外贸公司管理制度 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司

1、出差

2、加班

3、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

4、工资制度

5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。

6、保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

7、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。

8、考评周期

9、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。

10、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:

11、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

12、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

13、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

14、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

15、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者

16、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者

17、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者

18、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者

19、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

20、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者

21、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者

22、无故不参加公司安排的培训课程者

23、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

24、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

25、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。

26、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。

27、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报情况,由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

28、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的,应立即停止使用,并迅速向办公室报告,采取适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用。

29、如发生泄密问题时,要及时、主动向部领导如实报告,并积极配合有关部门进行调查处理。

30、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;

31、年薪制:年薪收入=∑[月度底薪(标准年薪额×40%÷12)+月度补贴津贴]+年度公司效益奖金(标准年薪额×60%)+年度总经理嘉奖奖金

32、职能支持部门的薪酬设计

33、负责公司国外事务的管理和执行;

34、业务证照的办理和年检;

35、配合财务人员的各项工作中得车辆使用;

36、核销单在财务备案去处以后应当立即发出并在发出以后一个月内负责催收报关单、核销单和运输手续;如不能及时收回,需要向公司负责人阐述理由;

37、负责制定、解释、修订此手册,协助行政中心对员工进行教育和监督管理。

38、4各部门主管

39、5全体员工

40、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

41、男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。

42、工作时间内因公因私外出须向部门负责人报备并办理出门手续,如部门负责人不在可在部门考勤处留言。

43、员工不得将公司文件遗留或存放在不恰当的地方,下班之前必须将所有文件资料归档。

44、1为确保公司的工作环境对人员的能动性、满意程度和绩效/业绩产生积极的影响,以提高公司生产、经营的业绩,各单位、部门应对产品生产现场的工作环境和员工生活的工作环境进行策划和规划。

45、2各单位、部门应识别和确定对产品质量及其实现过程有影响的工作环境,并按照工艺要求,对工作环境进行策划和规划。

46、3各单位、部门负责组织相关人员确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素,根据生产经营的需要,确定并提供必须的作业场所,创造良好的工作环境,应包括:

47、3.3 提供适宜的劳保和防护用品;

48、7工作区域环境要求

49、专供叉车通行的单行道应大于2m。

50、尽量避免弯角,考搬运物品的方式采取最短距离;

51、左右视线不佳的道路交叉处尽量予以避免;

52、安全出口必须畅通,不可堵塞,并且要有“安全出口”标示。

53、合格区:指专用来存放本制程检验员判定为符合检验标准及规定要求之物品的区域,其区域大小可视场所需要而定;

54、7.5图纸、合同资料及文件/资料等管理的环境要求:

55、7.6机器设备(包括测量设备)的环境管理要求:

56、7.8用电安全管理

57、运餐车辆要求清洁,盛装饭、菜、汤的器具必须加盖或用保鲜薄膜包裹,严禁人货混载;

58、应当严把食品、原材料采购关。必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、原材料,按照国家有关规定进行索证,并记录。要相对固定食品、原材料采购的场所,以保证其质量和便于监督;

59、严禁采购不符合食品卫生标准和要求的食品;

60、储藏的食品应隔墙离地,按入库的先后次序、生产日期、分类分架、生熟分开、摆列整齐。库内不得存放变质、有臭味、污秽不洁或超过保存期的食品;


外贸公司管理制度 60句菁华扩展阅读


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展1)

——检测公司管理制度 60句菁华

1、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

2、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

3、、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费

4、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

5、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚

6、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

7、凡盖专业印章,须经部门主管批准。

8、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

9、公司要建立快速、高效的反应机制,以适应公司业务扩张;

10、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。

11、人员筛选的标准和过程要透明;

12、以业绩论英雄,在业绩面前人人*等。

13、在制度面前人人*等,各级领导应该率先垂范。

14、接待客人要热情、耐心、有礼貌;

