办公室行政管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,行政管理,制度

1、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

2、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

3、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。

4、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

5、不要迟到早退。

6、请病假如无假条,一律认同为事假。

7、内容:

8、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

9、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

12、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

13、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

14、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

15、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

16、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

17、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

18、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

19、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

21、负责公司对外接待工作。

22、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

23、无关人员不得擅自进出办公室

24、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;

25、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

26、危险品严禁带入办公区域。

27、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

28、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

29、旷工期间工资按双倍扣除,

30、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

31、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

33、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

34、服从公司调派。

35、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。

36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

38、定点采购:公司订购大型超市采购商品。

39、定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。

40、贵重物品:根据特殊文件的收集程度


办公室行政管理制度 40句菁华扩展阅读


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10

9、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则:

25、物品分类存放,统一管理。

26、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项;

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的;

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

34、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案,在每项工程竣工验收后,半年内,完成归档工作。

36、对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物;

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等;

39、倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

51、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

52、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

55、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

60、工作服数量

61、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

63、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

66、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;

72、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围:

75、档案的销毁:

76、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

79、主持:团委*或副*;

80、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;

81、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

82、经签发的文件原稿送办公室存档;

83、会议期间做好接待,对外联络工作;

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

90、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

91、负责接待上级领导,处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

94、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

95、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

96、、巡察办公场所保洁情况;

97、、接待下班后来客;

98、、处置下班后的突发、紧急事件;

99、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

100、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

101、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

108、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

115、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

122、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕,作业人员应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并及时切断电源,消除各种不安全因素,确认安全无误后,方可离开作业现场。

145、动火作业完毕,保卫部应对动火现场进行检查,监督作业现场的清理,确保安全。

146、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月(季度)对电气线路进行一次全面检查,电气线路必须由专人定期检修,并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统,保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公室管理制度 50句菁华

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

2、使用语言文明,切忌粗声粗气;

3、办公室接待事务管理

4、办公室卫生管理

5、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

7、办公室不开无人灯、无人扇。

8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

9、文书文件等类档案资料每年内归档一次;

10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;

11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;

12、按时上下班,不迟到,不早退;

13、礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;

14、外出或下班、工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;

15、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;

16、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

17、垃圾篓:每日及时清理(5分);

18、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

19、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

21、为方便工作,工作服可以着出厂外。

22、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

27、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

28、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;

29、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

30、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

31、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

33、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;

34、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

35、其它临时交办的工作。

36、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

37、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

38、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

41、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

44、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

45、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说

46、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

47、上述设施发现破损或丢失,应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

48、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。

49、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

50、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展3)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

5、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

10、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

15、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

16、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

17、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

22、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

24、主任

25、处长

26、工作人员

27、组织起草有关工作报告和文件。

28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。

29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

30、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

32、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。

35、主任扩大会议

36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

37、业务会由有关业务处负责筹备。

38、电话费

39、科技费

40、提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工 作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展4)

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

3、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

5、值班采用负责人制,每次为两名同学。

6、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。

7、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

9、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

11、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

12、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

13、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

14、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

15、传真原件留存行政部。

16、档案的借阅与索取:

17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

18、办公用品的购发:

19、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

20、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

22、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

23、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

24、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

25、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

26、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);

27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;

28、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

29、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;

31、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。

32、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。

37、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。

38、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。

39、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

40、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

41、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

43、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

44、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

46、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

48、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

49、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。

50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展5)

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

3、社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

4、社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期三晚上9:20,地点是校社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报校社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。

5、各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

6、各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。

7、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

9、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

11、做好办公室清洁卫生。

12、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

13、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。

14、严禁以职谋私,优亲厚友。

15、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

16、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

17、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

18、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。

19、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

20、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

21、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

22、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。

23、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

24、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

25、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

26、下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。

27、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

28、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

29、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

30、个人仪表整洁、干净。

31、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。

32、员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

33、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

34、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

35、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

36、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

37、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

38、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

39、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

40、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

41、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

42、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

43、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

44、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

46、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

47、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

48、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

49、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

50、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展6)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设(修)订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

23、负责做好工资计划的审核工作;

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

25、负责做好员工培训和计划生育等工作;

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

28、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设(修)订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;

38、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;

39、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

45、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

46、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;

49、负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展7)

——会议室管理制度 40句菁华

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

4、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

5、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

6、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

7、严禁涉及商业的各类活动。

8、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

9、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

10、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

11、申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

12、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

13、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

14、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

15、1会议安排

16、4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

17、5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

18、2制度自发布之日起执行。

19、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。

20、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

21、负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

22、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

23、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

24、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

25、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

26、5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

27、8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。

28、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

29、2、2会议主持人:公司总经理

30、4 计划会

31、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

32、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

33、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

34、6、1、2会议主持人:安委会主任

35、6、2 安全生产分析会议

36、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

37、7 员工大会

38、7、3会议时间:因需而定

39、召开电视电话会议时由*办机要组通知会议系统管理人员开启设备,*办秘书组派人做好会议室卫生工作。

40、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。


办公室行政管理制度 40句菁华(扩展8)

