1、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。
2、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。
3、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名
4、员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;
5、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
6、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
7、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
8、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
9、离开时按规定签卡。
10、合理化建议奖
11、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
12、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
13、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
14、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
15、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
16、名牌遗失应及时到行政人事部补办,并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。
17、1 为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
18、1 公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
19、4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
20、1 公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
21、6 下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
22、3 按卫生责任分担区域,每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放整齐。
23、6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
24、1 公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。
25、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
26、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。
27、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。
28、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
29、员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。
30、本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
31、出差费分膳食费、住宿费两项。
32、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
33、文印管理规定
34、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
35、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。(上下班时间)
36、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
37、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
38、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。
39、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
40、签订合同必须贯彻“*等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
41、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
42、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。
43、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作详细资料记录。
44、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售情况每月结算一次,及时回收应收帐款。各部门部开支费用一次性支出300元以上,要向公司请示批准后方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负,情节严重者,追究其经济及法律责任。
45、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时接受公司的稽查。如有问题及时报公司,隐瞒问题者追究其责任。
46、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。
47、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。
48、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性。
49、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。
50、积极完成公司安排的其他工作事项。对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理。
——公司行政管理制度规章 60句菁华
1、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
6、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
7、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
8、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
9、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
10、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
11、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
12、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
13、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
14、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
15、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
16、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。
17、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。
18、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作详细资料记录。
19、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。
20、支票实行票据和印鉴分离管理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必须记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。
21、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。
22、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。
23、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。
24、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。
25、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
26、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性。
27、按照不同客户的回款时间,做好回款计划,并进行跟踪,准确及时地回款。
28、定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系。尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明。以便生产部生产和后期合作的跟踪。
29、积极完成公司安排的其他工作事项。对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理。
30、2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
31、3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
32、3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
33、1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
34、4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
35、6岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7遇公司无法派车时,由本部门视情处理。
36、1公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。
37、4员工因事外出不在公司就餐时由总台登记,定时通知炊事员。
38、1全体员工要有安全意识,特别是抽烟者,严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时2
39、3因不负责任造成财产损失和资源浪费,由当事人赔偿。造成严重危害者将送*部门处理。
40、4遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。
41、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
42、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
43、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
44、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
45、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
46、公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同。
47、公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则。根据员工的岗位,职责,贡献,表现,工作年限等情况综合考虑决定其工资。
48、辞退员工,必须提前一个月通知辞退者。
49、报销流程:填写报销单——统一交到行政部——由行政部汇总到财务部门——最终经由签字后下发报销款到个人。
50、办公用品由行政部统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
51、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
52、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
53、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
54、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
55、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必须佩戴名牌。
56、按公司规定穿戴工作服,做到衣冠整洁,朴素大方。未穿着工作服者,给予20元/次的处罚。
57、工作服遗失应及时到行政人事部补办,并交重新订制费50元/件。
58、安全用电用水,用电一定要带触电保护。离开施工现场时,务必关掉水阀、总电源及窗户。凡每发现一次未关扣2分;注意安全,不得野蛮操作,电动工具必须由专人专项操作;
59、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
60、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
——公司人事行政管理制度 60句菁华
1、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。)
2、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。
3、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
4、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
5、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
6、全体员工要遵纪守法、不准假公济私,不准损害公司利益。
7、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇;
8、与配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,1年可探望配偶1次30天,另按实际需要经予路程假;
9、员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。
10、员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。
11、上、下班而忘打卡者,应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。
12、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。
13、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。
14、住址和电话。
15、发生事故和特殊状况时的任何联系办法。
16、病假、事假为无薪假。
17、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
18、超额完成计划目标,成绩突出:
19、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工;
20、违反保密制度、泄露总公司商业秘密;
21、绩效奖
22、病事假
23、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
24、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
