1、处理电子邮件、信件及相关办公室后勤工作;
2、要负责召开与主持部门的会议;
3、要负责接待会员的来信、来访、处理并回复会员的投诉,要负责服务经营中的大宗客户服务;
4、要拟定公司的短、中、长期营运策略;
5、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;
6、定期进行市场调研,收集品牌资源,做好商源储备,并完成市调报告;
7、各门店基本运营数据报表汇总整理、运营分析
8、辖区域商铺经营分析
9、导购员入职岗前培训
10、部门会议的召开与主持;
11、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;
12、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;
13、本部门人力发展的规划与推动;
14、对公司其它工作的建议权;
15、负责整理公司品牌信息、企业文化与经营政策,协助招商运营经理向加盟商传达,负责协调销售合同履行中与客户接洽,促进货款回收;
16、协助营运部数据统计;
17、巡场中发现的问题需通知相关责任方立即解决,无法立即解决的问题填写《整改通知单》。
18、负责对需要帮助的顾客提供主动服务。
19、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;
20、贯彻落实主管上级的`各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
21、大专以上学历;
22、店内员工招聘工作得落实及跟进,对门店岗位空缺得推荐;
23、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;
24、确保有关人事规定得顺利执行;
25、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;
26、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;
27、加强各部门间得沟通与协调,及时解情况,并提出整改意见;
28、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;
29、检查正常排面要求整齐、饱满;
30、要有创新能力,富有激情和创意,不断寻找新思路,新方法,提高公司电子商务*台的知名度;
31、认真执行公司的各项决议,定期向总经理汇报告企业经营管理情况。
32、建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。
33、协调与其他部门的合作;
34、学习有关的销售和管理知识,关注工作中的细节,对营业员能采用不同的领导方式和督导方式
35、按时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成
36、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各项管理制度,并组织监督及实施;
37、形象良好,气质佳,对时尚有一定的了解及兴趣。
38、负责对部门内部日常工作的跟进、监督、指导;
39、完成运营经理交办的其他事宜。
40、大专以上学历,经济管理、市场营销等相关专业毕业;
41、工作细致认真,谨慎细心,善于沟通、责任心强。
42、协助营运主管做好租户的现场环境、人员、陈列、迎宾、送宾等工作的监督与指导;
43、协助营运主管,负责卖场各楼层、主力店的日常营运管控工作;
44、协助营运主管对租户及消费者投诉处理,根据投诉内容迅速传达相应部门落实、整改;
45、营运、市场营销等相关管理专业;
46、负责餐厅的服务管理,保证每个员工按照餐厅规定的`服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务;
47、协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;
48、负责协助营运总监的各项工作,如项目经营、业务流程制定、网络管理、团队建设等;
49、协同各部门组织营运工作落地会议,输出会议纪要并跟进重要工作执行进度;
50、其他对内对外关系的协调工作;
——营运助理岗位职责 60句菁华
1、要负责召开与主持部门的会议;
2、百货营运部经理岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;
3、要参与拟定公司的各项制度以及公司各种会员的章程拟定事项;
4、要拟定公司的短、中、长期营运策略;
5、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;
6、作好客户来访及来电登记,整理客户资料、归档分类,针对用户不同类型选择不同方式联系招商。
7、1年招商及营运工作经验,有商业地产和房地产工作经验,具备一定的商业房地产、零售类品牌及相关百货运营知识;
8、营运中心会务安排以及与总办工作协调
9、营运中心总监工作时间编排和协调
10、部门会议的召开与主持;
11、有关部门运作制度建立及修订;
12、配合策划部组织好各种促销活动;
13、必须有C1驾照;
14、在营运部经理的领导下,协助经理全面开展各项工作。
15、发现安全隐患、商户的经营动态及时汇报,并在能力范围内解决。
16、协助经理对经营户应缴费用的催收。
17、负责客户服务工作(包括装修、经营、环境、物业、人员管理等)。
18、部门费用预算的计划、控制;
19、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;
20、贯彻落实主管上级的`各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
21、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。
22、店内员工招聘工作得落实及跟进,对门店岗位空缺得推荐;
23、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;
24、负责门店人事资料得整理,记录,收集反馈和存档工作;
25、在店长得领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;
26、检查员工得顾客服务、员工工作习惯是否到位;
27、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;
28、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况;
29、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。
30、要有创新能力,富有激情和创意,不断寻找新思路,新方法,提高公司电子商务*台的知名度;
31、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。
32、主持公司经营系统总体设计方案 ,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。
33、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
34、认真执行公司的各项决议,定期向总经理汇报告企业经营管理情况。
35、建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。
