1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
6、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。
7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
8、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。
9、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。
10、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、销毁无保存价值的.档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
12、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
17、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
18、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。
20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
23、档案人员调动工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
24、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
25、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。
26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
27、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
29、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好*时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
30、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
31、充分利用档案为教育教学服务。
32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
33、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
34、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
35、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
36、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。
38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——学校教学常规档案管理制度 50句菁华
1、学校按上级要求开足开齐学科类课程(含试验)
2、学校按《常规》要求严格控制学生在校活动总量,课表由教导处统一编排,每周上课时数达到32课时,任何教师不得随意减课、停课,也不得增加课时,不得占用学生休息时间安排集体补课或上新课。
3、各类计划制定时要一式两份,学期初交年级组审核,再交教导处批准后方可实施,否则作无计划论处。一份存档,一份由教师作工作参考。计划的实施由学校每期不定时检查两次,并做好相应的评价,记录备案,记入教师量化评分。
4、教学反思每周一篇,每缺一篇扣币2元,另扣0.1分
5、教师在上课铃前1分钟应到达教室门口,巡视学生上课准备情况;上课铃响,进入教室,师生问好后开始上课。
6、上课要有计划,要实践教案。教学过程要运用启发式教学,调动学生积极性。
7、教师要服装整洁,仪态端庄,精神饱满,不带个人情绪,上课禁止打接电话和抽烟等。
8、语、数、外、理、化书面作业检查要求:
9、早晚自习由值周领导巡查,正课教务处巡查。
10、备课、作业分每月定期检查和每周不定期随机抽查。定期由教务处负责,不定期由行政会成员检查。
11、备课要做到备标准、备教材、备学生、备教法、备手段及教具、备作业设计、备学生能力培养。
12、各教研组要加强集体备课,争取做到统一进度、*案、统一测试,通过集体备课开展教学研究,提高教育教学质量。
13、正确贯彻教学原则,掌握知识与实践能力相结合,智力因素与非智力因素相结合,知识技能、过程方法与情感态度价值观相结合,统一要求与因材施教相结合。
14、课外活动是课堂教学的延伸,是学校教育的一个重要组成部分,是对学生进行思想品德教育,促使学生身心健康发展,培养其个人才能爱好和特长的重要场所,指导好课外活动是学校和教师的.职责。
15、课外活动以兴趣小组活动为主,辅导教师要按计划备课上课,努力培养学生的特长,学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结,使学生在兴趣课上真正学到知识。
16、非考试科目应采取灵活多样的形式检测,组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。
17、学校教师上的各级各类教学观摩课、研讨课、示范课等,都要组织学校的同学科教师为其备课,充分打磨,让全体教师能够在活动前充分参与、在活动中内化汲取、在活动后得到提高。
18、任课老师要服从科组长安排,根据安排认真准备上好公开课或其它形式的课,不得以任何理由拒绝或抵制。
19、精心设计教学方案。教案内容一般包括:教学目标、教学重点和难点、教学方法、教学手段、板书设计、教学步骤、练习反馈、作业布置、教学后记等。教师个人已用的同课教案或网络上搜集的教案,可以作为参考,但要结合不同班级学生实际及教学要求进行调整和完善。
20、课后反思及时。完成每课时授课任务后,要指导学生对本课教学的目标达成情况、教学内容要点等进行归纳总结;要从教学效果、个人体会以及存在的问题等方面,进行简要总结并形成教学后记。
21、注重差异,分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求,有计划、有组织地进行。要通过辅导,使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题,完成作业,查漏补缺,排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主,不得以集体辅导为名进行集体补课。
22、每学期,学校教导处对教师的教学常规工作有一次的定期检查,并做好记录。
23、教学基本技能全面,善于组织教学和驾驭课堂,应变能力强。
24、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。
25、既能面向全体,又尊重个性,因材施教,重视对学生的鼓励与肯定。
26、学生在学习中能主动反思,发挥求异、求新的创新精神。
27、探究点、合作点定位准确,有针对性地开展活动。
28、能发挥教师的主导作用和学生的主体作用,师生关系融洽。
29、坚持课改,探索尝试创新课堂教学新课题,效果良好,计2分;
30、对教学中指出的问题整改不及时或处理不当受到学校通报批评的责任教师扣除业务考核分数1分/次,对造成严重后果的加倍处理。
31、全改计1分;
32、实验课要求(5%):
33、钻研教材
34、设计教法
35、制定课时授课计划(即课时教案)