25、根据公司规定,行政人事部统一订制员工工作服,并负责统一发放,做好登记管理工作。
26、员工罚款由行政人事部统一管理,归入公司奖励基金。
27、1 公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
28、6 下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
29、2 员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
30、5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序,并应保持电脑、电话设备清洁,定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
31、5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后1小时向行政部内提出,以便统一安排;特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
32、6 岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7 遇公司无法派车时,由本部门视情处理。
33、2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
34、1 宗旨:贯彻公司经营方针,帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,鼓励先进、鞭策落后,提高企业效益和员工素质。
35、5 造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失。
36、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
37、外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
38、办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
39、一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
40、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
41、出差费分膳食费、住宿费两项。
42、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
43、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政部登记造册保管。
44、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
45、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
46、各级员工的聘任程序如下:
47、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。
48、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
49、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
50、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。
51、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
52、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
53、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动。
54、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案管理按照公司合同管理办法之规定。
55、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。
56、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝
57、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度。
58、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。
59、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。
60、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。
——公司行政管理制度规章 50句菁华
1、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
2、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。
3、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
4、产育假按国家有关规定执行。
5、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。
6、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
7、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报《辞退员工审批表》,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。
8、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
9、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
10、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。
11、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司汇报,及时采取补救措施,避免造成损失。
12、支票实行票据和印鉴分离管理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必须记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。
13、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时接受公司的稽查。如有问题及时报公司,隐瞒问题者追究其责任。
14、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。
15、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。
16、市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
17、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
18、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品交期。
19、积极协调配合客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异常现象,应及时提前与客户,生产进行沟通。
20、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。
21、以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等所有工作人员。
22、1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
23、7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
24、4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的'安全可靠性,充分发挥其作用。
25、6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
26、4摆放样品时,应当摆设整齐、有序,便于工作。不得随地放置。
27、6具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
28、2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
29、5公司保安员值夜班不允许睡觉,要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记,发现异常情况及时处理,必要时报110。
30、2原则:以事实为根据,以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举,奖励与激励结合。
31、4奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
32、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
33、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
34、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
35、在公司遇到突*况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
36、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水*,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
37、公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
38、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
39、一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
40、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
41、公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。
42、出差费分膳食费、住宿费两项。
43、员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
44、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。
45、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
46、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
47、工地上禁止吸游烟,发现一次扣1分。严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴,发现一次扣5分;
48、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
49、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
50、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
3、协助公司行政处理公司事务等
4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
6、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
7、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
8、协助总经理处理公司各种突发事件。
9、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;
10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;
11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
14、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
15、组织员工活动,推动企业文化建设;
16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
18、完成上级交办的其他临时工作。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
23、完成上级交办的其它工作。
24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、完成领导临时交办的各项工作任务;
27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
28、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
29、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
32、负责公司人力资源战略的执行;
33、及时完成总经理交代的工作任务。
34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
35、熟练使用常用办公软件及网络应用。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
40、领导交代的其他人力资源工作。
41、做好相关政策的整理和分析
42、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
43、完成领导交代的临时性工作等。
44、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
45、负责上级交办的其他工作。
46、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
47、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
48、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
49、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
50、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
51、熟悉国家各项相关政策;
52、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
53、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
56、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
58、负责管理公司行政事务
59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
60、负责固定资产的盘点统计;
61、人事行政部的其他工作
62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
63、完成上级交办的其它临时性工作。
64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
65、负责落实各项行政规章制度执行;
66、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
68、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
69、协助开展实施股权投资、信贷业务;
70、参与项目实施后的管理.
