1、协助经理做好公司来宾的接待工作；
2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
3、负责公司员工的考勤工作；
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作；
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照；
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
19、发放日常福利、节日福利；
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
22、管理公司人事的档案；
23、协助实施员工培训活动；
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人，并通报相关部门；
47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、管理公司重要资质证件；
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案；
9、制定企业的培训体系，并组织实施。
10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
12、接听、转接电话；接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
24、完成领导交办的其它工作任务；
25、熟练的项目管理，人员管理能力；
26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;
40、协助部门经理，组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案；
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况；
50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
52、传达通知、分发文件；
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
56、协助完成部分行政工作；
57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历，电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
11、新业务开发；
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证；购买与保管发票；
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
24、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
31、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
32、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
34、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
41、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
44、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、管理公司重要资质证件；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
11、购买、管理和维修公司固定资产；
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
14、完*力资源部经理交办的其它事项。
15、制定合理、有效的绩效评估制度。
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、做好企业宣传专栏的组稿。
20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
22、协助园长完成其它应急性工作。
23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
25、按时完成上级领导交办的工作。
26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
33、新员工入职的安排;
34、负责公司的行政工作;
35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;
36、协助物流工作，负责快递收发;
37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、对试用人员之试工与考核调查。
41、对全厂钥匙之管理。
42、组织公司各种活动的策划；
43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
48、领导交办的工作。
49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
50、建立本公司的人员档案管理等。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、筛选简历，电话初谈;
4、面试人员接待，面试结果跟踪;
5、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、及时做好各类统计报表工作;
8、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
9、完成领导交办的其他任务。
10、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
11、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
12、完成公司领导交付的其他工作.
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
15、领导交代的其他人力资源工作。
16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
18、接受经常性出差。
19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
20、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
21、负责考勤及工资绩效的核算；
22、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
24、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
25、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
29、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
30、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
31、按时完成上级领导交办的工作。
32、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；
33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；
34、完成领导交办的其他事宜。
35、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。
37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
38、业务流程审核；
39、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
41、完成领导交给的其他工作。
42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
43、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
44、完成上级领导交待的其他事宜。
45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
47、协助开展实施股权投资、信贷业务；
48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
49、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
52、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
55、学历大专以上，工作经验有1—2年以上
56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
57、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
58、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;
60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
——生产助理岗位职责 60句菁华
1、每月的设备运行情况表务必于月底前整理好，并上报给机动基建科
2、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
3、综合*衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产。
4、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。
5、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。
6、激励
7、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
8、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
9、负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括：工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
10、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。
11、对生产环节进行计划、组织、控制，保证生产计划优质高效完成
12、对生产现场产品质量控制，落实有效措施并抽检
13、员工的考勤记录与用工记录及时准确
14、每天负责对车间所有人员的仪容、仪表、头发、指甲等的检查
15、落实安全生产卫生管理措施，每日检查，并做好安全记录
16、学历：大专以上。
17、抓好各车间民主管理，依靠群众，对各车间生产技术和生活大事由
18、督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作；
19、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;
20、密切关注生产情况，掌握生产进度，发现问题及时处理并上报，准确将生产进度向公 司汇报，保证交期;
21、协助生产经理对设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改，并负责检查监督、控制及实施执行；
22、按照工作计划分配工作，执行工作规程规章，监督工作质量，控制工作进度；
23、负责车间的运营支持，保证生产的正常运作
24、负责协调加工厂、销售部门的关系，建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道
25、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。
26、掌握各组长的思想动态及日常的行为规范，并做好教育与引导工作。
27、资料汇编部门月度报告，会议纪要及OPL
28、生产数据统计，生产批次数据统计跟踪；
29、ERP录入生产数据，根据生产进度及时调整生产计划，提高生产计划的合理性和准确性；
30、生产数据收集整理与统计
31、生产课文件管理
32、现场资源管理
33、负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;
34、负责编制和下达生产计划，并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员，按时、保质、保量完成生产计划，组织均衡生产；
35、在生产部经理领导下，负责成品车间生产管理、生产统计及质量管理工作，督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
36、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
37、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；
38、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
39、严格按图纸工艺要求，对毛坯、加工件、外协件、外购件、部装、整机进行检验，做好主部件原始记录及建档，做好废品隔离和回用工作，*时加强现场巡查；
40、认真履行《管理人员通用工作标准》及《精神文明建设通用工作标准》.
41、负责全厂电、钳工的管理.
42、加强设备的维修保养，保证设备完好率不低于95%，设备运转率不低于85%.
43、加强电、钳工管理，并负责组织电、钳工进行设备的维修和保养工作.
44、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作。
45、市场订单跟踪。
46、负责生产订单的生成；
47、协调加工厂，选择合理的物流运输方式，确保产品安全，控制物流成本
48、密切关注生产情况，掌握生产进度，发现问题及时处理并上报，准确将生产进度向公司汇报，保证交期；
49、做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
50、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的，应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。
51、对负责车间的人员进行评估与考核，并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
52、负责车间员工的日常管理，不断提高员工综合素质；
53、对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。
54、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
55、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
56、对生产数据进行分析整理，制作日、周、月生产报表。
57、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
58、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
59、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁；
60、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上；对已出货的单,在黑板上进行取消.
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、完成公司领导交办的其他工作。
2、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
4、其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;
13、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
15、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
17、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
21、2.2.2政策法规知识
22、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
25、完成领导交办的其他工作。
26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
27、公司层级7S管理与检查工作。
28、公司层级会议组织安排。
29、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
31、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
32、宣传企业形象。
33、公司企业文化的策划和推进工作；
34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件
35、完成各类证照的申办、年检工作;
36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限，指导和管理分公司核保相关工作，合理控制分公司业务风险和成本
37、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。
38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
40、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
43、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
44、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
47、负责公司商务接待的执行安排；
48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
50、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。
——行政经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
2、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检；
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点；
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、为部门其他员工提供行政支持；
6、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；
7、中支日常费用报销处理、采购等工作
8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；
10、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；
11、员工活动：员工关怀及年度活动规划与实施；
12、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作；
13、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作；
14、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作；
15、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作；
16、协助指导绩效考核工作及实施；
17、负责公司车队安排与管理；
18、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；
19、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作；
20、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作；
21、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；
22、参与公司重大决策的研讨和制定；
23、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
24、制定并执行人员招募计划
25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
26、后勤管理
27、人员管理
28、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
29、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
30、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。
33、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
34、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作；
35、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
36、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
37、根据公司发展和管理需求，不断完善组织架构，制定各部门及岗位职责，并监督执行；
38、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行；
39、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
40、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
41、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
42、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历；
44、做好员工劳动关系管理，员工入职、离职的劳动档案管理；
45、具备良好的行政管理工作知识和经验；
46、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
47、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；
48、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
49、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
50、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作;
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、各项规章制度监督与执行
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、负责员工午餐的安排及协调工作。
9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；
13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。
15、具有优秀的协调、沟通能力；
16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;
26、上传下达公司的发文。
27、来电接听和转接，访客接待。
28、参与公司活动的策划、组织工作。
29、协助公司领导处理日常的行政事务。
30、负责各类事务的`安排工作。
31、负责公司人员的出行安排和票务预订
32、负责公司办公用品下发和管理
33、对接外联沟通工作。
34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、演出人员的机票、酒店的预定。
