1、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
2、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
3、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
4、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
5、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。
6、设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。
7、设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。
8、接听电话:“您好!世纪风装饰”,同事之间不得直呼其外号、小名。
9、客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、*面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。
10、设计制图的内容包括原始框架图、*面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。
11、设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。
12、设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持及时联系,发现问题及时协调、处理,消除客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。
13、协助客户针对室内陈设配饰指导服务。具体包括:软装选配的形式,材质、样式、陈列部位、数量的确定;室内色彩、色调的合理搭配。
14、各成员要在日常生活中严于律己,发挥*模范带头作用。积极帮助同学完成软件的学习。
15、各成员必须服从部长副部长的正确管理和领导。同时各成员必须作好对部长副部长的监督工作,及时提出意见。
16、部内成员应严格遵循工作作息时间,不得迟到早退,特殊情况需向部长、副部长请假。
17、换届时,由上届干部提名并由系领导决定并通过学生选举产生。
18、对计算机或设计技术有浓厚的兴趣,如计算机绘图等方面。
19、有无电脑均可。
20、有探索精神,有耐心,能吃苦。
21、带薪年休假
22、国家规定的法定节日:元旦一天、春节三天、清明节一天、“五一”国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。
23、集团轮休范围为常年驻外站、办,其他处办、公司不实行轮休。鉴于生产经营单位工作的特殊性,原则上行政职能部门人员双休日不安排休,若在保证生产正常运行的情况下,可适当安排调休,但部门内必须留有值班人员。
24、不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;
25、拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;
26、公司充分尊重员工,对任何员工严禁有歧视性的语言和行为;
27、管理制度一旦制定必须严格执行,不适合的制度要及时废除;
28、年终考评与即时激励相结合。
29、不拉帮结伙,不搞圈子文化;
30、使用礼貌用语,严禁说脏话;接电话时首先说“您好”;
31、各级领导要关心员工,主动与员工沟通,及时了解员工的思想动态。
32、企业管理制度本身就是一种规范。
33、一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的,在很多场合或环境里,规则=规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的,其中属于规范性的因素有:管理制度中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理制度实施过程的环节、管理制度实施的具体程序、控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;形成管理制度的过程,完善或修订管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。
34、所有员工都应积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有特殊情况必须提前向负责人请假。未经批准擅自不参加的,按照会议、活动等的时间长短视为旷工处理。
35、爱护公司的'各项设施,随时保持公司的干净与整洁;各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的安全与完整负责,避免物品的损坏和流失,如人为损坏和流失,应照价赔偿。
36、所有员工都应严格遵守考勤制度,并由各部门负责人进行监督、检查和核实,由前台进行登记和定期汇总交财务执行。各部门员工均应服从上级领导的工作安排, 各部门在工作上应相互配合相互合作,并相互监督,以共同提高公司的信誉和员工的工作热情。
37、上班时间:
38、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);
39、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);
40、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;
41、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。
42、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;
43、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款:
44、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器。
45、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;
46、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。
47、认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水*;
48、不准制作非法证件和资料,出现不良后果,由制作人承担法律责任,公司不承担任何责 任;
49、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。
50、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)
——设计部管理制度 60句菁华
1、应定期开展公司质量体系的内部审核,验证公司质量是否符合ISO质量标准,并为质量体系改进提供标准。
2、各部门要做好被审核的准备工作,审核后实施纠正和预防措施。
3、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上、下班打卡,上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工。
4、周六值班按以值班表为准,如有变动需经主管同意并更改值班表。
5、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;
6、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;
7、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;
8、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;
9、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;
10、大型设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核,工程部审核。
