1、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
2、负责仓库的货物码放;按日期批次品牌周转率不同的产品分开埋放,以便点数配货批发出库;
3、负责日常网店订单的打包出货事宜;按订单内容使用匹配的纸箱进行打包,不同的产品分别按不同要求选取包装材料及保护措施;
4、负责制定各地仓库仓位的规划,库存管理,出入库操作,产品质检,定期负责组织仓库盘点工作,确保账、物一致。
5、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训,接受并完成上级交办的其他工作任务。
6、负责监督处理不良物料和呆滞料,签发仓库各级文件和单据。
7、有三年以上工作经验,28—55周岁之间;
8、熟练掌握相关办公软件。熟练操作ERP系统优先
9、库存产品防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防灾;
10、来料、半成品、成品等生产用料、辅料1工作日内入库;
11、生产物料备料发料;
12、遵守劳动纪律,服从指挥,在规定的时间内完成规定的工作;
13、及时正确地提供物资的出、入库单据,并妥善保管;
14、公司仓库的收发、保管、账务等相关事项的处理工作;
15、熟练使用电算及办公软件;
16、有较强的数字意识,工作严谨、细致与耐心;
17、传单至电脑负责人,监督准录入电脑,然后安排将商品搬至库房或直接上架。
18、熟悉相应物资及原材料的品种、规格、型号及性能,填写分明。
19、负责仓库的卫生、防火、防鼠、防腐、防盗等安全。
20、完成领导交办的其它工作。
21、负责所在仓库的设备维护保养、账务情况等各项管理工作;
22、大专以上学历,物流管理等相关专业,有一年以上的物流行业仓库管理工作经验;
23、负责在安排跟车送货时,完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务
24、负责经常对仓库货物和物料进行整理,保持仓库清洁卫生、井然有序,发货时能快速准确的找到货物和各种物料
25、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
26、根据销售订单开据发货单,安排备货。
27、药学及相关专业,大专及以上学历;
28、具备药品生产质量管理所需专业知识,对质量管理体系、有自己的理解;
29、熟悉电脑办公软件操作;
30、工作积极主动,具有高度的责任感和敬业精神,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
31、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库化的使用率;
32、中专及以上学历,物流、供应链类相关专业;
33、熟悉物流仓储作业流程,熟悉相关物流设备的使用和维护规范,有ERP系统操作经验者优先考虑;
34、负责零部件仓库管理工作,并按要求进行收货、发货、登记整理;
35、有良好的成本意识和团队协作精神,熟悉物流管理流程;办事沉稳、细致、思维活跃、易沟通、善于理解、良好的团队合作意识、较强的学习能力和责任心。
36、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
37、根据主生产计划和客户需求,完成对产成品的收货,仓储及出货动作,实现产品的有序流通;
38、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
39、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
40、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
——仓库管理员岗位职责 100句菁华
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、协助做好采购物资的原始记录,做好统计,定期上报;
4、协助做好仓库物资设备的维修、送检工作;
5、协助销售岗位的货物收发快递工作。
6、负责每天的循环盘点工作及配合每月财务大盘工作;
7、负责每日包装油的货车安排工作;
8、有过打包或快递类工作经验优先;
9、完成领导交办的其它工作。
10、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
11、1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
12、1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
13、3所有物料必须做到安全维护、和保管
14、5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮
15、6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
16、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
17、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
18、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
19、对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
20、所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
21、领用材料发货后应及时登记台账。
22、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
23、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。
24、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。
25、负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。
26、制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
27、负责做好公司货物、物料的收货、清点工作。点箱、点数、核对、入库。
28、负责xx料仓的日常管理,制定仓库工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;
29、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的.物资进行巡查,发现异常立即报告。
30、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
31、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
32、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
33、保证仓库的仓储环境,确保库存货物的质量与数据;
34、凭公司出、入库单据,配合相关部门做好成品入库、出库的运输管理;
35、仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;
36、物资的到货检验;
37、及时正确地提供物资的出、入库单据,并妥善保管;
38、掌握物资的库存动态并定期提交仓库报表;
39、合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
40、及时、完整、准确登记存货仓库,序时登记,定期编制存货进出货报表。
41、作业单据的正确开制、确认与交接。
