1、办公室全体成员要团结统一，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意细节，以身作则，为人师表。
2、不得在办公室用餐，不得将垃圾、茶叶等倒入水池内，以保证水池清洁和下水道畅通，并注意用完水及时关好水笼头。
3、重视办公室文化建设，要有体现办公室核心的精神追求标识。
4、检查时间：每月15日（如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排）。
5、办公室内垃圾篓需清理干净；
6、空气清新无异味；
7、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；
8、各位同事轮流值班，按值日表的顺序循环。
9、定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。
10、下班后要整理办公桌上的用品，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
11、禁止在办公区域抽烟。
12、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
13、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
14、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
15、脸盆无脏水，无污垢，毛巾保持清洁。
16、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
17、卫生打扫员负责校长、*、副校长各办公室的开水、冷水供应。
18、晚上放学打扫后，要关好各办公室窗户水电，及时反锁好各办公室。
19、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。
20、饮水机：放指定地点，不得随意移动。
21、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
22、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款；
23、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
24、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
25、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
26、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
27、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。
28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
29、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
30、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
31、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。
32、7 门卫
33、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
34、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。
36、3 卫生检查考核表
37、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
38、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
39、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。
40、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。
41、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。
42、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。
43、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
44、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
45、公共区域环境卫生要求：
46、电线走向要美观、规范，不可接临时线。
47、柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。
48、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
49、下班后要整理办公用品，摆放整齐。
50、检查门窗、断开电源。
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
2、桌面整齐、干净，除杯子只允许放书本、日历，但必须堆放整齐。
3、卫生工具整齐摆放，垃圾当天清理。
4、3责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责；部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
5、2.1每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
6、5.5每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。
7、5.9炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。
8、6.1每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
9、6.3货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。
10、6.5物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。
11、6.6货物无潮、无霉、无烂。
12、6.10仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。
13、7.3保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
14、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
15、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。
16、2行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
17、3卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。
18、4百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
19、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责，各部门绿植由各部门指定专人负责。
20、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
21、实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
22、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。
23、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。
24、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除，不留卫生死角。
25、不随地吐痰，乱扔垃圾。
26、禁止在办公室抽烟。
27、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
28、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
30、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
31、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
32、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
33、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
34、办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
35、禁止在办公区域抽烟。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
37、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
38、每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
39、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
40、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。
41、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。
42、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
43、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
44、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
45、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
46、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
47、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
48、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。
49、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
50、每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。
51、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
52、会议室
53、仓库
54、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；
55、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
56、办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
57、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开，办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
58、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。
59、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。
60、负责值日的教师，每天要对各办公室进行巡视，发现不良的行为事件要及时指出、纠正，促其改正。
——办公室卫生细则制度 60句菁华
1、注意使用轻松、幽默的文明用语，积极推广普通话。
2、如机器出现故障或需要添加新硬件，须向计算机老师报告，教师不得自行调换计算机部件。
3、学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一，并对当选的星级办公室适当加以奖励。
4、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的，一经发现，个人当年评优、评先实行“一票否决”。
5、检查时间：每月15日（如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排）。
6、检查内容：“净”，室内窗明地净，无明显垃圾，桌面干净整洁无杂物，电话电脑等公用设备擦拭干净，门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”，桌面物品摆放整齐，橱柜内物品摆放整齐，其它地方物品（扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等）摆放整齐。 “美”，办公室环境整体赏心悦目，物品摆放布局合理，无乱贴乱挂现象，办公室呈现一定的文化氛围。
7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
8、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净，要求无灰尘、无污渍；
9、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物，确保无灰尘、无污渍；
10、空气清新无异味；
11、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；
12、各位同事轮流值班，按值日表的顺序循环。
13、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出三分之二。
14、办公室绿植由专人负责，其他同事不要参与。
15、办公桌面保持整洁，不随地乱扔垃圾。
16、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
17、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
18、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
19、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
20、节约办公用品，爱护公物，做到人走、窗关、灯熄、门锁。
21、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
22、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
23、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗，确保各处室地面干净，桌面整洁，椅凳清洁，物品摆放整齐。
24、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。
25、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。
26、桌洞下不得堆积杂物。
27、储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。
28、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
29、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
30、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
31、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。
32、地面无污物、污水、浮土。
33、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
35、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
36、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
37、1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
38、2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。
39、6 仓库
40、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。