11、设计任务完成后,设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作,并做好跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。
12、画相应的系统图,大样图与剖面图出来
13、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。
14、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。
15、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20xx)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。第三章:岗位职责
16、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。
17、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
18、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
19、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。
20、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
21、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
22、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。
23、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;
24、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;
25、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;
26、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。
27、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;
28、拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;
29、不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;
30、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
31、设计制作的文件,必须经上级审查确认;
32、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;
33、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:
34、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
35、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
36、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
37、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
38、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。
39、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
40、设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如第二天早上发现未关机者罚款20元/次(跑图例外)。
41、设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享,以便提高设计师的签单率。
42、设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。
43、接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。
44、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如:新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。
45、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份,否则罚款30元/次。
46、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。
47、设计师在跟单过程中,改动*面方案及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。
48、CAD图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。
49、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。
50、设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。
51、施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并协助设计师与客户达成一致。
52、积极参加学校组织的各项活动,按时完成学校送交的任务。
53、各成员要在日常生活中严于律己,发挥*模范带头作用。积极帮助同学完成软件的学习。
54、每两周开一次例会,对部内工作进行讨论,并安排下一步工作。
55、工作及培训时间:周一到周五晚上7:00~10:00、周六上午9:00~12:00。
56、勤奋好学,有一定的设计头脑和广泛的知识面。
57、具有较强的团体合作精神,能以集体利益为重。
58、就当前设计部的主要工作和活动进行讨论,布置相关内容和安排,对人员变动进行商议和宣布。
59、经手人签名必须是手写,不得代写或不写。
60、备注栏必须注明财产的流动情况。
——公司管理制度 50句菁华
1、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印,由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后,及时送交给有关部门和人员,或由行政部发出。
2、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后,应先做好归类、登记,根据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。
3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。
4、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;
5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
6、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
7、备用金及借款原则是前款不清,后款不借。
8、企业管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系。良性的循环关系是两者保持统一、和谐、互相促进的关系,非良性的关系则是两者割裂甚至矛盾的关系。作为企业来讲,应该努力使企业管理制度的规范性与创新性因素之间的关系呈良性关系,也就是:规范性的因素是创新的产物,现行的企业管理制度里规范性的因素是前期企业管理制度创新的目标,同时,又是下一轮创新的基础。只有这样,企业管理制度才能在规范实施与创新的双重作用下不断完善、不断发挥其保证与促进企业发展的作用。
