1、1会议召开的原则
2、2会场纪律
3、2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制
5、2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。
6、3.3会议内容:
7、4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。
8、4.3会议内容:
9、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;
10、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
11、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
12、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
13、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
14、0工作要求
15、2.5对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"
16、2每月召开一次安全生产办公会议,研究安全生产有关事项,并做好会议记录。
17、6审核生产安全事故的调查分析报告,明确责任,确定责任人。
18、7审核企业《安全生产责任目标》的内容。
19、8审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。
20、科技成果发布会:
21、2临时办公会
22、11输血管理委员会会议
23、1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
24、2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
25、1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
26、会议召开程序:
27、会议列席人员:公司指定的相关人员。
28、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
29、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。
30、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
31、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
32、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
33、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
34、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
35、开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
36、会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
37、会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;
38、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
39、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
40、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
41、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
42、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
43、会场所在单位要加强会场安全管理工作。
44、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。
45、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区*办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。
46、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。设备开启后,根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。
47、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参加会议。
48、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景,确保随时与主会场联系,根据现场情景及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置,防止偏转、移动,甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时,分会场应立即向主会场汇报,尽快予以排除,在此期间,分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除,在得到主会场的许可后方可撤离会场,到就近分会场继续参加会议。
49、会议结束后,各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈,并将出现的技术问题告知区*办公室信息技术中心处理。
50、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;
51、印发通知、组织报名;
52、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
53、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
54、各专题会议
55、各部门工作例会务必服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
56、6会后事项安排。
57、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
58、程序:
59、6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。
60、7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
——会议管理制度 50句菁华
1、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
2、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
3、2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
5、1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
6、3员工大会
7、4年会
8、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
9、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
10、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
11、2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。
12、2.4使用对讲机时,严禁随手乱放。
13、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带,只限于制止犯罪和正当防卫时使用。
14、4组织有关部门研究企业职业安全健康工作,制定防止职业病和职业卫生的安全措施,督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。
15、1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
16、会议召开程序:
17、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
