1、注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。
2、如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。
3、学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。
4、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
5、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
6、检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。 “美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。
7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
8、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;
9、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
10、空气清新无异味;
11、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
12、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
13、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。
14、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
15、办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。
16、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
17、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
18、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
19、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
20、节约办公用品,爱护公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
21、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
22、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
23、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。
24、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。
25、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
26、桌洞下不得堆积杂物。
27、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。
28、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
29、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
30、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
31、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
32、地面无污物、污水、浮土。
33、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
35、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
36、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
37、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
38、2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
39、6 仓库
40、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
41、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
42、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
43、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
44、8 宿舍
45、8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。
46、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
47、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
48、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
49、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
50、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
51、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
52、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
53、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
54、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
55、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
56、个人卫生要求:
57、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。
58、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。
59、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。
60、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、桌面整齐、干净,除杯子只允许放书本、日历,但必须堆放整齐。
3、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。
4、3责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
5、2.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
6、5.5每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
7、5.9炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
8、6.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
9、6.3货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
10、6.5物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。
11、6.6货物无潮、无霉、无烂。
12、6.10仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
13、7.3保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
14、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
15、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
16、2行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
17、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
18、4百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
19、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。
20、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
21、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
22、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
23、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
24、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
25、不随地吐痰,乱扔垃圾。
26、禁止在办公室抽烟。
27、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
30、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
31、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
32、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
33、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
34、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
35、禁止在办公区域抽烟。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
38、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
39、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
42、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
43、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
44、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
45、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
46、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
47、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
48、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
49、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
50、每天清洁卫生工作应落实到专人负责,因故请假,由组长负责安排。
51、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
52、会议室
53、仓库
54、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;
55、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
56、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
57、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
58、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
59、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
60、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
——办公室卫生制度 50句菁华
1、不得有违章电器。
2、1.2办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
3、1.8废纸篓有套袋,经常清倒。
4、2会议室
5、2.4每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
6、5.6每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
7、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
8、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
10、8.7室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
11、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
12、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
13、8公司将公布每周卫生检查情况。
14、1本制度解释权属公司行政部。
15、3卫生检查考核表
16、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。
17、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
18、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
19、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。
20、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁
21、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
22、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
23、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
24、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
25、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
26、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
27、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
28、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
29、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
30、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
31、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
32、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。
33、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
34、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
35、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
36、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
37、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
38、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
39、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
40、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。
41、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。
42、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)
43、办公室禁止吸烟、吃零食。
44、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
45、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
46、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
47、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。
48、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
49、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
50、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
——办公室卫生细则制度 50句菁华
1、办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。
2、不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。
3、重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。
4、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
5、办公室内垃圾篓需清理干净;
6、空气清新无异味;
7、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
8、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
9、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
10、下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
11、禁止在办公区域抽烟。
12、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
13、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
14、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
15、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。
16、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
17、卫生打扫员负责校长、*、副校长各办公室的开水、冷水供应。
18、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。
19、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。
20、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
21、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
22、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;
23、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
24、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
25、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
26、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
27、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。
28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
29、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
30、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
31、5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
32、7 门卫
33、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
34、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
36、3 卫生检查考核表
37、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
38、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
39、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
40、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
41、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
42、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
43、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
44、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
45、公共区域环境卫生要求:
46、电线走向要美观、规范,不可接临时线。
47、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
48、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。
49、下班后要整理办公用品,摆放整齐。
50、检查门窗、断开电源。
——办公室工作职责 150句菁华
1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
2、负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
3、起草、存档整理总经理签发文件。
4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
5、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;
8、联系指导义西所食品安全监管工作;
9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
12、协助制订年度监督抽查工作计划;
13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。
16、负责本科室人员的'思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收,做好工会和离退休人员工作。
18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作,整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作;
20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
21、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的记录;
22、负责基建各类档案的收集和管理工作;
23、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;
24、完成处领导安排的其他工作。
25、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
28、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
30、负责学校综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。
32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
33、主要负责学院外事工作。
34、主要负责办公室全面工作。
35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
36、主要负责学院宣传工作。
37、主要负责学院的保密工作。
38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
39、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
40、主要负责学院行政值班管理工作。
41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
42、建立和管理外事档案。
43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
44、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
45、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
46、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