9、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
10、开饭时间:早7:30中12:00晚6:00
11、施工时注意文明用语,应维护本公司的文明形象,尊重业主的意见和建议,不得发生顶撞或冲突;爱护业主的设施,爱护成品物,不得损坏。不得向业主索要物品,不得向业主提出无理要求,更不得偷窃或私自使用客户物品。
12、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。
13、施工期间,现场管理层所有人员均应严把质量关,尤其是水电和煤气管线的隐蔽工程,切要严格把关,万万不得麻痹大意,更不容许不负责任的野蛮施工。对施工中出现的质量问题应及时整改,不得隐瞒、搪塞,并做好相应的每天施工日志记录和每周的施工安排计划和施工材料安排计划。
14、生产人员实行计件工资制度。注:由于公司定单原因,给予保底工资。
15、全面负责安全生产工作;
16、计划、布置、检查、汇报、总结工作的同时,把安全防火工作列为重要内容之一;
17、对安全生产有贡献者及事故责任者提出奖惩意见;
18、员工推荐、本人自荐或单位提名;
19、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
20、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
21、树立内部顾客及服务意识,特别是管理部门要树立服务观;
22、在制度面前人人*等,各级领导应该率先垂范。
23、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
24、严禁在上课时间将安全出口上锁。
25、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
26、听从组长的安排,严格按照清洁程序,保质保量地搞好职责范围内的清扫保洁工作。
27、2.11参加电梯设备事故救援,协助进行事故调查和处理。
28、4.4经常检查电梯设备以及安全附件的运行情况,发现问题及时处理或向领导报告。
29、4.7参加电梯设备事故的救援,协助事故调查和处理。
30、5.6按规定做好交接班工作,交接班时,在交接班部中详细记录本班组的安全生产情况。
31、6电梯作业人员应定期按国家规范复审。
32、8电梯设备操作人员培训教育的形式主要有:会议;阅读文件、简报、图片;事故预测讨论;参加技术座谈;上课;反事故演习和事故应急救援预案演练等。
33、12电梯设备操作人员在作业过程中发现事故隐患或其他不安全因素应立即整改,或报告主管领导处理。
34、3.4各部门自行编制的记录由各部门负责人负责更改,报后勤处综合科备案;后勤处综合科制定的记录由后勤处综合科负责更改,由后勤处综合科再次发放。*部门制定的记录各部门不能更改。
35、1.6单位事故应急救援领导小组和各有关部门在接到事故报告后,应迅速赶赴现场,根据本《事故应急救援预案》或其它有效办法指挥救援工作,不论采取何种措施进行紧急救援,应首先采用减少人员伤亡、减轻伤员痛苦的各种措施。
36、1为做好电梯设备的安全检查和事故隐患整改工作,制定本制度。
37、劳动用工制度:包括用工原则、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。
38、门卫制度:
39、泄漏科研、生产、业务机密者
40、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
41、贯彻预防为主,加强质量检查;
42、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
43、防止因私占用公司财产。
44、一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下,经理须最迟在授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心、人力资源部和财务部。
45、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理(大区总裁)提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
46、负责对设计师工艺方面的培训工作。
47、自动喷水灭火系统;
48、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
49、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。
50、不能占孩便宜,使用雇主的'化妆品,护肤品。应该自己使用自己的生活用品。
——设计部管理制度 50句菁华
1、上班时间严禁上网看影视作品,严禁下载与工作无关的资料,办公区内应保持清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑和杂物,不准吸烟。
2、对部门的绩效考核
3、对于部门考核等级的特别规定
4、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;
5、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;
6、在部门范围内贯彻公司有关规定;
7、不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格
8、在接到设计任务书后,必须尽力完成设计任务;
9、在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或采购部沟通完善设计。
10、大型设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核,工程部审核。
11、各房间的负荷计算完,先选择好制冷设备,画制冷、供热的原理图,这是指导性的工作。然后大致布置一下冷热源的机房。
12、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水*。
13、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。
14、做好客户登记并安排好量房时间。
15、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。
16、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。
17、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
18、量房后三日内,按照公司设计规范制作*面图、吊顶图。
19、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。
20、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
21、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
22、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉
23、评审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。
24、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;
25、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;
26、设计文件的保密管理
27、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
28、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
29、电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。
30、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。