18、会议内容:
19、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
20、公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态*衡。
21、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
22、只有在需要时才召开会议;
23、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
24、会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
25、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
26、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
27、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
28、技术会议
29、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
30、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
31、矿山部安全办公会议内容
32、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;
33、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
34、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;
35、布置会场;
36、安排与会人员食宿和接待;
37、制作会议证件,准备会议用品;
38、会务的其他协调和服务工作。
39、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
40、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
41、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
42、员工发起的会议
43、各部门工作例会务必服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
44、1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
45、3会议场所布置;
46、6会后事项安排。
47、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
48、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
49、3会议形式和会议职责人
50、4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
——会议室管理制度 40句菁华
1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。
4、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。
5、会议开始后,服务员站在会议后的后面。
6、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。
7、严禁涉及商业的各类活动。
8、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
9、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
10、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
11、申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
12、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先
13、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
14、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;
15、1会议安排
16、4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
17、5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
18、2制度自发布之日起执行。
19、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。
20、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
21、负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
22、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
23、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
24、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
25、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
26、5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。
27、8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。
28、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
29、2、2会议主持人:公司总经理
30、4 计划会
31、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。
32、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员
33、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
34、6、1、2会议主持人:安委会主任
35、6、2 安全生产分析会议
36、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)
37、7 员工大会
38、7、3会议时间:因需而定
39、召开电视电话会议时由*办机要组通知会议系统管理人员开启设备,*办秘书组派人做好会议室卫生工作。
40、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。
——会议纪律管理制度 40句菁华
1、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
4、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
5、会议内容要“精”、“短”、“实”。
6、除例会和特殊会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。
7、与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点,提前准备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。
8、会议非议论期间,与会者不应私下交谈,争论抢白。如需发言,应等待合适时间。
9、与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。
10、结合工作任务,组织组长学习教育理论,提高认识水*和工作能力。
11、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。
12、讨论问题时,要尊重别人的意见。
13、会议由站长或副站长主持;
14、站务会议每周召开一次,一般安排在周二上午;
15、检查人员履行岗位责任制情况;
16、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划,总结;
17、审议学校经费的预算和决算报告;
18、讨论学校的师资队伍建设;
