学生会办公室部门管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 学生会,办公室,部门

1、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

2、值班采用负责人制,每次为两名同学。

3、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

4、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

5、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

6、各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

7、各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在*时工作中注意与其他部门沟通交流。

8、凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管*或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

9、工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

10、值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

11、值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

12、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

13、请假须由秘书长或分管*批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或*团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

14、学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

15、报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让*团签字,方为有效);

16、用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

17、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

18、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。

19、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。

20、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由*签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。

21、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

22、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

23、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。

24、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。

25、若有紧急情况,可由负责人临时召开。

26、工作人员离开办公室时务必关好门窗。

27、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

28、会议考勤

29、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间,做到工作出色,成绩突出。

30、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。

31、学生会全委会原则上每月召开一次,时间和地点由*团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。

32、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由*团负责草拟。

33、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。

34、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。

35、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。

36、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。

37、事前填写请假条,事后不补假。

38、所有请假都必须通过*团审批。

39、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。

40、因工作失误而造成严重后果的,*团将酌情处理。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华扩展阅读


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10

9、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则:

25、物品分类存放,统一管理。

26、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项;

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的;

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

34、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案,在每项工程竣工验收后,半年内,完成归档工作。

36、对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物;

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等;

39、倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

51、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

52、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

55、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

60、工作服数量

61、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

63、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

66、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;

72、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围:

75、档案的销毁:

76、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

79、主持:团委*或副*;

80、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;

81、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

82、经签发的文件原稿送办公室存档;

83、会议期间做好接待,对外联络工作;

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

90、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

91、负责接待上级领导,处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

94、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

95、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

96、、巡察办公场所保洁情况;

97、、接待下班后来客;

98、、处置下班后的突发、紧急事件;

99、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

100、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

101、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

108、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

115、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

122、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕,作业人员应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并及时切断电源,消除各种不安全因素,确认安全无误后,方可离开作业现场。

145、动火作业完毕,保卫部应对动火现场进行检查,监督作业现场的清理,确保安全。

146、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月(季度)对电气线路进行一次全面检查,电气线路必须由专人定期检修,并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统,保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公室管理制度 50句菁华

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

2、使用语言文明,切忌粗声粗气;

3、办公室接待事务管理

4、办公室卫生管理

5、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

7、办公室不开无人灯、无人扇。

8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

9、文书文件等类档案资料每年内归档一次;

10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;

11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;

12、按时上下班,不迟到,不早退;

13、礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;

14、外出或下班、工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;

15、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

16、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

17、垃圾篓:每日及时清理(5分);

18、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

19、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

21、为方便工作,工作服可以着出厂外。

22、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

27、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

28、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;

29、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

30、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

31、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

33、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;

34、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

35、其它临时交办的工作。

36、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

37、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

38、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

41、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

44、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

45、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

46、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

47、上述设施发现破损或丢失,应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

48、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。

49、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

50、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展3)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

5、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

10、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

15、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

16、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

17、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

22、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

24、主任

25、处长

26、工作人员

27、组织起草有关工作报告和文件。

28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。

29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

30、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

32、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。

35、主任扩大会议

36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

37、业务会由有关业务处负责筹备。

38、电话费

39、科技费

40、提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工 作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展4)

——办公室卫生管理制度规章 60句菁华

1、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

2、禁止在办公区域抽烟。

3、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

4、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

5、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

6、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

7、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

8、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

9、卫生间的卫生管理:

10、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

11、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

12、桌面整洁,无灰尘;

13、其他办公用品清洁无尘。

14、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

15、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

16、无人办公桌面的卫生及整理。

17、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

18、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

19、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

20、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好习惯。

21、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

22、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

23、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

24、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

25、严禁打私人电话聊天。

26、大扫除时间定为每周三的班会课;

27、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。

28、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。

29、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

30、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。

31、5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。

32、7.8 门口不准停放各种车辆。

33、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

34、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。

36、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

37、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

38、7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。

39、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,

40、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

41、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。

42、室内禁止停放交通工具。

43、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。

44、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。

45、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。

46、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。

47、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

48、分发的书、报要及时分发,并摆放整齐。

49、衣容干净整齐。

50、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

52、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。

53、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。

54、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

55、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。

56、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。

57、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。

58、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

59、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。

60、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展5)

——关于办公室卫生管理制度 50句菁华

1、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。

2、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。

3、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。

4、2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

5、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。

6、4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。

7、5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。

8、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

9、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

10、6 仓库

11、6.6 货物无潮、无霉、无烂。

12、7.7 厂牌要保持表面整洁光亮,无灰尘。

13、1 采用百分考核制。

14、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

15、3 卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。

16、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

17、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造干净、卫生、舒适的工作环境。

18、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

19、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

20、公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。

21、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。

22、主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

23、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

24、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

25、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

26、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

27、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

28、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

29、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

30、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好习惯。

31、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

32、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

33、日常卫生清扫工作安排

34、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,

35、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。

36、下班后要整理办公用品,摆放整齐。

37、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

38、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

39、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。

40、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

41、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

42、当天办公室开水由值日人员负责。

43、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

44、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

45、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

46、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

47、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

48、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。

49、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

50、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展6)