42、每日物料明细账目的登记。
43、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
44、学历中专以上,
45、根据生产计划专员的客户服务专员的要求,完成工程货及客户退货的报废流程并把报废产品交给原材料仓库;
46、及时申请及领用产品耗材,并对耗材使用数量进行合理管控;
47、监控每月循环耗材使用数量,进行成本费用控制。
48、根据产品质量验收和检查情况,对入库商品进行分区存放。
49、做好日常出入库手续和点验工作,发现残次商品及时与采购联系,及时整理、传递、保管有关入库、出库单据凭证,登记明细账目,做到账目清楚。
50、负责库存盘点
51、基础英语,熟练使用word ,excell
52、制定仓库月度工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
53、负责成品的出入库管理。配合送货员进行出货工作,保证成品出货准确、准时、快速,并确保单据与实物相符。
54、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
55、组织考核的依据;
56、规范操作行为;
57、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,负责物料的管理。
58、根据财务部的要求,定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,不定期自盘点、定期整盘点。
59、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
60、掌握业务知识(例如:产品的型号、摆放位置、单据操作等);
61、工地负责人要定期向公司提交收料单以便公司与供料单位算账,并协助公司与供料单位进行材料核对。
62、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
63、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,表的归档管理工作;表的归档管理工作;
64、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
65、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填制入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
66、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;
67、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
68、执行客户的相关退货流程。
69、根据不同财产分类建立三帐,重视财产管理和保养工作,做好财产管理、安排、调配;负责对教室公物、教师办公用具的登记编号工作,经常巡视检查校舍设备,发现问题提出维修保养的措施,加强与各处室、班主任的联系,共同管理好校产。
70、根据销售订单开据发货单,安排备货。
71、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;
72、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;
73、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本;
74、负责产品及快递的收发、贮存、保管、摆放归位等相关工作;
75、负责成品入仓、出货及退货的跟进;
76、协助仓管处理仓库日常工作;
77、、存货入库后应及时入账,准确登记。
78、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
79、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
80、、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任。
81、有一年以上成品仓管工作经验,电脑操作熟练。
82、适应日常加班要求。
83、确保仓库设备处于良好状态;
84、独立解决能力强,热情,具有责任感和团队精神;
85、负责公司办公用品和固定资产的管理及维护。
86、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作;
87、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。
88、有权安排仓库员工工作
89、对于日常工作表现不好,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告。
90、、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的,仓管员必须承担所有首要责任,并且处于200元罚款。
91、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。
92、执行仓管系统程序和操作流程,以确保物料收、发、存准确,确保物料账实相符。
93、确保仓库里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰标识;严格执行先进先出的原则。
94、安排每日生产用物料的发放(投料到车间工位上),以及每日产成品的入库。确保仓库账务及时录入系统和其准确性。
95、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
96、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。
97、负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓库货物必须严格根据已审批的物资申购单按质、按量验收,并根据送货单、发票记录名称、规范、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
98、对所有物资发放时,一定要严格审核领用手续是否齐全,认真核对物料收放指令,并要严格验证审批人的签名式样,如有不相符应及时反馈相关人员,确认后方可发料。对于无手续、手续欠妥者,一律拒发;
99、编制物料卡,登记相应台账,确保仓库日常6S,帐、卡、物的一致性;
100、部门主管交办的其它事宜。
——仓库管理员岗位职责 50句菁华
1、负责经常对仓库货物和物料进行整理,保持仓库清洁卫生、井然有序,发货时能快速准确的找到货物和各种物料
2、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、负责每天的循环盘点工作及配合每月财务大盘工作;
5、负责仓库的货物码放;按日期批次品牌周转率不同的产品分开埋放,以便点数配货批发出库;
6、协助仓库文员对订单内容进行配货拣货称重;
7、每月库存盘点,单据的整理及归档。
8、工作认真负责,有较强的责任心。
9、2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
10、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
11、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
12、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
13、负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。
14、负责按照出库单做好配货、装货、打包工作。做到快速、准确,杜绝错发、漏发货现象发生。
