1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；
3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）
4、负责全体员工的人事档案管理工作。
5、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
6、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
7、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
10、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
11、负责定期组织例会。
12、负责公司突发事件的处理。
13、对行政人事部经理负责。
14、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
15、负责对分包方、供方进行评价。
16、塑造企业形象
17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
18、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
19、负责公司各部门人数的统计；
20、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
21、4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
22、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
23、档案的查、借阅
24、查、借阅档案注意事项
25、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
26、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
27、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
28、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
29、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
30、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
31、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
32、严禁个人私自保存任何人的档案材料;
33、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
34、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
35、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
36、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
37、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
38、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
39、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
40、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
41、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
42、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
43、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
44、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
45、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
46、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
47、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
48、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
49、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
50、核查制度
——公司人事档案管理制度 60句菁华
1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
6、负责全体员工的人事档案管理工作。
7、2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
8、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
9、督导公司制度在各部门的执行。
10、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
12、负责组织公司资金的收取。
13、负责公司对外联系事务。
14、负责对社区服务活动方案的审定。
15、安全保卫
16、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
17、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
18、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
19、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
20、基础管理
21、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
22、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
23、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
24、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
25、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
26、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
27、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
28、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
29、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
30、查(借)阅干部人事档案必须是*党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;
31、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
32、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
33、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
34、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
35、严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%);
36、加强组织纪律，坚守工作岗位。
37、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
38、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
39、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
40、职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
41、事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
42、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
43、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
44、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
45、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
46、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
47、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
48、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
49、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
50、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
51、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
52、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
53、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
54、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
55、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
56、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
57、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
58、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
59、借档制度
60、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；
——国企档案管理制度 50句菁华
1、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
2、声像档案在每次活动结束后整理归档。
3、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
4、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
5、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
6、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。
7、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
8、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
9、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
10、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
11、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
12、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
13、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
14、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
15、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
16、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
17、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
18、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
19、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
20、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
21、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
22、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
23、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
24、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
25、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
26、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
27、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
28、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
31、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
32、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
33、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
34、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；
35、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；
36、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
37、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；
38、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
39、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。
40、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则编号，编号规范如下：
41、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；
42、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；
43、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
44、负责档案库房各项制度的落实。
45、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
46、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
47、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
49、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
50、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
——档案管理制度 50句菁华
1、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
2、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
3、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。
4、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
5、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
6、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
7、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
8、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
9、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
10、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
11、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
12、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
13、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
14、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
15、公司指定专人负责文件材料的管理。
16、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
17、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。
18、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。
19、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
20、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
21、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
24、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
25、本制度自2007年9月1日生效。
26、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
27、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
28、3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
29、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：
30、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
31、11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。
32、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;
33、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
34、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
35、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。
36、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。
37、3.2本制度由财务部制定并负责解释;
38、1.1各级防火组织及其成员名单。
39、2.3自动报警系统的检测资料。
40、3 档案的使用
41、4 档案的保存
42、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
43、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
44、2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
45、9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。
46、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
47、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
48、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
49、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
50、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
——档案管理制度 200句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3、2立卷归档
4、2.3.3上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
5、4档案借阅
6、5档案销毁
7、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
8、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
9、7档案保密
10、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
11、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
13、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
14、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
15、本制度由集团行政人事部负责解释。
16、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
18、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。
19、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
20、教师业务档案由教务科集中统一管理。
21、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
22、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
23、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
24、已故人员资料。
25、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
27、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
28、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
29、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
30、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
31、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
32、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
33、产生目的
34、正文
35、1 文件资料的收集
36、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
37、6 档案统计
38、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
39、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
40、单位的重要会议记录。
41、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
42、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
43、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
44、3*职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
45、3机密文档以书面或实物形式保存。
46、1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。
47、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
48、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
49、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
50、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
51、公司指定专人负责文件材料的管理。
52、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
53、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
54、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
55、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
56、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
57、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
58、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。
59、教学档案管理机构由教务处负责。
60、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
61、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。
62、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。
63、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。
64、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
65、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
66、考核材料。
67、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。
68、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
69、增值税专用发票和普通发票。
70、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
71、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
72、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
73、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
74、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
75、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
76、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
77、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
78、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
79、档案的整理必须便于保管和利用。
80、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
81、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
82、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
83、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。
84、档案管理记录
85、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
86、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
87、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供！
88、严格执行各项档案管理制度。
89、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
90、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
91、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
92、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
93、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
94、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供！
95、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
96、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
97、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
98、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
99、养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。
100、0主要内容及适用范围
101、2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
102、3.1制定或参与制定档案工作的规章制度;
103、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
104、2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
105、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
106、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
107、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
108、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
109、0超期档案的销毁
110、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
111、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
112、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
113、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