19、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。
20、总结上季度工作,部署本季度任务。
21、总结和部署全局年度工作。
22、会议程序:
23、决议贯彻:
24、会议由院长主持,医院办公室召集。每周召开1次,一般在每周一下午举行,特殊情况可随时召开。全体院领导、各科室负责人及指定的有关人员参会。
25、原则上不得请假,如有急诊手术等特殊情况不能出席会议的,要向院长请假,向办公室报备。公差(包括学习、培训)除外。
26、科室负责人不能参会的,要派科里其他人员参加,听取会议精神。
27、科务会内容主要包括传达院周会精神,通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行部署等,是科室负责人行使管理职责、推进科室工作的`主要媒介。
28、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容,要在科务会上认真部署,切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。
29、会议原则上不得请假,如有特殊情况不能出席会议的,要向科室负责人请假。公差(包括学习、培训)除外。
30、多部门联席会议要有明确的议题,有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会,各部门任务明确。
31、会后牵头部门负责人会后总结,交院办公室留存。
32、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见。
33、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。
34、3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。
35、5被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。
36、安全生产领导小组组长——主持、召开项目部月度、季度、年度安全生产工作会议。
37、项目部经理——主持、召开项目部的安全生产工作月度、季度、年度安全生产会议。传达落实公司安全生产委员会会议内容及精神,计划、实施本项目部月度、季度、年度安全工作任务。
38、安全生产领导小组每年12月中旬召开年度安全生产会议。
39、了解前段时间安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
40、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
——业务管理制度 60句菁华
1、镇的*大会审查和批准本级预算和本级预算执行状况的报告;监督本级预算的执行;审查和批准本级预算的调整方案;审查和批准本级决算;撤销本级xx关于预算的不适当的决定和命令;
2、部门本级及其所属预算单位的收支要在部门预算中单独反映,并细化到具体的项目和相应的功能收支分类科目;
3、基本支出预算分为人员支出预算和公用经费支出预算,主要采取定员定额的方法编制。定员定额标准应依据有关政策规定,综合思考财力状况及部门支出需要,采用科学规范的方法分类分档制定;
4、人员支出预算包括工资福利支出预算及对个人和家庭的补助预算。工资福利支出包括基本工资、津贴补贴、奖金和社会保障缴费等。对个人和家庭的补助包括离休费、退休费、医疗费和住房公积金等;
5、人员支出预算按照*门核定的人数和人员支出定额标准编制。在职人数以编制管理部门确定的编制为依据,超过编制的按编制数核定,没有超过编制的按实有人数核定。离退休人数原则上据实核定。人员支出定额标准根据xx和地方规定的工资、津贴补贴、住房公积金和社会保障缴费等标准,综合思考下一年度正常晋职晋级等因素核定;
6、镇xx和预算单位根据xx采购目录及采购限额标准,将部门预算中应实行xx采购的项目,编制xx采购预算草案。
7、中小校园预算是指中小校园根据教育事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,它是中小校园财务工作开展的基本依据。包括收入预算和支出预算;
8、中小校园务必强化预算编制的管理,要把预算编制工作作为财务管理工作的重要资料抓好落实,精心组织、周密部署,确保教育系统义务教育经费保障机制改革的顺利进行。
9、每年12月3日前,预算委员会负责人须向董事会提交年度预算完成状况(12月份用预计数),企业总裁向董事会提交下年度经营预测的报告;
10、月度预算要求每月30日前,由各部门经理根据年度预算目标和本期完成进度,拟定下月份指标,向预算委员会提交月度预算(草案);
11、客户管理:
12、回笼货款
13、业务员管理
14、不得私自截留公款,一经查出移交司法机关处理。
15、合理预计本期实际成本费用水*。
16、行政单位预算由收入预算和支出预算组成。收入预算包括财政拨款收入、由财政专户拨付的预算外资金收入以及经*门核定由单位留用的预算外资金收入和其他收入等项内容;支出预算包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出等项内容,经常性支出包括:基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、设备购置费、修缮费、业务费和其他支出等项目,专项支出按支出用途分别编列到有关项目。
17、工作期间不得擅自离岗,不得迟到早退。
18、出差期间,当天20:00前须把一天的客户拜访记录发送给部门负责人,如出现未及时发送或造假行为,将算入当月的绩效考核并进行扣款。
19、上班时:每天要拜访30个终端,并对终端内的情况进行记录,并由综合组人员进行抽查,对抽查不合格的,视为为走访终端。
20、熟记行业知识、简单操作方法、市场机会、了解公司与市场基本情况。熟知我司现行的优势优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
21、上班时严守自己的岗位不得擅自离岗。
22、热爱本职工作,服从公司的工作安排,根据市场情况制定下期市场操作计划,确定主攻方向和目标。
23、.在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。
24、在业务中出现问题,及时向主管和部门经理汇报,提出个人建议。
25、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、2张1寸照片。
26、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。
27、底薪计算方法:业务员工龄四个月以内包含实习一个月底薪为700元;工龄四个月以上底薪为800元;工龄一年以上底薪为1000元;因业务突出且具备一定管理能力的升为业务主管(经理),除基本工资+提成外另公司可根据其贡献进行实施物质奖励。
28、公司对兼职业务员采取底薪、定额、差旅补贴、高提成的管理制度。
29、对业务员业务范围暂作如下划分:
30、组织本部门贸易产品和竞争对手在市场上贸易情况的调查,综合客户的反馈意见,分析及开拓市场,负责合作伙伴的开发。
31、监督业务人员做好应收账款的催收工作,杜绝呆账死账的发生。
32、对贸易业务、运输业务和货款回收工作负责。
33、做好货款回收工作,杜绝呆账死账的发生。
34、协助经理管理本部门相关业务、行政工作。
35、建立健全合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
36、B主要描述:有明确的需求,2—3个月可以有意向签约的,业务人员与该客户关系处理的比较好,并达成一定的合作共识;
37、客户等级变化决定在该客户投入的时间和资源不同,所以业务人员所负责客户等级变化后必须在工作汇报中体现。
38、客户档案管理制度
39、对于每一个有可能形成销售的客户,业务人员须将每一次联系的情况登入项目管理档案中。
40、信息收集:根据销售客户对产品的质量、数量、价格、供货时间的需求情况,有针对性的收集整理相应的供应商相关资料,特别是供应商资信度调查。
41、下单:根据销售订单的要求,特别是产品的数量、质量、供货时间,将采购订单下给供应商,订单必须含有以下信息:产品名称、型号、数量、质量、单价、金额、计划到货日期等。
42、立项阶段:关键点:售前支持,有效的客户关系推进;
43、招投标阶段:关键点:投标或议标
44、实施阶段:关键点:验收和资金回款;
45、项目的询价;只要经过立项的项目,填写“询价表”,经部门经理审批后,交由负责采购的业务人员询价;
46、招投标阶段的管理;
47、项目实施阶段的管理;
48、提成:完成任务以上部分按0.3%进行提成。
49、事假:员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及实际情况需要酌情核给事假。员工每月事假累计不足4小时(含),视为正常出勤,超过4小时,按实际出勤以天为单位计扣,事假以天为单位扣发岗位工资。
