使用,因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明,备注原因。
66、4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备,工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。
67、7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按工程项目整理。
68、10工程项目资料的更改
69、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;
70、1 人员编制
71、3.2 工程技术部经理岗位职责
72、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。
73、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。
74、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。
75、文明施工
76、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。
77、了解各营业部门的*面布置及安全通道、周围环境情况、建筑特点。
78、了解和熟练掌握在火灾情况下的自救和营救方法。
79、定期检查各总电源开关及支路电源开关的可靠性,杜绝电器火灾,确保在万一发生火灾的情况下,不会因电源问题导致火灾面积的扩大。
80、接警后在第一时间内(不超过1分钟),迅速切断事故部门的电源。
81、调度一部分人带好应急灯及灭火器,迅速赶到第一现场协助灭火(有防毒面具最佳)。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救,留守一人在配电室值守,来应付各种意外事情的发生。
82、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本控制的关键文件,必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。
83、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。
84、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。
85、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。
86、布线管槽施工:按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表(已完工)→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录,甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。
87、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。
88、负责从市场部接收工程合同、技术协议
89、负责审核项目管理卡,对项目全部开支进行最终审核,根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用
90、建立所负责项目的项目管理卡,对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算,向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核
91、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,对布线路由及方法进行再次确认,估算辅材数量,购买辅材
92、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议
93、工程实施过程中如果有需要变更的施工,向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议,向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案,落实设计变更的实施及工程量的确认
94、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字
95、工程部经理对本部人员进行全面管理、指挥及工作安排;本部人员应服从工程部经理的管理及指挥。
96、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议,工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。
97、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。
98、设备采购到位以后按开工时间抵达施工现场,由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进行交底,项目经理强调注意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监督工人施工,施工中无法解决的问题由现场负责人及时向项目经理或工程部经理反映,便于及时处理;项目经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;所有施工内容由项目经理进行最终确认。
99、项目执行人员必须严格按照质量保证措施、施工规范、相关技术要求、国家标准等文件进行工程质量管理及施工,保证项目按照各方要求交工。
100、工程实施过程中项目经理必须利用项目管理的知识严格控制工程进度、质量及成本,填写工程费用收支表,随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。
——公司工程部管理制度 60句菁华
1、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
4、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
5、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
6、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
7、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
8、负责工程监理的管理。
9、负责园区楼宇管理设备、保安 监控设备、无线通讯网、公共广播设备、消防监控及各种机械设备和五金构件等的维修保养和故障检修。
10、负责园区土建结构方面例如渗漏水等的修理。
11、对业主、租户二次装修工程负责监督管理工作。
12、负责备用发电机的运行管理。
13、负责园区所有电梯及电动扶梯的电源供给及运行故障。
14、负责园区闭路电视、广播、电话、*、无线通讯网的监察及故障检修。
15、负责向各业主、租户提供有偿服务。
16、负责园区公共区域的建筑设施的监察、保养、维修、更新及改造。
17、负责所有电梯及电扶梯之附属设备的维修保养和故障检修。
18、负责园区的新风机组的监控工作。
19、负责接听客户的报修电话,填写维修单。
20、统计各专业每月维修单元数,及收费金额。
21、有下列行为之一者,给予30元---50元罚款。
22、2设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,资料包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改善安装记录,运行日志等。每种设备的各种档案资料分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
23、1根据劳动部门有关规定,组织对电工等特殊工种人员进行技术培训并考核,逐步做到持有操作证的才能上岗。
24、2根据劳动安全规程,制定各种维修操作规程和安全检查制度。
25、6重要机房如配电房,空调机房,电梯机房应设警戒牌,严禁非工作人员入内。
26、11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
27、2机房值班工具应放在固定的工具柜内,并排列整齐,工具箱作为交接班资料之一。
28、4制定节能措施,降低酒店能源消耗,提高经济效益。
29、1协助工程部经理开展工作。贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实工程维修项目,督导检查各班组人员按岗位规范和操作规程做好工程维修保养。