71、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
75、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。
77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
79、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
82、新业务开发;
83、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
85、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
88、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
89、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
90、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
93、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
94、负责公司一切行政相关工作。
95、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
96、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
100、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
101、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
102、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
103、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
105、执行力强,忠诚度高,男女不限
106、负责公司各类文件及档案管理。
107、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
108、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;
110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
112、熟练应用office办公软件;
113、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力;
114、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
115、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
116、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
117、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
118、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
120、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
122、组织来宾接待和相关的外联工作;
123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
124、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
125、负责公司员工活动的策划和组织;
126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
127、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
128、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
129、负责各部门经济责任状的考核;
130、协助承办公司相关法律事务;
131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
134、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
138、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
139、负责公司各类证件的年检和换证工作;
140、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
141、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
142、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
145、负责公司员工活动的策划和组织;
146、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、员工各类假期的核算与审核
149、管理群日清的统计与备案
150、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
——公司行政车辆管理制度 50句菁华
1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
3、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。
4、2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
5、2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
6、3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
7、3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。
8、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
9、2定期保养
10、2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
11、3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
12、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
13、1 客运车载货罚款
14、负责车辆使用费用的初审与登记;
15、车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知行政人事部,车队长同意后方可进行维修。返回单位后,驾驶员应按程序补办手续。
16、发生下列情形之一的,费用不予报销:
17、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