114、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
115、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
116、维护：
117、非设备工程业务联络单
118、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：
119、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
120、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。
121、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;
122、1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
123、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
124、会计档案的保管期
125、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
126、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。
127、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
128、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
129、术语和定义
130、1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
131、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
132、1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
133、1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
134、1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
135、2.1档案的收集、归档
136、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
137、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
138、2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。
139、3附则
140、支持性文件
141、1物业商场物业分管的档案
142、1.1各级防火组织及其成员名单。
143、1.6员工消防安全培训教材。
144、1.7消防演习计划、记录。
145、2.10电气设备的开关、线路及照明灯具的检修资料。
146、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
147、培训档案内容
148、各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。
149、各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
150、1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。
151、3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。
152、4 档案的保存
153、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水*，积极为公司各项工作服务。
154、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
155、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。
156、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；
157、各种调查报告和典型经验；
158、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
159、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
160、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
161、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
162、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的'使用管理。
163、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
164、电报、重要电话记录、机关工作日记。
165、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
166、1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
167、4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。
168、4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。
169、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。
170、6项目工程档案的分类要求
171、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。
172、8项目档案案卷管理
173、10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。
174、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
175、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
176、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
177、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45—60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
178、归档范围
179、归档手续
180、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
181、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。
182、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。
183、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
184、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。
185、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。
186、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
187、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
188、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。
189、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
190、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
191、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
192、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水*。
193、1.2客户档案的建立与管理
194、客户信用状况描述；
195、1.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；
196、1.3客户对服务过程中的不满意投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反馈到客户.
197、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
198、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
199、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
200、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
——关于档案管理制度 60句菁华
1、转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;
2、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
3、认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
4、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;
5、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
6、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
7、发现泄密事件，认真处理。
8、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
9、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
10、整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。
11、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
12、事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
13、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
14、、检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
15、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
16、1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。
17、2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
18、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
19、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
20、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
21、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
22、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
23、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
24、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
25、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
26、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。
27、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。
28、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
29、归档制度
30、保卫制度
31、统计制度
32、员工办理正式入职手续时
33、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
35、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
36、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
37、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
38、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
39、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
40、3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
41、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
42、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
43、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
44、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
45、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
46、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
47、加入*的有关材料。
48、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
49、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
50、公司指定专人负责文件材料的管理。
51、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
52、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
53、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
54、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
55、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
56、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
57、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
58、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。
59、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
60、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
——数字档案安全管理制度 50句菁华
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
3、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
4、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
5、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
6、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
7、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
8、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
9、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
10、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
11、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
13、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
15、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
16、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
17、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
18、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
19、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
20、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
21、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
22、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:
23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的`，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
24、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
25、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
26、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
27、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
28、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
29、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
30、1文件分级
31、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
32、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
33、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
34、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
35、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
36、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
37、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。
38、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
39、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
41、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
42、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。
44、立卷归档
45、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
46、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
47、归档资料要进行登记，编制归档目录。
48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
49、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
2、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
3、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
4、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
5、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
7、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
8、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
9、具有法律效力及保存价值的文件;
10、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
11、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
12、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
13、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
14、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
15、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
16、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
17、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
18、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
19、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
20、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
21、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
22、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
23、归档资料要进行登记，编制归档目录。
24、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
25、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
26、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
27、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
28、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
30、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
31、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
32、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
33、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
34、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
35、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
36、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
37、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
38、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
39、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
40、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记
——健全档案管理制度 40句菁华
1、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
2、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
3、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
4、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
5、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
8、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
9、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
10、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
11、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
12、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
13、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
14、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
16、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
17、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
18、增值税专用发票和普通发票。
19、会计账簿
20、会计报表
21、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
22、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
23、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
24、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
25、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
26、2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
27、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
28、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
29、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
30、7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；
31、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
32、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
33、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
35、会计核算材料必须齐全、完整;
36、会计档案按分类体系排列上架，存放有序，便于查找和利用。
37、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
38、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
39、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
40、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案，要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折，对由于以上原因而造成会计档案毁损的，要追究保管人员的责任。
——工会会计档案管理制度 40句菁华
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、会计账簿
5、会计报表
6、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
7、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
8、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
9、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
10、发货票保管5年。
11、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；
12、资信证明；
13、各种投标保函；
14、会计数据
15、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
16、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
17、账簿:大类编号为b。
18、采购合同:大类编号为h。
19、审批文件:大类编号为
20、内部文件:大类编号为q。
21、目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
22、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
23、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
24、2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
25、4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
26、会计档案不得自行借出。
27、会计档案的保管期
28、2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
29、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
30、1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；
31、1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
32、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
33、7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；
34、1本制度由公司财务部负责解释。
35、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
36、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
37、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
38、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
39、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
40、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