15、一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的,在很多场合或环境里,规则=规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的,其中属于规范性的因素有:管理制度中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理制度实施过程的环节、管理制度实施的具体程序、控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;形成管理制度的过程,完善或修订管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。

16、严格执行部门作息时间表现行为:

17、员工须换休时可在指定范围内自找对象,并提前填写换休单,由双方签名后上交部门,待批准后方可换休。

18、员工的换班原则与换休做法相同。

19、全月无迟到、早退、旷工、及其他违章纪录并圆满完成任务者,发奖金二十到三十元;完成任务标准如下:工作服干净并佩带胸卡;地面干净:无水迹、无污迹、无垃圾;凡是能用手摸到的部位不得有灰尘;所有垃圾容器的垃圾不得外露;不在地面上推拖物品行走;厕所内的粪便不得留超十分钟,小便池内不得有尿锈;无违章纪录。以上七条标准,公司领导和领班员必须严格检查登记,并作为每月发放工资和奖金的依据,如有虚报,扣除领班全部奖金后撤职!

20、领班员以上的管理人员要认真听取各方建议或问题反映并及时予以答复解决,发现拒绝一次,扣发本月奖金五十元,发现两次扣发全部奖金解除职务;

21、除上级领导主动了解或本部门领导不予答复外,越级向上反映问题打乱管理秩序的任何人员,每次扣奖金二十元;

22、工作时间举止不雅、工作中偷懒耍滑,每发现一次罚款二十元;

23、公司所有人员如辞职,必须提前一个月书面申请,否则当月只发基本工资;合同到期前一个月,应提前声明是否续签,否则以自辞对待;当月违章三次者,解除劳动合同予以辞退,凡是违章被辞者,只发当月出勤天数的基本工资;

24、施工人员必须服从公司的安排,在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。

25、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。

26、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

27、公司为员工提供*等竞争的环境和晋升机会。

28、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。

29、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。

30、.以公司名义考察、谈判、签约;

31、.以公司名义提供担保、证明;

32、设计人员实行保底工资+提成工资制度。

33、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明

34、组织制定安全生产规章制度和操作规程;

35、协助总经理贯彻执行国家和上级有关安全生产方针、政策、法规、标准,并督促检查执行情况,协调安全生产委员会日常工作;

36、组织安全生产大检查,协助有关单位对查出的问题制定防范措施,检查落实事故隐患的整改工作;

37、协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进时,要把安全生产工作做为重要内容;

38、负责进行二、三级安全教育,协助车间科室领导组织好每周一的安全日活动;

39、参加本单位扩建、改建工程设计的审查,验收工作;

40、负责管理本部门安全、。防火设施、检查监督本单位人员劳保用品的合理使用。

41、组织安全日活动,坚持班前讲安全、防火,班中检查安全、防火,班后总结安全、防火工作;

42、发生事故立即报告,并采取积极有效措施,制止事故扩大,组织职工分析事故原因,

43、负责本班组的机动设备、安全防护装置、防火设施的维护保养,使其保持良好状态;

44、认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程;

45、积极做好本职工作,连续3年成绩,突出受到公司表彰者;

46、员工推荐、本人自荐或单位提名;

47、完成计划指标,经济效益良好;

48、违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;

49、拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;

50、第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。

51、3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;

52、3.4公司考勤员:人事专干、文员;

53、5缺勤:下列情形按旷工处理:

54、2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。

55、2.4病休连续三个月以上为长期病休,长期病休须凭医院住院证明或医师病假建议请假,并须经总经理签字批准。

56、3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。

57、3.2年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

58、7.4丧假需凭相关死亡证明。

59、3申请调休——对于加班的员工,可以视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期)

60、4.2周六、日和节假日的加班工资按以下标准计发:


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展2)