36、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
37、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
39、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
40、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
41、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
42、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
43、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
44、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
45、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
46、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,力争达到规定标准(温度14~24度,湿度50~60)。
47、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右,从上至下编号,并编制档案存放索引和示意图,
48、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
49、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
50、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
——学校消防安全档案管理制度 40句菁华
1、对因无视防火安全规定而造成不良后果者,依法提请有关职能部门追究责任人及当事人的责任。
2、人人爱护消防设施,任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等,违者要严肃处理。
3、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源,关好门窗,确保安全。
4、学生宿舍内严禁使用明火,禁止使用电炉、热得快、蜡烛、蚊香等,严禁吸烟,私拉乱接电线,严禁私自接用任何家用电器。
5、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。
6、消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏,违者要严肃处理。
7、学生宿舍内严禁使用明火,禁止烧电炉、点燃蜡烛、蚊香,严禁吸烟,严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。
8、学校内居住的教职工,必须以身作则,并且教育家属及子女做好安全防火工作。
9、对新上岗人员进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。
10、因工作需要换岗前必须进行再教育培训。
11、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。
12、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。
13、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。
14、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送*消防机构。
15、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。
16、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
17、义务消防员应在责任人领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。
18、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。
19、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
20、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
21、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
22、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。
23、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:
24、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备,预防火灾发生。
25、做到安全用电,严禁在学校内违章乱搭用电线路,预防因电线老化而导致火灾。
26、在用机器设备的动转部位和危险部位,不准触摸、擦试;
27、机器设备发生故障或异常时,不准不停机进行故障处理;
28、成立消防安全领导小组,负责日常防火宣传,管理和维护本单位所属的灭火器材,检查火险隐患和组织整改工作,切实加强消防工作的领导。
29、各场所要做好通风排气工作,有利于降温、防爆。
30、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟,严格控制火源。
31、进行电焊机等明火作业时,需经主管经理批准,由专职消防员作好防火准备,方可使用。
32、贯彻上级的消防工作指示,严格执行消防法律法规。
33、将消防工作列入议事日程,做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
34、组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患。
35、及时扑灭火灾,减少损失的。
36、配送中心仓库管理人员,负责仓库的防火安全,遵守《仓库防火管理规定》,生鲜处加强液化气灶、气房的管理,严格遵守《液化气灶管理规定》,操作人员严格遵守操作规程,不准违规操作。
37、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行,严禁在商场营业时动火作业,如必须动火时,须通知防火督察组,填写临时动火申请单,按照临时动火申请单,按照《临时动火管理规定》,落实安全防范措施方可动火。
38、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时,只准少量存放,最多进货量不得超出两天的售量,并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。
39、防火督察组负责商场防火宣传,收集有关的消防信息,制定宣传计划,布置宣传内容。
40、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育,参加灭火技能训练,遵守《消防安全培训管理规定》。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
3、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