48、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作,定期召开住校生寝室长和自管会成员会议,研究、解决住校生中存在的问题。
50、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;
51、负责医院信息收集、传递与上报工作。
52、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
53、负责会议室管理和会议的会务安排。
54、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
55、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作,以及向沧市督查工作内刊供稿。
58、负责市委机关财务工作;负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;
60、行政办公用品采购和管理的建议权;
61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接,获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。
62、技术管理、开发管理制度。
63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
64、人事、总务管理制度。
65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
67、将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
70、新产品的'成本预估及售价拟订。
71、负责公司的印章管理。
72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
74、负责商城招商、讲解、演示。
75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
76、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;
77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
79、负责校园机要文件管理及保密工作。
80、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
81、编发《湖北汽车工业学院简报》;
82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
83、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
84、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
86、负责日常业务的协调与处理,统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。
87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
88、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
90、完成处领导交待的其他工作。
91、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
92、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
93、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
94、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
96、负责做好工资计划的审核工作;
97、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
98、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
99、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
100、负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。
101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。
102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;
105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。
108、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。
109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作;检查、指导本系统得保密工作。
111、制定项目管理流程中的相关标准和模板;
112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
114、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。
115、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
118、综合办有关财务借支、报销工作;
119、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。
124、认真完成中心领导交给的其他任务。
125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
126、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
130、各部间有关事项的协调。
131、综合协调机关的党政日常工作。
132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
134、负责机关内各科室间的协调工作。
135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
136、人接待及有关活动的联络和协调工作。
137、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。
138、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
139、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。
140、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
141、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应。采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;
142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的,确认符合用印手续规定,除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表,其他用印均进行登记。
143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。
145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到,督促与会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录,编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
——办公室卫生管理制度 100句菁华
1、地面清扫及时、干净;
2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
4、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。
5、6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;
6、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。
7、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
8、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;
9、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。
10、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。
11、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
12、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
13、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
14、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
15、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
16、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
17、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。
18、办公用品的卫生要求:
19、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。
20、待领导离开后方能最后离开。
21、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的,为集体活动捐款10元。
22、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
23、卫生标准要求如下:
24、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
26、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
27、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
28、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
29、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
30、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
31、适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;
32、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
33、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
34、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
35、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
36、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
37、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
38、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
39、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
40、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
41、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)
42、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;
43、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
44、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
45、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
46、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
47、无人办公桌面的卫生及整理。
48、当天办公室开水由值日人员负责。
49、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
50、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
51、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。
52、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
53、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。
54、报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。
55、衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
56、对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。
57、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
58、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
59、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
60、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
61、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。
62、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
63、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
64、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
65、2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
66、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
67、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
68、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
69、5 食堂
70、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
71、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
72、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
73、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
74、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
75、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
76、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
77、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
78、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
79、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
80、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
81、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
82、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
84、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
85、环境卫生管理
86、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
87、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
88、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头,请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内,以免引起堵塞。
89、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。
90、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
91、总经理办公室
92、项目经理室
93、电气试验室
94、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;
95、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
96、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
97、电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
98、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
99、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
100、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生
2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理
6、负责人事劳资仓库管理等工作
7、保管登记和按规定发放公司办公用品
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门
10、领用登记表
11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
22、负责传真件的收发工作。
23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;
30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;
31、完成部门经理交代的其它工作。
32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;
34、月底负责工厂全体人员考勤统计;
35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
40、领导交办的其他工作。
41、办公软件熟练,excel表格精通;
42、上海名牌、著名商标申报与认定;
43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;
44、有相关工作经验优先考虑。
45、完成上级交办的其他任务。
46、英语CET-4以上,读写能力优秀;
47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;
48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。
53、接听、转接电话,接待来访人员。
54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
57、协助行政经理安排的日常工作;
58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;
60、公司考勤管理及社保和招聘工作
——综合办公室职责 60句菁华
1、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
2、负责公司信息化建设。
3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
5、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;
6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
8、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
9、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
10、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;
11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
12、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
15、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
16、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
17、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
18、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
20、物业沟通。
21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
29、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
34、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
36、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
37、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
39、文件起草负权;
40、对公司行政类相关文件的审查权;
41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
44、对公司车辆的证照的有效性负责;
45、监督各项办公用品使用的权力;
46、行政办公用品采购和管理的建议权;
47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
49、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
50、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
51、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
54、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
56、负责公司人事文件的呈转及发放。
57、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
59、负责全院的宣传工作
60、完成领导交办的其他事宜
——办公室励志名言 50句菁华
1、不比智力比努力。
2、想得太多,不如行动。
3、没有诚实何来尊严。
4、以眼还眼,以牙还牙。
5、真诚待人,踏实做事。
6、学是学,玩是玩!
7、诚信为荣,失信可耻。
8、生命不息,希望长在。
9、信用是最大的资本。
10、死的伟大的人,永远没有失败。
11、海浪的品格,就是无数次被礁石击碎又无数闪地扑向礁石。
12、*凡的脚步也可以走完伟大的行程。
13、天地生人,有一人当有一人之业。人生在世,有一日当尽一日之勤。
14、一天过完,不会再来。
15、即使道路坎坷不*,车轮也要前进;即使江河波涛汹涌,船只也航行。
16、快乐、认真地工作。少说多做。
17、没有最好的行业,只有更好的企业。没有比人更高的山,没有比脚更长的路。
18、敏而好学,不耻下问。
19、读万卷书,行万里路。
20、不见不识,不做不会。
21、井底之蛙,所见太小。
22、与其轻人,不如重我。
23、听不如看,看不如干。
24、飞蛾扑火,自取灭亡。
25、女人,请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。
26、心若计较,时时都有怨言;心若宽容,处处都是晴天。
27、没有人可以打倒我,除非我自己先趴下!
28、别总因为迁就别人委屈了自己,这个世上没几个人值得你弯腰!
29、只要结局是喜剧收尾,过程你让我怎么哭有成!
30、强者征服今天,懦夫哀叹昨天,懒汉坐等明天。
31、成功的必然之路就是不断的重来一次,终有一天会找到适合自己的道路!
32、学会坚强,做一只沙漠中永不哭泣的骆驼!
33、不要沉溺于过去,不要幻想未来,集中精力,过好眼下的每一分每一秒!
34、无需等待,没有比当下更好的时间。
35、失败并不是说明你很差,而是提醒你该努力了。
36、你要不顾一切让自己变得漂亮,即使是在那些糟糕的日子里。
37、生活中最沉重的负担不是工作,而是无聊,太闲的人生,就是一场灾难。
38、你若不想做,会找一个或无数个借口;你若想做,会想一个或无数个办法。
39、因为一味模仿,而停滞不前,因为勇于创新而冲向百里。
40、世界是真的,付出都是值得的。
41、唱一首勇敢的歌吧,做一场轰烈的梦吧,让眼泪有它的潇洒。
42、天生我才必有用。
43、无所求则无所获。
44、知足,不累其志。
45、正直坦荡,表里如一。
46、生命不止,奋斗不息。
47、没有严格的纪律,练不出真格的功夫。
48、身心正树立荣辱观,爱科学追求*。
49、领导者要给部属适切的月标,并协助他完成。
50、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。