——销售公司管理制度 60句菁华

1、拜访注意事项

2、制定目的

3、销售部主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。

4、随身携带物品,在征求对方后,再放置。

5、若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。

6、洽谈过程中,不能强硬推销,首先讲明本企业产品的优势、企业的信誉和良好的交易条件。

7、向客户确定出少量订货试销、中批量订货、大批量订货几种方案,供对方选择。

8、首先推销重点产品,由重点产品连带出其他产品,不要四面出击。

9、注意战略战术,进退适宜,攻防结合,勿追穷寇。

10、在洽谈商品价格时,一方面申明本企业无利可图(举成本、利润等数字),一方面列举其他企业产品价格高不可攀。

11、若对方提出资金周转困难时,应强调经销本企业产品风险小,周转快,利益回报大(列举具体数字说明)。

12、若对方回答负责人不在,应问明负责人什么时间回来,是否可以等候,或什么时间可再来联系。也可请对方提出大致意向。

13、向对方在繁忙中予以接待表示谢意。

14、询问对方下一次洽谈的具体时间。自己可以提出几个时间,让对方选择。

15、为调整促销重点、促销方法、交易方法提供依据。

16、实地考察客户是否进一步扩大订货的余地。

17、与客户交流经营管理经验,互为参考。

18、请对方介绍其经营情况。

19、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

20、非正式的联络通过举办一些生活等来实现。

21、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

22、在销售主管的直接领导下开展各项工作。

23、每日认真填写客户登记表,工作日报表,每周认真填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最后一周内递交下月《工作计划》。

24、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。

25、当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域不得没有销售员,三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!XXXX”。要让客户听清楚,然后为客户在最短的时间内介绍本项目并充分了解客户的意图可能的情况下要将客户约访来到现场。

26、忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。

27、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。

28、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

29、负责完成公司所制定的年度销售目标。

30、严禁以不正当手段获得销售业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,一律辞退。

31、执行公司所交付的相关事宜。

32、设立单独的合同台账,包括:

33、对每个合同所用沥青混合料型号、数量、做好台账。

34、在交谈过程中,应不断地向对方提供与其业务相关的实用信息。

35、若对方默不作声,有问无答时,应直接明了地提出自己的看法:这样不利于双方交流,如对本人有什么看法,请明示。然后可采取以下对策:

36、2、要求

37、2.3发现问题及时准确向直接上级报告,严禁越级报告,当直接上级无答复或对答复有异议的可越级申诉。

38、3.3符合要求的办公费可以与差旅费一起报销。

39、3销售人员每月25号前向财务上报其销售额,财务根据其货款回收率计算销售提成。

40、严禁油罐膨胀阀不按规定启闭,对违反规定人员罚2分,对违反人员单位负责人罚1分。

41、严禁动火、高处、有限空间、动土和临时用电等作业无许可作业票,对作业票管理人员罚4分,对主管部门负责人罚2分。

42、未经主管部门批准,在库站内违章搭建临时工棚的,罚款500到1000元/次。

43、无安全合同而私自施工的单位,罚相关单位20xx到10000元。

44、对累计记分6分的库站基层违章人员,将由片区进行违章人员培训,时间不少于8学时;对累计记分10分的违章人员,由分公司安全科对违章人员脱产培训,时间不少于16学时,经考核合格后,重新上岗。对年内累计记分12分的违章人员,建议人事劳资部门予以辞退。

45、分公司处以罚款的款项,由分公司安全部门提出使用计划报分公司主管领导审批同意,用作安全生产奖励基金。

46、房屋及其他建筑物;

47、机器设备;

48、运输工具;

49、机器设备XX年;

50、建立合同管理台帐;

51、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

52、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;

53、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

54、1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。

55、1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。

56、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。

57、2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。

58、5、开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。

59、机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁。

60、办公场所不行大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象的言论。


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展3)

——外贸公司管理制度 50句菁华

1、1.1工作时间

2、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

3、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。

4、考评原则

5、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:

6、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。

7、辞退员工的条件。符合下列条件之一的员工,中心管理员可提出辞退的建议,由人力资源部负责审核辞退。

8、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

9、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

10、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区*的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

