1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。
2、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
5、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
6、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄
7、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,
8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10
9、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
13、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
15、.电话记录、处理、转送;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.处理未完成工作;
18、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;
19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
21、公文打印管理
22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
23、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
24、接洽来访人员的礼仪守则:
25、物品分类存放,统一管理。
26、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
27、办公室不开无人灯、无人扇。
28、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
30、公司重大决策中的秘密事项;
31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
32、违反本制度第6条规定的秘密内容的;
33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
34、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
35、工程经济档案,在每项工程竣工验收后,半年内,完成归档工作。
36、对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字。
37、办公桌椅不许挂放任何衣物;
38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等;
39、倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
40、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
41、节约水电及一切办公用品。
42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
44、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;
45、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
46、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;
48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
50、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
51、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
52、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
53、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
54、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
55、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
56、进入办公室必须着装整洁。
57、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
60、工作服数量
61、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
62、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。
63、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
64、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
65、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
66、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
68、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
69、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
70、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;
71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;
72、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
74、归档范围:
75、档案的销毁:
76、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
79、主持:团委*或副*;
80、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
81、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
82、经签发的文件原稿送办公室存档;
83、会议期间做好接待,对外联络工作;
84、会后做好传达、整理工作。
85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
87、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
89、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;
90、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;
91、负责接待上级领导,处理来访。
92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
93、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
94、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
95、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
96、、巡察办公场所保洁情况;
97、、接待下班后来客;
98、、处置下班后的突发、紧急事件;
99、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
100、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;
101、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。
102、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
103、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
105、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。
107、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
108、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。
109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
112、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
113、负责员工的社会保险工作。
114、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。
