1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
3、现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
4、1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律,结合公司实际情况,制定本制度。
5、4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付;
6、4.7财务经理应参与公司的经营决策,加强同银行等金融机构的联系,准确掌握公司资金分布及资金需求动态,搞好资金*衡调度,统筹处理财务工作中出现的问题。
7、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
8、6.3银行贷款及融资的管理
9、11.2公司发生的年度亏损,用下一年度税前利润弥补;下一年度弥补不足的,在五年内延续弥补;五年内不足弥补的,用税后利润弥补。
10、12.3年度财务报告经会计师事务所审计,并同时提供下一会计年度的预测报告。
11、12.4财务报告的公布
12、12.4.1年度财务会计报告应在编制完成后15日内送交各股东。
13、13.3年度终了,由财务经理统一保管备份数据。
14、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销。
15、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标;
16、协助处理相关化妆品的技术问题,保证化妆品生产正常进行;
17、行政费用支出管理制度
18、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
19、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
20、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
21、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
22、4企业财务负责人在财务会计管理上的权责是:
23、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。
24、财务成果的计算和处理等。
25、库存现金的管理
26、银行支票的使用规定:
27、、严禁违反国家规定,非法集资。
28、薪资奖金在年度预算额度内的,每月未人力资源部专人负责核算,然后送交财务部审核,财务部审核无异议后,送各公司总经理审批后,发放当月薪资奖金;
29、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
30、收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
31、物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
32、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。
33、主营业务成本:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
34、会计报表
35、银行印鉴必须分人保管。
36、财务专用章和总经理印鉴分别由财务主管和出纳负责保管。
37、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
38、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
39、值班人员9:00下班必须打扫卫生,不及格一次10元。
40、自己私自接单(不含美团外卖)发现一次罚款200元,2次立即开除,工资没有。
41、上岗期间不可以办私人事务,发现一次罚50元。
42、病假:员工必须提前一天以书面形式通知行政部,并写请假条,病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按旷工三天处罚。
43、当月病假,事假累计不超过三天,病假,事假无薪水。
44、设计师要主动与业主和施工队长沟通。
45、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。
46、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十元。
47、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置及使用方法。
48、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
49、热爱公司、尽忠职守。
50、爱护公司财物,爱护公物,不浪费、不化公为私。
——公司管理制度模板 100句菁华
1、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
2、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
3、从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。
4、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
5、应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。
6、4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付;
7、5会计核算的一般原则
8、5.4公司的对外投资控股权在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股权在20%以上(含20%)的,采用权益法核算。股权在50%以上或根据重要性原则对具有实际控股权的要合并报表。
9、6.2.2新增银行账户必须事前由财务部经理提出申请,由主管副总审核,报总经理批准后开设;
10、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
11、6.2.4正常业务支出的支票领用,都必须有经核准的发票或其他必要的凭证,支票上必须有金额且与应付凭证金额一致,所有已经签发的支票,应于当日及时记入银行存款日记账中,并定期与应付款或其他总分类账借方进行核对,每次支票领用金额1万元以内(含1万元)须由财务经理审核主管副总批准;超过1万元须报总经理批准。
12、6.2.5开户银行间资金调拨需由经办人填制支票领用审批单,详细说明资金调拨的理由,经财务经理审核主管副总批准;1万元以上的资金使用和调拨必须报总经理批准;
13、6.2.7公司的银行支票,包括现金支票和转账支票,一律由财务部统一向银行购买、统一保管、统一发放,发放时必须做好完整的领用、注销记录;对领用期限超过十天以上的,应及时查明原因,督促经办人员及时注销。作废银行支票必须注明“作废”字样单独保管;
14、6.2.8银行票据一般不得背书转让,如有特殊需要,背书必须由专人进行登记,由财务经理提出申请,报公司总经理批准;