15、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
16、仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;
17、定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;
18、有较强的数字意识,工作严谨、细致与耐心;
19、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
20、负责出库物资的核对,若有丝毫疑惑点有权拒绝发货。
21、完成总经理和部门经理交付的其他事务。
22、负责库存盘点
23、工作认真、仔细、踏实,高度的责任心,注重细节,落实细节,有执行力
24、组织考核的依据;
25、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,负责物料的管理。
26、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原材料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
27、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
28、认真做好仓库的.安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,火灾隐患;火灾隐患;
29、搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;
30、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;
31、完成领导交办的其他任务。
32、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
33、协助做好采购物资的原始记录,做好统计,定期上报;
34、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
35、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;。
36、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;
37、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本;
38、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
39、根据仓库工作流程、标准,负责仓库的日常收发货工作;
40、协助完成公司行政类工作,包括环境卫生,办公及各类用品的采购管理等工作。
41、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
42、对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案
43、、严禁在仓库库房门内任何区域抽烟,发现一次给予50元的处罚,月超过三次的扣除当月绩效工资50%。仓管员执行并有权监督其他人员,仓库主管在仓库任何区域发现一个烟头给予仓管员10元罚款,发现3个以上罚款100元5,严禁在上班时间在仓库区域内打牌或一切有关赌博的活动,仓管员有权监督并执行,发现一次给予参与着每人50元的罚款,仓管员参与给予仓管员80元的罚款,如果月续发现3次以上仓管员扣除月绩效工资的60%,其他人员扣除当月绩效工资50%,如果当月连续发现6次以上,不管任何人员给予开除处理。6以上管理制度由仓管员监督并执行
44、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
45、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。
46、对库内物料要做好日常维护工作。对烂包物料要及时处理,及时包好,杜绝存仓物料有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
47、对所有物资发放时,一定要严格审核领用手续是否齐全,认真核对物料收放指令,并要严格验证审批人的签名式样,如有不相符应及时反馈相关人员,确认后方可发料。对于无手续、手续欠妥者,一律拒发;
48、严格执行仓库的规章制度,6S管理。
49、负责仓库日常物资的拣选、复核、工作;
50、服从上级领导安排的各项工作、 每月库存盘点,单据的整理、提交和归档,含工作文档;
——粮食仓库管理员岗位职责 40句菁华
1、优秀应届毕业生均可考虑。
2、定期对分店员工进行指导及培训;
3、监督检查分店员工的健康状况及操作规范;
4、严格执行食堂进货制度,购买货物须过秤验收,严禁质劣、价高或滞销的食品进食堂,确保食品安全。
5、熟悉食堂内水电暖安装布局,定期巡视敏感部位,督促食堂规范操作。
6、制定本单位食品安全管理制度及岗位责任制度等,并对执行情况进行监督检查;
7、组织制定食品安全检查计划,对食品安全管理制度落实情况、食品加工制作过程的食品安全状况、食品安全操作规范的执行情况定期进行检查并记录、存档。对检查中发现的不符合食品安全要求的行为应及时制止并提出处理意见;
8、积极配合食品安全监管部门开展的监督检查工作,
9、禁止闲杂人员进入操作间。
10、依据发料指令配备物料和发放物料
11、物料入仓仓储位的筹划与摆放,
12、盘点工作的具体执行,月总节报告
13、数量验收
14、1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
15、2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
16、及时根据生产和销售要求,做到及时发货,也要保证做到“同规格同型号、先进先出”原则;
17、仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;
18、上级安排的其他工作。
19、熟练使用电算及办公软件;
20、有良好的团队合作精神,积极进取,责任心与原则性强;
21、工地负责人要定期向公司提交收料单以便公司与供料单位算账,并协助公司与供料单位进行材料核对。
22、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
23、完成领导交办的其它工作。
24、工作认真负责,有较强的责任心。
25、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
26、根据销售订单开据发货单,安排备货。
27、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
28、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
29、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;
30、部门内部客户有紧急需求时,恰当并及时地处理紧急事件;
31、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。
32、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。
33、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。
34、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。
35、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。