115、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
117、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
118、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;
120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)
122、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00
123、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。
124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。
126、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
127、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。
128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手
129、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说
130、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
131、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
132、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
133、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
134、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
135、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
137、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
139、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
140、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。
142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;
143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。
144、每天动火作业完毕,作业人员应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并及时切断电源,消除各种不安全因素,确认安全无误后,方可离开作业现场。
145、动火作业完毕,保卫部应对动火现场进行检查,监督作业现场的清理,确保安全。
146、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。
147、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
148、每月(季度)对电气线路进行一次全面检查,电气线路必须由专人定期检修,并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统,保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。
149、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
——办公室卫生管理制度 50句菁华
1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;
4、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好习惯。
5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
6、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
7、环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行"三包"(即包卫生、包秩序,包绿化)。
8、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。
9、卫生间的卫生管理:
10、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。
11、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
12、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
13、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
14、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
15、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
16、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
17、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
18、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
19、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
20、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
21、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;
22、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
23、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
24、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
25、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
26、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
27、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。
28、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
29、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
30、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
31、1 办公室
32、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
33、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的.鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
34、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
35、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。
36、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
37、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
38、7 对于难于清洁的`玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。
39、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
40、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
41、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
42、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
43、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
44、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
45、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
46、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
47、卫生间
48、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
49、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
50、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
——办公室管理制度 50句菁华
1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。
2、使用语言文明,切忌粗声粗气;
3、办公室接待事务管理
4、办公室卫生管理
5、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
7、办公室不开无人灯、无人扇。
8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。
9、文书文件等类档案资料每年内归档一次;
10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;
11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;
12、按时上下班,不迟到,不早退;
13、礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;
14、外出或下班、工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;
15、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
16、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
17、垃圾篓:每日及时清理(5分);
18、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
19、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
21、为方便工作,工作服可以着出厂外。
22、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。
26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
27、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
28、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;
29、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
30、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。
31、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
33、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
34、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
35、其它临时交办的工作。
36、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
37、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
38、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
41、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
44、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。
45、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说
46、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
47、上述设施发现破损或丢失,应立即报安全保卫部门及时修复、更新。
48、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。
49、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
50、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
4、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
5、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
10、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。
15、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
16、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
17、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
22、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。
24、主任
25、处长
26、工作人员
27、组织起草有关工作报告和文件。
28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。
29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。
30、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。
31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。
32、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。
33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。
34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。
35、主任扩大会议
36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。
37、业务会由有关业务处负责筹备。
38、电话费
39、科技费
40、提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工 作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。
——手术室管理制度 60句菁华
1、手术间物品摆放整齐,清洁无灰尘,无血迹,私人物品及书报一律不准带入手术间,严禁在手术间内做敷料打包。
2、每日对使用中的消毒液浓度进行监测,并能熟练掌握配制方法。
3、疑似或确诊朊毒体感染的病人宜选用一次性诊疗器械、器具和物品,使用后应进行双层密闭封装,袋外粘贴标识,集中回收处置。可重复使用的污染器械、器具和物品,应先浸泡于lmol/L氢氧化钠溶液内作用60min,再按照清洗消毒流程进行处理,压力蒸汽灭菌应选用134℃~138℃,18min或132℃,30min,或121℃,60min。
4、术后污敷料定点放置,按规定处理。手术废弃物置于黄色塑料袋,封闭运送指定地点。医务人员脱下的手术衣、手套、口罩等物品应当放入指定位置后,方可离开手术室。
5、患有上呼吸道感染或其他传染病的工作人员,应当限制进入手术室工作。
6、术前按手术扩手术者的要求准备*用物及软垫,要求安全、俱全。术中作约束带固定肢体松紧适宜,固定时防止损伤肌肉及神经。
7、定期检查和维护*车,安全运输病人,搬运时动作轻巧、规范,防止病人坠床。
8、查对病历卡,包括:x线摄片、术中用药,皮试结果、术前医嘱、告知书、委托书、手术志愿书、用血同意书、自费检查及自费用药同意书、化疗术前谈话、麻醉术前谈话记录单、截肢同意报告(需有医务处盖章)等。
9、将病人送回病房前,要查对带回的物,如:剩余的药、x线摄片、取出结石等,并通知所在的病区及家属。
10、发生护理差错或事故后,应积极采取有效措施,将差错或事故对病人造成的人身损害降至最低限度。
11、建立护理差错、事故登记本,根据“五不放过”原则,及时记录所发生差错、事故的内容,由护士长负责并安排组织讨论,当事人做口头及书面检讨,并备案归档。
12、科内强化护理安全教育,加强护理差错、事故防范措施的学习与考核,并将考核成绩与奖惩挂钩。
13、严格执行手卫生规范,配置外科手消毒设施,每月定期进行手卫生质量检测。
14、手术人员离开手术室外出时,应更换外出衣鞋,手术完毕后,衣裤鞋帽口罩要交还,保持更衣室环境卫生。
15、环境管理:
16、1保持室内肃静和整洁,严禁吸烟和喧哗,值班人员需要就餐者应在指定地点就餐。
