1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。
3、2立卷归档
4、2.3.3上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。
5、4档案借阅
6、5档案销毁
7、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
8、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
9、7档案保密
10、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
11、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
13、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
14、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
15、本制度由集团行政人事部负责解释。
16、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
18、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。
19、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格,负责教师业务档案收集、整理,由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
20、教师业务档案由教务科集中统一管理。
21、新进教师,应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师,应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
22、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
23、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
24、已故人员资料。
25、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
26、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
27、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
28、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
29、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
30、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
31、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
32、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
33、产生目的
34、正文
35、1 文件资料的收集
36、4.2 借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。
37、6 档案统计
38、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
39、档案管理在校长、副校长的领导下,由办公室具体抓好档案建设工作。
40、单位的重要会议记录。
41、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续,外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。
42、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
43、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。
44、3*职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
45、3机密文档以书面或实物形式保存。
46、1行政档案,包括:营业执照正、副本,复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。
47、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
48、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
49、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。
50、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水*,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
51、公司指定专人负责文件材料的管理。
52、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
53、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
54、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
55、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
56、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
57、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
58、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。
59、教学档案管理机构由教务处负责。
60、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
61、实施自主申报,分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理,每学期采取工作实绩自主登录,分项目奖励促进教师的主动发展。
62、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助),多种形式开课(包括:新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课),多元形式研究(包括:课例研究、项目研究、课题研究),建立区域合作,依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。
63、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。
64、根据查阅单位用途,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。
65、对档案材料的整理工作要求及时准确,利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;
66、考核材料。
67、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。如发现问题,将追究责任,严肃处理。
68、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
69、增值税专用发票和普通发票。
70、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。
71、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
72、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。
73、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
74、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
75、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
76、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
77、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
78、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
79、档案的整理必须便于保管和利用。
80、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。
81、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
82、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。
83、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。
84、档案管理记录
85、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
86、凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
87、积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!
88、严格执行各项档案管理制度。
89、按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。
90、档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。
91、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
92、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。
93、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。
94、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!
95、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
96、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
97、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
98、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
99、养殖场所停业后,于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。
100、0主要内容及适用范围
101、2各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。
102、3.1制定或参与制定档案工作的规章制度;
103、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
104、2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
105、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
106、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档。
107、3.7立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。
108、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。
109、0超期档案的销毁
110、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水*,确立档案为学校和部门服务思想。
111、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。
112、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
113、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水*。
114、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。
115、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
116、维护:
117、非设备工程业务联络单
118、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量,计算公式为:
119、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
120、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。
121、为确保文档安全,文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;
122、1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
123、2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
124、会计档案的保管期
125、3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。
126、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度,努力营造团队学习的氛围。
127、综合性教学文件材料:本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
128、实验室产生的各类教学材料:实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告;设备运行记录、维修记录;实验室建设规划、实验日志;有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
129、术语和定义
130、1财务档案:财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
131、2原始凭证:原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
132、1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
133、1.1.4会计电算化资料:包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
134、1.2.3投资分析报告:是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
135、2.1档案的收集、归档
136、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
137、2.2.1加强对财务档案的保管,建立财务(会计)档案柜,档案柜必须经久耐用,牢固安全。
138、2.4.1对保管期满的财务档案,应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定,严格审查,对按规定可以销毁的档案,应编造“会计档案销毁清册”,经领导审查批准后销毁,档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销,监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对,并在销毁清册上签名盖章,销毁清册一式二份,分别由档案、财会部门保留。
139、3附则
140、支持性文件
141、1物业商场物业分管的档案
142、1.1各级防火组织及其成员名单。
143、1.6员工消防安全培训教材。
144、1.7消防演习计划、记录。
145、2.10电气设备的开关、线路及照明灯具的检修资料。
146、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
147、培训档案内容
148、各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。
149、各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
150、1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。
151、3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。
152、4 档案的保存
153、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水*,积极为公司各项工作服务。
154、负责公司各种文件材料的收集、整理,分类、归档。
155、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。
156、年度财务计划,年度财务工作计划,年度财务工作总结,年度财务决算编审工作的要求,财政、财务工作会议文件及资料;
157、各种调查报告和典型经验;
158、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
159、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。
160、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。
161、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
162、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的'使用管理。
163、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。
164、电报、重要电话记录、机关工作日记。
165、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
166、1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
167、4.2项目施工阶段,由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理,并移交现场工作组;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件,并提交现场工作组。
168、4.3项目竣工验收阶段,承包单位负责项目完工资料的收集、整理,提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。
169、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设工程项目档案。
170、6项目工程档案的分类要求
171、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。
172、8项目档案案卷管理
173、10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批,经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人,收集人交上级管理部门或档案室,并做好更改备注。
174、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
175、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。
176、本处有关科室因工作需要须借阅档案,原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
177、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14—24℃,相对湿度控制在45—60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
178、归档范围
179、归档手续
180、深层次的编研工作,可根据堤防处的特点,由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
181、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。
182、调阅会计档案,须由财务科长陪同借阅。
183、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
184、实物档案范围包括:锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。
185、建立实物档案登记和统计制度,每年检查一次,发现问题,及时解决。
186、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。
187、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。
188、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。
189、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。
190、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
191、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
192、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水*。
193、1.2客户档案的建立与管理
194、客户信用状况描述;
195、1.1相关业务部门是客户投诉的接收部门;
196、1.3客户对服务过程中的不满意投诉,由相关业务部门负责组织处理,处理结果经公司总经理审批后,由办公室反馈到客户.