11、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。

12、复印秘密级以上文件,必须严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。

13、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

14、岗位工资:根据员工岗位工作性质、职责、技能、工作难度及行为对公司的影响程度和价值而支付的工资。(岗位的价值)

15、津贴:是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和其岗位的特殊性给与的报酬。我司的津贴具体是:交通能源津贴、领导职务津贴、汽车司机行车津贴。

16、年薪制:年薪收入=∑[月度底薪(标准年薪额×40%÷12)+月度补贴津贴]+年度公司效益奖金(标准年薪额×60%)+年度总经理嘉奖奖金

17、1月度底薪:即为每月固定的基本工资。

18、4岗位绩效奖金:

19、业务部门的绩效考核。

20、业务部门的薪酬设计。

21、职能支持部门的薪酬设计

22、负责公司业务台账的建立和记录;

23、业务运输发货和海关商检等手续的办理;

24、配合财务人员的各项工作中得车辆使用;

25、核销单在财务备案去处以后应当立即发出并在发出以后一个月内负责催收报关单、核销单和运输手续;如不能及时收回,需要向公司负责人阐述理由;

26、领导交办的业务事项和其他事项必须在两日内拿出结果,未办理妥当,必须有正当的理由;

27、负责所有奖惩的资料备案管理。

28、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

29、员工不得在公司工作时间内买卖私人物品。

30、员工不得擅自标贴及涂改公司各类通告。

31、员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。

32、员工不得擅自伪造涂改公司纪录或文件,提供虚假商业情报。

33、除使用公司的名义办理公务外,任何员工不得使用公司的名义作任何用途,滥用公司名义者将被视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,还有可能会受到民事或刑事检控。

34、员工在确认上级指令违法违纪时,员工有权拒绝执行,并向更高层上级报备。

35、1为确保公司的工作环境对人员的能动性、满意程度和绩效/业绩产生积极的影响,以提高公司生产、经营的业绩,各单位、部门应对产品生产现场的工作环境和员工生活的工作环境进行策划和规划。

36、3各单位、部门负责组织相关人员确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素,根据生产经营的需要,确定并提供必须的作业场所,创造良好的工作环境,应包括:

37、3.6热度、湿度、光线、空气流动;

38、7工作区域环境要求

39、专供叉车通行的单行道应大于2m。

40、左右视线不佳的道路交叉处尽量予以避免;

41、在通道上不可停留和存放任何物品;

42、不合格区:指专用来存放本制程检验员判定为不符合检验标准及规定要求之物品存放的区域,其区域大小可视场所需要而定;

43、高压电房只准合格电工操作,并严格按照电工操作规程进行,经常监视变电房和低压室运行情况,并做好记录。发生故障由电工处理;

44、配电房操作,必须按照相关操作规程执行。

45、有接地要求的设备,使用前一定要接地,使用者要经常检查接地线两端接触金属的情况;

46、屏柜调试过程中应按照要求将屏柜接地。

47、餐厅安装灭蝇灯、紫外线灯、门帘、风幕及其他防菌、防蝇、防鼠、防尘等措施;

48、使用的各种工具、容器或机械用后要及时清洗消毒,摆放整齐,放于原位;

49、储藏的食品应隔墙离地,按入库的先后次序、生产日期、分类分架、生熟分开、摆列整齐。库内不得存放变质、有臭味、污秽不洁或超过保存期的食品;

50、食品储存过程中应采取保质措施,坚持先进先用的原则,切实做好质量检查与质量预报工作,及时处理有变质征兆的食品。


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展4)

——关于公司车辆管理制度细则 60句菁华

1、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

2、财务部每月填写《公务车加油统计表》(附件四)与《公务车加油汇总明细表》(附件五),月度管理部与财务部核对车辆用油台账,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,做到每月核对无误。

3、3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

4、2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

5、3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡的号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