41、6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
42、7.1 每天经常清扫门卫室内地面，做到地面干净，无杂物、无泥土。
43、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
44、8 宿舍
45、8.10 每天清洁招待房间卫生，保持空闲房间通风良好。
46、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
47、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。
48、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。
49、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
50、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。
51、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。
52、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。
53、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
54、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
55、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
56、个人卫生要求：
57、沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。
58、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
59、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。
60、办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
——办公室卫生制度 50句菁华
1、不得有违章电器。
2、1.2办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。
3、1.8废纸篓有套袋，经常清倒。
4、2会议室
5、2.4每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。
6、5.6每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。
7、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持干净整洁。
8、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。
10、8.7室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
11、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。
12、3卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。
13、8公司将公布每周卫生检查情况。
14、1本制度解释权属公司行政部。
15、3卫生检查考核表
16、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。
17、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
18、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
19、如遇员工特殊状况，不能及时值日时需提前找好替岗人员，或告之公司，由公司重新安排调整。
20、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁
21、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
22、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
23、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
24、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
25、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
26、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
27、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
28、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
29、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
30、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
31、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
32、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。
33、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
34、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
35、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
36、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
37、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
38、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
39、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
40、公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管。
41、门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。
42、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）
43、办公室禁止吸烟、吃零食。
44、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
45、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
46、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
47、每一天下班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并坚持卫生清洁。
48、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。
49、办公室全体教师要爱护公物，爱护公共设施，做到安全用电、用火。
50、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；
——办公室管理制度 150句菁华
1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。
2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
5、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
6、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄
7、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，
8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10
9、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
15、.电话记录、处理、转送;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.处理未完成工作;
18、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;
19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
21、公文打印管理
22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
23、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
24、接洽来访人员的礼仪守则：
25、物品分类存放，统一管理。
26、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
27、办公室不开无人灯、无人扇。
28、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
30、公司重大决策中的秘密事项；
31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
32、违反本制度第6条规定的秘密内容的；
33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
34、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
35、工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
36、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
37、办公桌椅不许挂放任何衣物；
38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；
39、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
40、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；
41、节约水电及一切办公用品。
42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
44、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
45、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
46、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
50、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
51、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
52、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
53、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
54、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。
55、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
56、进入办公室必须着装整洁。
57、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
60、工作服数量
61、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
62、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。
63、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
64、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
65、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
66、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
68、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
69、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
70、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；
71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
72、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；
73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
74、归档范围：
75、档案的销毁：
76、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
79、主持：团委*或副*；
80、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
81、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
82、经签发的文件原稿送办公室存档；
83、会议期间做好接待，对外联络工作；
84、会后做好传达、整理工作。
85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
87、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
89、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
90、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
91、负责接待上级领导，处理来访。
92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
93、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
94、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
95、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
96、、巡察办公场所保洁情况；
97、、接待下班后来客；
98、、处置下班后的突发、紧急事件；
99、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
100、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
101、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
102、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
103、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
105、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。
107、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
108、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。
109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
112、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
113、负责员工的社会保险工作。