50、病假:请病假三天以内的,由部门主管领导审批,三天以上病假凭县级以上医院诊断并有部门领导签字,病假条及诊断书交人力资源备案,病假工资按事假处理办法执行,连续病假超过一个月的取消工龄工资,工龄从假后上班起计算。
51、工伤假:员工发生工伤本人无责任的,在治疗期内每月发放基本工资和工龄工资,员工发生工伤本人负次要责任的,在治疗期内核发最低生活保证金即基础工资,取消工资的其余部分本人违章或违反操作规程发生工伤事故,本人负主要责任的发生的工伤,不负责工资和其他福利。
52、产假:女工生育休假为六个月,休假期间待遇没有工资待遇保留工龄工资,超过六个月上班的取消工龄工资,工龄从产假后第一天上班起计算。
53、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条:款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
54、所持手机需要换号者要提前报告公司,并明确自己新的联系方式,当新的手机号码被确定后要及时报办公室备案。
55、每个工作日中午12:00———14:00为午休时间,午休时不得离开自己的拜访区域,如发现离开拜访区域者一次扣罚10元。
56、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格和活动向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等)。
57、严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密。发现业务人员截留公司活动的行为,按10倍进行处罚,并在公司公告栏内进行公示,以示惩戒。
58、工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。
59、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核为准。
60、以上条款还望各位员工自觉遵守,不能有作弊行为,一经发现后果一切自负。
——后勤管理制度 60句菁华
1、工地其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
2、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
3、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。
4、工地就餐人员需每餐签字确认,食堂管理人员做好统计上报工作。
5、食品进库或制作加工前必须有供货人签字,并由验收员验收、签字。
6、食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚁蝇孳生地,防止交感染。
7、库房内设立食品垫离板、存放台、存放案,做到所有食品离地离墙。
8、对进库的各种成品原料,半成品要进行验收和登记;掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。
9、餐饮具消毒统一采用红外线消毒柜高温消毒,消毒必须按标准程序进行,消毒到位安全。
10、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。
11、合理理财,量入为出,精打细算,勤俭节约,工作细致,踏实,及时、到位,为学院后勤工作出谋划策,搞好优质服务。
12、为造就xx特大型现代化矿井总的要求,食堂管理贯彻*增效,精简效能的原则,做到一专多能,分工明确,分工不分家,全面地全天性地为职工服务。
13、炊管人员的收入要与职工的满意程度,食堂的营业额盈亏以及全矿的生产经营情况等方面挂钩,上下浮动,具体考核办法,另行制定。
14、职工食堂是和工人的健康,生活密切相关的地方,所以要对炊管人员的思想业务素质,职工和炊管人员的就餐,固定资产低质易耗品管理,粮油肉菜等的管理,采购保管等制度,各岗位工作的责任制等,都要规范化,制度化、要严格要求,严格管理。
15、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;
16、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
17、操作时要避免食品受到污染。
18、自行车、摩托车应停放在车棚内,不得随意乱停乱放。严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。
19、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通,因故关机的必须保证能随时取得联系。
20、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作,不准因私用车。
21、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度,因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方,应向领导说明并获准。
22、炊事人员必须衣着整洁、文明用语。
23、就餐人员范围:运销公司机关全体工作人员及与公司业务往来的办事人员。
24、公共场所照明灯天亮后全部关掉。
25、保持室内清洁卫生,窗明地净,空气新鲜,被褥整洁,物品摆放有序,设施配备齐全,完好无损。
26、定期做好消毒工作,卧具要定期更换、清洗。
27、总务处设立学校财产总帐,各部门设立财产分帐。每学期末,各部门应检查帐物是否相符,并将分帐交总务处核对。
28、损坏公物要照价赔偿,情节严重的要及时向主管校长汇报,并进行适当的处理。
29、财产在使用过程发生损坏,要查明原因,按照责任大小进行教育、处理。
30、教室公物的完好率保证三年在98%。
31、损坏花草树木照价赔偿。
32、凡未经学校同意,无论是属于哪类人购买的物件,一律不予报销,造成经济损失,由当事人自行负责。
33、每天静校时必须关灯、窗户、门,严格执行公物损坏遗失要赔偿的制度。
34、每晚九时关校门,若不事前打招呼而不能进校的,自行负责。凡持本校门钥匙的人员,晚间进出校门必须负责关启校门,若造成学校财产被偷盗的,由当事人员负责赔偿被盗物资的折算金额或购赔丢失的物件。
35、墙壁(含地角线):每月擦拭两次,保持洁白、无尘、无张贴。地角线干净,无污物。地面与地角线接合处不存在污垢。
36、楼前台阶:每日擦拭两次,雨雪天随时清扫。保持无尘、无杂物。脚垫每周清洗两次。
37、*台每周清洗两次。
38、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干净无蝇虫、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、无溢满、无污渍。
39、搞好院内绿化,定时除草、浇水、施肥、培土、补苗、消灭病虫害。
40、每位教师自己的办公用品必须摆放整齐,不准乱堆乱放,不得存放与教育教学无关的物品,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
41、墙上不准张贴计划、通知等。
42、园内活动使用道具由班长向管理人员借用并进行详细登记,用完后及时交还,检查核对无误后方可销帐,对损坏丢失等现象追究其原因,并酌情处理。
43、建立定点、包干责任到人的环境管理制度。
44、按时为幼儿接种疫苗,接种率要求达100%。
45、贫血、血色素低于11克者。
46、特殊残疾及特殊疾病。
47、一岁以上的幼儿每半年体检一次,每半年测身高、体重一次,并做好记录,进行健康分析评价,填好幼儿健康卡。
48、每学期开学前,为全体幼儿进行肝功检查,发现有肝功能异常及病毒携带,不得入园。
49、班主任是教学楼使用管理的主要责任人,学校要建立检查制度,落实到人。
50、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,经校长许可后方可采购。
51、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的,填写固定资产验收入库单,属低值易耗品的,填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。
52、班级物品实行管理责任制,由班主任负责组织领导,检查督促。
53、班级由班委会指定专人监管班内各种物品的管理工作。
54、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档,每月交主管领导核查。
55、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足,车况是否正常,随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、迅速。