6、6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

7、2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

8、4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

9、车辆罚款管理

10、1 客运车载货罚款

11、1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

12、7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

13、定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;

14、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。

15、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的,还需车队长签字。

16、车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知行政人事部,车队长同意后方可进行维修。返回单位后,驾驶员应按程序补办手续。

17、车辆原则上每5000公里保养一次,每30000公里更换轮胎一次(特殊情况除外)。

18、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。

19、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。

20、外单位借车,必须经公司领导人批准后,办公室方可安排,并做好用车(派车)记录。

21、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。

22、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。

23、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。

24、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视职责具体处理。

25、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

26、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

27、公司车辆由办公室调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

28、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

29、公司领导自行出车,出现职责事故,按本制度规定处理。

30、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及资料。

31、属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。

32、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

33、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终坚持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排午时下班前一小时内洗车,无特殊情景不得提前洗车,以免影响正常用车。

34、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

35、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

36、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。

37、司机将车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,如果私自在其他地点维修,费用不予报销。

38、公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》

39、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

40、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

41、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。

42、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

43、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

44、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。

45、当本公司车辆调用不够,需借车用时;

46、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;

47、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。

48、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;

49、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;

50、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;

51、5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。

52、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。

53、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。

54、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。

55、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。

56、建立安全奖惩制度,依制度进行奖惩。

57、每趟次出车前,要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患不得出车。

58、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

59、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

60、根据应急运输保障工作的需要,做好相关应急物资的储备,完成交通主管部门交给的其他运输任务。


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展5)

——公司日常规范管理制度 60句菁华

1、5.4超过1小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。

2、3请假报批程序:

3、1事假

4、2.1员工因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续,一天以内的病休可以免附诊断证明;

5、2.2员工连续病休超过三天,但不超过三个月时,按本人日工资的70%计发病假工资,福利照发,奖金按实际休假天数扣除。

6、3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。

7、3.2年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

8、3.3每年元月一日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。

9、5婚假

10、5.4婚假期间不扣除薪资。

11、6产假

12、7.3员工丧假在规定时间内,不扣除薪资。

13、根据业务发展的需要开发潜在客户;

14、实行维修保养制度:每一台设备的操作人员详细填写《设备维修保养记录》和《司机交接班记录》将设备的管理责任到人,增强设备管理的可追溯性,避免了由于相互推委造成的安全事故。

15、在开、停机和处理事故以及倒闸操作时不得进行交接班,接班者应主动离开现场,如交班者邀请接班人员帮助处理事故和操作,在接班者愿意下可以协助交班者处理。

16、根据工区自身情况,组织定期检查和重点抽查,并进行考核。帮助整改设备存在的安全问题,提升工区设备管理能力。

17、项目部每周不少于三次,对施工现场设备进行抽查,对抽查发现的问题,以文件形式发到邮箱,并督促工区整改,并根据整改情况复检。

18、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

19、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象,

20、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。

21、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

22、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

23、具有强烈的进取心和创新精神,勤于学习,善于总结,不断提高自身管理水*和专业技术能力;

24、维护公司利益,不做损害公司利益的事;

25、洁身自爱,不做损害他人的事;

26、不可诋毁同事的声誉,不可讥讽他人的成功。

27、到完成期限,无论工作完成与否,都要主动回复完成情况;

28、企业管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系。良性的循环关系是两者保持统一、和谐、互相促进的关系,非良性的关系则是两者割裂甚至矛盾的关系。作为企业来讲,应该努力使企业管理制度的规范性与创新性因素之间的关系呈良性关系,也就是:规范性的因素是创新的产物,现行的企业管理制度里规范性的因素是前期企业管理制度创新的目标,同时,又是下一轮创新的基础。只有这样,企业管理制度才能在规范实施与创新的双重作用下不断完善、不断发挥其保证与促进企业发展的作用。

29、员工按规定上下班,不得无故迟到、早退。

30、部门主管在月底前将下月排休表以书面的形式报物管处及行政人事部,并出表示众。

31、员工的班次采用轮换制。

32、除上级领导主动了解或本部门领导不予答复外,越级向上反映问题打乱管理秩序的任何人员,每次扣奖金二十元;

33、不服从领导而无理取闹者只发基本工资立即开除!