15、6.2.9财务部必须加强银行未达账项的管理;银行调节表应于月度终了后十日内编出,并积极予以清理,发现问题应及时上报。
16、6.3.1银行贷款卡必须由财务经理保管,如需办理贷款、还款手续,经办人应要求银行逐笔登记、注销,财务经理及时检查并与银行进行核对;
17、6.3.3所有对外融资一律由董事会批准;
18、7.2财务部应对有关业务单位的往来结算账款定期进行核对和清理工作,所有往来户由财务部与业务人员每月至少核对一次,并编制“往来账户调整表”;财务部每年不定期与终端客户直接核对至少一次。
19、8.1500元以上的资产称为固定资产,固定资产的取得按原始价值计价。
20、8.4固定资产的处理包括购置、出售、报废、毁坏损失等(均为1万元以上)须经主管副总审核后,报公司董事会批准。
21、9.3差旅费报销:按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。
22、10.1公司的营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。
23、11.4.4提取任意公积金,比例由董事会决定;
24、11.6公司以前年度未分配的利润,可以并入本年度分配。分配方案应经董事会批准。
25、13财务电算化管理
26、14.1公司必须保证财务档案的存放空间及安全可靠,财务部要严格按照*、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。财务部应指定专人保管财务档案,建立健全严格的档案管理制度。非本部门人员查阅档案,必须要征得总经理同意,档案保管人必须要做好登记工作。
27、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。
28、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
29、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销。
30、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标;
31、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
32、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
33、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
34、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
35、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
36、做好学生的收费及欠费管理工作。
37、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
38、整体性原则
39、弹性原则
40、优化原则
41、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
42、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
43、单价价值在5000元以上;
44、各种资产;
45、总部财务部审核调整所有预算,汇总整理年度预算草案,提交总经办审批,经总经办审核批准后成为集团年度预算案。
46、财务审核应在2个工作日,即24日下班前完成。
47、总部财务部应在预算最终审批后1日内将预算审批结果反馈给各部门。
48、2本办法是规范集团公司及其所属分公司和全资子公司(上述单位以下简称企业)的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。
49、2集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司,不具有企业法人资格,其民事责任由上级企业承担。这类单位应配备专职的财务人员。
50、接受财政、税务、审计机关的监督。
51、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;
52、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理;
53、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。
54、7各级财务部门都必须建立稽查制度。
55、9财会人员的后续教育制度:
56、1企业执行《会计法》、《企业会计准则》和分行业会计制度,及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。下列事项应办理会计手续,进行会计核算:
57、4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。
58、、集团公司各全资子公司的销售收入(营业收入)按集团公司指定帐号进帐。
59、、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
60、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
61、超过年度预算额度的薪资奖金报集团总部追加预算后方可发放;
62、在公司总经理授权范围外的薪资调整应报集团总部审批。
63、在报销出租车费时,应填写差旅费报销单(见附表五),所有的车票反面均需注明起止地点和原因,以便审核。
64、因工作需要,公司已经为其配备专用车辆的部门经理或员工,原则上不允许报销市内交通费,特殊情况须由公司总经理批准方可。
65、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
66、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
67、收据的保管必须专人负责。
68、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。
69、支出规定
70、员工福利费。
71、水电费。
72、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。
73、每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务,由物业公司财务汇总后报公司领导。
74、其他业务收入:主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
75、小区财务档案应按*《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
76、禁止私设帐外帐、收款不入帐等,禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等,否则一经发现直接上报总裁严肃处理。
77、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。
78、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