56、全处车辆统一定点加油。
57、驾驶员要严格按照交通法规行车。
58、车辆出现故障后,驾驶员应及时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。(按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车,责任由驾驶员承担)小额修理费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。
59、学校经费的支出,以发票或食堂采购凭证为准,每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导证明,才可报校长审批,在出纳处报帐。
60、假期财产保管由值班人员负责,按相关制度追究责任。
——物资管理制度 60句菁华
1、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;
2、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
3、秉公办事、维护公司利益原则。
4、招标采购;
5、固定厂商、长期报价采购;
6、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知供应部,双方协商积极配合处理好有关事宜。
7、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。
8、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
9、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。
10、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
11、固定资产类:单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形资产。
12、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。
13、购置、自制、调入的固定资产都要经校产管理员验收,填写 “ 固定资产增加凭单 ” 由负责人、经办人、验收人签字后,一份交会计记帐,一份由管理员记帐,一份由保管使用人记帐。
14、供应商选择:
15、自然损坏的固定资产,确已失去使用价值,不能使用时应办理报废手续。填制 “ 固定资产减损凭单 ” 一式四份,由校长、总务主任、管理员、使用人员签字后,分别由会计和管理员记帐。对非正常原因造成的固定资产损失及价值高、批量大的固定资产报废时,应报上级主管部门批准后再办理报废手续。
16、合同签定:
17、进度跟催
18、实行公物损坏赔偿制度,无意损坏照价赔偿。故意损坏,加倍处罚。
19、《请购单》
20、对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
21、会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
22、、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
23、、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
24、因司机使用不当或总务部门管理人员失职,而导致车辆损坏或出现故障的,依情节严重程度,维修费用由相关人员承担。
25、企业统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经办批准后,各部门可自行购买,购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知,告知各部门知晓。
26、1库房、储罐区的建筑设计应符合《建筑设计防火规范》(GBJ16-87)、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》(GB50160-92)的规定。
27、5仓库应制订物品入库验收制度,核对、检验进库物品的规格、质量、数量,无厂地、标牌、检验合格证的物品不得入库。
28、除计算机管理人员外,任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备,不得私自安装未经许可的软件,特别是游戏软件;不得擅自动用他人计算机。
29、严禁员工利用网络做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。
30、根据公司防汛工作需要,公司防汛物资由物资公司负责储备。要结合公司生产特点,防汛物资器材必须充足完备,储备齐全、汛期供应及时可靠。
31、各种防汛物资必须做到账卡物相符,按规定定期进行防汛器材检查,作好记录,及时掌握库存物资的*衡情况,及时补充,确保防汛物资充足、齐全。
32、应注意防汛器材库房的防火管理,闲杂人员未经保管人员同意,不得随意进入库房。
33、对各处、室、组办公用具实行包干使用,及时调整增减,年底盘点核对,缺损的分清责任,按规定进行赔偿,整修或报废处理,并重新办理续管手续。
34、凡在学校报支的图书资料、软件等都必须先入图书馆固定资产帐,须用人员应按图书馆的借书手续办理。
35、固定资产:指一般设备单位价值1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。
36、本办法未尽事宜,将在试行中逐步完善。
37、3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
38、1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
39、3 材料采购合同必须符合国家法律法规,尽量采用国家标准合同文本。
40、3 材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,质量员和材料员验证,其它材料的进货验证,应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。
41、原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
42、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下:
43、对验收不合格的采购招标物资有权退回,并向学校汇报,及时处理。
44、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。
45、固定资产设备物资的出库
46、2、 物资的保管和申购
47、5、 物资的检验和登记
48、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。
49、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务,负责车辆的`调派、维修、年检、清洗等工作。
50、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;
51、负责管辖范围内的卫生、安全工作。
52、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐。
53、1公司根据各部门的实际应急需要,统一配置救护器材、消防设备、个人防护用品等应急救援物资(见附件1《应急救援物资台账》)。
54、.外购物资人库
55、物资应当分类分项存放,堆垛之间的主要通道应当有安全距离,不得超量储存。
56、向使用人发放消毒用品时,应附送简练表述的安全注意事项。
57、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量,各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库,以确保各部门的正常领用。
58、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资申购单后,按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续,执行2—3人共同采购。
59、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小心存放,周围无明火、远离热源,配备灭火器,保持包装完好。
60、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时:应保持干燥,尽量保持通风。