办公室行政管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,行政管理,制度

1、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

2、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

3、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。

4、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

5、不要迟到早退。

6、请病假如无假条,一律认同为事假。

7、内容:

8、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

9、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

12、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

13、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

14、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

15、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

16、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

17、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

18、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

19、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

21、负责公司对外接待工作。

22、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

23、无关人员不得擅自进出办公室

24、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;

25、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

26、危险品严禁带入办公区域。

27、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

28、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

29、旷工期间工资按双倍扣除,

30、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

31、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

33、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

34、服从公司调派。

35、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。

36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

38、定点采购:公司订购大型超市采购商品。

39、定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。

40、贵重物品:根据特殊文件的收集程度


办公室行政管理制度 40句菁华扩展阅读


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10

9、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则:

25、物品分类存放,统一管理。

26、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项;

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的;

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

34、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案,在每项工程竣工验收后,半年内,完成归档工作。

36、对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物;

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等;

39、倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

51、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

52、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

55、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

60、工作服数量

61、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

63、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

66、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;

72、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围:

75、档案的销毁:

76、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

79、主持:团委*或副*;

80、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;

81、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

82、经签发的文件原稿送办公室存档;

83、会议期间做好接待,对外联络工作;

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

90、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

91、负责接待上级领导,处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

94、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

95、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

96、、巡察办公场所保洁情况;

97、、接待下班后来客;

98、、处置下班后的突发、紧急事件;

99、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

100、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

101、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

108、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

115、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

122、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕,作业人员应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并及时切断电源,消除各种不安全因素,确认安全无误后,方可离开作业现场。

145、动火作业完毕,保卫部应对动火现场进行检查,监督作业现场的清理,确保安全。

146、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月(季度)对电气线路进行一次全面检查,电气线路必须由专人定期检修,并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统,保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公室管理制度 50句菁华

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

2、使用语言文明,切忌粗声粗气;

3、办公室接待事务管理

4、办公室卫生管理

5、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

7、办公室不开无人灯、无人扇。

8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

9、文书文件等类档案资料每年内归档一次;

10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;

11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;

12、按时上下班,不迟到,不早退;

13、礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;

14、外出或下班、工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;

15、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

16、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

17、垃圾篓:每日及时清理(5分);

18、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

19、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

21、为方便工作,工作服可以着出厂外。

22、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

27、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

28、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;

29、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

30、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

31、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

33、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;

34、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

35、其它临时交办的工作。

36、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

37、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

38、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

41、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

44、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

45、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

46、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

47、上述设施发现破损或丢失,应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

48、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。

49、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

50、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展3)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

5、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

10、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

15、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

16、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

17、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

22、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

24、主任

25、处长

26、工作人员

27、组织起草有关工作报告和文件。

28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。

29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

30、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

32、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。

35、主任扩大会议

36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

37、业务会由有关业务处负责筹备。

38、电话费

39、科技费

40、提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工 作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展4)

——公司人事行政管理制度 50句菁华

1、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。

2、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

3、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名

4、员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;

5、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

6、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

7、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

8、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

9、离开时按规定签卡。

10、合理化建议奖

11、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

12、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

13、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

14、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

15、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

16、名牌遗失应及时到行政人事部补办,并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。

17、1 为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

18、1 公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

19、4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。

20、1 公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

21、6 下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

22、3 按卫生责任分担区域,每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放整齐。

23、6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。

24、1 公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。

25、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。

26、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。

27、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。

28、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

29、员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。

30、本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。

31、出差费分膳食费、住宿费两项。

32、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

33、文印管理规定

34、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

35、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。(上下班时间)

36、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。

37、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

38、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。

39、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

40、签订合同必须贯彻“*等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

41、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

42、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。

43、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作详细资料记录。

44、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售情况每月结算一次,及时回收应收帐款。各部门部开支费用一次性支出300元以上,要向公司请示批准后方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负,情节严重者,追究其经济及法律责任。

45、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时接受公司的稽查。如有问题及时报公司,隐瞒问题者追究其责任。

46、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。

47、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。

48、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性。

49、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。

50、积极完成公司安排的其他工作事项。对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展5)

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

3、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

5、值班采用负责人制,每次为两名同学。

6、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。

7、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

9、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

11、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

12、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

13、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

14、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

15、传真原件留存行政部。

16、档案的借阅与索取:

17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

18、办公用品的购发:

19、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

20、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

22、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

23、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

24、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

25、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

26、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);

27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;

28、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

29、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;

31、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。

32、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。

37、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。

38、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。

39、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

40、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

41、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

43、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

44、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

46、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

48、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

49、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。

50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展6)

——办公室卫生管理制度规章 50句菁华

1、待领导离开后方能最后离开。

2、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

3、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

4、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

5、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

6、卫生标准要求如下:

7、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

8、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

9、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;

10、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。

11、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

12、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

13、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

14、当天办公室开水由值日人员负责。

15、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

16、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

17、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

18、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

19、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。

20、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

21、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

22、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

23、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

24、严禁打私人电话聊天。

25、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

26、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。

27、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。

28、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

29、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

30、1 采用百分考核制。

31、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。

32、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

33、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

34、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

35、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。

36、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

37、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。

38、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

39、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

40、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

41、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

42、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

43、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

44、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。

45、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。

46、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

47、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。

48、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

49、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

50、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展7)

——办公室卫生制度 50句菁华

1、不得有违章电器。

2、1.2办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。

3、1.8废纸篓有套袋,经常清倒。

4、2会议室

5、2.4每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。

6、5.6每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。

7、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

8、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。

9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。

10、8.7室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

11、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。

12、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。

13、8公司将公布每周卫生检查情况。

14、1本制度解释权属公司行政部。

15、3卫生检查考核表

16、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。

17、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

18、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

19、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。

20、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

21、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

22、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

23、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

24、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

25、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

26、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

27、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

28、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

29、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

30、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

31、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

32、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。

33、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

34、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

35、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

36、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。

37、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

38、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

39、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

40、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

41、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

42、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)

43、办公室禁止吸烟、吃零食。

44、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。

45、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

46、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

47、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。

48、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

49、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

50、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

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