1、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
2、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
3、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
4、案卷要整齐美观。
5、客户资料补充
6、客户违规事项与欠费记录
7、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;
8、接听客户工程报修电话，及时联系修复。
9、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
10、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
11、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
12、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
13、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
14、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
15、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
16、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
17、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
18、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
19、2.3 立卷分工
20、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
21、2.4 归档
22、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
23、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
24、4.6 底图一般不予外借。
25、5 档案销毁
26、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
27、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
28、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
29、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
30、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
31、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
32、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
33、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
34、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
35、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
36、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
37、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
38、本制度由集团行政人事部负责解释。
39、以往的相关规定与本办法不一致的`，以本制度为准。
40、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
41、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
42、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
43、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
44、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
45、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
46、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
47、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
48、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
49、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
50、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
——管理人员岗位职责 40句菁华
1、负责制作报表上报行政部。
2、负责将内部材料的购进和领用录入系统。
3、做好装箱理货工作。
4、受理参保单位和个人有关个人账户资金情况的查询，宣传有关医保政策与规定。
5、负责全面管理工程现场情况，并将工作进度、相关情况及时反馈至工程部；
6、根据企业各项目建设的实际情况，控制施工成本管理安全、进度；
7、参与制定本单位安全生产投入计划和安全技术措施计划并组织实施和监督相关部门实施；
8、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。
9、负责制定企业内部行政管理制度。
10、传染病监督员要做到每天按时检查门诊日志，做好登记。
11、按传染病报告时限要求及时报告传染病卡。
12、健全传染病资料登记，定期对医务人员进行传染病知识的培训与考核。
13、负责向下技术交底、安全交底，并对现场质量、安全进行不定期抽查，将工程质量、安全事故控制在可控范围；
14、负责对施工图纸审核，对设计缺陷或与现场不符情况向建设单位、设计单位提出合理化建议；
15、负责总分包之间、分包与分包单位之间的任务、交界面的协调工作；
16、与建设单位、监理单位、质监单位、设计单位、地勘单位等就工程中遇到的问题进行协商沟通、确定解决方案，并及时将问题的解决方案下达至各执行终端。
17、对公司和行政部长负责，负责公司信息网络管理，为网络安全运行的归口点，负责计算机网络系统的`日常维护和管理。负责系统软硬件的、安装、升级、保管、维护等工作；
18、负责计算机网络、U8的安全运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档；
19、每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行日常巡视、处理、分析；
20、进行广场、楼面巡查时，及时发现安全隐患，包括环境隐患、人员操作安全隐患、商品存放安全隐患等等，督促主管部门进行缺失改善；
21、负责对商场所有的出入口安全警卫，对进出商场的人员进行管理，对进出商场的货物进行查验；
22、负责停车场进出车辆行驶方向和停靠地点的指挥，避免交通阻塞，确保商场大门内外秩序井然；
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、协助公司领导制定公司发展战略。
25、监控公司重大项目进展情况，以确保项目在预算范围内进行并在控制之中。
26、协助贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作。
27、起草企业质量管理制度、操作流程，并指导、督促制度、流程的执行。
28、负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案
29、认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，积极主动地为教育教学服务。
30、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作，提出馆藏的注销、剔除意见。
31、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度，在公司和安全生产委员会的领导下负责企业的安全管理、监督工作，安全管理人员岗位安全职责。
32、会同设备管理部门负责锅炉、压力容器、压力管道和大机组安全监督工作。负责本专业特殊工种（如：气、电焊工、起重工、电工、锅炉司炉、气瓶充装工、压力容器检验工等）安全技术培训和考核工作。
33、负责各类事故汇总、统计上报工作，主管人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理，参加各类报总公司事故的调查、处理和工伤鉴定，发生重大事故，组织到总公司汇报。
34、负责对企业各单位安全工作进行考核评比，对在安全生产中有贡献者或事故责任者，提出奖惩意见。会同工会等部门认真开展安全生产竞赛活动，总结交流安全生产先进经验。开展安全技术研究，推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理办法。
35、主持制定施工组织设计，编制总体计划及各控制计划；编织各项工序程序管理文件方案及质量、安全保证措施并组织实施。
36、组织制定项目班子及各类人员的岗位责任制和各项规章制度，接受有关职能部门对工程项目的监督、检查和审计。
37、在项目经理直接领导下全面负责项目部的技术工作，主持项目部施工组织设计、施工方案、工序程序文件的编制和审核，包括质量管理措施、技术措施、安全技术措施、架子搭设方案、文明施工措施、环保卫生措施、节约材料措施、季节性施工措施、消防保卫措施、大中型机械措施进场装、拆措施，并审定报公司备案，审查分包工程的施工组织设计、施工方案的审批。