4、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
7、后勤处相关资料按时分类存档。
8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
9、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
13、学校各部门制度。
14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
15、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
17、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
18、按照保密制度的有关规定加强,严格注意保密,不得泄密。
19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
21、会计凭证
22、记账凭证
23、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。
26、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。
27、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。
28、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。
29、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。
30、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。
31、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。
32、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。
33、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
34、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
40、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
——国企档案管理制度 60句菁华
1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。
3、归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。
4、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
5、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
6、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
7、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
8、本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。
9、非综合档案室人员不得随便进入档案库房,库房门窗及箱柜应随关锁。
10、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。
11、凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。
12、定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。
13、库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。
14、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。
15、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。
16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
18、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;
19、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。
20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
21、具有法律效力及保存价值的文件;
22、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
23、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
24、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
25、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。
26、本制度自2007年9月1日生效。
27、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
28、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。
29、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
30、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
31、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
32、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
33、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
34、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
36、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
37、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
39、建立和维护电脑档案管理系统,实行数字化管理;
40、妥善保管本部门借阅的档案资料,不得泄露、遗失和损坏。
41、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料;
42、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料;
43、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料;
44、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料;
45、公司取得的各种证书、证件、奖牌;
46、报表、台账、记录等按年形成的文件资料,于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。
47、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。