79、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
80、所有收支由公司出纳负责。
81、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。
82、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
83、银行印鉴必须分人保管。
84、业务招待中娱乐性招待必须经总经理批准后方可。
85、业务招待报销时应凭有效票据填写费用报销单并附事先经总经理审批的《招待费用申请表》,列明原由、招待对象、人数、地点及陪餐人员、费用标准,事后方可凭有效票据填写《费用报销单》予以审批报销。《招待费用申请表》由财务部专人妥善保管。
86、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水*,造就一支思想和业务过硬的队伍。
87、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
88、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
89、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无误地收件、发件,并保证货款的及时返回;
90、每周周六周日不可以请假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。
91、公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外,不允许放其他物品。
92、公司员工一个星期休息一天,周末不能休息。(否则按旷工处理)
93、设计师要主动与业主和施工队长沟通。
94、工地卫生是衡量整个公司的唯一标准,所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。
95、负责公司材料,办公用品的管理。
96、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置及使用方法。
97、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
98、员工上班应注意将头梳理整齐,男员工不得佩带首饰,女员工可着淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
99、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。
100、病假休息者在上班前一小时内须向公司请假。
——公司报销管理制度模板 40句菁华
1、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。
2、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
3、报销时限
4、往返交通费
5、出差伙食补助
6、票据规范要求
7、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
8、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
9、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
10、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
11、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
12、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
13、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
14、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
15、单据报销规定填写和粘贴方法:
16、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间,当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续,其他月份的1日至5日为月报编制时间,原则上不办理报帐收单手续。
17、1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
18、2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
19、3借款:
20、3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
21、4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日*职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。
22、4.2.3一次发生的交际费,必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。
23、5费用报销的有关规定:
24、5.1每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务可不予报销。
25、5.2.4填报日期按填写当日的日期填写:
26、5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
27、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
28、6关于办公用品的采购及维修:
29、6.3所采购的物品必须统一保管,领用物品时填写领用表。
30、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《xx费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。
31、办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资料,饮用水、报刊杂志等。
32、水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整站维修、水文观测发生的劳务费。
33、会议费:主要包括会议中按规定开支的住宿费、伙食补助费,以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
34、机关报销,由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后方可报销。经办人必须是我单位在编职工,收款单位相关人员不得作为报销经办人。
35、基地报销,首先由财务人员审核其规范性和合理性,再交分管局领导审查,并在报销封面上签字,报销表上批明是否同意报销。
36、经费收支情况