31、不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违者罚款50元/次。
32、做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。
33、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如:新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。
34、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。
35、现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理详细介绍设计意图和重点部位的设计要求,色彩、风格和装饰效果要求及材料具体使用的要求。
36、各成员必须服从部长副部长的正确管理和领导。同时各成员必须作好对部长副部长的监督工作,及时提出意见。
37、部长对成员必须严格管理,合理安排成员的培训。
38、部内成员不许在工作时间用电脑做与工作无关的事(如游戏、QQ等),违规者将给予相应的处罚。对屡教不改者将申报上级开除。
39、工作应坚持制度化、民主化、公开化、书面化、透明化。
40、学习态度端正,有上进心。
41、就当前设计部的主要工作和活动进行讨论,布置相关内容和安排,对人员变动进行商议和宣布。
42、及时、准确地了解掌握全院学生的软件学习状况,提出指导工作和组织学习工作的计划和建议,并负责具体实施。
43、认真抓好学校的设计工作和设计部队伍的建设,积极为我院同学服务。负责各大软件的安装和辅导学习。
44、思想品德(20分)
45、能力(20分)
46、成绩(30分)
47、综合(10分)
48、设计部使用经费时,部长或副部长均需向办公室提出申请。申请程序为:在活动前需写出详细的经费预算报告,经大会通过并经会批准,由办公室主任签字发出。若获得批准方可进行。
49、为了方便严格的财务管理,设计部配备账本,办公室备有总账本,并做好严格的记录,以备系学生会及办公室对账目做不定期核查。
50、财产管理登记必须用统一正式的表格添写,表格如下:
——分公司管理制度 50句菁华
1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。
2、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。
3、分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司经营权。
4、分公司已签订的监理合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。
5、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开具单位重开或者更正。
6、《入库单》:办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)
7、《成品入库单》:所有产品在生产完成后应及时办理成品入库,入库单上应该写明完整的项目名称,实物名称,数量等相关信息。仓管,经办人在入库单上签字,确认入库。
8、《成品调拨单》:主要适用于成品的内部转移,由当前管理的仓库转到其他管理场所,所有成品需要内部转移时必须开具此单,不能在没有单据的情况下随意转移产成品,调拨单上应写明调拨的地点,时间及事由,同时必须有仓管及调拨相关人员的签字。
9、所有账表应按月份逐笔登记,明细要求应和各单据的信息一致,包括单据发生日期,发生内容,备注说明,单据编号等信息。所有信息应和单据核对清楚,保证原始数据的准确性,避免错登,漏登或多登。
10、通讯设施,指传真机,电话机等通讯工具及设施。
11、生活设施,指用于员工日常生活的各种生活设施,如冰箱、微波炉等。
12、资产的变更:
13、组织实施所在分公司的采购、销售计划;
14、组织制定所在分公司的财务管理、采购、资产管理等方面的具体实施办法,报总公司审批;
15、重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠予、承包、租赁等)的订立、变更和终止;
16、遭受重大损失(包括产品质量,生产安全事故);
17、固定资产购买、建造和装修改造合同及预算和决算书;
18、与其他投资人合作项目开发合同;
19、承包人私自签定的机械设备租赁合同;
20、承包人私自签定的工人工资支付协议;
21、分公司的财务管理制度,由总公司财务部根据公司财务管理实际情况,统一制定并颁发。
22、分公司的会计核算制度统一由总公司财务部制定,统一接受监督审计。
23、对财务人员监守自盗,徇私舞弊,弄虚作假,散布有损于公司的不负责任的言论,一经发现立即辞退,并追究其责任。
24、各分公司部门负责人,需要向财务负责人提供准确或接近于准确的收支项目计划及其相应的金额和备注事项等,以便于财务部门编制月度资金计划;
25、内控指标完成情况表
26、开展销售工作,协作经销商拓展网络,提高产品市场占有率。
27、密切联系客户,掌握客户基本情况和动态,建立健全二批客户档案。
28、维护公司和产品形象,采取措制止客户不利于公司和产品的行为,避免公司利益受损。
29、制订月度工作计划和预算,经批准后执行,并定期向业务主管述职。
30、完成业务部主管交付的其他工作任务。
31、考勤签到
32、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存,并于下年度初将文件整理成册,移交档案室归档。
33、发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录,均属发文范围。
34、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿,移交综合办公室核稿。填制文件签发单,按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。
35、各部门、各子公司负责人职务变更调动,或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室,由综合办公室另行办理手续发放,不得迟延不交。
36、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十元。
37、认真学习国家电力公司及上级主管部门有关安全的管理规定、规程、制度及要求,坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚持以人为本的思想,认真贯彻落实上级安全工作会议精神及公司有关安全管理规定和考核办法,并能结合本单位实际情况,编制出适合于本单位的安全管理保证体系。
38、录用分包工程队伍时,确保建委的安全资格证和劳动部门的安全资格认可证齐全。
39、分公司使用的倒链等工器具,应按规定进行安全检验,并做好记录
40、公司员工一般不允许因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和还款期限,1000元以内由财务审核、分公司经理审批,1000元以上报总部由财务副总审批。还款期限内不还清欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人处以所借款额10%—30%的罚款。
41、借款出差人员回公司后,三天内应到财务部报帐,报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人进行其所欠款项的10%—30%的罚款。
42、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。
43、所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)
44、印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。
45、各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。
46、报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。
47、行政经理审签后交总经理审批。
48、刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福利等