18、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
19、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
20、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
21、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终坚持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排午时下班前一小时内洗车,无特殊情景不得提前洗车,以免影响正常用车。
22、若司机无法自行修复车辆存在的问题,需要定期保养或者维修,需经得主管部门同意后,送到修理厂维修。
23、车辆在中途发生故障急需维修时,须电话征得车辆主管同意方可维修,如果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。
24、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
25、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
26、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。
27、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。
28、一般人员出差办事;
29、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;
30、3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;
31、4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
32、1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
33、2车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
34、2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。
35、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。
36、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。
37、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。
38、车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。
39、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。
40、6办公车辆的费用管理公司部门经理以上人员车辆使用费用实行包干使用办法
41、肇事驾驶员必须认真吸取教训,写出深刻检讨,服从公司的安排和处理。
42、驾驶员必须参加车队的一切安全活动,如:出车会、安全活动及会议等,不得无故缺席。
43、协助乘务员清点旅客人数,行包件数。
44、如遇旅客急病,应协助乘务员或采取急救措施送病人就近就医。如遇犯罪分子正在或欲犯罪,应会同乘务员发动旅客,巧妙周旋,就近报警,不得莽撞蛮干。
45、来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。
46、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。
47、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。
48、在车辆行驶中,两车之间应保持5米的间距,以防发生碰撞。
49、车辆驾驶员要对本车进行定期检查、维修、保养,保证车况良好。
50、本制度由公司办、安保部制定和解释,报总经理批准后执行,修改或废止亦同。以上制度望传达到各位员工,未传达的将追究领导责任。
——公司安全管理制度 50句菁华
1、电工应熟知和掌握所用工具、仪器仪表性能,熟知检修维护设备的安全检修维护知识,了解掌握所检修维护区域的工艺流程和主要工艺参数。
2、使用梯子须安全稳固,人字梯要有坚固的绞链和限制展开的挂链,要有专人扶梯监护,人在梯子上,禁止移动梯子;严禁两人在同一梯子上工作。
3、电焊线严禁裸露,各接头连接处包扎牢固,地线要搭接在施工焊工件上,严禁利用工艺管道煤气管道或其它机械设备等作为二次接地,不得在相关的设备,设施上试点,试焊以防产生火花引起其它设备、管道、配件的损坏、起火火爆炸。
4、员工应相互督促,相互检查,相互确认,相互监督,相互监护,互相提醒,互相照顾,互相保证。
5、系统软件是指:操作系统(如WINDOWS XP、WINDOWS7等)软件。
6、负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。
7、网络管理人员执行公司保密制度,严守公司商业机密。
8、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
9、电脑发生故障应尽快通知IT管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
10、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
11、系统管理员每周定时对托管的网络服务器进行巡视,并对公司局域网内部服务器进行检查,如:财务服务器。
12、制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的防病毒疫苗,防止服务器受病毒的侵害。
13、IT管理员对《计算机维修单》存档,便于查询各电脑使用情况。
14、机密文件打印时须登记备案;
15、本制度由信息管理部门负责解释,自公布之日起实施。
16、抓好车辆安全技术管理和驾驶员管理工作,建立完善安全管理档案。
17、定期分析企业安全生产工作情况,认真听取各部门意见和建议,接受职工群众监督。
18、监督检查安全生产管理机构设置和配备专职安全生产管理人员情况。
19、监督检查驾驶人员的聘用审核和安全生产管理情况,检查驾驶员管理基础档案实行“一人一档”情况,检查对违章和事故驾驶员处理情况。
20、监督检查驾驶员的记分管理情况,要对情节严重、素质差,安全意识不强经常出事故的驾驶人员进行解聘,优化驾驶人员队伍,提高驾驶员整体素质。
21、机动车驾驶员管理
22、接受运输任务,按时到岗,对车辆情况进行自检,存在故障隐患要立即维修。
23、坚持“三检”,即出车前、行车中、收车后检视汽车的灯光、转向、制动、传动、冷却、润滑及各部机件连接的有效情况。
24、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏气、漏电。
25、及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时,应及时直接或委托他人向当地*部门或交通主管部门报案,然后及时向本公司领导和负责的专人汇报。
26、公司员工必须遵守劳动合同及公司各项规章制度,安全防范管理制度。否则,公司有权依照规章制度进行行政或经济处罚,造成损失由本人按责赔偿。