37、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用"办公通讯费"科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。
38、费用发票应开具公司全称,如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。
39、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。
40、从erp 系统中打印出来的单据应该纵向打印,如遇特殊情况请单独注明。
——公司车辆管理制度模板 40句菁华
1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。特殊原因如代班等,需经车队同意。
3、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
4、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
5、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员 先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。
6、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。
7、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。
8、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。
9、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交给无证人员驾驶。
10、厂区内交通事故的处理,本着"四不放过"和"以责论处"的原则,发生事故后除按公司考核办法、考核外,还要对责任者视事故性质、情节轻重、损失程度,给予批准教育、行政处分或处以罚款。
11、车辆在公司外发生事故由交通管理部门处理,凡受交通管理部门给予不同形式的处罚者,公司不再重复处理。但重大事故公司可按公司规定给予责任者行政处分或赔偿经济损失。
12、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
13、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
14、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,及时添加机油、电瓶液等,保证车况运行良好。
15、车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向人秘科报告,由人秘科向分管领导报批同意后,方可修车。修理时由人秘科派人一起前往,换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在100元(含)以内的由人秘科长决定;100元以上至200元(含)的由分管车辆调度的领导决定;200元以上的由主任审批。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和干部同意后报主任批准后,由司机和随车人员会同前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,送分管车辆调度领导审批后,方准报销。
16、车辆必须停放在统一的指定地点,因事不能停放在指定地点的,应停放在安全的停放处。出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘,搞好安全防范,否则后果由驾驶员自负。正常业务用车、重要工作用车、出差用车应按时返回待用,并及时将钥匙交到办公室。
17、出差、下乡的车辆须由专职驾驶员驾驶。如外单位借用本系统车辆,须经局长批准,且必须由专职驾驶员驾驶,其过桥过路费、油费一般情况下由借车方负责。严禁将车辆私自交他人驾驶,驾驶员或办公室人员擅自将车借给他人驾驶的,一经发现,将严肃处理。
18、本系统工作人员如遇突发事件等紧急情况需要用车的,以书面形式向办公室申请,经分管办公室局领导签字同意后,由办公室负责安排车辆和驾驶员,油费、过路(桥)等费用由用车人承担。
19、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。
20、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不予报销。
21、本制度适用于全乡党政、人大、工青妇团体和事业单位(包括财政全额拨款、差额拨款)的公务用车使用管理。
22、加强公务用车集中管理。
23、机关公务车辆维修实行定点维修制。
24、驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
25、保证单位机关在县内的公务和事务用车。
26、4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。
27、4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。
28、车辆有关证照和有关手续由办公室人员妥善保管。
29、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
30、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
31、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
32、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
33、对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情况给予警告、记过、降级直至辞退处理。
34、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。
35、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
36、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。
37、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。
38、负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
39、爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
40、积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
——保安公司管理制度 50句菁华
1、在上下班时间严格监督和控制员工携带公司内部物品出厂(严防员工偷盗公司物品)。
2、负责做好:“防火、防盗、防爆、防破坏”的“四防”工作。
3、负责司机对内部放行单的签署工作,如果司机没有签署内部车辆放行单就不给放行。