17、严格区分三个区域:非限制区(污染区)、适用区(清洁区)、限制区(无菌区)。
18、灭菌包要存放在无菌物品柜内,有效期为一周,过期后要重新消,川流蒸煮包皮无瑕疵,不缝,不潮湿。
19、手术间每天按时进行紫外线空气消。消时间为45分钟,每天两次,每周紫外线灯用95%的酒精棉球擦拭,每月监测一次紫外线灯。一个月一次,干净的手术室空气培养分为100级13点、100级9点、100级7点、10万级5点、暴露时间30分。
20、气象台污染处理过程应符合《消技术规范》的规定和要求。首先将含氯或溴消剂1 OOOMGL ~ 2 OOOMGL浸泡在30min~45min中,有明显污染物时,应使用含氯消剂5OOOmgL ~ 10000mgL,至少浸泡60min,然后按照清洗消程序处理。
21、根据手术患者和手术部位的污染及感染情况合理安排手术间。对烟台手术要做好烟台之间的消工作,保证消时间和消效果。
22、严格执行护理技术操作规程,认真落实“三查七对”,严格执行交接班制度,认真执行输血制度。
23、在皮肤切开之前,手术医师、麻醉师及护士共同确认患者的身份、手术部位、手术方式以及手术*,核对无误方可进行手术。
24、洗手护士打开无菌包时,查包内化学指示卡是否达标,凡体腔或深部组织手术,手术前和术毕缝合前洗手护士和巡回护士都必须严格核对,共同唱对手术包内器械、大纱垫、纱布、缝针等数目,并由巡回护士即时在手术清点单记录并签名。术前后包内器械及物品数目相符,核对无误后,方可通知手术医师关闭手术切口,严防将异物留于体腔内。
25、接到停电通知后,了解停电时间,根据情况立即做好停电准备。备好应急灯、手电筒、氧气枕、吸引器(蓄电池)等。
26、突然停电后,立即开启照明应急灯,并立即寻找抢救病人机器运转的动力方法。任何人员不得离开手术间及病人。护士长或值班室人员立即与电工组联系,了解停电的原因及时间,根据情况及时采取措施,并做好记录。
27、设备维修员与护士长要加强巡视,了解各手术间手术进行情况及应急照明情况。特殊情况积极采取补救措施,对无法使用电刀止血的病人,应备好止血材料和止血药品,以备急用。
28、立即准备好抢救物品及药品。
29、做好病情及抢救记录。
30、首先判断病人意识,并立即测血压、心率、呼吸等,密切观察病情变化。
31、认真记录坠床/摔倒病人的经过几抢救过程。
32、一般过敏反应,应密切观察病人病情变化,做好记录,安慰病人。
33、接到停水通知后,尽可能多备用水。
34、安抚病人家属,减少在场人员的焦虑、恐惧情绪、尽力保证病人的生命安全及国家财产安全。
35、主动协助保卫人员的调查工作。
36、关好临近房间的门窗,以减慢火势扩散速度。
37、维持秩序,防止混乱发生。
38、限制其他人员进入,患有上呼吸道感染、皮肤化脓性感染或其他传染病的工作人员不得进入手术室。
39、一次性物品存放要求:放置在阴凉干燥的货架上,距地面≥20cm,距墙壁≥5cm,距屋顶≥50cm。
40、导管分类放于专用柜内,专人保管,做好登记,使用后导管作为感染性废物放入黄色垃圾袋内焚烧处理。
41、布局合理,符合功能流程和洁污分开的要求;分污染区、清洁区、无菌区,拖布及一切卫生用品要分开使用,并有明显标志。
42、麻醉用器具应定期清洁、消毒,接触病人的用品应一用一消毒;严格遵守一次性医疗用品的管理规定。
43、疑似或确诊朊毒体感染的病人宜选用一次性诊疗器械、器具和物品,使用后应进行双层密闭封装,袋外粘贴标识,集中回收处置。可重复使用的污染器械、器具和物品,应先浸泡于lmol/L氢氧化钠溶液内作用60min,再按照清洗消毒流程进行处理,压力蒸汽灭菌应选用134℃~138℃,18min或132℃,30min,或121℃,60min。
44、各科选择忌日,术前1日上午10时30分之前要发送手术通知书、急救手术,先口头通知后再补充手术通知书。
45、严格区分限制区(无菌区)、适用区(清洁区)、非限制区(污染区),区间有明显标志,严格遵守三通道原则,手术间根据无菌、非无菌、污染手术丢失进行操作。
46、可以按照仔细洗手和洗手的消方法及程序,每月培养一次手术医生、洗手护士的手指进行调查。
47、巡回护士要充分准备,尽量减少外出和走路,不要随便打开手术间的门。
48、做好各种物品的最终消。
49、严格执行卫生、消制度,必须湿式清洁,每周固定卫生日。
50、病人的安置应感染病人与非感染病人分开,特殊感染病人单独安置,诊疗活动应采取相应的隔离措施,控制交叉感染。
51、坚持室内清洁卫生,每日用消液拖地两次,对室内空气应定期进行消监测。
52、严格探视制度,限制探视人数;探视者应更衣、换鞋、戴帽子、口罩,与病人接触前要洗手。
53、工作人员入室前应严格洗手,消、更衣。患有皮肤化脓及其他传染病的工作人员不得入内。
54、对每位病人操作前后,必须洗手或手消,操作时必须带口罩、帽子,必要时配戴防护镜。
55、浸泡内窥镜的消液选择应贴合要求,浸泡完全,时间贴合要求。
56、医务人员的手要随时流水清洗和消。
57、指定地点收集污物,避免在病房清点,专车、专线运输。运送车辆洁污分开,每日清洗消。
58、对血液透析机定期消,严格监测;一次性透析器不得重复使用。
59、工作人员定期体检,操作时必须注意消隔离。加强个人防护。
60、应对病人常规进行血液净化前肝功能、肝炎病原学等化验检查。
——实验室管理制度 50句菁华
1、凡参加实验项目的人员,必须熟悉所使用物质的性质,操作规程、方法和安全注意事项;
2、注意勿使玻璃和瓷器局部受热、受冷。例如在加热、冷却设备的操作过程中,防止器皿局部急剧的温度变化而破裂。
3、所有电热设备,必须放在石棉板上,发热量大的设备还应架空,并采取隔热措施;
4、当室内有易燃易爆气体和蒸汽时,必须确认合格后,方可给电器设备和仪器送电;
5、凡剧毒化学品应用专门铁柜单独存放,坚持双人两锁两本帐制度;
6、使用部门按生产、检验的需要定期编制计划送相应部门。
7、对科室程序文件的修改提出申请,并重订,报科主任审批签发。
8、按年度计划,定期对某一专业实验室进行全面的质量审核。
9、实验室由专人负责实验室设备及人身的安全。
10、易燃、易爆物品必须存放在安全处,严禁带电作业。
11、实验室内不准吸烟和吃食物。
12、适用范围:
13、8测试过程中,不得离岗,必须离开时委托他人看管;
14、9上班时间需按公司规定着工作服;
15、严禁设置一切明火,严禁试验、分装、打包与其他任何可能引起燃、爆的不安全操作,装卸危险物品时,必须轻拿轻放,不得震动、撞击或磨擦;不得随意重压和倾倒,不得随意碰撞或滚动搬动。存放区域的附近,应树立明显的警示标志。
16、凡任课教师需取危险品时,有实验室二位工作人员同时到场开启,并填写记录单,用后有多余的在半天内归还。
17、实验必须按步骤进行,并仔细观察,做好记录,课后及时写好实验报告。
18、为保持实验教学的顺利进行和国家财产不受损失,实验室人员以及进入实验室的人员必须高度重视安全工作,杜绝水、火、电、盗事故。
19、物理课教师必须在授课进度计划中定出实验计划。
20、实验室的仪器设备陈列安放,应做到类别有序,并做到防尘、防潮、防晒等,以保护好仪器设备。易燃、易爆等危险品,更应加强管理,以防止一切事故的发生。
21、学生分组实验,必须准备充分,严格要求,认真指导,有始有终。实验指导教师要加强对学生进行爱护公物教育。
22、实验室要采取防盗措施,加强安全保卫工作,非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。
23、试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。
24、在检测室内不得做与检验工作无关的事。
25、主要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点,确保配件完整、齐全。检验人员必须自觉爱护仪器设备,正确使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全,用后加罩,以防灰尘。
26、安全员应经常检查不安全因素,及时消除事故隐患;
27、经常保持检测室环境整洁,设备器材摆放整齐;
28、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。
29、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。
30、实验完毕,学生应在实验员带领下,对实验室物品进行整理,小型仪表和量具要人盒,大型仪器,设备要加盖防尘罩,其余器材要摆放整齐。
31、学生要在有组织的情况下,随时可以到实验室进行实验,并向一切科技小组活动提供方便。
32、化验室工作人员工作时要穿工作服,穿戴整齐,检测过程应严格遵守操作规范和相关的技术标准,实验室内保持安静,工作有序,不准串岗闲聊。
33、持续室内安静,严禁喧哗、打闹。
34、加强对实验仪器、资料的保管,要做好防潮、防尘、防霉、防火、防曝、防漏电等工作。每件物品都要有编号,及时入帐,做到帐物相符。
35、学生实验必须提前一周填写《实验登记表》通知实验室工作人员,课堂演示实验必须提前三天通知实验室工作人员。实验员按任课教师的要求进行准备,准备完毕应通知任课教师在课前查看。
36、防风化。对常温下易失水的物质应密封放在阴凉处。如:碳酸钠晶体等。
37、废弃危险化学品的处置。依照有关环境保护的法律、行政法规和国家有关规定执行。对实验产生或残存的废气、废液、废渣,应按规定进行收集、处理,不得在实验室内存留、释放,更不可随意倒入下水道内。
38、出现问题,及时处置报告。危险化学品的管理和使用如出现安全问题或事故,应迅速采取妥当措施排除,并按学校安全管理相关要求逐级上报,不得隐瞒。
39、坚持定期检查,排除安全隐患。学校教育技术中心应定期逐项检查,特别是药品品种和数量等,及时纠正存放、管理和使用中可能出现的隐患,并做好登记。