197、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
198、分期限。根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。
199、特殊性文件材料,可根据具体情况进行组合。
200、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面,填写时用中性笔或钢笔书写,字迹工整、清晰。
——档案管理制度 50句菁华
1、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
2、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。
3、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。
4、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
5、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
6、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
7、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
8、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
9、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。
10、2.3.1 各单位形成的文件,自行立卷;
11、归档进室的案卷技术加工符合要求,即案卷封面填写内容齐全准确,格式规范,统一打印;案卷装订整齐美观,案卷排列及编号符合规定。
12、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。
13、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
14、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水*,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
15、公司指定专人负责文件材料的管理。
16、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
17、教师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经业务校长批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。
18、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学,科研管理的重要举措之一。
19、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。
20、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
21、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
23、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
24、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。
25、本制度自2007年9月1日生效。
26、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
27、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
28、3有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
29、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比,计算公式为:
30、2开动电机检查机器是否正常运转,有无大的噪声。
31、11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干净。
32、业主档案信息应严格管理,注意保密。严禁非相关人员查阅,以保护业主的隐私,维护公司良好形象;
33、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;
34、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。
35、1.2.5会议纪要:包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。
36、2.3.3会计档案原件原则上不得外借,若有特殊情况需要外借,则外借最长期限不得超过三天。
37、3.2本制度由财务部制定并负责解释;
38、1.1各级防火组织及其成员名单。
39、2.3自动报警系统的检测资料。
40、3 档案的使用
41、4 档案的保存
42、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
43、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
44、2从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
45、9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。
46、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
47、档案室接收保管的会计档案,原则上应保持原卷、册的封装,个别需要拆装、整理的,应会同财务科经办人共同拆封整理,以分清职责。
48、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。
49、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
50、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
2、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
3、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
4、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
5、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
7、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
8、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