114、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
115、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
117、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
118、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
122、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00
123、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。
126、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
127、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。
128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手
129、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
130、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
131、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
132、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
133、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
134、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
135、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
137、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
139、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
140、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。
141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。
142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；
143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。
144、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，方可离开作业现场。
145、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场的清理，确保安全。
146、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。
147、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
148、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。
149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
——办公室卫生管理制度规章 60句菁华
1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;
2、禁止在办公区域抽烟。
3、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
4、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
5、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
6、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
7、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
8、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
9、卫生间的卫生管理：
10、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
11、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
12、桌面整洁，无灰尘;
13、其他办公用品清洁无尘。
14、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
15、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
16、无人办公桌面的卫生及整理。
17、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
18、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。
19、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。
20、尊重勤杂人员的劳动成果，保持走廊、会议室等公共场所卫生，都要养成爱清洁的好习惯。
21、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。
22、负责值日的教师，每天要对各办公室进行巡视，发现不良的行为事件要及时指出、纠正，促其改正。
23、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
24、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
25、严禁打私人电话聊天。
26、大扫除时间定为每周三的班会课；
27、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
28、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。
29、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
30、5.4 餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。
31、5.5 每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。
32、7.8 门口不准停放各种车辆。
33、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
34、8.7 室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。
36、4 百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
37、5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
38、7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽考核标准。
39、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，
40、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
41、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。
42、室内禁止停放交通工具。
43、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
44、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。
45、墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。
46、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
47、办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
48、分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。
49、衣容干净整齐。
50、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。
51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。
52、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。
53、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。
54、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
55、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
56、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等)，办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的物品要及时清理掉。
57、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。
58、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。
59、办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。
60、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。
——办公室励志名言 50句菁华
1、不比智力比努力。
2、想得太多，不如行动。
3、没有诚实何来尊严。
4、以眼还眼，以牙还牙。
5、真诚待人，踏实做事。
6、学是学，玩是玩！
7、诚信为荣，失信可耻。
8、生命不息，希望长在。
9、信用是最大的资本。
10、死的伟大的人，永远没有失败。
11、海浪的品格，就是无数次被礁石击碎又无数闪地扑向礁石。
12、*凡的脚步也可以走完伟大的行程。
13、天地生人，有一人当有一人之业。人生在世，有一日当尽一日之勤。
14、一天过完，不会再来。
15、即使道路坎坷不*，车轮也要前进；即使江河波涛汹涌，船只也航行。
16、快乐、认真地工作。少说多做。
17、没有最好的行业，只有更好的企业。没有比人更高的山，没有比脚更长的路。
18、敏而好学，不耻下问。
19、读万卷书，行万里路。
20、不见不识，不做不会。
21、井底之蛙，所见太小。
22、与其轻人，不如重我。
23、听不如看，看不如干。
24、飞蛾扑火，自取灭亡。
25、女人，请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。
26、心若计较，时时都有怨言；心若宽容，处处都是晴天。
27、没有人可以打倒我，除非我自己先趴下！
28、别总因为迁就别人委屈了自己，这个世上没几个人值得你弯腰！
29、只要结局是喜剧收尾，过程你让我怎么哭有成！
30、强者征服今天，懦夫哀叹昨天，懒汉坐等明天。
31、成功的必然之路就是不断的重来一次，终有一天会找到适合自己的道路！
32、学会坚强，做一只沙漠中永不哭泣的骆驼！
33、不要沉溺于过去，不要幻想未来，集中精力，过好眼下的每一分每一秒！
34、无需等待，没有比当下更好的时间。
35、失败并不是说明你很差，而是提醒你该努力了。
36、你要不顾一切让自己变得漂亮，即使是在那些糟糕的日子里。
37、生活中最沉重的负担不是工作，而是无聊，太闲的人生，就是一场灾难。
38、你若不想做，会找一个或无数个借口；你若想做，会想一个或无数个办法。
39、因为一味模仿，而停滞不前，因为勇于创新而冲向百里。
40、世界是真的，付出都是值得的。
41、唱一首勇敢的歌吧，做一场轰烈的梦吧，让眼泪有它的潇洒。
42、天生我才必有用。
43、无所求则无所获。
44、知足，不累其志。
45、正直坦荡，表里如一。
46、生命不止，奋斗不息。
47、没有严格的纪律，练不出真格的功夫。
48、身心正树立荣辱观，爱科学追求*。
49、领导者要给部属适切的月标，并协助他完成。
50、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
2、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
3、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
4、负责研发工时导入和数据分析;
5、部门费用的预提及报销;
6、较强的服务意识和执行力。
7、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机。
8、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
9、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
11、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
12、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
13、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
14、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
15、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
16、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
17、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
18、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
19、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
20、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
21、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
22、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的'作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
23、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。
24、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
25、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
26、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
27、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
28、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
29、严禁打私人电话聊天。
30、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。
31、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。
32、督导各部门记录大事记。
33、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
34、完成领导交办的其他工作。
35、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。
36、日常办公电话接听与记录。
37、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。
38、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
39、负责做好学校会议的准备与服务工作。
40、热情接待来校检查和参观访问的人员。