——办公室卫生制度 50句菁华

1、不得有违章电器。

2、1.2办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。

3、1.8废纸篓有套袋,经常清倒。

4、2会议室

5、2.4每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。

6、5.6每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。

7、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

8、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。

9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。

10、8.7室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

11、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。

12、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。

13、8公司将公布每周卫生检查情况。

14、1本制度解释权属公司行政部。

15、3卫生检查考核表

16、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。

17、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

18、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

19、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。

20、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

21、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

22、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

23、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

24、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

25、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

26、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

27、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

28、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

29、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

30、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

31、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

32、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。

33、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

34、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

35、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

36、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。

37、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

38、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

39、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

40、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

41、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

42、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)

43、办公室禁止吸烟、吃零食。

44、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。

45、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

46、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

47、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。

48、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

49、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

50、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展7)

——行政部门采购管理制度 50句菁华

1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;

2、学校固定资产管理按行政管理体制,实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况,按使用单位和存放地点,落实到处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。

3、新购置的固定资产,必须符合审核、采购、验收、报销手续,经会计和财物管理员按发票登记后,方可使用。

4、主任负责对采购合同、付款的审批。

5、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

6、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调、相互制约的机制,

7、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

8、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;

9、1 根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。

10、1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总。

11、1 所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

12、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。

13、职责分离原则。采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作

14、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数量相一致。

15、询价和比价

16、1 根据采购合同和生产要求,必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购邀标文件中约定。

17、后勤用品采购管理

18、1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。

19、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。

20、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

21、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

22、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购

23、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。

24、20万元以上的设备必须招标采购,由医院采购委员会组织实施。股东会审批 4、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,由医院采购部组织实施,由董事会审批。

25、招标、议标

26、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

27、采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

28、询价、比价、议价及定购作业。

29、每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

30、所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。

31、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

32、采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交机关处理。

33、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。

34、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况,掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求,熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

35、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的.工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

36、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

37、4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。

38、1在质量服务保证的前提下,以市场价格为依据,低价中标。在质量、价格、服务同等条件下,优先考虑有信誉有实力的一级供应商。

39、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。

40、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。

41、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。

42、食品在入库或使用前应有专人验收,查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求,核查所购产品与索取的有效凭证是否一致,并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

43、廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;

44、春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其定价原则可适当放宽。

45、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明,限时购买。

46、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。

47、开出入库验收单

48、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。

49、直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。

50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展8)

——办公室制度 40句菁华

1、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

2、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

3、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

4、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作

5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。

6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。

7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。

8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。

9、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

11、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

12、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

13、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

15、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。

16、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。

17、劳保用品的购发:

18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

19、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

20、任何人不得随意将报刊挪作他用,

21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。

24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;

26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

27、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

29、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

31、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。

32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

33、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。

34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

35、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。

36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。

37、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;

38、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;

39、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。

40、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。


学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展9)

——办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;

3、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;

4、复印部负责复印部门前的卫生;

5、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

6、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

7、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

9、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;

10、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;

11、钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

12、实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

13、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

14、清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。

15、办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。

16、办公室负责公共场所空调日常运行管理工作,分管人员要严格按照规程操作,做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。

17、空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。

18、节假日期间公共场所空调不开启,因加班等特殊情况需要使用的,必须提前通知办公室。

19、保持办公环境的宁静,低声讲话、低声通话,办公桌上的电话机铃声档应设置为小档;办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档;

20、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

21、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。

22、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

23、本规定由综合管理部负责解释。

24、着装

25、工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证,没有携带工作证的请到值班室登记。

26、客人来访,应在办公楼值班室出示有效证件并登记探访的部门、人员,经电话联系有关部门和人员允许后,方可进入办公楼(特殊时期按有关规定办理)。

27、需送外维修的贵重办公用品,要有相关单位的人员陪同登记后,方可带出机关办公大楼。

28、非工作时间严禁在办公楼内进行娱乐活动(经批准除外),一经发现严肃查处。

29、使用范围:大会议室、小会议室,由办公室统一安排使用。

30、自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

31、工作人员在二层就餐要严格遵守就餐时间,维护就餐秩序。就餐时间为:

32、45-12:00为一层工作人员就餐时间

33、00-12:15为二层和值班室工作人员就餐时间

34、要文明就餐、适量领取饭菜,以免浪费。

35、严禁在墙壁、地面、门窗表面乱刻乱画。

36、各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

37、财务科室应严格按照管理规定管理资料和现金等。

38、严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

39、不得将报纸杂志等易燃物品堆积在离热源、电源较近的地方,以免引起火灾。

40、发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就近利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。

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