9、具有法律效力及保存价值的文件;
10、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
11、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
12、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
13、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
14、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
15、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
16、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。
17、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
18、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。
19、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
20、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
21、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
22、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
23、归档资料要进行登记,编制归档目录。
24、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。
25、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
26、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
27、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
28、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。
30、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
31、归档进室的文件材料应系统、条理、规范,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。
32、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
33、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
34、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。
35、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。
36、档案室内严禁吸烟,以防火灾。
37、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。
38、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。
39、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。
40、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”,财务部门内部需要查阅档案的,需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的,必须由财务负责人批准,由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料,如有特殊需要,确需查阅、复印财务资料的,必须经财务负责人批准,并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记
——护理档案管理制度 40句菁华
1、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
4、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
5、积极参加业务学习,不断提高档案工作水*。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
8、已故人员资料。
9、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
10、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
11、有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
12、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
13、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
14、重要的名册、登记表。
15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
16、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。
17、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
18、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
19、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
20、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
21、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
22、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
23、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
24、1 文件资料的收集
25、1.1 收集范围
26、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。
27、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。
28、1.2.8 经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。
29、2 立卷归档
30、2.3.1 各单位形成的文件,自行立卷;
31、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。
32、2.4 归档
33、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
34、3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。
35、4.4 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。
36、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。
37、4.6 底图一般不予外借。
38、6 档案统计
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、7 档案保密
——员工宿舍管理制度 200句菁华
1、其他未涉及事项由主管经理负责解释。
2、员工因工作需要且在市区内无住所可申请住宿;住宿员工均应提供体检健康证明。
3、住宿员工不得在宿舍内酗酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
4、公司宿舍原则上不得留宿亲友,特殊情况需要留宿亲友须经宿舍长批准。住宿员工夜间晚上不在宿舍就寝应提前告知宿舍长。
5、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款50元。
6、此规定自颁布之日起正施实施。
7、宿舍区内的走廊、通道及公共场所,禁止堆放杂物、养三鸟和其它宠物,不允许养狗。
8、讲文明礼貌,不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不准弄脏和划花墙壁。
9、员工住宿所用床上用品(床单、空调被、枕头、蚊帐等物品)可自行购买;
10、严格遵守会所制度,不迟到、不早退、不旷工;
11、提倡艰苦奋斗的精神;
12、住宿员工要有较强的人身安全意训,*日注意登高时的人身安全,用电、用火的安全,不得随便拆改电路、乱拉电线、乱安插座;
13、住宿员工个人物品放在小柜内,贵重物品不要带到宿舍;
14、员工宿舍必须全天保持清洁卫生,做到地面无垃圾,无碎纸、无果皮、无痰迹、无积水,做到墙壁上无脚印,不在宿舍内外乱扔废弃物;
15、住宿员工每天必须按时、按要求完成个人内务宿舍卫生的清扫工作,早上上班前,做好宿舍卫生,接受寝室长的检查;
16、要保持卫生间的整洁卫生,不得将废弃物、剩菜剩饭、果皮等倒入洗脸池中,便后要立即冲水;
17、熄灯后不得使用电话;
18、宿舍的一切设施不得安装、拆改电路,不得在宿舍使用台灯、电炉、热得快、电吹风电热袋等电器;
19、提高警惕、注意防火、防盗、防坏人,做好安全保卫工作;
20、不按要求做宿舍内务及卫生工作,限期改正;进行扣钱处罚,多次扣钱累计达到50元,给予待岗7天处罚。
21、员工宿舍必须保持清洁卫生,床铺整洁,个人物品摆放整齐;
22、壁橱内物品干净、摆放整齐
23、企业为员工提供被褥、枕头、毛毯,员工需缴纳100元押金并保留好收据,员工退还宿舍时,企业凭收据退还押金。
24、企业每月免费配给各宿舍一定量的电,超过规定度数的电费由宿舍内成员负担。
25、宿舍内严禁赌博、酗酒行为,严禁非法不轨行为的发生;严禁往窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。
26、不结交社会上的闲杂人员、不把闲杂人员带入宿舍,因此所发生的一切后果由本人自己承担。
27、综合办公室和工程部在检查中发现违章线路、使用大功率电器、经教育再次违犯者报公司处罚。
28、7 宿舍使用的插排必须带有国家通行的安全标志且质量合格,不得同时接三个以上用电器。插排及用电器周围30 厘米之内不得堆放纸张、书籍、衣物及其他易燃物品,电源线严禁穿越被褥、衣物或缠绕衣架。
29、2.2有不良嗜好者。
30、自觉维护宿舍区的安静,在中等、晚上休息时间不使用高音器材,大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
31、具体扣分细则
32、严禁乱拉乱接电线和更改线路,更换保险丝。
33、严禁打架、赌博、偷盗、吸毒、酗酒闹事,观看和传播淫秽书刊、光盘。
34、民工必须在集体饭堂就餐,生活垃圾、剩饭、剩菜,必须扔到指定地点。不准民工私自在民工宿舍内开小灶,民工宿舍内严禁使用电炉、电饭煲、电炒锅等电热器具和煤气炉具;
35、男员工要注意仪表形象,衣冠整齐,不得穿短裤出入公共住所。
36、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,单身宿舍实行轮值制度。
37、保持卫生间的卫生,便后及时冲洗。
38、未经公司领导同意,任何人不得私自进入异性房间,若有违反者,给予罚款元。(因工作原因或保安检查宿舍除外)
39、各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违反者,给予罚款xx元。
40、禁止员工将匪带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款元。
41、住宿职工必须登记入册备档,其他职工如需入住的,需填写《住宿申请表》, 由本部门负责人签字后由综合办进行宿舍调配。
42、所居宿舍不得出租转借他人居住,发现一次取消居住资格,追究其责任并承担相应的经济损失
43、增强自我防范意识,共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向公司报告。
44、门窗干净、无灰尘、无蜘蛛网,窗台无杂物。(10分)
45、室内无堆放垃圾、无卫生死角,垃圾筐要倾倒干净,无大量垃圾存放现象。(15分)
46、公司配置的物品完好无损。(10分)【公司宿舍员工管理制度】
47、宿舍室内卫生检查项目:卫生、公司配置的所有物品是否完好无损、电器、
48、出现住宿员工违反本宿舍管理制度情况,宿舍长应立即制止,情节严重者,宿舍长应上报院长。
49、起床后棉被叠放整齐;换洗衣物应在指定位置晾晒及摆放;暂不用的衣物应收入柜内,鞋子应整齐摆放在床铺下面。
50、房间清洁由宿舍长安排轮流打扫;废弃物、垃圾等应放置在指定场所;室内外不得使用或存放危险、违禁物品。
51、节约用水用电,用完随手关闭水源电源开关;使用电视机、收音机应将音量控制在适当范围,以免妨碍他人休息。
52、宿舍禁止开伙做饭,禁止使用煤油炉,煤气炉或电饭煲、电热棒、电炉等
53、义务消防队训练计划
54、材料仓库防火管理制度
55、电焊间防火管理制度
56、油漆间防火管理制度
57、奖励与惩罚
58、故意损坏消防器材的。
59、2 住宿员工要牢固树立安全用电意识,自觉做到安全用电防止因用电不当引起触电或火灾等事故的发生。
60、3 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
61、4 不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
62、宿舍长全面负责本宿舍卫生、安全、纪律等方面的日常管理。
63、员工起床后,自觉把床上和宿舍内的私人物品整理好。
64、员工个人贵重物品如钱包、手机、电脑、银行卡等要妥善保管好,不得随意乱摆放。