27、公司给每位员工提供住宿和就餐、洗浴场所,员工必须按要求在公司内食宿,若私自离开公司、外出,在家中或途中发生的一切意外事故责任均由其本人负责。
28、员工的私有财产本人应妥善保管。公司车棚为员工无偿存放车辆,员工停放摩托车和自行车,存放时要实行多锁管护,以防被盗。在车棚不加锁,不按顺序存放整齐,不在公司登记备案的车辆发生失窃,后果自负。
29、负责组织学习并贯彻执行本规定及其它有关消防等安全管理法律、法规;
30、明确各自的消防管理责任并将本部门的消防管理责任落实到具体的个人;
31、二氧化碳灭火器适用于扑救油浸变压器、电容器、多油开关、发电机、甲、乙、丙类液体和一般固体物等火灾。
32、水不适于扑救油、带电的火灾,发生电器火灾时,必须先切断电源后方可用水灭火。
33、易燃液发生火灾时,可用二氧化碳灭火器、砂土、干粉灭火器等扑救,自燃物品发生火灾时可用水、砂土扑灭,也可用干粉。
34、对事故责任人进行处罚。
35、员工的劳动保护用品和安全防护用具必须符合安全要求。
36、无论常白班班组还是倒班班组都必须召开班前安全会,常白班班组的班前安全会由班组长主持,倒班岗位的班前安全会由当班主持。班前安全会时间为:白班8:00――8:20;夜班20:00-20:
37、坚持“谁管理,谁负责”与群防群治相结合的原则
38、仓库重地严禁外人进入;公事或工作联系必须仓库主管同意后方可进入。
39、各部部长和负责安全工作的主管领导为本部门社会治安的负责人,负责对本部门员工进行法制和安全教育,使每个员工遵纪守法,杜绝违法乱纪和扰乱社会治安的情况发生。
40、.各部门对生产设备要定期检查,发现问题及时处理。严禁设备故障运行,以免加重故障或造成事故。
41、.各事业部、职能部对本部办公区的安全负责。办公区的安全管理应执行公司的有关安全管理规定。各部门安全员要定期对责任区进行安全检查,及时纠正违章。
42、.注意防火和安全用电,严禁动用明火和超负荷用电,以消除事故隐患。
43、.未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品,如需存放和使用上述危险物品,必须向公司办公室申报,并指定专人负责管理,否则部门负责人承担相应责任。
44、.严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
45、物品出门管理
46、.各部门处理废旧物品时,也必须持有公司的出门证。
47、公司贵重物品的存放和管理要确保安全,并执行公司的有关规定,要落实到责任人并要有严格的管理手续,发生事故要追究当事人的责任。
48、各单位在生产和工作中发生事故应立即逐级上报,并报公司办公室备案,同时酌情迅速采取有效措施救治伤者,保全设备,保护事故现场等候处理。严禁隐瞒事故、拖延上报或破坏现场。否则将对有关当事人严厉处罚。
49、员工须是“谁挂牌、谁摘牌“,严禁其他人员摘取。
50、员工确认有危及人身、设备安全的状况时,有建议停止工作的权利,情况危急时有拒绝继续工作的.权利。
——公司采购管理制度 50句菁华
1、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向三家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。
3、1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
4、3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。
5、4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
6、2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。
7、3未经比价即进行采购的,采购价格明显高于比价结果的,价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时,与供应商串通抬高价格,从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失,损失额在5000元以上的责令其下岗。
8、8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。
9、认真做好退货工作。退货原则:确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品及时回收仓库保管。
10、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。
11、验收入库审批权限
12、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
13、申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。
14、总经理办公室负责验收,验收合格后方可交付使用。并由财务部登记造册。使用时由总经理办公室负责登记,领取人要有签字,并转财务部与各分公司结算。
15、专业性较强的食品设备及材料,一般情况下由总务处协同相关处室专业人员进行采购;特殊情况下,还应请求上级有关部门派专业人员监督指导采购。
16、财务室、固定资产管理室严格按照程序办理采购报帐及资产登记手续,做到帐、物、卡相符。
17、建立采购物品入库、出库登记制度。
18、采购物品在1000元以上,实行转账支付。
19、供应商根据《材料订购单》安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。
20、工厂或者生产基地完成生产任务后,及时通知采购部,由采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定,便于统一定价,统一结算,节约运输成本。
21、4采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
22、7签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
23、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。
24、4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;
25、4.4保修期限及培训计划;
26、5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的,要经科室主任审查、签字同意,向药械科声明后,并经医院总经理同意,方可自行购买,购买后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。
27、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
28、做好采内参市场行情的经常性调查。
29、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
30、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。
31、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
32、采购时间要求:一般物品采购时间为3-5天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。
