行政助理岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件;

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

11、购买、管理和维修公司固定资产;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

27、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

28、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作,负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划;

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

45、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、管理公司重要资质证件;

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案;

9、制定企业的培训体系,并组织实施。

10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

12、接听、转接电话;接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

24、完成领导交办的其它工作任务;

25、熟练的项目管理,人员管理能力;

26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、协助部门经理,组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案;

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况;

50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

52、传达通知、分发文件;

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助完成部分行政工作;

57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历,电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

11、新业务开发;

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展3)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作;

2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

3、负责公司员工的考勤工作;

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作;

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照;

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

19、发放日常福利、节日福利;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

22、管理公司人事的档案;

23、协助实施员工培训活动;

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人,并通报相关部门;

47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作:

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、制定公司的培训体系,并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

13、建立和完善相关流程和体系;

14、大专及本科以上学历;

15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

18、公司车辆管理;

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

31、负责各部门的协调与关系维护;

32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

39、处理日常行政人事事务性工作;

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

84、负责协助公司有关部门办理相关手续;

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

94、负责组织、监督人事相关计划的实施;

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理;

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

125、企业文化建设:

126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理;

135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展5)

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

2、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3、部分人事及行政工作

4、大专及以上学历;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

6、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

7、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

8、完成领导交办的其它工作。

9、面试人员接待,面试结果跟踪;

10、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

12、参与公司行政、采购事务管理;

13、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

14、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

15、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

16、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

18、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

19、保管有关印章、空白收据和空白支票;

20、跟踪已付款项发票收回及验真;

21、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

22、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

23、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

24、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

25、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

26、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

27、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

28、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;

29、负责衣物收发。

30、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

31、组织、安排应聘人员的面试

32、具备较强的

33、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

34、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

35、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

36、完成督导上级的各项工作任务。

37、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

38、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

39、全面负责公司内部人才的招聘工作;

40、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

41、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

42、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

43、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

44、负责公司员工发展,职业生涯规划;

45、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

46、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

47、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

48、展厅及总经理办公室客户接待工作;

49、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

50、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验;

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

27、负责公司组织建设完善及优化;

28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;

29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展7)

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

2、负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

3、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

4、日常处理售后邮件;

5、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

6、处理办公室日常的行政大小事务;

7、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

8、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

9、负责处理行政临时突发事件;

10、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

11、负责考勤及工资绩效的核算;

12、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

14、其他突发事件的处理。

15、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

16、负责公司人员档案、劳动合同管理;

17、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

18、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

19、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办

20、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

22、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

23、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

24、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

25、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

26、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

27、沟通能力强,具备良好的写作能力。

28、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

29、部门费用申请和报销

30、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

31、负责完成行*理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

32、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

33、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;

34、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;

35、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

36、完成上级交办的其它事务。

37、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

38、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

39、负责公司各项费用的申请,报销;

40、完成上级领导临时下达的各项任务等。

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