48、—管理制度,包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、办法、标准手册、经济责任制、责任书等;
49、卷宗内的资料应按序编号,表面应设卷内目录,以便查找。
50、重要和涉密档案应设专柜存放,以免遗失或泄露。
51、借出用于职能部门办事的档案,借出时间不得超过3天;
52、在销毁公司档案资料时,由行政副总指定专人监督销毁。
53、用心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
54、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水*。
55、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
56、查阅档案时,不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
57、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。
58、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。
59、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。
60、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。
——学校教学管理制度 60句菁华
1、任课教师和实验教师应巡回、耐心指导学生进行实验,发现问题给予启发引导,及时解决,但不可代替学生做实验。
2、不断总结经验,积极创造条件,开展学生课外科技活动和进行开放性实验。
3、低值易耗品,由实验室每学期汇总一次,列出品名、数量与金额,经主管组(室)负责人签字后报主管主任批准执行。
4、仪器室所有仪器均要编号,并分类定柜、定位存放;帐册健全;做到帐册、标签、实物三统一;仪器室整齐美观,环境干净卫生。
5、加强和改进学校德育工作,贯彻落实《加强和改进未成年人思想道德建设工作的实施意见》。德育工作目标明确,组织制度健全,能结合学生的身心特点,正常开展德育活动,定期组织班队工作经验的学习和交流,班队工作措施到位,效果显著。关注学生心理健康,积极开展心理健康,努力培养学生健康的积极向上的心理素质发。要充分认识到学科中的政治思想和道德品质教育,是完成学科知识、智能教育的内在动力和思想保证,把德育工作全方位、全过程渗透于各科教学之中。要挖掘学校、社会教育资源,从学校、社区资源特点出发,开展富有特色,丰富多彩,为学生爱好的社团活动、兴趣小组、社区服务活动和文体活动。
6、学科考核要注重学生学习兴趣、学习态度、学习方法、学习能力和学习水*的评价。认真使用好各年级《小学生素质发展评估手册》。各学科教师要本着促进学生充分发展的要求,认真写好教师寄语和班主任评语。
7、努力建设科学人文环境,扩大学生的知识面与信息量。学校的橱窗、画廊、报栏、广播台、电视台以及班级的黑板报等媒体都要辟出专栏,精心编排,要认真组织学生收听、收看广播、电视新闻。加强学校图书室建设,每学年都要划出专用资金添置图书,班班建好图书角,提高图书的使用率和周转率。学校要结合校情,开展形式多样的读书活动,陶冶学生的情操,创设有利于学生全面发展的良好氛围和外部环境。
8、坚持按时参加集体备课,解决教学过程中的实际问题,每缺一次扣0、5分;
9、被评为优秀教案(不超过1/3)加计1分。
10、课堂教学组织过程中学生管理稳定、有序、安全,按要求完成教学计划和学校要求,计2分;
11、分层次布置作业,针对性强计1分;
12、纠错认真,认真坚持零号作业计1分;
13、考后有试卷分析,相关教师加计1分;
14、音乐、美术、信息技术、健康教育和劳技教师课堂要求同其他任课教师上课要求。
15、教态自然、亲切、大方,富有亲和力。
16、学校租用车辆应到*机关、交通管理部门备案,特别是中考送生,学生人数较多时应向主管部门汇报。
17、接送学生专用车辆应当粘贴统一标识。
18、充分利用小黑板、挂图、PPT等教学手段;教师要有激情,课堂气氛活跃,学生有兴趣。
19、未经教导处同意不得任意更改教学内容,把非笔试科目挪作它用。
20、禁止利用学生批改作业及试卷。杜绝错批、漏批和歧视性批改的现象发生。
21、要有耐心、有爱心、有责任心。要正确对待和关爱学困生,要多与之交流解决心理上的障碍,解决学习中存在的诸如方法、习惯和盲目等问题,不得歧视、打击。
22、考核方法按教学常规月评考核标准和本条例执行。
23、任课老师要服从科组长安排,根据安排认真准备上好公开课或其它形式的课,不得以任何理由拒绝或抵制。
24、教学期间,任课老师既是本堂课教学的责任人,又是学生常规管理的责任人。要负责本堂课的点名,解决课堂中的偶发性事件,负责学生的安全等事务,并将相关情况及时向班主任汇报。如因管理不当或失职对学生造成的伤害,本堂任课老师除将承担全部责任外,学校将视其情节处以罚金。
25、教学工作计划的基本内容:①学生基本情况分析②、教材分析③、本学期的目标、任务及工作重点④教学进度计划安排。
26、计划在本学期开学第一周内完成并上交教务处审阅通过,符合要求准予实施,不符合要求者,重新制定。
27、电子备课,每节备课应有:要有较详的教学目标、教学方法、教学重难点、教学过程、板书设计、作业设计等.
28、毕业班月考3天后,必须将成绩交到班主任处。
29、每次检查和巡查结果在下周周前会上公示。
30、备课质量不符合要求的视为无效备课;备课节数不足的每差一节扣教学绩效5元。
31、自觉接受国家有关部门的财务监督,维护财经纪律。
32、定期公布学校财务状况,自觉接受教职工监督,且每期工会、纪检组织教职工清帐一次。
33、旅差费及每年教师的各种培训费严格按照有关文件执行。
34、教师的父母、子女、婚丧,学校校出面组织,不送礼金。县内学校包车,县外酢情安排代表参加;丧事送花圈一个或等值的祭幛一匹,其他宴请情况学校严格按上级文件执行。
35、①学科竞赛(集体)
36、教学行为规范。教师要做到仪表端庄,衣着得体,举止大方;语言规范,语速适当,表达清晰;板书工整,条理清楚,书写规范美观。教师应当尊重学生,不轻易打断学生的发言,不讽刺、挖苦、歧视学生,不得侵犯学生合法权益,严禁在学生中传播有害学生身心健康的信息。要按时上下课,严格按学校课表上课,不得擅自调课、停课,上课不得无故离开教室,上课期间不得使用手机,不做与教学无关的事。
37、注重差异,分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求,有计划、有组织地进行。要通过辅导,使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题,完成作业,查漏补缺,排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主,不得以集体辅导为名进行集体补课。
38、每学期,学校教导处对教师的教学常规工作有一次的定期检查,并做好记录。
39、每学期结束,教导处、教研组、备课组、教师都要做好教学工作总结,教学工作总结须上交学校备案。
40、掌握本学科的课程标准,做到教学目标明确,能抓住重难点,教材把握准确,注重学生的能力培养。
41、学校采用定时检查(每月一次)和临时抽查的方式检查备课和作业批改情况,学期末收集各项教学资料。
42、提倡电子备课,注意电教媒体的合理使用,所设计的课件、投影片的使用,在备课中体现出来,突出自己的教学风格。
43、教师应精选学生作业,课内作业要在任课教师指导下当堂完成,家庭作业除《基础训练》外要适量,一二年级一般不布置书面作业。数学、英语每天一次作业,其他学科每课或节一次作业,作文每单元一次。