4、熟悉xx办事处机关人员、车辆等基本情况。在办公时间要求对外单位及办事群众车辆和人员实行停车问询制度,要求每辆外单位及办事群众车辆进入机关大院前停车,并由值班门卫询问其进入机关大院原因;另外,对于xx办事处机关工作人员车辆,出入大门必须降低玻璃窗,表明机关工作人员身份,慢行进出机关大门。在非办公时间及公休日,原则上禁止非机关大院单位及个人车辆在院内停放,如有特殊情况另行处理,但必须到门卫进行出入登记,不登记车辆一律禁止进入。每月将登记表报政务办归档。
5、对出入机关办公楼的外来人员要认真按要求进行登记,严防推销、收废品等闲杂人员进入办公楼推销业务或随便行动出入,维护机关机关办公楼和院内的治安和正常的办公秩序。负责检查公物外出情况,并进行登记,出门物资在未查验清楚前不得放行。
6、严守大门,办公楼前大门办公时间要求敞开,非办公时间半闭,晚上7:00全闭,次日早上8:00开门。
7、值班期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求,不许抱胸插手,手插裤兜,打闹。
8、严禁值班时随意离岗,如吃饭、喝水、去卫生间,外围停有特殊的车辆时需告知领班,方可进行。
9、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置,熟练掌握其使用方法并熟悉本酒店各部门安全出口通道。
10、严禁越级请假。
11、无请假者,一律按旷工处理。
12、如果休假遇到特殊情况不能按时归队,应有电话和证明经经理批准方可补办事假。
13、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生;
14、被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品。
15、本公司车辆进出,须登记进出时间和驾驶员姓名。
16、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。
17、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有负责人以上审核,在《货物放行条》携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。
18、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
19、员工上班外出,无《东淳公司上班时间员工外出准行条》、《请假单》者;
20、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;
21、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件;
22、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,次日交管理部审查;
23、保安巡逻内容:
24、1建立正常的巡视制度并明确保安接待岗、宿舍岗的岗位职责,负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作;
25、3根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查;
26、51保安仪容仪表;
27、53人员、物品出入记录;
28、1对待工作尽心尽责,阻止公司财务被盗者;
29、遵纪守法,严格执行公司各项规章制度。
30、分公司工作人员凭《贵宾证》进出,要求相关部门经办人提前到保安处办理或办公室通知其人数后在前门发放《贵宾证》并负责相应登记工作。
31、公司小车进出凭派车单,保安凭有效《派车单》验证后开门放行,特殊情况电话通知通确认。
32、所有摩托车(含外来人员)一律自东门进出,并停放在车棚线内
33、办公、老宿舍、制药厂、骑自行车人员一律自前门进出,并停放在宿舍自行车棚线内,要求按规定路标行驶、进出公司必须下车。其余自行车(含外来车)一律停放新车棚自行车区,新车棚停放车辆时,要求停放整齐,不得压线,严禁从草坪上进出。
34、认真做好值班记录,清点值班用品,交接清楚方能换班,未交清事项由上一班保安负责。
35、冬夏制服不能混穿,值班时佩戴好保安标志及上岗证。
36、对出入公司的小车一律敬礼致意。
37、每日白班擦大厅门窗玻璃,中班每天清洗拖鞋、鞋架;并保持干净。
38、本公司设专职门卫或由前台接待人员承担门卫职责。
39、凡出入本公司人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。
40、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证才予放行。
41、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。
42、门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象,增加其反应、机动能力,应招聘青壮年担任。
43、当班执勤应有分工,保证一人在室内电话机旁,执行室内公务,另外负责在厂区内游动观察,检查有无可疑情况和人员及不安全因素。
44、保安的具体职责:
45、厂内住宿人员,在工作时间外,凭工作证进出工厂,但夜间不按规定时间出入厂者,应立即通知宿舍管理员,做好出入登记。
46、各外协厂交货时所随带其厂物品的进出,在进厂时先由门卫值班人员查验登记,在离厂时再经门卫值班人员根据原登记核对符合后给予放行。
47、保安科负责人应根据公司消防规划落实具体的措施,定期组织消防安全检查,对所有保安人员进行业务指导和培训。
48、保安人员应积极参加、配合公司开展的各项安全防火活动,协助有关部门对公司消防设施、器材的管理和保养。
49、外来车辆一般不准进入公司院内,上级领导、*机关、纪检部门、重要客人及领导同意进入的除外。
50、保安人员应根据综合管理部规定的巡逻路线和时间要求进行厂区巡逻,夜间当班的人员必须对厂区仓库、办公楼周围、营业厅周围、站场和消防配电等重点部位加强巡查,每小时最少一次。
——公司薪酬管理制度 50句菁华
1、基层员工:公司各部门一般管理职位和业务部门业务员。
2、1根据部门职责,将公司所有部门薪酬系统分为两类(一类部门和二类部门),一类部门与二类部门总体相差20%。
3、3试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
4、兼职薪点
5、薪资标准确定:公司依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素确定个岗位薪资标准。
6、协议工资制:是指先确定薪酬额,再按照结构工资制或年薪制的内容结构及标准分解薪酬组成的薪酬制度。实行协议工资制属于特殊薪酬情况,一般仅对从公司外部引进优秀人员时适用,需要适用时由人力资源/行政部申请,公司薪酬委员会研究通过、总经理批准后方能执行。
7、员工薪酬由固定工资和浮动工资两部分组成。
8、固定工资包括:基本工资。固定薪酬是根据员工的职务、岗位、技能、学历等因素确定的相对固定的工作报酬。
9、浮动工资包括:绩效工资。浮动薪酬根据员工的工作绩效表现确定的不固定的工作报酬。
10、公司根据不同的职务性质,分别制定管理、技术、销售三类薪酬系列。
11、管理薪酬系列适用于行政、人事、财务、生产管理等工作的各级管理人员。