65、违反上述规定的,人事行政部将视具体情况进行通报、警告、罚款、取消入住宿舍资格的处理。
66、9住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,立即取消其居住资格,并追究相关责任,承担相应的经济损失。
67、不服从公司安排,监督和管理者。
68、在宿舍内赌博,斗殴,酗酒者。
69、蓄意破坏宿舍物品及设施者。
70、严重违反宿舍管理规定者。
71、19为延长电器设备的使用寿命,正确操作使用公司配备的空调、及其他电气设备,达到节能效果,同时为了您的安全,严禁随意拆卸电气设备。
72、22设备因人为因素造成的空调、等电器损坏,经专业人员认定后,由责任人按设备价格进行赔偿,造成安全事故视情况情节轻重另行处理。在责任不清的情况下,由同室人员共同承担。
73、3 部门主管级别
74、4 员工
75、9所有住宿人员保持卫生清洁,每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角,保持宿舍内整洁、无杂物。
76、房间所住的人员负责自家房间卫生清扫,走廊、楼道等公共卫生区每间宿舍轮流值日(当日值班宿舍必须最后离开保证楼道、走廊干净整洁,最后大门上锁)。
77、员工不得在寝室内追逐、大声喧哗、嬉笑打闹;不得在寝室内大声播放音乐;不得在寝室内吹口哨、起哄等,以免影响他人休息。晚班下班的员工,应保持安静,切勿影响寝室内或外住宿人员的休息。
78、每间寝室只允许一个上铺有序地放置物品,其他空床位不得放置任何物品;不得在寝室天花板、走廊、卫生间等随处悬挂物品;不得在墙壁、设施上乱贴、乱画;不得在宿舍区域内张贴告示等。
79、员工所住寝室内,造成下水道及卫生间堵塞的,由责任人承担该项清理费;未明确责任的,由该寝室人员分摊该项清理费。
80、在检查过程中,对达标寝室予以表扬,对存在问题的寝室应及时整改,如不及时整改则按规定予以处罚。
81、在宿舍区内发现可疑的人和事,学生都有义务报告学校有关部门,并要机智地控制可疑人员。
82、1.3入住者不可指定所要房间,凭《住宿申请单》对号入住。
83、*房
84、3.2辞工人员必须在当日18:00前离开本厂宿舍,特殊情况宿舍管理员可通报人力资源及行政部批准后再做决定。
85、4.1宿舍管理员必须每天抽查宿舍(水、电、卫生、安全)。
86、4.2必须如实做好当天查房记录。
87、4.3宿舍管理员在查房中或卫生巡查时发现违纪行为,必须按违章处罚条例给予处罚教育,任何人不得讲私情予以包庇。
88、4.4宿舍管理员查房必须由二人或以上才能进入宿舍。
89、*宿舍内设备、设施损坏,已通知维修,但迟迟未见修复。
90、6.5宿管员、维修员、清洁工工作失职及包庇行为。
91、1在生活区及厂内必须正确佩戴厂证,严禁不戴厂证或反戴厂证。
92、7严禁收藏及使用各类电热器具、活动排插、私接电源电线、台灯等。
93、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各壹)。
94、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,实行轮值制度(如遇加班,不能当天清扫房间卫生者,可找同房间的另一人顶替),每天的卫生值班员负责卫生清洁工作。
95、宿舍内不得使用电热炊具、电熨斗及各种交流电器用具。
96、人离熄灯,断电源。
97、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查。
98、来访者,需凭证登记,经验证核实后方可进入。
99、有偷窃行为;
100、负责宿舍安全隐患,防患于未然,做好预防工作。
101、负责监督各员工的日常行为规范,保障宿舍及公共区域的清洁卫生。
102、来访人员
103、外来人员留宿
104、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所,应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序,每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。
105、住宿职工要维护公共卫生,保持室内干净、整洁,生活用品摆设、叠放整齐,地面不乱扔杂物、烟头。
106、检查本寝室员工的归寝情况。
107、不按宾馆统一安排住宿,要求单独出外住宿者由申请人书面申请报总经理工作部,由总经理工作部批准后方可迁出宿舍;
108、员工就餐一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入寝室,违者每次扣2分。
109、故意损坏公共门锁、桌椅等设施照价赔偿并扣5分处理,性质恶劣或屡教不改者作除名处理。
110、宿舍严禁打架、斗殴及酗酒,违者每次扣20分直至辞退,造成伤害的,一切费用由肇事者自理并交*机关处理。
111、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款
112、按宿舍卫生基本要求和室内物品摆放标准打扫整理房间。
113、地面:做到“五无”即无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无废物等。
114、墙壁:做到“四无”,严禁“四乱”。即做到无蜘蛛网,无污迹,无手、脚印。严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
115、空气:室内空气清新无异味。
116、宿舍仪容:宿舍面貌应文明、整洁、高雅,室内物品摆放得当、合理,无乱拉绳索、电线,乱晾挂衣物及其他破坏整体形象的物品,不用违禁物品。
117、洗漱用具:统一放在脸盆内
118、宿舍应设单人床或上下双层床,禁止职工睡通铺,并保持整洁、卫生、文明。
119、行政部门负责员工宿舍统一管理。
120、人力资源部配合入住申请等相关工作。
121、宿舍管理人员负责宿舍管理。
122、已在外租房者;
123、员工使用宿舍内的公司财务,由宿舍管理人员列出清单,经员工个人清点确认后签字,方可领取门钥匙。
124、公司行政部或宿舍管理员不定期对宿舍卫生进行不定期检查,对卫生最佳宿舍给予奖励,对最差宿舍给予50元/次处罚。
125、住宿人员必须按时就寝,休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹,以免影响他人休息。
126、宿舍舍长负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修。严禁任何人留宿外来人员。晚上9:00以后谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
127、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众。违者罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。情节严重者移交有关部门处置。
128、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内,违者罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。
129、养成随手关水、关电的好习惯,主动节约用水用电。违者罚款10元/人次。