40、做危险性实验时必须经实验室主任批准,有两人以上在场方可进行,节假日和夜间严禁做危险性实验。
41、对各种电弧设备要定期进行严格检查,以防漏电。严禁使用有故障的电焊设备。
42、实验室内的用电线路和配电盘、板、箱、柜等装置及线路系统中的各种开关、插座、插头等均应经常保持完好可用状态,熔断装置所用的熔丝必须与线路允许的容量相匹配,严禁用其他导线替代。室内照明器具都要经常保持稳固可用状态。
43、使用砂轮机时,必须带好劳动保护用具,严格执行操作规程。
44、场内排气扇必须保证正常运行,保证实训场内通风。
45、实验室内的专业人员必须掌握本室的仪器、设备的性能和操作方法,严格按操作规程操作。
46、仪器验收后应及时进行编号、入帐、入库。
47、老师在每学期开始前将学生分组实验位置固定,并将学生分组名单贴在实验室墙上。
48、实验结束后督促学生整理桌面,将药品和仪器按指定位置放好,个性是酸碱及容易在桌上染上颜色的药品放在蓝色盒子内,保护台面使实验室整洁。
49、充分用好现有的仪器设备,在条件允许的状况下协助教师制作教具。用心主动的创造条件,开设适合教学要求的新实验,并及时向有关教师介绍新仪器,共同研究使用方法。
50、经常钻研有关实验课的教材,熟悉实验和管理水*。
——办公室制度 40句菁华
1、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
2、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚
3、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
4、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。
6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。
8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
9、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
11、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
12、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
13、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
15、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
16、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
17、劳保用品的购发:
18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
19、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
20、任何人不得随意将报刊挪作他用,
21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
27、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
31、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
33、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
35、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;
38、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;
39、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。
40、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。
——学生会办公室部门管理制度 40句菁华
1、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
2、值班采用负责人制,每次为两名同学。
3、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
4、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;
5、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
6、各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
7、各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在*时工作中注意与其他部门沟通交流。
8、凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管*或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;
9、工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;
10、值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
11、值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
12、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;
13、请假须由秘书长或分管*批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或*团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;
14、学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
15、报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让*团签字,方为有效);
16、用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
17、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;
18、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
19、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。
20、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由*签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。
21、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
22、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
23、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。
24、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。
25、若有紧急情况,可由负责人临时召开。
26、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
27、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;
28、会议考勤
29、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间,做到工作出色,成绩突出。
30、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。
31、学生会全委会原则上每月召开一次,时间和地点由*团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。
32、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由*团负责草拟。
33、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。
34、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
35、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。
36、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。
37、事前填写请假条,事后不补假。
38、所有请假都必须通过*团审批。
39、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。
40、因工作失误而造成严重后果的,*团将酌情处理。