33、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。
34、协助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前,要严格验收,注意食品的生产期,不进保质期已过一半的食品,确保食品原料的新鲜度。
35、1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果
36、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
37、3对通过资质审查的供应商进行实地考察,实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。
38、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的'程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
39、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。
40、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
41、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。
42、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
43、所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。
44、1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
45、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
46、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
47、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。
48、主任负责对采购合同、付款的审批。
49、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
50、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。
——分公司管理制度 50句菁华
1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。
2、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。
3、分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司经营权。
4、分公司已签订的监理合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。
5、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开具单位重开或者更正。
6、《入库单》:办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)
7、《成品入库单》:所有产品在生产完成后应及时办理成品入库,入库单上应该写明完整的项目名称,实物名称,数量等相关信息。仓管,经办人在入库单上签字,确认入库。
8、《成品调拨单》:主要适用于成品的内部转移,由当前管理的仓库转到其他管理场所,所有成品需要内部转移时必须开具此单,不能在没有单据的情况下随意转移产成品,调拨单上应写明调拨的地点,时间及事由,同时必须有仓管及调拨相关人员的签字。
9、所有账表应按月份逐笔登记,明细要求应和各单据的信息一致,包括单据发生日期,发生内容,备注说明,单据编号等信息。所有信息应和单据核对清楚,保证原始数据的准确性,避免错登,漏登或多登。
10、通讯设施,指传真机,电话机等通讯工具及设施。
11、生活设施,指用于员工日常生活的各种生活设施,如冰箱、微波炉等。
12、资产的变更:
13、组织实施所在分公司的采购、销售计划;
14、组织制定所在分公司的财务管理、采购、资产管理等方面的具体实施办法,报总公司审批;
15、重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠予、承包、租赁等)的订立、变更和终止;
16、遭受重大损失(包括产品质量,生产安全事故);
17、固定资产购买、建造和装修改造合同及预算和决算书;
18、与其他投资人合作项目开发合同;
19、承包人私自签定的机械设备租赁合同;
20、承包人私自签定的工人工资支付协议;
21、分公司的财务管理制度,由总公司财务部根据公司财务管理实际情况,统一制定并颁发。
22、分公司的会计核算制度统一由总公司财务部制定,统一接受监督审计。
23、对财务人员监守自盗,徇私舞弊,弄虚作假,散布有损于公司的不负责任的言论,一经发现立即辞退,并追究其责任。
24、各分公司部门负责人,需要向财务负责人提供准确或接近于准确的收支项目计划及其相应的金额和备注事项等,以便于财务部门编制月度资金计划;
25、内控指标完成情况表
26、开展销售工作,协作经销商拓展网络,提高产品市场占有率。
27、密切联系客户,掌握客户基本情况和动态,建立健全二批客户档案。
28、维护公司和产品形象,采取措制止客户不利于公司和产品的行为,避免公司利益受损。
29、制订月度工作计划和预算,经批准后执行,并定期向业务主管述职。
30、完成业务部主管交付的其他工作任务。
31、考勤签到
32、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存,并于下年度初将文件整理成册,移交档案室归档。
33、发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录,均属发文范围。
34、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿,移交综合办公室核稿。填制文件签发单,按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。
35、各部门、各子公司负责人职务变更调动,或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室,由综合办公室另行办理手续发放,不得迟延不交。
36、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十元。
37、认真学习国家电力公司及上级主管部门有关安全的管理规定、规程、制度及要求,坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚持以人为本的思想,认真贯彻落实上级安全工作会议精神及公司有关安全管理规定和考核办法,并能结合本单位实际情况,编制出适合于本单位的安全管理保证体系。
38、录用分包工程队伍时,确保建委的安全资格证和劳动部门的安全资格认可证齐全。
39、分公司使用的倒链等工器具,应按规定进行安全检验,并做好记录