30、2检查重点部位的重点设备运行状况,技术状况,发现事故隐患立即采取措施,排除故障,保证酒店正常营业需要。
31、5完成工程部经理交办的其他工作。
32、1及时完成主管交办的各项工作任务,带领全班人员坚持执行岗位职责,操作规程及各项规章制度。
33、3负责落实酒店的各项管理制度和操作规程,发动班组成员参与管理,组织学习和运用各种现代化管理技术知识。
34、6做好线路防火工作,严格检查线路负荷,发现不正常状态务必找出原因,加以纠正。
35、5对来人来电报修及时登记,维修要迅速,及时,维修完立即回到班组待命,并认真填写维修换件记录单。
36、3发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者奖30分以上。
37、6所有机房如发现未经部门经理批准的外来人员进入,一次扣当值人员5分。
38、9对未严格执行交接班制度,未填写交接班记录或记录不清,未认真记录设备运转情况,未对当值机房或设备做好清洁卫生的一次扣10分。
39、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。
40、外出维修,务必锁门。
41、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员,填写中标项目立项卡,项目参与人员必须在卡上签字,项目方可启动。
42、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。
43、工程变更及其他费用增加:施工过程中如果发生必要的施工内容变更,必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内部),经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。
44、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
45、工程款申请:根据工程进展情况及合同规定,项目经理填写工程款支付申请,及时进行工程款的回收。
46、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请,甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作,填写工程竣工及交接报告。
47、2急需维修时,使用部门也可直接电话通知工程部。
48、6工程部负责人根据状况,属零配件问题的,可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的,在2-4小时内报主管总经理。
49、7关于维修时现场维修应注意的礼仪,按《维修服务规范》执行。
50、2.2.3修复或更换易损件
51、3检查设备运转状况
52、如客人挂出“请勿打扰”的警告牌,而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。
53、餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
54、交班人要做到五交:
55、交班人员必须完成本班的工作内容,不得将本班的工作内容移交给下一班。
56、1部门实行电脑化指纹考勤,卡机由考勤员统一管理。员工每天上、下班按规定打卡(每天四次,加班另计)。
57、3长期派出在外工作不能打卡的,由外派负责人出具书面说明(最好有业主签单的检修服务记录),交考勤员存档,作为考勤依据。
58、4忘记打卡者,须在上班1小时内到考勤员处解释原因并申报登记,否则,视情况而作迟到、早退或旷工处理。
59、7遇停电考勤机不能正常打卡,考勤机出现故障或因考勤机有误不能正常打卡的,要及时反馈给考勤员,由考勤员做好记录。
60、1.4无故违反迟到或早退的规定,分别计为旷工。
——公司工程部管理制度 50句菁华
1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
5、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
6、半年内受到记过类处罚两次以上的;
7、工程部的编制
8、工程部的岗位设置
9、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
10、负责工程竣工验收及移交工作。
11、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
12、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
13、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。
14、负责园区内各系统的完善改造、设施更新和小项增改工程施工 。
15、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
16、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。
17、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。
18、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。
19、负责22:00以后的工程总协调工作。
20、有下列行为之一者,给于10元---30元罚款
21、有下列行为之一者,给予30元---50元罚款。
22、4对变配电,燃油炉,空调机组,电梯务必进行年度检查。
23、11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
24、1负责制定业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报表及审核请购物资报告。
25、5完成工程部经理交办的其他工作。
26、5负责本班员工的思想教育和业务技术培训。
27、3密切监视配电柜的各种仪表显示,正确抄录各项数据并填好报表。
28、4树立强烈的酒店意识,礼貌维修,酒店至上,工作时尽量不影响客人,公共场所施工必要时加设围栏,在客房使用如冲击电钻等强噪音的工具,务必严格遵守时间规定,严格按计划时间施工。自觉做好施工场地的收尾工作,以保证酒店的环境优美。
29、3务必记录清楚设备的开停时间,停机修理原因和恢复正常状态的时间,3值班人员务必坚守岗位,服从指挥,严格执行操作规程,对值班长安排的工作负责。
30、4严格执行安全操作及保养规程,保证维修质量,按时完成任务。
31、3发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者奖30分以上。
32、6其它事项按《员工守则》及酒店有关规定处理。
33、6所有机房如发现未经部门经理批准的外来人员进入,一次扣当值人员5分。
34、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)→设备安装记录。
35、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
36、1设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。
37、3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。
38、1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况
39、1.2一级保养的主要资料
40、1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整
41、2.1.2延长设备大修期和使用年限
42、2.2.3修复或更换易损件
43、餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
44、交班人要做到五交:
45、1工作作息时间,上午7:00-11:30,下午12:30-17:00。
46、5考勤员每月对员工考勤数据进行检查,并将考勤机系统生成的考勤记录表及时反馈给员工。
47、1.1员工须于工作时间按时到岗并即刻进入工作。
48、1.1未按照部门规定办理请假手续,无正当理由不到岗上班的。
49、1.2虽办理请假手续、但未经部门领导批准,擅自不到岗上班的。
50、1.4无故违反迟到或早退的规定,分别计为旷工。
——工程部管理制度 50句菁华