36、根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。
37、协助安排领导的日常工作时间表和差旅行程;
38、所辖商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理。对相关的市场进行调研工作,包括潜在客户的跟进、电话沟通和走访工作的具体实施。
39、定期分析工作现状,提出工作的改进方案,明确工作目标,及时与品牌的沟通,反馈信息。
40、依据公司经营计划,配合总目标协助总监拟写本部门目标及工作计划,并随时予以追踪了解,以便有效执行;
41、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各项管理制度,并组织监督及实施;
42、男女不限,大专以上学历,22-28岁;
43、负责对部门内部日常工作的跟进、监督、指导;
44、完成运营经理交办的其他事宜。
45、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;
46、每日统计广场销售数据、客流数据、车流数据并上报;
47、协助主管做好处理客诉,解决矛盾的工作;
48、接待顾客投诉,协助主管与商家联系,协商解决方案并回复顾客;
49、协助营运主管,负责卖场各楼层、主力店的日常营运管控工作;
50、熟悉营运管理基本流程及知识及熟练使用电脑和办公应用软件;
51、具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。
52、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
53、负责餐厅的服务管理,保证每个员工按照餐厅规定的`服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务;
54、负责商户开业协调所涉各项工作(进场装修、证照办理等);
55、配合上级领导完成工作。
56、负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;
57、职业发展方向:营运总监。
58、整合中心内部资源,管理各全渠道产品进度,确保条线KPI达成;
59、完整参与和管理专业咨询项目的运作;
60、至少有1年以上同行业市调管理经验。
——助理岗位职责 50句菁华
1、记载员工出勤情况;
2、解决病人的生活护理和部分非治疗技术性的工作,内容如下:铺床、扫床、巡视病房、接应病人传呼、测量生命体征及生命体征的观察、帮助病人用餐、床上浴、洗头、擦身、更换衣物、吸氧、冷热敷、终末消毒、口腔护理、鼻饲、雾化吸入、留置尿管护理、引流袋更换、预防褥疮护理、静脉输液物品准备、办理病人出入院手续、病房床上用品管理、晨晚间护理、健康宣教、督促病人完成各项检查、催款及科室文秘工作;协助护士发药、急救、取血、接送手术病人、病人术前准备及术后护理;配合医生进行伤口换药、康复训练。
3、生产准备与协调,确保产量按时达成,满足后道工序与客户需求;
4、相关的销售协议、合同等信息整理、存档;
5、协助发放及收回银企对账单:
6、其他:
7、参与公司行政、采购事务管理.
8、考核计算扣假工资和加班工资等;
9、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
10、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
11、进行店员点名例会,了解出勤情况,检查员工的精神面貌、.仪容、仪表。
12、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
13、负责传真件的收发工作。
14、负责车间安全生产,加强安全检查,发现不安全因素及时报告、纠正,保证生产在安全的条件下进行,对本大组发生的各种事故及时报告,并参加调查解决;
15、协助主任执行公司及车间的各项管理制度;
16、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
17、根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;
18、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
19、熟悉营运的工作流程;
20、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;
21、检查员工的顾客服务、员工工作习惯是否到位;
22、检查排面商品陈列配置合理性;
23、注意查阅每天的课程表,晚上如果有课(含上机课),要及时做好跟踪工作:教师、学生是否到位,教室门是否开了。
24、1.8 执行部门制定的6S现场检查整改计划,确保生产现场干净、整洁、舒适和合理
25、1.10 跟班品管员要监控和定时校对好本工序的监视或测量仪器,监督车间内各责任区的设备、实施、墙面、灯具等的维护和损坏情况
26、配合其他部门进行数据查询,统计和分析工作;
27、、合作企业合同内KPI考核
28、及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作;
29、协助经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据进行分析;
30、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
31、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;
32、及时掌握典当物品的市场价格变动情况,遇有价格波动较大的情况,需及时书面向公司领导汇报。
33、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。
34、协助生产部研发事宜,制作洗标、吊牌。
35、支持各种有利于店面进步的行为和想法,并让每个人发挥能力去解决问题;
36、会计相关专业,大专以上学历;
37、具有一定的管理意识,良好的`心态,对自身有明确的职业规划;
38、有较强的沟通能力
39、具备良好的沟通协调能力
40、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件
41、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等,负责安排会议时间、地点输出会议决议;
42、年度营销计划执行的监督检查;
43、负责食堂的报餐工作
44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
45、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护
46、负责维护各类人事系统。
47、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
48、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
49、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;
50、负责统计每天初诊及复诊病人数,及时上报诊所经理。
——生产助理岗位职责 50句菁华
1、负责材料员上报的材料计划和备品备件计划的审核,减少不必要的库存.