36、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
37、有权检查到库货品的数量及质量
38、对于日常工作表现差,不按照仓库管理规定执行的,不及时上报货品差异情况的,给予罚款100元的处罚。
39、对所管理库存品,做到账实一致,严格复核;
40、及时准确提供库存各种报表;
——劳资员岗位职责 60句菁华
1、负责拟定劳动力、工资、奖金分配计划。
2、负责实施员工劳动合同的签订、*养老、工伤保险等手续。
3、负责统筹全公司职员饭卡的收发、用餐数量及费用统计。
4、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。7、负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作。
5、负责审核员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
6、完成领导交给的其他工作。
7、认真学习贯彻国家有关法律、法规和公司有关文件规定,负责项目部劳资、人事、劳动定额工作。
8、负责项目部工费责任成本管理,合理控制工费支出。负责劳动定额管理,劳动定额报表的编制,奖金的核算与分配,做到按劳分配,多劳多得。
9、负责项目部各类人员岗位职责的编制工作,参加对作业队进行的岗前安全、质量培训,配合上级部门做好职工职业技能鉴定工作。
10、协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化
11、在办公室主任领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
12、细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反工作纪律人员按规定给予教育批评或处罚;
13、协助做好其他有关事项的工作。
14、做好员工劳动合同、聘用协议、非全日制协议等合同文本的签定和动态管理
15、负责项目部员工职业生涯指导与实施
16、负责组织和监督落实员工岗位考核,并执行考核结果
17、领导安排的其他工作
18、编制职工培训计划,按时上报职工培训统计报表,及时办理培训合格上岗人员操作证书,收集、整理职工培训记录,并跟踪考核培训效果。
19、做好分包队伍的人员管理和花名册建立工作,定期了解农民工的工资发放是否及时,杜绝拖欠农民工工资的现象
20、负责专业技术干部年度考核及办理职称评聘手续。
21、负责做好劳动工资统计月报及各项劳资、干部统计数据的上报工作。
22、负责人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
23、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、调整、查询等工作;
24、负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;
25、负责项目部员工保险业务的申报、理赔等方面的工作
26、做好人工成本的核算、统计、控制,每月向项目经理、财务提供人工成本报表
27、负责基层单位职工培训计划的制订和上报工作,并根据分公司要求协助做好人员送培培训意见反馈培训结果跟踪等工作。
28、负责所有员工的劳保、福利、社保、医保、罚款、补款等工作。
29、协助举办新员工入职培训,在岗培训等。
30、完*力资源部经理临时委派的其他工作任务。
31、解答有关社保、劳资等的质疑,协调员工关系,调解劳资纠纷;
32、协助部门内部其他事务。
33、主持校务会议或行政会议。领导各有关责任人检查组织落实情况。
34、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
35、负责做好各部门人员的统计汇总工作;
36、协助校长管理体卫艺工作,组织指导“第二课堂”活动。
37、有必须的劳动报酬和劳动力资源管理基础知识;
38、指导中队辅导员开展工作.经常了解各中队工作情况,组织学习、研究,交流经验,提高辅导员工作能力。
39、负责对进场人员进行劳动入场教育,建立劳动管理考勤考核等制度。
40、协助做好人员招聘的前期工作;
41、3负责项目部员工效益薪酬的分配、造册发放工作;
42、4负责项目部自由员工、外聘员工的合同签订工作,负责退休返聘人员返聘协议书的签订工作;
43、6负责及时上报调动员工综合评语及考勤、休假记录、各类保险缴纳情况;
44、7负责项目部保险卡,各类台账(收入台账、保险台账)的登录工作;
45、5负责项目部各类培训报表的编制、上报工作。
46、1牵头组织项目部年度一般管理人员考核工作;
47、2组织新员工试用期、见习期考核工作,并将考核情况上报上级人事部门;
48、负责全体员工的人事档案管理工作。
49、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
50、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
51、负责员工考勤管理和纪律监察。
52、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
53、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
54、负责公司人力资源信息的上传下达工作
55、负责项目部所有成员的劳动纪律管理,办理请销假手续及相关工作。
56、劳务及专业分包单位劳动力管理员须持证上岗。
57、本单位农民工进场10日内,完成实名制卡办理工作,并认真落实各项实名制卡使用工作;每月定期向施工总承包单位劳动力管理员提交办卡证明资料。
58、在项目司理的领导下,担任项目部人员、薪酬处理。拟定并施行本岗位作业方案和方法,履行岗位职责,对项目部的劳资处理担任。
59、具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签,以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;
60、核发工作证、工号牌卡。
——库房管理员岗位职责 50句菁华
1、根据常用物料的安全库存,及时填写《物资采购申请单》,经行政部经理审核后由总经理审批,交采购员实施采购;
2、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。
3、负责物资的发货、验收;能做库房帐;
4、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;
5、负责库房的月度盘存,做到帐、卡、物一致
6、做好库房日常的清点工作,及时将库存差异上报,并查找原因;
7、认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
8、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
9、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。
10、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
11、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,*时上锁保管,节假日加封条。
12、对入库物资联系品质部实施进货检验,不合格品不入库,并核对发票单位、数量是否与入库物资相符;
13、负责整理当天领料单,每天盘点保管物品,做到帐货相符。
14、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
15、定期检查电线绝缘是否良好。
16、严格执行公司制度的出入库管理规则制度,认真做好商品的出入库检查.
