1、6 各部门主管有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,并负有帮助下属成长的责任。下属人员才干的发挥与有效人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。
2、1 严格遵守公司保密工作管理规定,负责在本部门进行宣贯并监督执行;
3、公司级会议组织安排
4、3组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;
5、10董事会授权的其他事项。
6、8 总经理授权、安排的其他事项。
7、4定期组织召开公司级各类例会;
8、8文控管控。
9、2信息化培训;
10、4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。
11、6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。
12、8文娱活动的设备技术支持。
13、3定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
14、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
15、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。
16、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。
17、2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率;
18、3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。
19、4 采购交期管理
20、4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。
21、6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。
22、3根据物料供给需求,策划建立采购作业体系(供应商寻获、评审、管理、汰换标准等),并按管理制度/目标,推动采购作业事项完成。
23、7根据部门经营管理目标,确保采购部门所采取的采购行为符合公司及*有关政策,法规和道德规范。
24、5采购部日常行政事务处理;
25、3协助部门主管,策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成。
26、6协助部门主管,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训采购技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
27、3依据仓储管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成。
28、1依据专项库别(物料)管理需求,制订专项库别管理计划。
29、5依据仓储制度要求,进行期间库别物料盘存,确保帐卡物实实相符。
30、4依据仓储管理需求,参与各库别消防、安全、门禁、现场5S、自然灾害预防的执行事项。
31、2 员工奖惩管理
32、3 员工关怀与沟通
33、企业文化建设
34、2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。
35、5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
36、3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
37、1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
38、1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
39、5面试合格人员的录用通知安排;
40、3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
41、1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
42、4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
43、5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。
44、8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
45、1制定行政部警卫作业管理计划。
46、2执行厂区进出检查事项。
47、5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
48、.2执行宿舍管理事项。
49、3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
50、4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
51、4进行车辆交通违规事件的处理事项。
52、5进行车辆能源的处理事项。
53、3电子看板内容的更新维护;
54、2负责财务各项帐务管理
55、1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全。
56、2 负责与银行建立良好的业务管理。
57、2 在保密的原则下,负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据;
58、2负责根据企业经营生产需求,策划拟制财务部工作策略、方针,编报年度财务部管理计划/预算计划。
59、3负责根据企业经营生产需求,策划建立财会作业体系(财务管理、会计核算、稽核等),并按管理制度/目标,推动财务管理作业事项完成。
60、1根据企业财会管理需求,制订销售会计作业计划。
61、2负责销售收入、费用等明细帐的凭证/单据审核、会计核算和报表编制,统计报告,异常预警。
62、4负责产品销售税付核算,报表编制,纳税申报。
63、7负责按照财会管理需求,参与组织资产清查盘存事项。
64、1负责根据企业财会管理需求,制订出纳(现金)作业计划。
65、1负责按照生产管理需求,组织执行生产一部(制浆/抄造/分切)班次管理计划。
66、4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
67、5负责部门现场的5S事项执行。
68、2负责按照下达工艺单配比,进行投料碎浆事项。
69、3负责碎浆机安全的运行和碎浆质量,保证碎浆时间的控制
70、2负责制浆各岗位的轮转班/岗的岗位机动补员事项。
71、1负责原纸的现场码放堆列事项。
72、1组织执行完成分切班别的生产任务。
73、4执行所属分切班别生产定额工时/工效管理控制事项。
74、1负责分切出的盘纸打包、堆放工作事项。
75、1负责生产一部、二部废纸、边角料收集、整理、打包
76、1负责执行供水系统正常运行处理事项。
77、2传达并贯彻国家锅炉安检部门下达的锅炉安全指令。
78、4保证设备安全,人员安全。
79、5节能减排,环保运行。
80、2协助班长,完成安全生产任务。
81、3及时清扫所辖区域卫生,保持现场清洁。
82、4负责煤到厂后的卸煤工作。
83、3组织执行制程现场管理事项。
84、4负责机台生产任务所需的工装夹具、辅料的使用和保管。
85、1负责执行完成班次(所属机台别)的岗位生产包装任务。
86、2负责执行完成深加工车间公共区域卫生器具(开水桶等)消毒清洗。
87、2负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的管控目标及保证措施,以确保公司经营目标的达成。
88、1负责按照供应链管理部的周排产计划,制定每日生产排程计划。
89、3负责包材数据的记录,做到账物相符。
90、2 透过质量管理手法与工具,组织相关部门,定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析
91、3负责进料检验的品质文件的编写、分类、报告、存档。
92、5负责水处理品质检定事项。
93、2负责制浆/抄造生产工艺运行状态检查。
94、4负责制浆/抄造生产过程物料的使用检查,生产过程巡检、过程不良品标识及统计和异常报告处理。
95、1负责依据制程(分切)品质管理需求,按照进料制程(分切)检验制度办法,执行并完成制程(分切)检验作业。
96、2负责分切生产设备运行状态盘纸质量变化检查。
97、5负责分切生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
98、6负责分切生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。
99、6对每日、每周、每月的成品检验报表的审核。
100、3负责成品品质检验设备/仪器的使用和维护。
——公司各部门的工作职责 60句菁华
1、负责为行领导办公提供服务;
2、负责行领导交办的其它工作。
3、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
4、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
5、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
8、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
9、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
10、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
11、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
12、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
13、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
14、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
15、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