130、各宿舍员工应互相监督,举报损坏违纪行为,凡举报属实的,举报者奖励罚金的50%。
131、桌子放在床靠柜处,靠墙整齐,排放水杯,其他用品一律不能放在桌面上,一项不合格扣0.3分。
132、往窗外丢弃垃圾或杂物,此项不达标扣2分。
133、宿舍长有变动时,部门需与管理处办理交接及继任宿舍长的确认手续。
134、公司配备的设施,由宿舍长进行监管。入住后由管理处进行清点后与宿舍长进行确认,并一式两份,管理处存档一份,宿舍张贴一份。
135、将本宿舍成员的合理化建议及需报修的内容汇报主管(宿舍内报修所需费用,由宿舍成员支付或确定当事人承担)。
136、如发现宿舍内的不假外出、卫生较差、未办理留宿手续留宿等违机违规情况将追究当日宿舍值班员责任。
137、夏季午睡时,寝室温度应保持在27℃左右,冬季午睡时,要有良好的取暖设备,温度保持在18℃左右;要让幼儿脱掉外套睡,教师和保育员不得嫌麻烦,避免幼儿感冒。
138、看护午睡期间 ,教师和保育员不许睡觉,不许离开寝室,不许做与午睡无关的任何事情,避免幼儿自行上下床发生意外。
139、不准在厕所等外乱扔废纸和乱倒垃圾。
140、养成良好的个人卫生习惯,做到勤洗澡、勤理发、勤换洗衣服,搞好个人卫生。
141、为了员工的安全和养好精神,教育员工按时主寝,外出员工进出不得打扰其他人员休息,24:00准时关灯,严禁员工24:00以后随意出入,累计三次以上劝退寝室;
142、住宿员工每周自己清洗床上用品一次,若被管理员检查出污渍过多有异味者将在酒店通报并罚款。
143、宿舍内不得抽烟,不得随便乱拉、乱接电线,插座或烧电炉并用烟火烧煮东西,人离熄灯,切断电源,发现火灾隐患及时报告管理处。
144、寝室卫生须轮流负责打扫,不准随地吐痰,不准乱扔废纸、果皮和脏物,不准在寝室墙壁乱写乱花,不准用脚在墙壁上乱踢乱踩,不准向共同通道或楼梯乱扔垃圾,保持寝室内外环境卫生清洁。
145、住寝员工每天看电视及娱乐时间不得超过晚上22;30分,所有人在23:00必须关灯就寝,任何人不得影响其他人作息时间。
146、员工离职应于离职日当天内搬离宿舍,不得借故拖延,不得误拿公司或别人财物。
147、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本制度。
148、不得于床上抽烟,不得于宿舍内吃槟榔或其他不良物品。举止文明,尊重他人,自觉维护公共走道卫生,水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。
149、4需遵守本管理制度。
150、2每个宿舍由宿舍长安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁;每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持:宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味;下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员工*均分摊。
151、22:00以后禁止在寝室内接待外来人员,禁止留宿外来人员,凡私自留宿外来人员者,每次罚款100元,连续三次则取消住宿资格。如寝室长未对其明确指出或劝阻,则予以过失处理。如外来人员留宿期间发现公物损坏、财物丢失等,将由当事人负责赔偿。
152、不得使用电炉、电饭煲等大功率家用电器。
153、鞋子有序摆放于床下,鞋内勿放置袜子,并保证其干净无异味。
154、公用物品除按规定摆放外,每位员工都必须爱护,如属自然损坏,寝室长要及时上报行政人事部,如属人为破坏,除照价赔偿外,每次罚款20元。
155、宿舍管理员、保安及清洁工对宿舍的安全及卫生负责;
156、严格执行酒店的各项规章制度,维护酒店全体员工的共同利益。
157、寝室长有义务向酒店行政办公室及时汇报寝室内发生的异常情况,否则视情节轻重,对寝室长进行过失处理。
158、严格遵守作息时间,严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹、大声播放收(录)音机、手机彩铃和电视,所有娱乐活动应文明、小声,以不影响他人休息为前提。
159、不得私自带领外界人员(不是本公司员工)留在寝室过夜,探访人员必须在20:00前离开,由寝室长劝其离开。如经发现,私自留宿者罚50—100元。
160、住宿民工务必服从项目分管人员的管理、派遣与监督。
161、个人棉被、垫被、床单起床后务必折叠规范*整;毛巾应按规定挂成一条线;鞋子务必放置在床下,摆放整齐;牙、食具要放置在指定的地点构成统一。
162、床位只限员工本人使用,不得带外来人员或携眷住宿;
163、洗晒衣物需按指定位置晾晒;
164、员工时应随即搬出宿舍,并在离宿舍时通知综合部,由综合部派员清点接管,未移交者,企业不予*离职手续;
165、严格遵守作息时间,严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹、大声播放收(录)音机、手机彩铃和电视,所有娱乐活动应文明、小声,以不影响他人休息为前提。晚上11点以后禁止观看电视,以免影响他人休息。
166、2本制度适用于薇凯集团旗下各分子公司(包含但不限于薇凯投资、薇凯医疗门诊、德尔美客、德欣达、铂锂、王瑜兰等)。
167、3申请须提前至少3天,搬入宿舍时间以行政部通知为准
168、4自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价赔偿。
169、13访客须经宿舍长同意,由住宿员工陪同方可进入宿舍。访客22:00前必须离开宿舍,严禁留宿,违者行政部有权取消其住宿资格。
170、公司宿舍不允许留宿外来人员,如有特殊情况应先到公司报备,公司备案同意后方可入住。
171、有需要的宿舍配备的设施物品,向公司申请后由公司指派专人进行清点并确认。
172、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视情节轻重处以罚款50-200元不等,情节严重者,送交*机关处理,并予以无薪辞退。
173、所有宿舍的照明灯具及线路必须由电工安装、维修,禁止乱接临时电线、不准超负荷用电,不准用不符合规定的装置,违者予以100元/次的罚款。
174、面盆、水桶置于卫生间内,并置面盆于桶上。
175、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管,任何人未经同意不得擅自动用他人物品。宿舍内不得存放任何危险物品和有碍卫生的物品。
176、监督轮值人员维护环境清洁。
177、室内禁止私自接配电线及装接电器。(违者罚30元)
178、电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。
179、沐浴以20分钟为限。
180、员工应自觉爱护宿舍区域的公共财务和卫生,损坏、遗失公物应照价赔偿。禁止随地乱扔杂物,严禁在墙、门等处乱写乱画。
181、员工接待访客时间:8:00am——10:00pm,其余时间一律不予接待。
182、来访人员如违反宿舍管理制度,视情节对受访员工处以50——200元罚款。
183、员工所住寝室内,造成下水道及卫生间堵塞的,由责任人承担该项清理费;未明确责任的.,由该寝室人员分摊该项清理费。