12、月度工资标准的确定是根据员工所在岗位承担的职责、岗位要求的技能、工作的复杂性和重要性、经营规模和市场水*等综合因素确定。
13、员工的岗位发生变动,月度工资需要根据新岗位所在的职级进行薪酬调整。
14、月度实得绩效工资由月度的绩效工资和员工月度绩效考核结果计算所得。
15、高级管理人员薪酬实行年薪制,由基本年薪、绩效年薪、特殊奖励、福利补贴、长期激励组成。
16、公司薪酬与考核委员会每年根据公司的发展需要,确定公司高级管理人员年度绩效考核方案,并在次年年初完成业绩评估和绩效年薪分配方案。薪酬支付由公司人力资源部实施。
17、如因外部环境、公司经营状况及其他重大事件的影响,需要调整公司年度薪酬总额的,经董事长批准后调整。
18、外部薪酬水*发生较大变化,现有的薪酬策略和水*不能吸引和保留公司正常运营所必须的人才时;
19、1公*:不同员工在同一位置享受相同的报酬水*;同时,根据员工的表现性能,服务多年,工作态度,等等,动态调整的工资水*,可以向上或向下同时享受或承担不同的工资差异;
20、3激励:制定动态的升降管理,对同级工资实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任感。
21、被考核人如对考核结果存有异议,应首先通过与考核人沟通方式解决。沟通无法解决时,员工有权在了解考核结果后5个工作日内向级考核人上一主管或综合行政部总监提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉说明书》及相关说明材料。
22、所有公司员工都可享有国家规定的每年10天法定带薪假(元旦1天,春节3天,劳动节3天,国庆节3天)。妇女节妇女放假半天。员工福利礼品方案
23、加给:主管的加给、职务的加给、技术的加给、特别的加给。
24、效率晋升:凡*日表现优秀、情况特殊者由主管办理临时考绩,给予效率晋升,效率晋升包括职称、职等、职级晋升三种。
25、班组长津贴
26、承包兑现:各基层单位在完成与公司签订的承包合同后,按承包合同所规定的兑现办法给予的兑现奖。
27、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。
28、负责办公楼一楼(集团公司)、三、四楼走廊的清扫保洁。
29、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
30、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
31、走廊内窗户玻璃、天花板及灯具,每月13日--15日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。
32、会议室、贵宾室、多功能厅除日常定时清扫外,如遇会议、活动等,应在会议、活动结束后及时对会议室、贵宾室、多功能厅进行全面清扫。
33、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、消防栓、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。
34、休假按公司制度调整年休,具体参照<公司规章制度>
35、14:30—15:00 清扫三、四楼厕所;
36、会议室、接待室、贵宾室、多功能厅窗户玻璃、天花板及灯具,每月20日--22日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。
37、基本工资是根据不同岗位因所处职务层次不同而确定的工资收入,是员工薪酬的基本组成部分
38、1 目的
39、1薪酬基本结构:
40、3.2各部门负责人及时反馈员工对薪酬意见和建议。
41、3.转正定级、岗位调整、薪酬调整
42、2.2岗位工资评估档级取决于不同岗位在工作职责、工作能力、工作难度和工作环境等关键要素的综合评价结果,详见《首地物业薪酬矩阵图》;
43、职务岗位等级工资,依据担任的职务、岗位职责、技能高低,经考核后确定;
44、酒店为公正评价每位员工的资历能力和贡献,将全店职能部门所有岗位自上而下划分为10级30档。管理人员以现任职务确定工资等级,职工以现有岗位确定相应的工资等级。
45、1整体调整
46、3.3操作层员工岗位变动(含晋升、降级),自批准之日起的次月按操作层员工薪酬标准逐档上升或下降。
47、发放取暖、降温费:12~2月,每人每月30元;7~9月,每人每月10元。
48、2薪等**
49、薪酬计算期间为本月1日起至本月结束。
50、基本工资的调整:工作人员在取得公司认定的新的职称或学历后,资历工资在当月予以调整。
——公司宿舍管理制度 50句菁华
1、凡有以下情况之一者,不得住宿:
2、入住员工不得在公共场所(包括走廊、楼道、洗手间等)乱扔、乱倒垃圾,若有违反者给予30元/次罚款。
3、及时冲洗便池,不得将纸巾等杂物或垃圾丢弃在便池内,若造成堵塞,由当事人承担疏通、维修费用,并处罚10元/次。
4、电脑、电视机、手机充电器、台灯等需要自备接线板,应在正规商店购买,一定要有合格证、商标。禁止使用伪劣电器产品。严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边,以防火灾。室内电路有异常情况时,要及时向宿舍管理人员报修。违者罚款20元/次,查房当中发现违规、质量低劣电器,大功率的电器,当场予以没收。
5、对造成火灾损失者,依据*部门鉴定由责任者承担损失,对造成重大损失事故责任者,通过*机关将追究刑事、民事责任,并从宿舍清退。
6、本办法自20xx年6月1日起执行,可在执行过程中不断完善、改进。
7、住宿员工应经综合部批准后,到财务部预交押金xx元,方可按照批准的房间及床位入住。对未经批准私自入住及私自调换房间者处xx元罚款并予以清退。
8、保持室内整洁,不准乱贴、乱挂、乱画,违者处xx元罚款/次。
9、凡在检查中发现卫生不合格的寝室,该寝室长将受到过失处理,如有明确责任者,则同时给予该责任者作相应的处分。
10、衣物、毛巾挂放在两床间的横杆上,灯架上严禁悬挂任何衣服、袜子等杂物。
11、换下的衣物6小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)
12、中午休息时不能放音响设备。
13、各宿舍男女员工不得擅自进入异性宿舍,如有事情应找各宿舍负责人说明情况,办完事后立即离开。
14、严禁在宿舍内使用各种电器类取暖设备。
15、桌子 10 桌面清洁,物品摆放整齐有序。
16、床底 10 床底整洁,不堆放杂物。
17、卫生间
18、个人评比(每月两次)。
19、公司宿舍不允许留宿舍外来人员,如有特殊情况应先到行政部报备,等行政部备案同意后方可入住。
20、出入房间随手关门,注意提防盗贼。
21、负责宿舍水、电的管理;
22、在宿舍赌博、斗殴及酗酒者;
23、住宿员工房间门口个人物品应摆在架子(自行购置)上,不得直接摆在地上。
24、外人探访需借宿须出示总经理签准的借宿单,不需借宿的须在22:00前离厂。
25、3住宿人员必须服从宿舍管理员的统一安排,按指定的房间、铺位入住.未经批准,不得擅自入住或自行调房。
26、宿舍所住的员工必须负责卫生,轮流值日,保持宿舍内环境干净整洁。各宿舍必须张贴值日表轮流打扫卫生,并根据值日表分清责任。对自己床铺折叠整齐、对床下卫生要打扫洁净。如果没有时间打扫,可每月每人出资300元由专业人员打扫。没有值日表的寝室,每人每天罚款10元,直至贴出值日表为止。
