1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；
3、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
5、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
6、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
7、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
8、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
9、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
10、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
11、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；
12、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
13、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
14、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
15、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
16、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
17、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
18、本规定从发布之日起生效。
19、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
20、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
21、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
22、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
23、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
24、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
25、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
26、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
27、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
28、办公室内不开无人灯、无人扇。
29、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
30、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
31、经签发的文件原稿送办公室存档；
32、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
33、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
34、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
35、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
36、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。
37、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
38、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
39、无人办公桌面的卫生及整理。
40、当天办公室开水由值日人员负责。
41、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
42、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
43、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。
44、危险品严禁带入办公区域。
45、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。
46、7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。
47、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
48、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
49、办公室大门人在门开，人走门关。
50、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
——办公室管理制度 150句菁华
1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。
2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
5、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
6、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄
7、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，
8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10
9、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
15、.电话记录、处理、转送;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.处理未完成工作;
18、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;
19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
21、公文打印管理
22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
23、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
24、接洽来访人员的礼仪守则：
25、物品分类存放，统一管理。
26、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
27、办公室不开无人灯、无人扇。
28、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
30、公司重大决策中的秘密事项；
31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
32、违反本制度第6条规定的秘密内容的；
33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
34、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
35、工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
36、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
37、办公桌椅不许挂放任何衣物；
38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；
39、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。
40、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；
41、节约水电及一切办公用品。
42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
44、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
45、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
46、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
50、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
51、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
52、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
53、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
54、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。
55、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
56、进入办公室必须着装整洁。
57、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
60、工作服数量
61、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
62、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。
63、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
64、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
65、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
66、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
68、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
69、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
70、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；
71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；
72、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；
73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
74、归档范围：
75、档案的销毁：
76、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
79、主持：团委*或副*；
80、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
81、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
82、经签发的文件原稿送办公室存档；
83、会议期间做好接待，对外联络工作；
84、会后做好传达、整理工作。
85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
87、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
89、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
90、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
91、负责接待上级领导，处理来访。
92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
93、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
94、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
95、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
96、、巡察办公场所保洁情况；
97、、接待下班后来客；
98、、处置下班后的突发、紧急事件；
99、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
100、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
101、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
102、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
103、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
105、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。
107、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
108、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。
109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
112、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
113、负责员工的社会保险工作。
114、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
115、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
117、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
118、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
122、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00
123、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。
126、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。
127、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。
128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手
129、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
130、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
131、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
132、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
133、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
134、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
135、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
137、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
139、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
140、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。
141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。
142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；
143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。
144、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，方可离开作业现场。
145、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场的清理，确保安全。
146、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。
147、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
148、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。
149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；
3、定时：每月月初进行物品采购。
4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
5、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
6、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
7、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
9、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
12、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
13、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
14、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
15、、处理未完成工作；
16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；
17、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；
19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
20、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
21、使用语言文明，切忌粗声粗气；
22、档案的销毁：
23、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
24、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
26、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露，发现此类情况要及时报修
27、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
28、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
36、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
38、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
39、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
40、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
41、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
42、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
44、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
47、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
48、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
49、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
50、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
51、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
52、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
53、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
54、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；
56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
57、任何人不得随意将报刊挪作他用，
58、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
59、参加人员：校团委各部长及全体干事；
60、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
61、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；
62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
63、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；
64、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
66、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
67、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
69、公司办公室人员每周日休息一天。
70、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
71、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。
72、父母、配偶及子女亡故的员工，由所属公司发给慰问金200元或等值物品。
73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
74、公司职工或承包户单独使用农药前，必须请示连安委会，并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等，坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。
75、在农药的发放方面，保管要做到认真发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避免不安全因素的发生。
76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必须经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户互相协调后方可进行，同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。
77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
79、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。
80、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。
81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
83、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
85、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。
87、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
88、危险品严禁带入办公区域。
89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
90、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。
91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。
92、本制度解释权归公司人事行政部。
93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
94、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。
96、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
97、办公室大门人在门开，人走门关。
98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。
99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
——办公室管理制度 50句菁华
1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。
2、使用语言文明，切忌粗声粗气;
3、办公室接待事务管理
4、办公室卫生管理
5、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
7、办公室不开无人灯、无人扇。
8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。
9、文书文件等类档案资料每年内归档一次；
10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；
11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；
12、按时上下班，不迟到，不早退；
13、礼貌待人，员工之间早晨上班相互问侯，下班时互道再见；
14、外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整洁，只允许放茶杯及文具；
15、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；
16、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