——学校功能室管理制度 40句菁华

1、实验人员应严格掌握本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。

2、离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。

3、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待,倾情相助,想人所及,引导来访者自助。

4、咨询人员要及时整理来访者的材料,并做好分析与总结。

5、心理咨询室的服务对象主要是在校需要心理帮助的教师、学生和家长;

6、咨询室卫生由当日咨询老师负责打扫,要求整洁舒适。

7、做好安全保卫工作,工作人员离开咨询室应关好门窗,关闭电器电源,杜绝发生治安事故。

8、确保橱内仪器随时处于可使用状态

9、坚持填写《仪器使用日记》

10、教室要保持肃静,不准大声喧哗,追赶打骂。

11、爱护国家财产,不准损坏玻璃门窗,不准在课桌和墙壁上乱刻乱画,损坏公物照价赔偿。

12、上课时间不会客,晚自习教室内要保持安静。

13、严格按照录播教室使用安排表的时间负责操作,课前应提前到达录播教室,打开电源并检查设备是否正常。若有异常应及时向学校校务办报告。

14、开学前总务处按各班上课人数配齐桌椅,维修好电器设备,保证照明、风扇、开关、窗帘等完好,运转正常。

15、大楼和课室翻新的油漆后,严禁乱贴、乱画,在墙壁上留有鞋印和手印,违者罚款。

16、课室内制有一块公告栏,请将课程表、座位表、通知单等贴在公告栏内,其余位置严禁张贴,违者罚款50元。

17、教室内的各种设备物品不得随意搬动,更不得搬(拆)回宿舍私用,违者将该物品价格的三倍处于罚款,同时责令将原物品搬回原处。

18、教室内禁止喧哗、打闹。

19、所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。

20、禁止扭动显示器,随意拉键盘,触摸显示屏,在计算机和桌椅上乱写乱画。

21、禁止拆卸计算机,*任何部件。

22、管理职责 教室管理职责:教室的调度使用、设施的维护维修、教室卫生和安全。各教室管理单位应派专人管理所辖教室,对教室的卫生、设施、安全负全责。

23、教室是学院固定财产,任何单位或个人需使用教室,必须先办理教室借用手续,否则不予使用。教务处要严格教室借用审批程序。未经教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动者,将追究有关部门或个人的责任。

24、自觉维护教室卫生,自觉遵守文明公约,自觉维护公共设施。教室内的一切公物都是为了保证教学所配置,任何单位和个人不得擅自搬出室外,不得移做他用,更不得破坏。若发现缺失及不安全隐患等,请各位师生及时向各教室管理人员反映,以便修理、添置和消除不安全隐患。

25、节约用电。视情况合理使用电扇、电灯,不用时及时关闭开关。最后离开教室者要关闭电器电源。

26、教室是学校师生学习的主要场所,要求达到整洁、大方、优雅。

27、爱护公物,不得在桌椅上乱刻乱画;保护室内外一切公共设施,损坏者应予赔偿。

28、班主任是教室管理第一负责人,本《制度》实施情况,作为班风评比和对班主任工作考核的参考。

29、使用功能室,必须提前向管理部门提出申请,经同意后,由管理员统一安排使用,使用前后与管理人员交接。

30、教师应维持好教学秩序,要求学生爱护多媒体教室设备,禁止学生私自动用设备。若发生各类损坏事故将追查责任并责令赔偿。

31、使用者未经管理员同意,不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何设备,不准擅自把设备拿出室外使用。需使用的外存储设备,必须经杀毒后方可使用。

32、在室内参观要保持安静。

33、原则上不外借校史室设备、物品,如因工作需要确需外借的,必须经分管领导批准,并办理借还手续。

34、钢琴:使用后关好琴盖,不得随意移动位置。

35、凳子、谱架:使用后归放指定位置,摆放整齐,不得随意 搬(拿)出器乐排练教室或调换。

36、灯、风扇、空调:使用后关掉所有的电器开关、切断电源。

37、门、窗:器乐排练教室使用完后,必须关上窗,锁好门。

38、每学期期末,由任课老师组织,将所有乐器归还到系乐器保管室统一登记,入库保管,并将损耗情况记录在案备查。

39、室内大、小件乐器使用后要放进乐器盒,摆放整齐。

40、非上课排练时间不得将排练教室私自交给学生使用。

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