16、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
17、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
18、负责行领导交办的`其他工作。
19、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
20、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
21、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
22、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
23、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;
24、负责重点客户的营销和维护;
25、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;
26、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
27、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
28、负责各支行备付金的管理和考核;
29、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
30、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
31、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
32、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
33、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
34、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
35、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
36、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
37、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
38、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
39、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
40、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
41、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水*;
42、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
43、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
44、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
45、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
46、负责对客户经理档案不定期进行检查;
47、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
48、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
49、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
50、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
51、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
52、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
53、负贵全行个人业务的自律监管安排;
54、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
55、负责全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
56、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
57、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
58、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
59、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
60、负责社会综合治理、*消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
——公司各部门流程管理 50句菁华
1、5 负责本部门责任场所的5S管理。
2、3 综合性文件和重要报告、讲话的起草
3、4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。
4、6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。
5、4严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
6、5开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,为公司各项工作和员工服务。
7、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。
8、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
9、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。
10、1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品
11、4 采购交期管理
12、4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
13、主材价格市场趋势分析
14、4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
15、4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。
16、6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。
17、2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项。
18、5根据公司经营成本目标,分析采购成本结构,估算采购成本,合理调控采购方式,不断优化采购成本结构。
19、8采购单据、数据录入ERP系统。
20、2根据设备保养和使用的制度要求,对搬运设备(叉(抱)车)进行点检及日常维护,确保设备符合仓储搬运需求的工作状态。
21、2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
22、1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
23、8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;
24、9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
25、2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
26、4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。
27、.2执行宿舍管理事项。
28、3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
29、2 负责公司日常费用报销审核与管控;
30、5负责根据公司经营成本目标,分析财务成本结构,估算成本,合理调控财务管理方式,不断优化财务成本结构.
31、2负责出纳(现金)作业的帐证处理和核算,报表编制,统计报告,异常预警。
32、3负责出纳库存现金的存管和安全事项。
33、1 设备自主保养、点检与定期维修
34、1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标。
35、物料领用及在制品管理
36、3 协助调查质量事故和用户质量异议。
37、保证锅炉设备安全、经济、节能、环保运行。
38、2负责按照生产和销售、后加工原纸各品项需求,制定生产造纸管理计划。
39、1负责按照生产管理需求,组织执行生产一部(制浆/抄造/分切)班次管理计划。
40、2负责按照生产管理需求,组织执行制程现场IE(工业工程)事项。
41、4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
42、2负责本班人员管理,指导本班内人员工作。
43、3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
44、4负责主导生产系统内部的各项专案。
45、2负责包材的领用、发料、退库作业。
46、1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求。
47、1负责根据公司经营需求,策划制定品质(品质管理、品质控制)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
48、1遵照并执行公司的品质管理制度、原纸检验标准、盘纸分切标准,并督促全体IPQC人员确实执行。
49、4辅助QA工程师或上级对成品检验标准、作业指导书的制定工作。
50、5负责成品包装生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负贵市行机要保密工作?