2、每月的设备运行情况表务必于月底前整理好,并上报给机动基建科
3、按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。
4、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。
5、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。
6、工作沟通
7、表现领导能力
8、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
9、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
10、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
11、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
12、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
13、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。
14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
15、负责对盐渍菜进入车间前的检查
16、制订培训计划,对员工进行相关技能培训
17、协助车间主任做好车间管理工作
18、专业:不限,专业优先。
19、组织各车间各岗位做好完整的工作记录,搞好班组各项基础管理
20、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;
21、配合上级监督、检查各车间的工作,了解工作情况,掌握相关数据。
22、依据生产计划跟踪各组的生产进度与产品质量控制。
23、协助生产经理对直属下级组长的配置、任免、申报及考核工作。
24、负责对缝制组长日常的考勤工作,并在每月3日前把上月考勤报表上报行政部。
25、严格公司的作业流程,严格缝制产品的工艺要求、质量标准与生产任务要求,并督导各组有效执行。
26、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。
27、核查员工入职、离职及调岗申请
28、部门各项活动的协调组织,部门内部信息上传下达,跨部门合作协调
29、生产原副材料在库管理
30、个人技能学习
31、现场安全环境监督管理
32、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;
33、负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;
34、负责依据有关法律、法规,组织对生产部人员的培训工作;
35、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
36、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
37、监督生产部各部门本部职责范围内的各项工作任务。
38、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保产品安全,控制物流成本
39、跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
40、负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
41、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
42、根据生产部门下达的生产计划,负责组织编制车间生产作业计划指令单,并保证计划按期完成。
43、负责建立自查制度,对生产全过程进行监控。
44、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
45、参与验证及再验证工作,并负责制订该工作计划及实施细则。
46、负责本车间安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障车间生产安全。
47、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
48、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理;
49、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
50、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。
——内勤岗位职责 50句菁华
1、负责公司内部各部门间的协调沟通;
2、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
3、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
4、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
5、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
6、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;
7、开具出库单、送货单
8、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
9、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
10、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
11、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
12、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;
13、完成部门内其他需协助事宜。
14、负责编制采购计划和资金预算计划;
15、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
16、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
17、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
18、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
19、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
20、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
21、负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
22、负责编制财务相关的统计报表。
23、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
24、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
25、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
26、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
27、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
28、在建工地尾款结算情况;
29、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
30、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
31、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
32、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
33、负责总经理交代的其他内勤事务;
34、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
35、预算管理:
36、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
37、销售日报表管理:
38、做好值班记录。
39、代表部长受理越区销售投诉。
40、投标书的制作
41、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
42、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
43、授权书签章流程。
44、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、开出的跟单60天内必须全部回收;
47、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
48、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
49、协助做好来宾的接待工作。
50、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
——部长岗位职责 50句菁华
1、投标管理
2、根据市场信息负责组织合同评审。
3、根据对市场的预测建立合理的安全库存,及时下达预投计划。
4、负责公司的售后服务工作,妥善处理客户投诉。
5、服从公司的统一指挥完成公司临时交办的一切任务。
6、了解本部员工思想动态,定期组织员工座谈,离职员工谈话;
7、不断更新并完善传菜部工作流程。
8、处理好与各区文化馆,盛市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
9、完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。
10、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
11、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
12、协助部长汇总物资采购计划,待总经理审批后,组织实施采购,确保各项采购任务完成。
13、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
14、负责售后备件(不含自制件)的采购;
15、参与验证及再验证工作,并负责制订本部门验证工作计划及实施细则。
16、督促各部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准,并组织有关人员进行检查;
17、负责对生产用原辅料、包装材料消耗定额的审查、复核工作,并定期考核。
18、负责车间生产能力的评估和*衡,生产效率的估算工作;
19、对车间生产工艺流程,工装设备的技术改进与完善负责,并提出改进建议等。
20、因质量管理上的需要,会同有关部门组织编写新的技术标准或讨论修正技术标准。
21、定期(至少每年一次)会同办公室、生产部对企业进行全面保健品GMP检查,并将检查情况及时报告企业负责人。
22、指导采购部对原、辅、包装材料、试剂和设备供应商进行审计,要求供应定点、渠道稳定。
23、建立运营质量管理体系,完成日常运营考核,风险点把控,定期进行质量检查,处理突发质量事件,确保水质生产安全;
24、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
25、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
26、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
27、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
28、负责按月度、年度定期及时地向计财务部门提供经监理、建设单位签证的已完工程量报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。
29、负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
30、完成公司下发的月度、季度、年度销售任务;
31、认真贯彻执行国家有关技术政策和技术标准、规范、规程、细则及技术管理制度,协助总工及单位领导做好施工技术管理及干部思想政治工作。
32、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;
33、负责内部和外部会议的会务管理工作。
34、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。
