1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、桌面整齐、干净,除杯子只允许放书本、日历,但必须堆放整齐。
3、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。
4、3责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
5、2.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
6、5.5每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
7、5.9炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
8、6.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
9、6.3货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
10、6.5物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。
11、6.6货物无潮、无霉、无烂。
12、6.10仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
13、7.3保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
14、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
15、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
16、2行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
17、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
18、4百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
19、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。
20、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
21、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
22、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
23、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
24、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
25、不随地吐痰,乱扔垃圾。
26、禁止在办公室抽烟。
27、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
30、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
31、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
32、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
33、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
34、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
35、禁止在办公区域抽烟。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
38、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
39、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
42、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
43、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
44、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
45、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
46、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
47、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
48、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
49、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
50、每天清洁卫生工作应落实到专人负责,因故请假,由组长负责安排。
51、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
52、会议室
53、仓库
54、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;
55、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
56、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
57、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
58、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
59、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
60、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
——办公室卫生细则制度 60句菁华
1、注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。
2、如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。
3、学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。
4、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
5、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
6、检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。 “美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。
7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
8、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;
9、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
10、空气清新无异味;
11、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
12、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
13、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。
14、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
15、办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。
16、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
17、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
18、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
19、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
20、节约办公用品,爱护公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
21、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
22、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
23、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。
24、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。
25、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
26、桌洞下不得堆积杂物。
27、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。
28、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
29、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
30、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
31、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
32、地面无污物、污水、浮土。
33、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
35、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
36、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
37、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
38、2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
39、6 仓库
40、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
41、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
42、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
43、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
44、8 宿舍
45、8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。
46、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
47、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
48、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
49、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
50、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
51、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
52、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
53、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
54、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
55、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
56、个人卫生要求:
57、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。
58、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。
59、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。
60、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
——办公室卫生制度 50句菁华
1、不得有违章电器。
2、1.2办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
3、1.8废纸篓有套袋,经常清倒。
4、2会议室
5、2.4每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
6、5.6每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
7、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
8、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
10、8.7室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
11、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
12、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
13、8公司将公布每周卫生检查情况。
14、1本制度解释权属公司行政部。
15、3卫生检查考核表
16、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。
17、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
18、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
19、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。
20、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁
21、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
22、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
23、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
24、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
25、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
26、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
27、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
28、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
29、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
30、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
31、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
32、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。
33、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
34、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
35、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
36、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
37、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
38、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
39、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
40、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。
41、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。
42、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)
43、办公室禁止吸烟、吃零食。
44、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
45、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
46、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
47、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。
48、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
49、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
50、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
——办公室卫生细则制度 50句菁华
1、办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。
2、不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。
3、重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。
4、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
5、办公室内垃圾篓需清理干净;
6、空气清新无异味;
7、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
8、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
9、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
10、下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
11、禁止在办公区域抽烟。
12、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
13、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
14、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
15、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。
16、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
17、卫生打扫员负责校长、*、副校长各办公室的开水、冷水供应。
18、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。
19、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。
20、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
21、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
22、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;
23、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
24、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
25、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
26、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
27、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。
28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
29、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
30、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
31、5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
32、7 门卫
33、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
34、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
36、3 卫生检查考核表
37、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
38、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
39、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
40、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
41、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
42、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
43、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
44、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
45、公共区域环境卫生要求:
46、电线走向要美观、规范,不可接临时线。
47、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
48、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。
49、下班后要整理办公用品,摆放整齐。
50、检查门窗、断开电源。
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
2、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;
3、定时:每月月初进行物品采购。
4、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
5、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
6、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用
7、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
9、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。
10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
12、部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
13、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
14、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
15、、处理未完成工作;
16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
17、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;
19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
20、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
21、使用语言文明,切忌粗声粗气;
22、档案的销毁:
23、办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。
24、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
25、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
26、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修
27、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
28、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
36、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
38、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
39、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
40、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
41、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。
42、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
44、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。
46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
47、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。
48、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。
49、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
50、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
51、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
52、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
53、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
54、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;
56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;
57、任何人不得随意将报刊挪作他用,
58、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
59、参加人员:校团委各部长及全体干事;
60、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
61、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;
62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
63、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;
64、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
66、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
67、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
69、公司办公室人员每周日休息一天。
70、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
71、国际“三八”妇女节,由公司举办庆祝活动,送给礼品,其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责,各公司则由办公室负责。
72、父母、配偶及子女亡故的员工,由所属公司发给慰问金200元或等值物品。
73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
74、公司职工或承包户单独使用农药前,必须请示连安委会,并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等,坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。
75、在农药的发放方面,保管要做到认真发放,细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数,避免不安全因素的发生。
76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时,必须经连安委会同意,公司相关技术人员认可,同邻地承包户互相协调后方可进行,同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。
77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
79、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
80、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
83、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
85、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。
87、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
88、危险品严禁带入办公区域。
89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
90、因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。
91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
92、本制度解释权归公司人事行政部。
93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
94、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
95、2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
96、1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。
97、办公室大门人在门开,人走门关。
98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。
99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
3、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。
5、值班采用负责人制,每次为两名同学。
6、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
7、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
9、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
11、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
12、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
13、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
14、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
15、传真原件留存行政部。
16、档案的借阅与索取:
17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
18、办公用品的购发:
19、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。
20、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
22、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
23、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。
24、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
25、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
26、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
28、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
29、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
31、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
32、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。
37、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。
38、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。
39、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
40、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
41、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
43、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
44、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
46、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
48、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
49、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
——办公室制度 40句菁华
1、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
2、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚
3、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
4、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。
6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。
8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
9、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
11、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
12、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
13、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
15、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
16、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
17、劳保用品的购发:
18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
19、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
20、任何人不得随意将报刊挪作他用,
21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
27、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
31、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
33、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
35、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;
38、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;
39、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。
40、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
2、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
3、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
4、负责研发工时导入和数据分析;
5、部门费用的预提及报销;
6、较强的服务意识和执行力。
7、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。
8、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
9、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
11、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
12、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
13、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
14、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。
15、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
16、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
17、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
18、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
19、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
20、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
21、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
22、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的'作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。
23、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
24、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
25、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
26、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
27、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
28、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
29、严禁打私人电话聊天。
30、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。
31、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。
32、督导各部门记录大事记。
33、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
34、完成领导交办的其他工作。
35、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。
36、日常办公电话接听与记录。
37、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。
38、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
39、负责做好学校会议的准备与服务工作。
40、热情接待来校检查和参观访问的人员。