44、对于学习有困难和因病缺课的学生进行有计划的辅导,做好转化记录;对成绩优秀和智力较好的学生要适当提高学习难度,以满足他们的求知欲。
45、组织课外阅读提高学生的自学能力和阅读水*,在培养学生合格加特长方面下功夫,四年级以上学生建立阅读笔记。
46、六年级以上以年级组为单位举行月考(其他年级只进行期中、期末测试),要求统一制卷、统一监考、统一阅卷。考试结束后,任课教师应做好成绩统计和教学质量分析,及时研究改进教学的措施,同时组织学生进行自我质量分析,针对出现的问题指导学生做好学*结。
47、各种考试样卷,必须交教务处审核后方可让文印室排版打印。
48、教师在参加本教研组听课活动中,要做好听课记录,各教研组及时组织评课,并按时填好听课记录栏目,及时写好听课心得(至少3处以上),教师每学期听课不少于15节,教研组长不少于20节,教学管理人员不少于30节。
49、上课前必须写好教案,教案一般包括:课题、教学目标、重点难点、教学用具、教学过程、实验操作、作业布置、板书设计、课后小结。学期中应超前一周备课、教案字清楚整洁。
50、布置作业要明确,内容要精选,分量要适当,难易要适度,时间要控制,杜绝机械重复或惩罚性作业。
51、认真上好班队课,并做好记录。教育学生养成良好的卫生习惯。
52、认真完成学校布置的任务并及时上交有关材料。
53、行政领导教师每学期听课不少于20节。
54、行政领导对不同年级、不同学科、不同层次教师的课要全面听,力求每学年对所有教师的课堂教学情况都有所掌握,尤其要对青年教师、骨干教师、教学能力偏弱教师进行重点听课、跟踪听课,教师对本学科的课程要重点听,体现一定的计划性、针对性。
55、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘光盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
56、学校按上级要求开足开齐学科类课程(含试验)
57、备课(教案):教师上课前必须认真备课,写有教案,一个头者必写详案,多头多科者可写一个详案,余科可写简案。教案每缺一节扣币2元,另扣0.1分。原则上教案必须与教学进度统一,在正常情况下,语文每月不得少于12篇,数学、外语每月不得少于15篇,政治、地理、历史、生物每月不得少于7篇,物理、化学每月不得少于10篇;音、体、美、劳、信息每月不得少于3篇(教案按书写篇数算)教案评为甲等,奖励5元/次(特殊情况由教务处成员讨论决定)。
58、教学反思每周一篇,每缺一篇扣币2元,另扣0.1分
59、上课5分钟后未到,算旷教;教师离岗(中途走出教室3分钟)、未经教导处同意相互调课、代课、提前下课都作旷教论处。
60、学生之间应团结友爱,严防发生斗殴打架事件,故意伤害他人要负一切经济法律责任。
——教育教学管理制度 50句菁华
1、开学初拟订好各科教学工作计划,分析基本情况,明确教学目标,提出改进教与学的具体措施,注意教学与科研相结合,分配好教学,周密安排好教学进度。
2、要做到超前备课,熟悉教案。教案应写在纸上、记在心上、发挥在课堂上。
3、课堂教学是整个教学工作的主要形式,要求每个教师必须认真上好每一堂课,向四十分钟要质量。
4、坚持用普通话教学。讲课声音清晰,响亮,表达意思明白,语言生动有趣;板书讲究艺术,要求正确、清楚、端正、富于启发性。
5、宣传栏、黑板报、广播
6、教职工红白喜事及女职工产假,在规定的天数内不惩罚。
7、女职工请产假期间,不享受学校管理资金。
8、教师要讲究个人卫生,上课时身上不能有头皮屑,不许有烟味,不许酒后上课。教师课前吃完口香糖,以清新口气、降低异味。
9、上课中途,未到规定的下课时间,教师和学生都不允许走出上课教室,以免影响校区秩序。
10、周一——周五,作业班辅导时间:小学生必须在20点之前结束,中学生必须在21点之前结束。周一只安排值班老师,其他老师休息;周二——周五,每晚安排两位教师在作业班值班,维持秩序和答疑。
11、财务人员必须清正廉洁,不贪污挪用,当好家,理好财。
12、任课教师要认真做好课前一分钟进任课教室,并做好点名工作,对发现缺课学生,要问清情况后及时向所任班级班主任以及相关责任人汇报,所任班级班主任要及时向缺课学生家长联系反馈情况,并向相关责任人汇报备案。
13、宣传个人卫生、环境卫生、心理卫生、青春期卫生等有关常识。
14、结合季节特点进行健康知识宣传,学校、班级设卫生宣传栏(角),定期刊登有关卫生的知识。
15、保护视力,做到“五要”、“五不要”。
16、不用手指沾唾液翻课本,不把笔衔在嘴里。
17、本条例规范的主要是本校承担的全国、市、区级以上重点课题和校级一般课题。本校承担的全国、市、区级以上重点课题原则上是在全国范围内教育改革与发展中要探究的重大问题;校级一般课题原则上是学校各级教研组或各学科类教育改革与发展中需要解决的具体问题。
18、新员工包括:新进厂员工、进厂实习员工;
19、新员工必须经过三级安全教育,否则不准上岗;
20、厂级教育由厂级安全员负责,并做记录。具体内容如下:
21、班组级安全教育由班组安全员负责,并做记录。具体内容如下:
22、安全管理人员应进行相关的专业培训,取得资格。
23、上课期间,不准学生逃学、旷课,有事必须先请假;不允许相互窜门不归家。
24、集体活动时,遇到拥挤,要沉着冷静,保护好头、胸、腹部不被挤压。
25、点蚊香时,注意不要靠近窗帘、蚊帐、床单等可燃物,以免夜晚风吹动时,使这些可燃物飘到蚊香火头上。
26、端正办学思想,加强思想管理,开好劳动技术教育课。
27、高度重视劳动安全。加强劳动操作规程和使用工具的知识教育,加强劳动纪律性,确保劳动安全。
28、认真执行体育卫生工作条例,建立健全学校体育、卫生工作制度,建好学生健康卡,定期体检,定期举行运动会(一般1—2年举行一次)。
29、班主任应按班主任手册认真填写有关内容,并在学期结束后上交德育处。
30、师生到外地走亲访友,乘车时要注意安全,不携带易燃易爆物品上车。在车上要讲卫生,懂礼貌。
31、安全教育设施:
32、2.1学习有关安全生产的文件和先进经验;
33、2.6进行典型教育,表扬先进.
34、2技术动力部负责环境保护教育培训工作的实施。
35、根据学生心理发展特点和身心发展规律,有针对性地实施教育;
36、面向全体学生,通过普遍开展教育活动,使学生对心理健康教育有积极的认识,使心理素质逐步得到提高;关注个别差异,根据不同学生的不同需要开展多种形式的教育和辅导,提高他们的心理健康水*;
37、加强培养培训。将心理健康教育列入师资培训内容,每学期至少组织一次全体教师的心理健康教育培训。每年对专兼职心理健康教育教师和班主任的心理健康教育的培训不少于10课时。定期开展心理健康教育学习交流和教研活动。
38、学校根据季节变化进行及时的防溺水、防水、防雷电、防自然灾害等教育,定期检查管制刀具的收缴工作,进行必要的逃生演练。
39、组织本校教育理论的学习、培训工作,提高教师的教育科学研究水*。
40、与教务处协调,指导和管理基础教育课程改革的实施。组织教师学习课改理论,提高教师参与课改的积极性,深化课程改革。
41、主研人员必备条件:
42、除不重要的、繁琐的原始资料外,其余资料按年度上交学校教科处,由学校教科处统一保管。
43、每个科研组是一个常规的课题组,负责组织学科教师选题立项,在教学改革过程中按程序研究相应课题,促进教学质量提高。
44、学校教育科研工作由分管科研的副校长直接领导,教科室具体负责。
45、每月定时召开课题组研究讨论例会,各成员必须参加,并积极发言。
46、学校要求全体教师积极投入课题研究,特别是骨干教师、青年教师(40岁以下),要做到人人有课题。
47、课题实施时间超过一学期的,课题组要做好中期的自查及汇报。
48、学校每年拨出一部分经费用于教育科研,用于课题组购买图书资料、问卷及资料的复印等其它所需的支出。