1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑,根据客户提出的供电需求,遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电;有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时,供电方案应经论证后再行确定。
2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、检查制度
5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
6、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
7、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
8、灵活弹性的原则
9、负责工程竣工验收及移交工作。
10、负责工程部的日常管理工作。
11、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
12、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
13、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
14、参与工程竣工验收和移交。
15、对工程款的发放进行检查控制。
16、负责工程资料、质量记录的收集整理。
17、编制选址报告;
18、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;
19、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
20、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;
21、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。
22、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
23、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
24、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
25、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
26、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
27、奖金:
28、员工薪资采用月给制,薪资计算时间:每月1日至月末。
29、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
30、项目部、队组质量管理,要充分依靠群众,在操作过程中要精心施工,随时自检。项目部应有项目质量员,项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员,以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。
31、总工程师或项目经理负责实施集团公司质量工作规划,指定质量管理目标,负责确定重点、重大工程的质量保证措施,总工程师或项目经理领导质量管理部和工程技术部,对工程质量进行具体工作。单位工程质量的评定,由质量管理部组织评定,总工程师审核验证。
32、收集顾客投诉意见,明确责任部门,按要求落实整改问题,使顾客得到满意。
33、工程质量保修书应在竣工验收同时交给甲方。竣工后在接到建设单位发回的保修要求和投诉时应立即派人回访,并进行处理。
34、2从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
35、5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。
36、2工程项目档案从立项到验收交付过程中,施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料,工程资料一律先收集、整理、归类,再移交项目部,由项目部统一整理、分类,在项目工程每环节完成后,根据项目特点,由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。
37、8项目档案案卷管理
38、13工程项目合同管理
39、3.2 工程技术部经理岗位职责
40、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。
41、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。
42、调度一部分人带好应急灯及灭火器,迅速赶到第一现场协助灭火(有防毒面具最佳)。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救,留守一人在配电室值守,来应付各种意外事情的发生。
43、有条不紊的检查,彻底清除火灾再次复燃的隐患。
44、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。
45、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
46、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议
47、在施工现场向施工班组进行交底,确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理,指挥施工班组施工,确保文明施工,确保项目按计划顺利实施,确保工程质量达到标准要求
48、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。
49、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理,领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具,不得外借他人使用,其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理,必须严格控制工人领用,避免材料的浪费。
50、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理,如果甲方有不合理的要求,应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复,不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。
——工程部岗位职责 60句菁华
1、关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,以缩短工期,提高工程质量、降低工程成本。
2、督检工程资料整编。
3、主持工程部全面管理工作。
4、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理。
5、服从工程主管的工作安排。
6、协助总工程师及部门领导完成其它工作。
7、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责。
8、按计划要求完成新产品开发的建议、可行性研究、方案设计、图样设计及实施过程的督导
9、配合生产部、市场部等相关部门做好报价材料清单、生产定额等文件编制或技术支持
10、项目内部及外部相关单位文件的传递;
11、完成上级交办的其他工作。
12、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;
13、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
14、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
15、执行工程部经理下达的其它工作指令。
16、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
17、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
18、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
19、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
20、负责工程部的全面管理工作;
21、2年以上工作经验,具备中级以上电工证;