34、工作中弄虚作假欺骗领导者,违法乱纪造成不良影响者,追回经济损失、只发基本工资予以辞退!

35、材料按公司指定地点分类存放,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,所有材料需为公司检验盖章的材料;合理配用,列出详细使用明细;严禁一家材料挪作他家使用,一经发现严厉处罚。

36、施工人员应严格执行公司工艺标准和验收标准,不得出现漏项、错项,严禁材料浪费,不得任意变更工程内容,在图纸与施工现场有偏差、误差时应及时与设计师联系,严禁盲目施工。

37、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

38、公司为员工提供*等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进龋

39、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。

40、设计人员实行保底工资+提成工资制度。

41、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。

42、免费提供员工集体宿舍(自租房者自理),水电供应(每人每月水电缴费20元)。

43、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明

44、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假7天。(直系亲属)

45、误餐补助:业务人员因工作需要不能回公司就餐,每餐补助15元。

46、全面负责安全生产工作;

47、建立、健全安全生产责任制;

48、会同有关部门组织对新入厂人员及职工进行安全生产宣传教育,督促有关部门做好特种作业人员的安全技术培训和考核工作;

49、负责组织制定、修订安全生产管理制度,审查安全技术操作规程,并监督检查执行情况;

50、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见;

51、组织制定、修订本单位的安全生产管理制度、安全技术操作规程、安全技术措施,并负责贯彻落实;

52、负责进行二、三级安全教育,协助车间科室领导组织好每周一的安全日活动;

53、发现事故苗头和事故隐患及时处理和上报,

54、负责本班组的机动设备、安全防护装置、防火设施的维护保养,使其保持良好状态;

55、业务有突出专长,个人年创利30万元以上者;

56、领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;

57、奖金奖励;

58、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;

59、工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;

60、贪、盗窃、、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展6)

——关于公司的日常管理制度 60句菁华

1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

6、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

7、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。

8、对讲机主要用于安全护卫部。

9、晋升提级。

10、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出。

11、积极向公司提出合理化建议,为公司采纳。

12、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功。

13、工作时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、抄写非公事文件者。

14、岗位卫生检查不合格者。

15、未经主管同意外出者

16、出席各种会议或者工作,代他人签到者,如代打卡。

17、私拉电源影响公共安全、公司正常作业者。

18、如请假必须提前一天进行申请。如有突发事可以在8点之前打电话。8点之后无效。

19、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

20、因特殊情况需要请假,应严格按照公司的请假程序逐级向各级主管申请,得到批准后方可离开。

21、工作时间禁止亲友探访,禁止带公司以外的人员在车间玩耍或接触设备、仪器等,由此造成的事故由员工自行负责。

22、下班时,要清理自己的工作台面,做好设备保养工作。最后离开者要将所有门窗、电源关闭,若发生失窃等意外事故,将追究最后离开者的责任以及部门主管的管理责任。

23、凡迟到或请假一次,无全勤奖。

24、随时检查电器安全情况,发现问题及时报告。

25、下班后,椅子放在桌子下面,把资料放在自己的资料箱内,桌子摆正。

26、领用的办公用品,应做到物尽其用,不随意丢弃。

27、业务招待费应该在使用范围内使用。招待客户需提前向直接负责人申请,批准后所发生的费用才能正常报销。

28、日清日结制度:通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题,又能提高其分析和归纳、总结的能力,对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行,工作日记分两部分,日清、日结即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上总结当天工作绩效,并制定后天的工作计划,形成循环。

29、事先申请制度:

30、服从领导,凝心聚力,求真务实。

31、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

32、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

33、董事会和公司的文件由综合部拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

34、办公用品购置后,由综合部统一保管,办公用品领用,须办理出入库登记手续,明确数量、金额。

35、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档。

36、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责归档。

37、公司车辆由综合部统一管理,车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

38、车辆用油由财务部统一购买,油卡由综合部发放登记,并建立车辆的用油台帐,每月核算一次。

39、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由综合部牵头进行卫生考核检查。

40、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。

41、员工旷职(工),不发薪资及奖金。

42、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名,不发给资遣费。

43、二寸免冠照片2张。

44、政治审查不合格者;

45、患有精神病,传染病或其他有重疾无法恢复健康者;

46、员工因事请假,须事前向所在班组车间(部门)办理书面请假手续,

47、员工因病不能上班,应及时通知公司,二天以下(含二天)由班组长签名,车间(部门)核准;三天以上(含三天)由主管部门领导核准,报综合办公室备案。上班后应出示医院证明,补办病假手续,按权限审批进行消假。一个月内病假一到五天的(含五天)发给合同日工资的80%;六到十天的(含十天)发给合同日工资的70%;十一天以上的发给合同日工资的65%;连续病假一个月以上三个月以下发给合同工资60%;连续病假超过三个月以上,依据《劳动法》和按劳动合同第六条第三款规定办理。员工病假期间,必须在家疗养休息,不得搞第二职业和损害公司的利益活动,一经发现,均作旷工处理。

48、考勤人员必须严格把关,不得徇私舞弊,如有发现扣除当天工资;

49、中途离厂,须凭中途离厂准假单,到考勤人员处刷卡后离厂,并注明事因,否则作早退缺勤处理;

50、对在生产现场管理工作中,经考核评定表现突出成绩显著者;

51、模范执行公司规章制度,关心企业,勇挑重担,出色完成本职工作者。

52、故意损坏机器、工具、原材料、产品或公司内其他物品者;

53、办公室所有人员接外线电话的标准用语为“ 您好,协合集团!”当对方告知要找谁时要用 “请稍等!或者请问您找哪位?”我可以帮您通知一下。接听电话总体要求为规范、简洁、礼貌。

54、不允许私自使用公司的电脑下载文件及网上资料,一经发现,罚款20—50元不等。

55、为保证电脑重要数据安全性,任何员工不允许工作期间玩电脑游戏,也不得擅自下载网上资料,若电脑由于个人原因系统中毒瘫痪公司将严肃处理(将由其本人支付维系修电脑费用并处以50元—200元不等的罚款)。

56、所有员工上下班均正常考勤,目前以签字记录、人事考勤为主。如有特殊情况,经部门经理以上级别的领导证实后,到人事部补签。

57、上班期间,外出办理私事者,罚款20—50元,多次不遵守规定予以矿工半天处理。

58、员工无辜旷工半天,扣发当天工资;无故旷工三天,公司视为自动离职。

59、会议开始前员工主动站立在会议室两侧,提醒顾客关闭手机、上洗手间、给顾客倒茶水。配合主持人让会场迅速安静。

60、员工在公司内接待来访人员,事后须立即清理会客区;


外贸公司管理制度 60句菁华(扩展7)

——公司项目管理制度 60句菁华

1、1项目章程:

2、公司客户需求

3、xx严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。

4、在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。

5、2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

6、2.3业主档案:包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

7、3建档要求:制度化、标准化、电脑化。

8、2.5坚持档案资料收集的系统化。

9、检查分析工程项目施工进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标落实措施。

10、解决一些需要协调(处理)的有关事项。

11、公司验收后,通知监理,由监理组织业主、设计、质监等有关部门代表参加验收。发现问题及时整改,整改合格后,方可进行下道工序施工,并履行鉴字手续。

12、公司有关规章、制度、技术措施,需要上墙挂牌。

13、各级人员质量、安全职责、责任制,需要上墙挂牌。

14、每进一批材料均应有出厂合格证(质保书)。

15、钢筋堆放应搭好堆放架子,按不同规格,分类堆放,做好标识,同时保持场地排水畅通,并有防雨设施,以免生锈。

16、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;