184、2 凡有以下情况之一者,不得住宿:
185、住宿员工必须服从宿舍管理员、舍长的管理,违者予以警告并处10—xx元罚款,情节严重者责令搬出宿舍。
186、爱护宿舍内的门、窗、床、衣橱等公共财物,造成损坏按原价赔偿。
187、住宿人员上班、外出等室内无人时,严禁非本宿舍人员进入,违者予以警告并处xx元罚款/人次;期间,室内发生物品丢失、被盗追究其相关责任者的赔偿责任。
188、禁止在室内、楼道、房间门口堆存垃圾、杂物;不准在楼道内洗头、洗澡、泼水,违者处xx元罚款/次。
189、晾晒衣物应在指定地点,严禁在楼梯走廊内上搭下挂,违者处xx元罚款/次。
190、讲究xx公德,不准在宿舍及楼道内跺脚、嬉戏、大声喧哗、打闹追跑,以免影响他人休息,违者处xx元罚款/次。
191、22:00以后禁止在寝室内接待外来人员,禁止留宿外来人员,凡私自留宿外来人员者,每次罚款100元,连续两次者则取消住宿资格。如寝室长未对其明确指出或劝阻,则予以过失处理。如外来人员留宿期间造成公物损坏、财物丢失等,将由当事人负责赔偿。
192、对凡有公物损坏的宿舍,有明确责任者除负责赔偿损失外,还要追究其责任。本宿舍员工视而不见、知情不报、相互包庇而导致责任不明者,除全体宿舍员工赔偿损失外,并将给予重罚。
193、宿舍内严禁打架斗殴,因打架斗殴造成公物损坏者,除照价赔偿外,视情况给予当事人警告、罚款、取消住宿资格直至辞退处分。
194、整理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、安全、卫生等;
195、员工宿舍为员工休息场所,每位员工必须自觉遵守宿舍管理制度,保持环境清洁。
196、员工应自觉保持卫生间的卫生干净,讲究公德,便后冲厕,管理人员应加强巡视。
197、经常妨碍宿舍安宁、屡诫不改者。
198、公司宿舍房租费、物业管理费、供热费、有线电视费由公司承担;公司不承担宿舍的水电费(由宿舍成员均摊)、电话费、网络费、宿舍设施非正常损坏产生的费用。
199、每月底由人事行政部组织本部门人员及所有宿舍长对宿舍进行检查,并依据《宿舍安全卫生检查表》(见附件2)项目对检查进行评分。
200、住宿员工不得擅自留非企业员工住宿,员工家属来访,需过夜者,提前向宿舍管理部门申请并出示相关证件,由企业统一安排,但不超过一个月的期限。
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
2、借书时应自觉遵守纪律,不得拥挤,不得高声谈话,保持室内安静,服从管理。严禁将食品、饮料带入室内。严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。
3、每个学生每次最多借两册,但不能借两册同一类书,教辅类书最长借阅期限28天(四周),其它类书期限为21天(三周),看完后在图书馆规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。
4、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况,如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊,按其污损程度较轻,不影响书刊内容和纸质,对他人阅读无大影响者,除给予批评教育外,赔偿书刊原价的10—50%。
5、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作,热情为读者服务,做到无丢失,无人为损坏。
6、负责图书的分类和上架,做好破旧图书的整理修补工作。
7、负责图书的出借和追还,及时填写催书通知单,所借图书破损、丢失后,按规定由借书人赔偿损失。
8、收集读者意见,不断提高服务质量。
9、图书内容与本馆任务不相适应的。
10、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。
11、将剔除的图书清单报校领导批准。
12、在财产登记和目录上予以注销。
13、图书馆禁止占座行为,工作人员根据情况清理阅览桌面。图书馆对读者遗留在馆内的物品不负保管责任。
14、贵重图书,工具书,库存孤本书视情节轻重,参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
15、成套图书的`一本,按全套书价赔偿;遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。
16、凡借出书刊,未经本馆同意,不得私自拆散,违者按损坏规则赔偿。
17、负责班级图书的管理,每天整理好图书,要求摆放整齐有序。
18、负责图书角的的干净、整齐,注意保持清洁卫生。
19、负责检查和监督不爱护图书的不良现象。
20、要爱护书籍,不得在书上乱写、乱画、圈点,或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学,将给予批评教育。
21、图书角开放和阅读时间:每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间,特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里,还可以进行阅读交流和沟通。
22、不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。
23、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本馆者,一律视为盗窃书刊行为。
24、图书馆存包柜由读者自助使用,仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。
25、5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间,系统将通过“延期还回”功能忽略其日期,即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书,以便提高利用率;
26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
27、2、读者未办借阅手续,不得擅自将书刊携出阅览室外,否则按有关规定处理。
28、要爱护图书,污损图书按规定予以罚款。
29、未经办理外借手续的书刊,不得擅自带出室外。
30、室内报刊开架陈列,读者可自行取阅,但每次仅可选阅报刊1本,多选者,管理人员有权要求其退回多选报刊,报刊阅毕须归回原处。
31、读者要爱护工具书和外文资料,不得污损、撕页和遗失,否则按本馆有关规章处罚。
32、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览,专题性数据库查询,多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。
33、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。
34、读者必须保持室内安静,严禁吸烟;不得随地吐痰,不得吃零食,乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。
35、爱护公共设备,不得随意搬动、拔插或改装有关设备,不得在键盘、显示器上随意涂划,如造成损坏照价赔偿。