49、后勤及行政人员若有加班情况,按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。
50、流动蒸气持续10分钟;
——公司网络管理制度 40句菁华
1、网络管理员察觉到网络处于被攻击状态后,应确定其身份,并对其发出警告,提前制止可能的网络犯罪,若对方不听劝告,在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。
2、数据备份时必须登记以备检查,数据备份必须正确、可靠。
3、安装有保护接地线,必须保证接地电阻符合技术要求(接地电阻≤2Ω,零地电压≤2V),避免因接地安装不良损坏设备。
4、网络机房必须有防盗及防火措施。
5、保证网络运行环境的清洁,避免因集灰影响设备正常运行。
6、私自转借、转让用户帐户造成危害。
7、上网信息审查不严,造成严重后果。
8、财务部必须每天备份数据
9、数据备份时应注册备查,数据备份应准确可靠。
10、硬件设备的供电电源必须保证电压和频率的质量,一般同时配备不间断供电电源,避免因市电不稳定而损坏硬件设备。
11、安装有保护接地线,必须保证接地电阻符合技术要求(接地电阻2、零地电压2V),以免接地设置不良损坏设备。
12、各服务器必须安装防病毒软件,网络计算机必须保证各计算机安装防病毒软件。
13、严格控制外来u盘的使用,各部门使用外来u盘必须经检查认可,擅自使用造成病毒侵害必须追究当事人的责任。
14、加强网络人员的职业道德教育,严禁在网上玩游戏,看与工作无关的网站,下载歌曲照片游戏等软件,发现后认真处理。
15、严格执行国家相关法律法规,防止秘密泄露。外来人员未经单位主管领导批准,任何人都不得擅自使用本公司的网络系统。
16、1.3其它岗位协助系统管理岗进行公司网络的安全管理。
17、2.2负责各自部门数据的安全备份。
18、工作程序
19、2.2 跟踪最新防病毒信息及其防杀方法,将其及时发布在公司内部网络上。
20、3.3 及时将染病毒的工作终端逐一脱离网络。
21、组织网络管理员学习《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,提高网络安全员的警惕性。
22、建立电子公告系统的网络安全管理制度和考核制度,加强对电子公告系统的审核管理工作,杜绝BBS上出现违犯《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的内容。
23、网络用户是指使用网络的各部门及个人。
24、用户在使用网络时违反国家法律和行政法规的,学校将视情节轻重给予警告、通报批评,情节特别严重构成犯罪的,报有关部门依法追究刑事责任。
25、任何人不得利用学校网络提供的各种信息服务从事危害*、泄露*等犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播危害*、妨碍社会治安和淫秽*的信息。
26、校园网使用者必须遵守国家有关法律、法规,必须认真学习遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家*《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》。
27、学生上网必须有老师的具体指导,教师要引导学生正确、安全、健康地使用网络进行查阅资料、收集资料、利用资料等教育教学活动。
28、计算机防病毒软件由网络中心统一安装,用户要切实做好防病毒措施,及时在线升级杀毒软件,严禁在校园网内使用来历不明、引发病毒传染的软件或文件;对于外来光盘、优盘、软盘上的文件应使用合格的杀毒软件进行检查、消毒。及时向网络中心报告陌生、可疑邮件和计算机非正常运行等情况。
29、校园网内必须安装网络版监控和防范不良信息的过滤软件系统,监控日志至少保存半年。
30、机房设备是国土资源广域网、局域网和门户网站赖以运行的载体。隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。信息中心工作人员要以高度的责任心确保机房设备的安全、正常运行。
31、凡在服务器上开通FTP的,须报信息中心和局领导同意后方可实施。所有工作人员使用的计算机拟接入互联网,须经局领导同意,信息中心人员不得擅自实施。
32、保持机房的温湿度,特别防止温度过高对设备造成损害。
33、中心机房是局重点防盗、防火部门。大楼值班人员必须重点关注。非正常上班期间,如遇长时间停电,须提前告知信息中心,以便及时采取应急措施。
34、值班人员须掌握灭火器的使用方法。发生火灾时能先期处置并及时报火警。
35、值班人员要对当日值班期间网络运行情况、温湿度情况等做好详细记录,并严格执行交接班制度,注明交接时间。
36、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档;
37、任何人未经过他人同意,不得使用他人的电脑。
38、由各专业负责人和电脑室的专门人员,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检查记录;
39、硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;
40、私自安装使用未经许可的软件(含游戏);
——公司分级管理制度 30句菁华
1、管理中心(处)负责二级采购,(详见二级采购目录)。物品检验员(兼职)负责采购和物品验证及物品的发放登记。二级采购申请仍需公司职能部门及分管领导、总经理审核、批准。
2、管理中心(处)可自选供应商,但必须提前将供应商报行政与人力资源部进行合格供方评审,合格供方评审执行《采购控制程序》4、2、4、2、1、4、2、2条款。
3、二级采购物品参考价格一览表
4、《采购任务单》
5、《采购监控检查表》
6、不要与老年人,病人,孩斤斤计较,要宽容。
7、不能用雇主家的电话打私人电话,即便是雇主允许也要尽量节省时间。
8、不能轻易放弃一份工作。(人会有很多挫折,都是对你的考验,勇敢面对。)
9、上岗时间不允许串岗聊天,不允许做与工作无关的事,中午一律不允许饮酒,否则,除扣罚当事人每人100元的工资外,给予科室负责人每人50元的经济处罚。
10、事假一天扣30元,当月累计4天的每天扣罚50元,超过15天的为长期事假,长期事假按停薪留职规定执行。
11、旷工一天扣200元;五天以上者,解除劳动合同。
12、1公章、业务章使用审批手续
13、财务部盖章,并存档保管;
14、2合同章使用审批手续
15、经部门经理签字,总经理审批或补签;
16、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
17、打印人员不得截留文件,或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。
18、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的,还应附批示件。
19、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向*有关部门的请示、报告等以红头文件印发,其他文件通常用普通纸印发。
20、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。
21、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
22、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
23、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。
24、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。
25、产品销售的运输费、报关费、转厂费、广告费。
26、驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。
27、公司负责人安排的其他小额开支。
28、责任部门:企业安全委员会
29、承包商的资格预审、选择:凡承担本公司货物运输的货运公司或个人必须具有:
30、表现评价与续用:为确保承包商的安全管理符合本企业的要求,本企业安全委员会应会同财物部每半年一次对承包商进行评价和考核,对评价结果为“良”以上的才考虑继续合作。