38、落实安全生产方针、政策，严格执行安全技术规程、规范、标准。对项目工程生产经营活动中的安全生产负技术责任；结合项目工程特点，主持项目工程的单分项安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面交底及签字手续。
39、严格执行安全、技术、质量方面的法规、规程、标准和各项责任制，组织新工人入场安全教育，特殊工种培训考核等管理制度；组织和发挥生产指挥系统的作用，保证月、季任务的完成。
40、认真熟悉并掌握国家及地方预算编制的有关规定，编制项目工程施工预算，组织图纸会审。施工图纸预算的编制无差错、无漏项，施工图以外的项目无漏项，各项取费及价差签回符合规定无遗漏。及时完成工程竣工结算和年度结算。编制工程竣工结算资料，并做好各单位分包工程的结算工作，准确地提供月、季、年度结算资料，签订内外分包施工合同。
——资产管理人员岗位职责 40句菁华
1、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理
2、对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制
3、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作
4、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批，监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。
5、每天清扫场院，随时保持场院干净。定期整理绿地，树木。
6、应对紧急突发事件，按应急预案组织处置突发事件。
7、消防控制中心监控（24小时不可间断）和文档管理。消防器材检查、危化品检查、过期商品检查、突发意外事件处理、消防演习等；
8、对逾期客户进行提醒，维护客户信用；
9、档案管理：负责各类通知、人事通讯等文件资料的存档工作，确保资料档案管理准确有效。
10、完成领导安排的其他工作内容。
11、统招本科及以上学历,金融、财务管理、会计、经济学等相关经管专业及法律专业;
12、积极主动,进取心强,具有良好的团队协作精神,良好的沟通能力及外联协调能力,较好的文字功底。
13、对合格证进行管理。
14、有1年以上经销商库存融资业务经验
15、负责固定资产系统的日常维护，对各分子公司的资产管理进行指导和协助；
16、科学设备搬迁支持。
17、资产管理系统的输入、更新和维护。
18、收集新产品相关资料，开发供应商；
19、评估供应商状况，保证供应商的优良性；
20、具有5年以上综合体、服务式公寓、酒店、办公楼等资产管理或运营经验;
21、协助完成航空资产残值处置、飞机价值评估、飞机交易及带租约飞机资产交易操作等公司业务中的技术管理工作;
22、对航空器制造及民航运输业的发展动态、趋势进行研究,撰写报告,协助进行租赁物资产价值评估;
23、负责飞机交付、退租及再交付的技术支持;
24、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作，充分挖掘资产增值潜力；
25、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作；负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作；
26、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用；
27、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；
28、完成部门负责人及科长交办的其他工作。
29、完成部门负责人交办的其它工作任务。
30、建立固定资产台帐，做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理，及时入帐，做到凭证齐全，帐物相符；
31、年终做好全部资产清查及材料盘存工作，向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告；
32、牢固树立“为幼儿、为家长、为教职工提供全方位、最优质服务”的思想，科学合理地管理好幼儿园的房舍、设备、食堂等工作，做好节水、节电、修旧利废的宣传、教育、管理工作；
33、根据工作需要和人员情况，有责任对后勤人员的分工提出建议，督促、检查后勤人员履行岗位职责和工作标准的情况；同时做好设备的管理和维修工作；
34、严格遵守各项安全制度，做好安全防卫、防火、防毒工作，发现不安全因素及时采取措施；
35、有责任心和一定的组织能力，在学院固定资产管理、处置、维护、挖潜、发挥固定资产使用效率中，起牵头和组织作用。
36、与库房管理员密切配合，及时对入库的固定资产（包括处置退库设备）进行验收、登帐、增减值，建卡、并打印标签等管理工作。
37、每年进行一次全院固定资产普查，及不定期的定点抽查。并做清查报表上报。
38、在学校固定资产管理领导小组的领导下，负责全校固定资产核算工作，依法建立学校固定资产总账、明细账。
39、按照*固定资产分类要求登记固定资产总账、明细账，定期与有关部门核对资产账目和实物，及时调整未达账项，做到账账相符、账物相符，防止国有资产的流失和损失。
40、及时准确地编制固定资产报表并做好上报工作。
——项目部管理人员岗位职责 40句菁华
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度，按设计要求负责工程总体组织和领导，保证项目的正常运转。
2、在部门经理的直接领导下，服从工作安排，认真做本职工作，要对自己工作负责任。
3、认真编制审查计划，参与编制施工方案，落实实施施工工艺、质量及安全措施。
4、参加每周一次的安全检查并做好整改工作。
5、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。
6、参加月旬、日旬作业计划的编制，保证形象进度计划的完成。
7、参加质量安全检查和事故分析，发现问题应及时提出纠正并向上级有关部门汇报反映，使事故杜绝在萌发状态之中。
8、依据整车开发指示及变速器开发日程，编制项目一级、二级计划，并协助各部门分解三级计划；
9、确认各阶段输出物，组织项目试制、试验、试生产、量产评审，确保顺利进入SOP并圆满完成移行；
10、依据项目阶段进展，汇总各阶段项目信息，定期组织对策会、阶段会，向高层汇报项目进展及动态；
11、对于后市场问题，组织并参与问题整改及效果检验，确保输出的产品满足顾客的要求。
12、提出项目计划，跟进项目进度；
13、处理项目执行过程中各环节出现问题的处理和协调，确保完成项目的交付；
14、对项目进行导入和实施策划，组织需求分析和输入评审；
15、制定项目目标、进度表，制定项目基本执行和控制计划；
16、负责与项目干系人进行积极沟通和管理，处理项目问题；
17、负责科技项目信息的收集；
18、项目申报成功后，做好项目的维护工作，确保项目验收通过；
19、负责常规项目或各类荣誉型项目等年度考核、总结报告或其他维护性工作。(如上海市企业技术中心等)
20、协调项目的开展需求确定、计划制定、跟相关人员的沟通联络，并进行项目阶段性报告；
21、擅长产品化流程梳理和项目经验沉淀的能力。
22、负责对项目水电专业施工图进行审图；配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审；
23、组织、协调、监督项目工程施工各个环节现场情况，确保水电专业工程进度和质量；
24、主持召开钢材基地办公会议，研究解决有关生产、路风、生活等方面的.问题，定期召开年度、季度、月度基地装卸工作会议，检查监督、针对存在问题，制定改进措施和有关制度，表扬好人好事，推广先进经验。
25、负责对基地各部门主管的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
26、网厅、微信等移动自助服务渠道的建设与推广；
27、新技术应用项目跟踪协调、汇总分析工作；
28、项目结束后，进行整体资料的汇总、整理。
29、资料、原始记录、图谱的审核。
30、负责与项目各责任人进行沟通，严格控制各环节时间节点，即使发现项目进度及风险问题；
31、对所承担项目的工程质量全面负责，在项目上认真贯彻公司质量方针和质量目标，保证质量体系文件在本项目部的有效运行，全面履行工程承包合同中所规定的各项责任，确保项目管理目标的实现；
32、负责本项目部接受质量体系审核的准备工作，参加管理评定；
33、负责工程项目人力、物力、机械设备的调配和管理，合理组织施工，对项目工程质量负主要领导责任，对质量有奖罚权；
34、细化软件开发计划，并对计划进行推进、监督控制；
35、组织项目会议、评审、总结；
36、负责集团各重大项目的督导、跟进；
37、负责各类项目档案及文件的管理。
38、配送环节承接项目类事项整体对外沟通：对接集团配送项目组、区域开放、外区商服/销售，梳理项目背景、项目需求，完成前端沟通对接工作。
39、配送内部项目落地实施监控：监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决，对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。组织销售、商服各部门定期对项目进行复盘工作，促使项目流程得到优化。
40、KA项目落地运营监控：监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决，对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
2、声像档案在每次活动结束后整理归档。
3、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
4、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
5、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
6、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。
7、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
8、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
9、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
10、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
11、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
12、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
13、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
14、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
15、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
16、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
17、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
18、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
19、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
20、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
21、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
22、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
23、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
24、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
25、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
26、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
27、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
28、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
31、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
32、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
33、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
34、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；
35、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；
36、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
37、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；
38、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
39、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。
40、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则编号，编号规范如下：
41、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；
42、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；
43、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
44、负责档案库房各项制度的落实。
45、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
46、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
47、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
49、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
50、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
6、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
8、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
9、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、销毁无保存价值的.档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
12、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
17、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
18、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
23、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
24、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
25、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
27、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
29、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
30、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
31、充分利用档案为教育教学服务。
32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
33、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
34、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
35、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
36、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
3、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
7、后勤处相关资料按时分类存档。
8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
9、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
13、学校各部门制度。
14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
15、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
17、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
18、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。
19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
21、会计凭证
22、记账凭证
23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
26、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
27、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
28、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
29、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
30、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
31、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
32、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
33、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
34、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