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
6、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
7、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;
8、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
9、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
10、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
11、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
12、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;
13、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
14、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
15、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
16、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
17、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
18、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
19、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
20、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
21、负责城区营业网点的现金调运工作;
22、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;
23、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
24、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
25、负责管理及培训票据中心员工队伍;
26、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
27、负责代理凭证式国债的发行工作;
28、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
29、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
30、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
31、负贵行领导交办的其他工作。
32、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
33、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
34、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
35、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
36、负责制定全行公司业务年度发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
37、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
38、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
39、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
40、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
41、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施
42、负责全行电子化建设项目的统一管理;
43、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;
44、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
45、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
46、负责全行的枪弹管理工作;
47、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
48、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
49、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;
50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
——仓库收货流程管理制度 40句菁华
1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。
3、收货部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。
4、非仓库上班时间需紧急领用货物时,由使用部门经理以上人员签批《领料单》,并在单上注明原因,亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙,由三方签名确认。然后由三方到仓库开门取货,并在《领料单》“领料人”栏共同签字。取货后将钥匙和
5、次日仓库上班取匙时,前台人员将《领料单》交仓库签收。仓库核实领料情况,确认无误后录入电脑并打印电脑单,将原手工单与电脑单订在一起。
6、货物收发后,要及时打印收发单据并记账,反映库存的增减情况。
7、货物计量要准确,减少差错。
8、存仓物资在按不同品种设货卡,收、发货后及时登记,做好货、卡、账相符。
9、各种货物按规定编码,经常检查已录入编码情况,及时发现同一物品重编码或物品窜仓现象并作出调整。
10、上班时间不得擅自离开工作岗位。
11、严禁将私人物品带入仓库存放。
12、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。
13、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。
14、月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
15、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
16、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
17、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
18、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
19、1. 为切实加强公司原材料仓库管理,并有效建立公司原材料仓管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料仓库管理之所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业之顺利进行,特制订本管理条例。
20、5.仓库管理人员任职的基本条件是:
21、2.4. 点收完成并确认厂商所送材料、数量均与《送货单》上所标明之材料、数量无误后,仓管员在厂商《送货单》上签字并交仓库主管签名确认。如有任何异常,仓管员均应在厂商《送货单》上注明。
22、2.5. 签字完成后,向厂商索取一联《送货单》并妥为保管。
23、3. 仓管员收料完成后,应将物品置于材料待检区,并向品管部门发出《材料待检通知》。电脑仓库管理系统实施后,则应将收料资料及时输入电脑,
24、2. 仓管人员在接获品检人员开出之《验收入库单》时,应再次核对入库材料之品名、规格、数量等,确认无误后在《验收入库单》上签名确认。如有任何疑问,应及时与该《验收入库单》材料之检验人员进行交涉。否则,材料一俟入库,除材料品质问题外,其后发生之任何其它问题,均由仓管人员承担主要责任。
25、8. 所有材料的入库凭证,仓库管理人员应妥善保管,不可丢失。入库凭整保存年限为二年。
26、10. 不区分size材料之超交允收比率为订购数量的1%,区分size材料不允许超交,除非总经理特别批准或厂商免费赠送。
27、11. 供应商请款数量最多为订购数量加超交允收数量。超过部分一律不得请款。
28、2.发料人必须与领料人办理交接,当面点交清楚并签字确认。领料人员签名后,表明确认材料数量无误,仓库人员不再承担数量差异责任。
29、2. 原材料仓库应按材料类别分仓位存放。公司原材料仓可视需要分为如下仓位或仓库:
30、6.材料入库后,仓管人员应在每一材料包装上挂上或贴上材料标识,明确标示该材料之名称、规格、数量、采购计划号及使用之订单号。如有变动,则当及时更新之,以确保材料标识中的数量与实物数量相符。
31、11.在未实施仓库电脑化管理前,仓管人员必须于每月最后一天将管辖之材料帐目进行整理,并在下个月的第一个工作日上午九点前将业经仓库主管签认的《材料月份库存报告》呈报予财务及主管副总经理、总经理。
32、18.仓库库门及仓库内墙上,应挂上显着的防火标志,其中化工材料仓之库门上还须贴上危险标志。
33、6.公司财产盘点的有关规定见《XX鞋业财产盘点管理制度》。
34、每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