22、具备较高的维修电工专业知识,钳工知识,变、配电设施的管理能力,熟知安全规范和操作规范;
23、组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标;
24、参与合同谈判与合同的签定;
25、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价;
26、负责部门年度、月度工作目标及计划的制定和审定;
27、配合公司项目发展规划及发展战略,负责对新项目开发成本、开发进度的分析制定提供技术支撑;
28、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;
29、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
30、执行企业进口设备合同;
31、审核电气工程施工图纸及修改不合理的部分,承担部分电气工程的图纸设计,并处理施工中的疑难问题;
32、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
33、负责对生产人员进行设备使用、保养等技术培训。负责本部门特殊工种持证上岗工作;
34、负责外包单位管理工作和施工质量的督导和考核并提出整改意见。
35、负责组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制;
36、负责《维修施工单》的管理工作,制定部门维修物料的购买计划,定期呈送上级领导审核;做好零部件更换记录,每月进行分析、上报。
37、负责配合销售人员做好技术支持(现场勘查、技术方案、技术转移、投标);
38、协助项目经理完成对整个项目的工程管理、工程质量、进度计划的控制;
39、完成领导交办的其他事宜。
40、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;
41、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作。
42、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等;
43、负责酒店空调系统.通风设备的运行管理.维护和检修。
44、负责酒店厨房设备,人力推车和五金构件的检修和维护。
45、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
46、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
47、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
48、负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
49、参加工程图纸会审工作,并审核图纸会审纪要;
50、参与验收,做好相关过程管理资料的收集和整理;
51、在工程主管的领导下,对本部门技术工作进行全方位的监督与检查;
52、落实公司技术质量管理制度并贯彻实施;
53、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理;
54、保证水、电、气的正常供应。
55、强电工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
56、值班电工每4小时巡检一次,发现问题及时报告,并认真做好运行记录。
57、机修工负责酒店机械设备维修和钳工工作。负责酒店所有空调、给排水、消防、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,及后勤区域维护和酒店其他突发任务。
58、负责酒店所有空调、给排水、消防、强电、弱电、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备及客房、公共区域、后勤区域土建、装饰的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,后勤区域维护及酒店其他突发任务。
59、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。
60、负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对下属进行绩效评估。
——公司工程车辆管理制度 50句菁华
1、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
2、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
3、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
4、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。
5、2车辆的日常保养
6、4.1车况检查:司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。对有异常情况的要及时报告、及时排除。
7、1服务用车的司机不按要求使用车辆如:不经批准私自出车、不按规定保养车辆、酒后驾车、以及在加油、维修中营私舞弊等,一经发现,将视情节情况给与批评教育、罚款、以至于解雇等处分。
8、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。
9、车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。
10、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部责任,并无条件离岗。
11、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。
12、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。定期检查汽车底盘,及时修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。
13、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。
14、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任具体处理。
15、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。
16、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。
17、车队各类车型费用标准按XX年标准和统计口径执行。
18、对于不属车队服务范围的用车,用车部门填写“用车单”一式二联,经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算,按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费(含抵款)利润的50%作为奖励及二次分配基金。
19、不属于车队服务范围的费用,月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。
20、核对公里数。
21、每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。
22、驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车,赔偿车辆全部实际损失。
23、车辆因公停放在指定停车场地或在工厂内停车场地,发生相互碰撞损坏,由当事人或肇事者赔偿10%。
24、不准驾驶机件失灵,违章装载的车辆不准超速行驶。
25、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交给无证人员驾驶。
26、发生交通事故时,驾驶员应立即停车抢救受伤者,保护好现场,并及时向单位领导报告。公司外事故报市交通管理机关,公司内事故报公司人力资源及行政部,听侯处理,肇事潜逃者加重处罚,直至追究法律责任。
27、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。
28、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
29、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
30、公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