17、库房专管员必须对自己专管品牌产品知识型号熟悉;
18、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
19、在日常货物搬运过程中应轻拿轻放,小心谨慎,做好各类台账,对商品的进仓、验货、入账、出库、销账做到准确无误,以便统计检查;
20、物料入仓仓储位的筹划与摆放,
21、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
22、对院实训库房进行日常的管理,材料、工具、量具及配件的登统记帐。
23、进行日常的工量、卡具的日常保养。
24、品质验收
25、实训指导教师借用物品的,在其借用本上登记,并学期末进行收缴,收缴不上来的,注明原因,丢失的赔偿并上报主管领导;对于其他人员可直接借用,但要在临时借用薄上进行登记,临时借用必须当天归还,对于不归还的第三天上报到主管领导,并取消直接借用资格,以后需要借用的要找主管领导签字才可借用。
26、完成主管领导的临时其它工作。
27、2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
28、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
29、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺
30、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
31、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
32、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
33、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
34、严格物资进出仓登记制度,物资进出仓时必须验收登记,入帐把物品名称规格单价数量及购进时间记录清楚,对不符合质量和规格要求的应拒收。物资出仓必须填写物资出仓单,由主管部门领导审批,仓管员审核并按物品的规格,数量如数发放,在物品发放过程中,如某一物品与领用人(部门)使用不符,应向领用人(部门)问明使用情况后方可发放,如解释不清时可拒绝发放。
35、做好仓库物资保管及存放,对各类物资必须分门别类,分仓存放,保持仓贮物资的整洁有序。
36、做好仓库的防火安全,定期对仓库的防火器材进行检查,补充和更新,确保灭火器材完好有效。在做好仓库防火的同时,还要做好物资的防盗,防雨和防潮等工作。
37、严禁私自借用仓库物品,严禁倒卖公司物资。
38、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
39、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
40、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;
41、下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。
42、建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;
43、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
44、核对项目部物资检验入库流程单上的数量,并签字认可;
45、负责仓库物料物质的放置区域规划,定置和执行;
46、月度盘点的进行和报表统计,对账工作的执行;
47、完成其他临时的交办事项。
48、负责仓库日常管理,货物验收,备货点料,仓库物品的标识、分类、整理、归架;
49、现场管理的督导,6S推行情况,目视化管理的执行情况。
50、每月盘点工作的具体安排及协调事项。
——收费员的岗位职责 40句菁华
1、负责各项相关费用的收取。
2、根据每日实际情况将当日收费资金存入银行统一账户。
3、遵守财经纪侓,熟悉并执行医院各项财务管理制度;
4、备足零钱,收付现金时唱收唱付,与病人当面点清,开具*门监制的票据,票据打印清晰;
5、全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准;
6、好项目业主的回访工作。坚持每季度对项目内所有业主走访一遍,了解业主需求,及时反馈给经理助理,保证业主反映的问题100%得到落实解决;
7、根据财务情况,为项目经理决策提供有力的财务依据;
8、遵守职业道德,爱岗敬业、钻研业务,努力提高业务技术及电脑操作水*,打的准、收的快,确保工作质量。
9、爱护机器,严格操作规程,确保机器安全完好。
10、完成各级领导交办的其他工作任务
11、严格执行公司《行政管理手册》所规定的各项制度和规定,按照公司《QHSE管理手册》所规定的工作标准与工作程序要求,做好安全管理部的全面管理工作。
12、负责按时、按质、按量完成主管交办的各项事务。
13、在科主任领导之下,负责挂号收费工作。
14、按规定填写初诊病人门诊病历首页姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位、住址等项目。
15、负责挂号室清洁工作。
16、本矿职工、家属必须凭医疗证挂号。
17、提高警惕、注意安全,非本室人员,未经许可不得入内。努力完成各项收费任务。
18、格遵守现金保管制度,每日收入的现金要及时送存银行,库存现金不得超过规定的限额,确保现金的安全。
19、值班期间保持良好的岗位形象,注意自身的言行举止、仪容仪表,文明执勤,礼貌待人,严格执行公司规章制度;
20、熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确,严格按照规定收取停车费,做好各种票收缴、登记工作;
21、道闸系统出现故障时及时报告管理处,严禁自行处理;
22、严格遵守现金保管制度,每日收入的现金要及时送存银行,库存现金不得超过规定的限额,确保现金的安全。
23、每月做好对上级的交账、转账、报账任务。
24、当班期间持续良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,礼貌执勤,礼貌待人,按公司规章制定严格落实每一天的工作任务。
25、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作
26、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入区内,不准装修队擅自进入区自找“生意”。