36、保持安静,严禁在图书馆内吸烟。
37、读者只能携笔、笔记本入室,书包等物品一律寄存。
38、严禁在室内吃零食及饮料。
39、严禁在书刊上勾画、涂抹、批注、圈点,发现此类情况,按该书刊的5倍罚款。
40、4、院外临时来馆查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。
41、验证及离院
42、1、为加强校园一卡通管理,避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失,本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后,未经查验的校园一卡通自动失效。
43、学生每人每次只可借5册图书,借阅期限为30天。
44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现,收回借书证。借书证遗失,如无特殊理由一般不予补发,*时应妥善保管。
45、学生借书采用全开架借阅,书架上的书籍是按照《中图法》分类排架,请注意书号顺序,切勿乱插乱放。
46、教师每人可借图书2册,学生每人可借阅1册。
47、学期末前一周,停止借阅,图书角进行盘点,所有图书归还所有人。
48、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书,文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅,不得外借。
49、图书室只对本校学生开放,非本校学生谢绝借阅图书。
50、学生借书务必服从管理员管理,按年级段、班级分配时间,排队有序的借书。
——档案的管理制度 50句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
3、可执行性。组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;
4、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
5、设备档案文件材料要收集齐全,系统整理,书写材料优良,字迹工整、图样清晰、签署完备,有利于长远保存。
6、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
7、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
8、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
9、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
10、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。
11、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。
12、为了加强理学会的自身建设,保持理学会工作的.连续性,有利于校社联的指导和检查,同时也方便各部门工作,为今后开展工作提供丰富的材料和依据,特制定本制度。
13、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。
14、各部门的有关资料,如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
15、归档制度
16、保卫制度
17、客户缴费记录包括各样应付之押金
18、客户联络资料
19、客户与管理处往来文件
20、客户违规事项与欠费记录
21、客户维修记录
22、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。
23、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
24、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。
25、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
26、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
27、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时
28、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。
29、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
30、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
31、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名行政人员负责合同文档管理。
32、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
33、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。
34、水质报告。
35、锅炉及附件鉴测报告。
36、后期档案:包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书,成果应用等。
37、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
38、设备档案随设备至各项目经理部,由项目经理部机电工长统一保管,退场时须与设备同时交接。
39、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
40、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
41、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
42、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
43、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
44、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价,专家的学术鉴定材料、图片等)。
45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
46、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
47、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:
48、其他与实验室工作相关材料。
49、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
50、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。