1、2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。
2、10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的.真实性和合法性负责。
3、1物资采购的计划、申请与审批
4、1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。
5、2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。
1、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
2、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。 二、采购
3、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
4、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
5、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过*采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,
1、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
2、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
3、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。
4、负责教育教学用品、教工福利用品、水电基建材料、清洁卫生用具等物品的采购。严格执行采购物品的报批手续,完善采购物品的入库制度,及时发给有关人员。
5、服从领导分配,遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退;外出采购办事,需有记录,并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。
1、负责经手商品的价格、产品描述等更新工作及新商品的信息收集与评审,保证商品信息、供应商信息的及时性与准确性;
2、负责商品收货情况、使用情况等信息的反馈收集,对不合格产品与供应商交涉处理;
3、通过各种渠道开发采购商品相匹配的新供应商,完成新供应商的考察工作;
4、完成设备和材料的招标文件编写,制定招标书、评标原则和评分标准以及资金使用计划。
5、供应商、渠道考察和开发,选择供应商和采购方式,控制采购成本,合同谈判和管理
1、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向三家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。
3、1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
4、3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。
5、4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
1、财会人员发现在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财经纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,及时处理,否则,作失职论处。
2、总务处每学期对校产全面清查一次。
3、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
4、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
5、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。 二、采购
1、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。
2、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
3、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。
4、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑,把供应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。
5、对于交货品质不符合质量标准,交货数量不足,延误交期,售后服务不良等情况的供应商,应采用末位淘汰法进行淘汰,并另行开发新的供应商。
1、各表单至办公室文秘室领取。
2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;
3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。
4、1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
5、3各科室制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。
1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。
2、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。
3、5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
4、8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
5、3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划,报分管副总批准后执行。