31、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。
32、公务车辆使用管理
33、2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
34、3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
35、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
36、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
37、车辆油卡管理
38、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
39、2车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
40、4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
41、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
42、2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
43、3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
44、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
45、1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。
46、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
47、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。
48、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。
49、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。
50、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。
——生产部管理制度 50句菁华
1、为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,结合本厂生产车间实际情况,特制定本制度。
2、车间人员如因特殊情况需要请假,应按厂请假程序向各级主管申请,得到批准方可离开.
3、车间人员每日上岗前必须将所操作设备及工作区域进行清理,保证工序内环境卫生,通道或公共区域主管安排人员协调清理;
4、工程技术自行设计,放样品经过第一次评审不合格,修改后第二次评审仍不合格的,罚款100元;
5、1、建立健全设备实施台帐。(包括:设备名称、设备型号、设备参数、设备数量、设备采购日期及设备生产单位、设备使用说明书、设备装配图纸、设备使用范围及所配属岗位等与设备相关资料)。
6、7、对于长期不使用或工厂停产放假等情况,必须对设备进行彻底的清洁和维护,并切断其电源进行封存处理,以保证设备能够因生产工作的需要而随时能够正常启动。
7、督促检查防火安全工作,确保客人、员工及管辖范围的安全。
8、制定部门防止伤亡和火灾事故,职业危害措施及危险工作、危险设备的安全操作规则,并负责督促实施。
9、要有自我保护的安全意识,对于违反安全操作的工作有权拒绝。
10、服务员根据工作日报表显示的房态进行清洁,并将房间的实际状态填写在工作日报表上,如果日报表显示的'房态与房间的实际状态不符,要立即通知服务中心
11、当班主管在下班前须将当天的房态有异常的房间汇报给大堂副理。
12、加强对公共区域各个出入口的地面清洁,防止发生滑到事件。
13、长形饰物,松垮及不合适宜的装饰不宜配带,因为它极其防碍你的工作。
14、应经常保持走廊及通道干净,清洁,及时移走垃圾,工具和碎片,避免拌倒。13、搬运货物时,应保持背部挺直,膝部微弯,注意保持身体重心的*衡,把物品抓稳;重物应与同事一起搬运,同时要注意配合协调,齐上齐下。
15、贯彻执行岗位责任制,谁主管,谁负责;谁当班,谁负责的管理原则。
16、一切行动都必须听指挥,确保酒店及客人的生命财产安全。
17、使用前必须检查下列事项:
18、在公共区域使用梯子要在四周放置告示牌。
19、定期对员工进行健康、安全工作的培训,提高员工的健康安全意识,增加自我保护能力。
20、对于有腐蚀性的化学清洁用品,只能用在指定的范围,而且要由专人保管。
21、在电器机械工作的操作方面,要定期检查其状况,如有异常,不得使用,必须送工程部维修。
22、雨天或有清洗地面工作时,要放置防滑告示牌,同时要及时将地面檫干,确保安全。
23、在工作中如不慎发生工伤事件,须做好以下工作:
24、对电动的器械工具,要经常检修保养,以确保其使用性能,并做好记录。
25、要注意用电安全,手湿的时候不能接触或从事与电有关的工作。
26、使用化学清洁用品后,要及时将这些用品放回指定的存放地点,以免存在安全风险。
27、任何的化学清洁用品都不能混合使用,以免发生意外。
28、当化学清洁用品在使用完之后,所有的容器不能作其他用途,应全部交给垃圾承包商统一处理。
29、生产部执行的质量文件由质检部负责编写,经公司主管领导批准后执行。有关产品质量文件的编写,要参照国家、部、省相关技术标准,以及国内外同行最高标准。已经批准执行的质量文件是产品质量检验的基本依据。
30、生产工序主要分为准备工序、装配工序和检测工序。准备工序是指按工艺技术文件要求准备合格的、能流入装配工序的各种原材料,外协件、外购件等,由采购组和仓库管理负责。装配工序指将各种原材料、外协外购件装配成符合产品质量要求的合格产品,由生产装配小组负责。检测工序是指按相关技术要求将产品的各项技术参数调整到符合质量检验要求,由生产调试小组负责。
31、产品销售出库由发货处办理相关手续,生产部负责安排产品包装和搬运。整个产品包装过程质检员、车间主管和各生产小组组长以及发货处相关人员要全程监督检查。不允许出现任何质量问题。对人为质量事故要追究质检员、主管和相关责任人的责任。
32、员工进入车间需按规范穿着统一工作服、帽,并佩戴工号卡。不得穿拖鞋进入车间。
33、上班开始后半小时内任何人不得因私事提出离开工作岗位,其余时间如遇私事离岗者须事先申请批准后方可离岗。离岗时间不得超过10分钟,以上情况每3次作旷工一天处理。
34、由于工作量不足或者其他原因整个工序工作时间较长,工序长及以上管理人员应及时做好安排,并对员工进行生产技术或劳动纪律的培训,如工作时间已经达到下班时间,并且超过一个小时的,也可安排提前下班。
35、员工在生产过程中要严格按照质量标准、工艺要求进行操作,不得擅自更改产品生产工艺。
36、加强现场管理随时保证场地整洁、设备光洁。操作人员下班前均要打扫场地和设备卫生,违者每次处以10元罚款。
37、严禁将消防器材挪为他用,特殊情况须报基地消防委员会批准。
38、提倡文明礼貌,现场作业严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话。
39、现场各工段应做好人员定岗工作,禁止脱岗、串岗、溜岗、睡岗等。
40、现场人员在工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止吃食物、吸烟、看小说、报刊等。
41、员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作,坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配。
42、提倡节约,生产现场严禁水、电、气(汽)浪费现象。
43、员工上岗前必须取得健康证。
44、工程部负责公司生产设备与备品配件的计划、采购和管理,负责公司检修计划的制订和实施,负责公司安全和计量管理。
45、生产厂负责生产区域的生产、技术质量、设备和安环管理等。
46、实行四班三倒制,每天24小时监控公司生产动态,根据生产系统最优化、效益(率)最大化原则以及上级领导安排,认真组织、调度、指挥公司生产,确保生产过程的稳定、顺行和可控
47、负责日常计划检修时内部单位之间或内部与外部各单位之间的沟通协调,并及时跟踪日常检修计划的准备和进展情况。
48、检验策划→采购(生产)计划→监视、测量(取制样、理化检测等)→判定→合格品转移和交付、不合格品处置→质量反馈→检验策划
49、三班制人员巡检范围内发现的隐患,在现场巡检记录本上记录,次日条线巡检人员检查记录本后到现场进行确认;
50、所有稀油添加部位,张兵事后需到现场进行确认,并制定治理方案;