49、为了推动学校教育科研工作,鼓励广大教职工参与课题研究,学校每一年举行一次校教育科研成果评奖,经有关专家及科研小组评审,获成果一、二、三等奖的,在考核中分别奖励120元、100元、80元,鼓励奖40元。
50、在区、市、国家刊物上发表论文的奖励为100元、200元、300元,在同等条件下可优先评为先进。文章在区、市会议上交流的奖120~160元。在校级汇报交流的奖30~60元。
——档案整理保密管理制度 50句菁华
1、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
3、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。
4、项目文件归档范围和保管期限见附表1
5、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
6、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。
7、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。
8、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。
9、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
10、客户投诉记录
11、接听客户工程报修电话,及时联系修复。
12、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
13、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
14、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
15、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
16、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
17、若按规定需要销毁时,必须编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
18、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
19、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由办公室甄别,并予以销毁。
20、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。
21、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。
22、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表,并附上用章的文本原件或复印件,交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时,须办借用手续,使用完毕后即行交回。
23、外购设备随机文件材料(说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室)。
24、设备的安装、试车、调试记录。
25、外购设备及备件合同书、协议书。
26、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
27、管网密封档案。
28、每卷档案都要有卷首页,便于查找。
29、中期档案:中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等),中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。
30、归档工作实行签字制度。
31、每台固定资产设备建立设备档案内容包括:
32、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
33、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
34、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
35、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。
36、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
37、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学,科研管理的重要举措之一。
38、建立健全业务档案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、准确,由专人负责管理。
39、每学期师生花名册。
40、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
41、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
42、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
43、按照保密制度的有关规定加强管理,严格注意保密,不得泄密。
44、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。
45、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:
46、实验设备及低值耐用品:
47、科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
48、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
49、人事档案:主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。
50、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。
——健全档案管理制度 40句菁华
1、档案管理人员要严守有关档案机密,确保档案工作的严密性。
2、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。
3、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。
4、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
5、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。
7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
8、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
9、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;
10、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
11、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。
12、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