27、不得将发票放在岗上,收费时应当面点清查验真伪。严禁人情车或不收费、多收费、少收费、收费不给票的行为。
28、当有车出场时,应用车场管理系统电脑仔细核对进、出场车辆图像,确认无误并根据停车场收费标准收费及收回停车卡后方可放行,如发现进、出场车辆图像不符,一律不得放行,并报告班长协助处理。
29、如遇到拒绝交费的车主,应耐心做好解释,劝其按章交费,引导车辆停放到不影响交通堵塞的地方。
30、遇到突发事件,以公司所规定的原则为前提,进行灵活处理,不能解决或超出职权时,报告主管领导。
31、维持出入口车辆轶序,确保出入口车道顺畅!
32、车辆出入时,月卡车辆与免费车辆必须核对车牌是否与登记车辆信息一致,临时车辆必须严格做好车牌登记,并发放临时卡后才给予放行。
33、注意车内状况,严禁装有易燃、易爆、易挥发的物品进场。
34、保持与停车场的保安联系,及时告之车辆进入的方向。
35、车辆出入口读卡机出现故障时,要对客人礼貌解释,并做好手动计收费工作。核对车辆进出时间,准确计算该缴费用。
36、在财务科长领导下,应用微机做好出人院病人费用登记、结算及报表工作。要熟悉微机性能,爱护微机,严格按操作规程操作,及时处理工作中的小问题,做到专机专用,不得作其他之用。
37、实行住院病人费用通知单制度。住院病人其住院费用每天结算并向病人公布,及时打印催款通知单,通知病区负责人及病人家属交款。
38、对出院病人费用的结算,时间要抓紧,费用要算准,在结清费用后方可出具出院证明。
39、及时记好各种账簿,每月与财务科核对发生额、余额,做到账账相符。
40、完成领导临时交办的各项任务。
——采购员岗位职责 40句菁华
1、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
2、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
3、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
4、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
5、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
6、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
7、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的.材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
8、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
9、供货商在报价时,有三种方式:
10、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
11、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
12、负责办理交验报账手续;
13、完成公司各项指标:营业额毛利周转率等;
14、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
15、市场调研分析潜力;
16、诚实守信拒绝回扣。
17、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价比价议价工作,采购的物资务必质优价廉。
18、完成领导交办的其他工作。
19、在工作中,做到主动服务用心工作公私分明。
20、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。
21、采购原材料人库,务必经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。
22、负责办理交验、报账手续;
23、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。把好进货质量关,杜绝假冒伪劣食品流入。
24、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
25、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
26、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
27、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
28、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
29、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
30、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
31、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
32、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水*分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
33、根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;
34、认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到标证齐全,票物相符、物账及时。
35、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护;
36、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行。
37、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。
38、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
39、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
40、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成犯罪。