35、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
36、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;
37、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;
38、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;
39、参与制定并跟踪监督纠正和改进措施的实施;
40、负责管理内部产品可靠性实验室;
41、处理客户投诉,分析原因、确定改进措施,并监控实施的进度;
42、负责识别本部门的环境因素和危险源,填写《环境因素调查表》、《危险源调查表》、反馈给技术部和安保部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理;接受内部审核,参加管理评审会议;与各部门和项目部进行交流、沟通。
43、负责本部门管理范围内文件的撰写、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。
44、参与编制工程管理总结;
45、定期开展经营类统计分析工作,掌握各部门经营计划完成情况,找出经营偏差的各种原因,及时反馈,并组织制订改进措施和计划调整方案
46、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;
47、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
48、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部项目经理与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接;
49、对公司内外进行产品培训和讲解;
50、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。
——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
3、完成公司领导交办的其他工作任务。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
6、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
7、工作经验
8、1 隶属于总经理室。
9、1 应具有高等院校大专以上或同等学历。
10、2 接受过企业管理知识培训。
11、1.3 要有比较广泛的科学文化知识。
12、2.1 对事物的观察力应很敏锐。
13、2.3 对事物变动的预见力应能超前。
14、2.4 对工作创新的想象力应很丰富。
15、3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。
16、3.2 对组织运行的控制和工作的协调与指挥,应具有较强的驾驭能力。
17、4 应具备的心理素质
18、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。
19、4.6 心理健康,没有其他各种心理障碍和怪癖。
20、2 负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪,并且保证在本公司内能够得到认真的执行。
21、3 负责组织设计公司的长期发展战略,规划公司愿景与使命,制定企业中、长期经营计划,在经过董事会批准后,组织实施。
22、7 抓好公司员工队伍的建设,督导有关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与任用、教育与开发、考核与评价、酬劳与激励等项工作,有效地调动人的积极性,实现组织与人的协调发展。
23、9 代表企业参加与外界的重要谈判,在董事会委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
24、11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。
25、12 督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。
26、参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
27、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片;
28、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
29、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
30、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
31、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
32、落实总经理交办的其他工作内容。
33、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
34、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
35、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
36、督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
37、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
38、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
39、在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
40、具有良好的沟通协调能力、计划和执行能力,思维清晰、有条理。
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
3、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;
4、负责领导的日程安排。
5、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
8、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
9、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
10、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
11、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
12、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
13、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。
16、熟练使用办公软件。
17、有较强的工作责任心和事业心。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;
20、综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。
21、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
22、负责总裁办月度资金计划上报等工作;
23、负责为公司高管提供服务保障;
24、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
25、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁
26、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作
27、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的'预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结
28、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
29、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
32、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
33、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责管理副总经理室的环境卫生。
36、完成副总经理交办的其他事宜。
37、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
38、定期向副总经理述职。
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
2、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
3、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值
4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店
5、监督前厅内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
6、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。
7、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
9、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
10、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
11、负责协助训犬师完成相关训犬任务;
12、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
13、执行力强,能够顺利的完成日常工作;
14、部门经理交代的其它工作。
15、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
16、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
17、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求
18、了解竞争对手的客户服务和酒店合作策略
19、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;
20、完成上级安排的其他工作,达成业绩指标;
21、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
22、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
23、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
24、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
25、负责人力资源的成本评估;
26、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
27、负责对对讲机的`管理。
28、负责人事档案的整理。
29、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
30、回答客人关于酒店的的问题
31、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新
32、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务
33、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
35、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品
36、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。
37、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
38、协助业务经理,对分管区域内的酒店进行主动业务开拓
39、为分管区域内的酒店提供*台维护支持,包括定价与房态等信息,完成用户访问量与订单转化目标
40、协助完成相关后台系统运营工作