13、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
14、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。
15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
16、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
17、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
18、增值税专用发票和普通发票。
19、会计账簿
20、会计报表
21、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。
22、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
23、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
24、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
25、1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。
26、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
27、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
28、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
29、1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
30、7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;
31、8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。
32、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
33、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
35、会计核算材料必须齐全、完整;
36、会计档案按分类体系排列上架,存放有序,便于查找和利用。
37、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`,应当保存打印出的纸质会计档案,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
38、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制,明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
39、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
40、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案,要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,对电算化档案的磁盘、光盘,还要防磁、防折,对由于以上原因而造成会计档案毁损的,要追究保管人员的责任。
——工会会计档案管理制度 40句菁华
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、会计账簿
5、会计报表
6、当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。
7、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。
8、凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。
9、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
10、发货票保管5年。
11、年度财务计划,年度财务工作计划,年度财务工作总结,年度财务决算编审工作的要求,财政、财务工作会议文件及资料;
12、资信证明;
13、各种投标保函;
14、会计数据
15、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
16、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
17、账簿:大类编号为b。
18、采购合同:大类编号为h。
19、审批文件:大类编号为
20、内部文件:大类编号为q。
21、目的:会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
22、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
23、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
24、2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
25、4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
26、会计档案不得自行借出。
27、会计档案的保管期
28、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
29、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;
30、1.3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;
31、1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
32、1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
33、7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;
34、1本制度由公司财务部负责解释。
35、会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照《会计人员工作规则》要求,对会计档案进行定期收集,审查核对,分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记,严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
36、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序立卷登记存放。
37、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。
38、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
39、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。
40、公司分设新单位时,由老单位根据帐面数编制财务移交表,双方签字作为新建单位建立新帐册的依据,原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。