27、不准私自调换房间、床位。员工个人贵重物品、现金财物及证件等要妥善保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品,员工离开宿舍必须关好门窗、锁好房门、切断电源。
28、门窗干净、无灰尘、无蜘蛛网,窗台无杂物。(10分)
29、室内无堆放垃圾、无卫生死角,垃圾筐要倾倒干净,无大量垃圾存放现象。(15分)
30、宿舍卫生由各自住宿人员轮流清洁整理,各宿舍值日安排表帖在门背面。
31、员工严禁在宿舍酗酒、聚众打麻将、打架、盗窃或其他不良或不当行为。
32、2.2有不良嗜好者。
33、3 不得携眷住宿。
34、本制度执行由行政物管中心负责,主要职责是对程序的制订、修改、解释及日常运行维护、问题点收集、回复、培训等负责;
35、有关宿舍现有的器具设备(如电视、电热水器、桌椅、风扇、卫浴设备、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
36、如发现设施损失、应立即向后勤助理报修,不允许私自拆卸宿舍内设施,损失照价赔偿。
37、贵重物品应避免携入,遗失由员工自行负责。
38、水、电不得浪费,随手关灯及水龙头,电热水器用毕即关闭。
39、有偷窃行为者。
40、公司将每周组织相关管理人员,对宿舍卫生及各项管理制度执行情况进行检查,对发现的违纪违规现象进行责令整改,并处以相应经济处罚。
41、患有传染病者。
42、床上物品摆放整齐,床底为上、下铺员工的公共空间;湿衣服凉在阳台,不在室内晾衣服。
43、1 为了保障员工有一个清洁、舒适、良好的住宿环境,维护宿舍的正常秩序,特制定本制度。
44、2本制度适用于薇凯集团旗下各分子公司(包含但不限于薇凯投资、薇凯医疗门诊、德尔美客、德欣达、铂锂、王瑜兰等)。
45、2 由行政部统一分配宿舍,宿舍长协助安排床位、配发钥匙、介绍宿舍情况。
46、7 通行过道禁止堆放杂物,公共区域物品需堆放整齐。
47、已入住人员需退宿的,须提前到公司办理退宿手续。
48、宿舍内非私设施,非自然损坏的由责任人照价赔偿,不能明确责任归属的由宿舍内人员*摊赔偿费用,自然损坏及时报修。
49、蓄意破坏公物的;
50、发现一处乱挂衣物扣0.2分。
——快递公司管理制度 50句菁华
1、1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
2、2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。
3、4填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话等)。
4、1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。
5、适用范围:本公司所有员工均属之
6、定义:
7、1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
8、2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
9、1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
10、1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的, 物流部可 拒接受理,对于不合格的件退回发件人。
11、1.2.5 填写快递单: 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。
12、寄件相关规定:
13、1.1 物件分类:
14、1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。
15、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守
16、遵守公司各项章程
17、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系
18、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用
19、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意保密工作,非相关人员不得随意翻阅文件
20、出货:装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执
21、直接向总经理负责
22、转运部办公环境和工作态度的维护监督
23、本班各种数据及员工考勤的统计记录
24、与上、下班协理进行工作交接,并做好交接记录
25、提货通知的处理(记录、传达等)
26、各种数据的入录、上传及保存
27、转件的'处理
28、进出港货物的扫描(准确、快速)
29、需要协助的相关工作
30、配合驾驶员做好提货、出货等工作
31、保证所押车辆中的货物的数量、安全
32、遵守国家及地方的各项法律法规
33、爱护车辆,做到车容整洁、雨后必须马上做好清洁整理工作,出车前做到三查,在途中做好例保,做好各项维护记录
34、正常驾驶车辆,预防车辆事故
35、提货、出货的相关工作
36、中途堵车或因其他原因不能及时到达目的地时应立即向转运部报告
37、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。
38、管理规定
39、2言谈文明,举止文雅,说话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢”等文明用语,体现良好素养。
40、11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。
41、17下班时,如只有两人未离开办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离开办公室的检查工作,最后离开办公室人员须再一次检查所有电源、门窗是否关好。
42、2.3 信息*台文员需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。
43、2.4 严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业秘密。
44、3.4 从电脑中获取公司秘密并泄漏者,一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对其追究刑事责任权利。
45、2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。
46、物资领用发放管理
47、3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。
48、1.1根据“谁领用、谁保管”原则,建立固定资产使用管理三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人,承担管理监督责任;
49、1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录,视情
50、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;