17、垃圾篓：每日及时清理（5分）；
18、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
19、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
21、为方便工作，工作服可以着出厂外。
22、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
27、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
28、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；
29、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
30、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
31、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
33、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
34、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
35、其它临时交办的工作。
36、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
37、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
38、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
41、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
44、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。
45、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
46、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
47、上述设施发现破损或丢失，应立即报安全保卫部门及时修复、更新。
48、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。
49、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
50、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华
1、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；
2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
3、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
4、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
5、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
6、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
7、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。
8、个人卫生要求：
9、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，
10、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
11、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
12、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
13、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
14、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
15、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
16、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。
17、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。
18、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。
19、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
20、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
21、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。
22、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
23、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改；如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。
24、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次；其他成员未认真配合，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次；如影响到公司或部门考评，将加倍考核；受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。
25、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。
26、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。
27、1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
29、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
30、2 会议室
31、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。
32、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
33、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。
34、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。
35、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。
36、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。
37、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
38、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
39、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
40、8 公司将公布每周卫生检查情况。
41、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。
42、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
43、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
44、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、垃圾篓每天早上清理，严格杜绝溢满现象。
47、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。
48、每天早上淋花；
49、待领导离开后方能最后离开。
50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
——办公室公共区域卫生管理制度 50句菁华
1、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
2、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。
3、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。
4、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
5、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。
6、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
7、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。
8、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
9、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。
10、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。
11、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。
12、副*（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副*（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
13、卫生检查采取每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月*均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。
14、沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。
15、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
16、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
17、下班后要整理办公用品，摆放整齐。
18、检查门窗、断开电源。
19、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
20、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
21、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
22、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
23、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。
24、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。
25、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
26、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。
27、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
28、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
29、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。
30、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。
31、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。
32、2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
33、2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。
34、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。
35、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。
36、6.6 货物无潮、无霉、无烂。
37、6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
38、6.9 每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。
39、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。
40、8.3 宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
41、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
42、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。
43、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。
44、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。
45、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
46、对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。
47、每天早上淋花；
48、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
49、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
50、每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。
——公司办公用品管理制度 40句菁华
1、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
2、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
3、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。
4、对简单问题的能够自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
5、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。
6、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。
7、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
8、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
9、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
10、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。
11、对办公桌椅等物品出现问题，务必由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，务必构成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。
12、一般办公用品，由党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。
13、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等状况，力求货比三家，购得质优价廉商品。
14、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
15、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。
16、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。
17、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。
18、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。
19、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程
20、对专业性物品的采购，由使用部门协助行政人事部共同采购。 4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。 5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。
21、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
22、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
23、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
24、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：
25、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
26、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
27、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。
28、1文具、纸张等文案用品；
29、1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
30、2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
31、3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；
32、3.2打印机、复印机：
33、3.2.2定期对设备进行维护；
34、3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；
35、3.3投影仪
36、3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；
37、3.4集团手机卡
38、7严禁把办公用品带回家私用。
39、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
40、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
——员工办公室卫生制度 40句菁华
1、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫；
2、定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。
3、办公桌面保持整洁，不随地乱扔垃圾。
4、保持茶具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
5、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
6、不得在办公室吸烟。
7、每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。
8、垃圾桶内垃圾应每天清除。
9、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。
10、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。
11、擦拭空调机身；
12、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾；
13、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
14、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净，要求无灰尘、无污渍；
15、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐；
16、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净，保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍；
17、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物；
18、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物，确保无灰尘、无污渍；
19、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；
20、下班时关掉并断开所有电源。
21、各位同事轮流值班，按值日表的顺序循环。
22、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土，无死角。
23、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出三分之二。
24、墙面有手印、脚印等污迹，有一处扣1分，如有多处则扣2分；
25、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
26、饮水机（禁止空烧，就近人员负责水桶的监控）、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。
27、办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
28、公共区域：包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间；
29、办公区域：包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。
30、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
31、卫生标准要求如下：
32、每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。
33、实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
34、总经理办公室
35、四楼公共区域
36、会议室
37、电气试验室
38、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；
39、拖把用完后清晰悬挂晾干，抹布用完后清晰干净归位。
40、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
2、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
3、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
4、负责研发工时导入和数据分析;
5、部门费用的预提及报销;
6、较强的服务意识和执行力。
7、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机。
8、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
9、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
11、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
12、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
13、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
14、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
15、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
16、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
17、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
18、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
19、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
20、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
21、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
22、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的'作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
23、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。
24、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
25、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
26、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
27、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
28、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
29、严禁打私人电话聊天。
30、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。
31、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。
32、督导各部门记录大事记。
33、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
34、完成领导交办的其他工作。
35、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。
36、日常办公电话接听与记录。
37、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。
38、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
39、负责做好学校会议的准备与服务工作。
40、热情接待来校检查和参观访问的人员。