17、施工组织设计和工程定位放线:

18、工程质量检查的依据如下:

19、对建筑物、构筑物地基要组织设计、施工单位、质量监督部门进行验槽,并对地基检查处理。9、对隐蔽工程进行检查验收。经检查合格后办理隐蔽工程验收手续。如隐蔽工程未达到验收条件,施工单位应采取措施进行返修,合格后,通知学校基建部门重新检查验收。如果施工单位未通知隐蔽工程验收自行隐蔽的,学校基建部门有权提出检查,其造成的费用及后果由施工单位负责。

20、有权根据工作需要提出项目部人员的聘用方案,有权解聘各部门负责人级以下人员(项目主办会计、项目出纳除外)。但必须先聘用本单位、本企业的在职人员;雇用临时工时,需向公司上报用工计划、管理办法等,待批准后方可实施,劳务协作队伍必须按照程序报批方可使用。

21、弄虚作假,提供隐瞒重要事实的财务报表的;

22、公款高消费、项目业务招待费超标准而又不思悔改的;

23、物资材料及周转性材料的准备情况及要求;

24、工程现场四通一*(水、电、路、通讯畅通,场地*整)

25、施工临设

26、当技术和现场准备充分,已具备正式开工的条件,由项目总工组织编写开工报告。

27、符合开工条件的主要内容有:

28、施工放样已得到验收。

29、按有关技术规范要求,检查考核项目部技术管理工作;

30、建立物资采购价格指导、监督体系,并及时跟踪、管理;

31、负责对各项目部财务人员的委派;

32、定期对项目部进行审计,执行《财务稽核管理制度》。

33、负责对项目机械设备进行合理配置,根据施工要求及资源情况进行调拨;

34、项目结束时对项目设备利用进行专业分析;

35、每季组织有关部门对项目部的精神文明建设工作进行一次检查,重点检查精神文明建设的有关制度、规定的贯彻落实情况、各项指标的完成情况、公司安排的有关精神文明建设等工作的完成情况。

36、职能部门的现场工程师要经常利用标书、图纸等文件,规范对照检查自己所作的工程,如有不符,应查明原因,必要时书面报告监理工程师,并取得工艺、质量、单价、效益及经济利益补偿等方面的认可和签证。

37、项目部应按公司有关要求及时对施工过程中的工程进度、完成产值、计量产值、质量状况、设备状况、安全状况及人工、机械及材料等方面消耗的原始数据每日进行记录,每周、月进行统计,核算分项工程的成本,月统计报表上报公司经营管理部。

38、项目必须建立安全保障体系,实行安全负责制,项目经理为安全管理主要责任人,负责施工现场的安全监督工作,做到责任明确层层把关。

39、优选用新工艺、新技术、新材料、新定额;

40、建立与工程相适应的试验室;

41、搞好计量测量,并做好原始记录;做好施工日志;

42、具体执行《施工技术管理制度》及相关管理办法。

43、支付与结算:执行《计量业务支付管理办法和流程》、《工程结算管理办法和流程》。

44、项目部要关心专业技术人员的职称评定和晋升,按公司相关职能部门的通知及时申报。

45、项目人员的薪酬、考核执行公司的《薪酬管理制度》,《绩效考核管理制度》。

46、质量评定工作应按业主要求和执行《公路工程质量检验评定标准》。

47、《年申报项目记录》(公司网站内及申报单位存)

48、财务部直接对项目经理负责。

49、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。

50、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

51、出租车车票,视具体情况报销。

52、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

53、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生。

54、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。

55、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

56、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

57、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。

58、加班费计算方法:

59、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。

60、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效,自xx年7月8日起实行。

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