40、公司员工一般不允许因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和还款期限,1000元以内由财务审核、分公司经理审批,1000元以上报总部由财务副总审批。还款期限内不还清欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人处以所借款额10%—30%的罚款。
41、借款出差人员回公司后,三天内应到财务部报帐,报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人进行其所欠款项的10%—30%的罚款。
42、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。
43、所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)
44、印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。
45、各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。
46、报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。
47、行政经理审签后交总经理审批。
48、刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福利等
49、后勤及行政人员若有加班情况,按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。
50、流动蒸气持续10分钟;
——行政单位预算管理制度 50句菁华
1、行政单位在编制预算时,应按规定合理划分不同类型的收入,将应列入预算的各项收入(其他收入按节级科目分项填列,见表三)全部列入预算,不得遗漏(没有收入数额的项目可以空置)。
2、行政单位要加强收入管理工作。取得的各项收入要及时入帐,不得坐支。按规定应上缴财政预算的要及时足额上缴;应上缴财政专户的预算外资金要及时足额缴入财政专户,不能直接作为单位收入。主管部门和*门对行政单位应缴未缴财政预算或财政专户的资金要督促催缴。
3、收入预算调整后,要相应调增或者调减支出预算。
4、财务预算。是指公司在计划期内反映的有关预计现金收支,经营成果和财务状况的预算,由计划财务部编制。它主要包括预计现金流量表,预计损益表和预计资产负债表,亦称总预算。
5、总经理召集公司预算委员会会议,提出预算大纲及指导思想。
6、预算管理委员会:
7、预算期间:年度预算期间与会计期间一致,即公历1月1日至12月31日。
8、预算管理的基本任务:
9、3对集团所属公司经营活动进行控制、监督和分析。
10、3专项预算:包括资本投资预算与筹资预算;
11、预算管理的组织机构:集团建立由董事会、预算管理委员会、各预算责任部门构成的三级预算管理体系。
12、1集团董事会是预算管理的最高决策机构,负责确定集团所属公司年度经营目标,审批年度预算方案及其调整方案。
13、预算管理组织的组成、职责及部门目标
14、2.3协调各部门间的矛盾或分歧事项;
15、3公司预算的审批
16、3预算内资金的拨付报销
17、2.2讲求效益原则,即预算修正方案在经济上应当能够实现最优化;
18、2.4例外管理原则,即将预算修正的重点放在预算执行中出现的重要的、不正常的、不符合常规的关键差异方面。
19、预算执行审计检查:为确保预算的有效执行,由集团财务和审计处组织实施,不定期对各公司的预算执行过程实行监控和检查,检查内容主要包括:预算报销的正确性、预算追加调整流程是否符合规定、是否有超标准定额报销、预算执行报表的及时性、准确性,预算执行分析报告的及时性完整性有效性,各公司总经办是否按规定进行人事行政可控费用的登记控制等方面进行检查,预算执行跟踪及整改的及时性有效性等。
20、本规定由集团财务和审计处负责解释。
21、审议批准:经审查*衡的财务预算由预算管理委员会核准,最后报董事会批准后执行;
22、学校总务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,不得在学校之外设置同级机构。
23、编制预算必须坚持“量入为出,收支*衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
24、支出是根据学校为开展教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
25、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理。
26、学校总务处应配合有关部门,结合学校具体情况,制定存货、固定资产管理制度。
27、全面实施财务预算管理
28、各预算编制主体应在规定时间内编制预算,并提交给相应的审核环节。
29、各部门应于20日下班前将预算提交给归控部门。如果20日为节假日,则部门应于节假日前将预算提交给归控部门。
30、预算流程方面的责任:未经预算审批而先行执行。
31、违规函告:指财务部对情节较轻的预算违规行为相关责任人或部门出具的书面函告。函告事项包括:未按时编制或审核预算;未保持客观谨慎态度编制或审核预算;其他事项。同一责任人在年度内受到三次函告则应进行经济处罚。
32、经济处罚:针对情节较重、或导致公司损失、或造成恶劣影响的预算违规行为进行的经济处罚。经济处罚按所涉及事项金额的1%-100%范围内进行扣款处罚,如果不涉及金额的,则按次处以500-1000元的扣款处罚。经济处罚事项包括:未预算先支出、未保持客观谨慎态度编制或审核预算且造成公司损失、超预算开支、其他造成公司损失的事项。
33、《中华人民共和国会计法》;
34、《中华人民共和国预算法》;
35、《关于州本级机关事业单位财政预算管理暂行规定》。
36、汇总审核各业务部门提交的预算推荐数,进行综合*衡,构成预算草案报经预算管理委员会审定后对外报送同级*门审批;
37、组织业务部门根据职能分工和工作计划对同级*门下达的预算控制数进行指标分解、细化调整;
38、汇总审核各业务部门提交的预算追加调整申请,构成预算调整方案,报预算管理委员会审议;
39、协调解决预算编制和执行中的有关问题;
40、做好其他相关工作。
41、严格按照审批下达的预算及相关规定执行预算;
42、根据内外部环境变化、工作计划的调整及单位的预算业务内部管理制度,提出预算追加调整申请;
43、本制度重点规范各部门的预算分类、编制及企业财务的预算控制;
44、二级预算单位依据企业参考性目标对本单位的要求编制本单位预算;
45、部门预算管理遵循以下原则:
46、在编制预算时应根据国家方针政策和上级部门下达的任务,结合本院情况,本着"统筹兼顾,保证重点,开源节流,增收节支,略有结余"的原则进行编制,不得编制赤字预算。
47、支出预算应根据上年度实际支出水*以及本年度工作计划、收入预算、物价变动情况等进行编制,既要保证医疗业务活动的需要,又要合理节约的精神,处理好需要与可能两者间关系。
48、差额预算补助、专项补助、科研经费、大型维修、大型设备购置以及清欠基金及其他专项补助,按照上级部门下达的预算指标编制,做到专款专用。
49、预算编制一般采用的方法主要有:定额预算法、比例预算法、标准预算法、零基预算法、弹性预算法、概率预算法。上述的预算编制方法在实际工作中一般都是交叉或综合运用的,预算编制人员按年度所有因素和事项的轻重缓急测算每一科目、款项支出的需求。
50、各项预算报表应经预算管理委员会讨论并经院务会及职代会审议通过后,应及时上报主管部门审批;凡未列入预算或超出预算的重大开支应按规定审批程序报批后才可执行。