35、发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队
36、仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应立即报告仓库主管进行维护或防护。
37、所有仓库都必须有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必须锁上。严禁将大门敞开无人看管。每天离开前,一定要锁好仓库所有的门窗。每位违反者每次罚款30元。
38、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
39、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
40、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
——仓库管理制度与流程 40句菁华
1、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
2、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
3、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
5、原材料收货及入库
6、原材料出库
7、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
8、退补料管理规定
9、仓库盘点管理规定
10、仓库安全管理规定
11、物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
12、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
13、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
14、食品与非食品不能混放;
15、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
16、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
17、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
18、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
19、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
20、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
21、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,须贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆积或挤压存放。
22、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
23、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
24、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
25、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
26、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
27、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库挑选货物。(为保证营业的正常进行,仓库必须保证每日8:00-17:00必须在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)。
28、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
29、库房应设专人负责防火工作。
30、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
31、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
32、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
33、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
34、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
35、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
36、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
37、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
38、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
39、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
40、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
——药厂各部门岗位职责 40句菁华
1、辅助或者主导完成各类工作报告(变更、偏差、CAPA、设备分析报告,故障分析报告等);
2、负责混合机、胶囊充填机和铝铝包装机的使用、清洁和日常维护;
3、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
4、每批产品常规化验项目。
5、每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查。
6、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象;
7、化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名;
8、领导药厂各级人员进行GMP、SOP培训。向各部门收集质量资料,不定期召开生产质量研讨会,分析质量问题,尽量杜绝人员安全、产品质量事故的发生;
9、负责代表药厂对外处理业务,开展公关活动;
10、建立物资出入库和库存台账;
11、有权督促指导验收人员和装卸工作;
12、在质量管理员的指导下,对质量不稳定和在规定储存条件下易变质的药品提供质量信息。
13、审批生产用物料领料单、采购计划单,审核车间物料消耗、半成品、成品合格率。
14、加强本车间的物料消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用的管理,加强本部门生产成本的考核和控制,节能降耗。
15、督促车间质量员定期对用于生产和检验的仪器、仪表、量器、衡器等的校验情况进行跟踪落实。
16、负责本车间员工的健康和卫生管理,对患传染性疾病的员工及时调整生产岗位,不得从事直接接触药品的工作。
17、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
18、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
19、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
20、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
21、负责药厂日常工作、生产任务、人员管理、资产管理及安全工作等;
22、完成总经理交办的其它工作。
23、质量问题追踪到责任人,落实考核。
24、负责质检部文件的全过程的管理;包括打印、整理、复印、发放、作废、回收、销毁、借阅登记等。
25、负责内部、外部质量信息查收记录及传递,并汇报质保部长。
26、质检部印章的使用和管理。
27、工段长在领导生产过程中,对产品产量、设备、安全、卫生和交接班制度的执行等负责。
28、工段长要如实记录生产过程情况和异常现象等需要说明的事情。
29、负责本工段生产设施、设备的监护和申请维修及维修后的验收。
30、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
31、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。 H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。
32、物料使用过程中,物料员应主动及时(2H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有 物料整理到指定区域。
33、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性
34、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。
35、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。
36、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。
37、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式 。
38、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。
39、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
40、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。