1、协助经理做好公司来宾的接待工作；
2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
3、负责公司员工的考勤工作；
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作；
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照；
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
19、发放日常福利、节日福利；
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
22、管理公司人事的档案；
23、协助实施员工培训活动；
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人，并通报相关部门；
47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、管理公司重要资质证件；
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案；
9、制定企业的培训体系，并组织实施。
10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
12、接听、转接电话；接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
24、完成领导交办的其它工作任务；
25、熟练的项目管理，人员管理能力；
26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;
40、协助部门经理，组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案；
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况；
50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
52、传达通知、分发文件；
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
56、协助完成部分行政工作；
57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历，电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
11、新业务开发；
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证；购买与保管发票；
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
24、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
31、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
32、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
34、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
41、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
44、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、管理公司重要资质证件；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
11、购买、管理和维修公司固定资产；
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
14、完*力资源部经理交办的其它事项。
15、制定合理、有效的绩效评估制度。
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、做好企业宣传专栏的组稿。
20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
22、协助园长完成其它应急性工作。
23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
25、按时完成上级领导交办的工作。
26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
33、新员工入职的安排;
34、负责公司的行政工作;
35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;
36、协助物流工作，负责快递收发;
37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、对试用人员之试工与考核调查。
41、对全厂钥匙之管理。
42、组织公司各种活动的策划；
43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
48、领导交办的工作。
49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
50、建立本公司的人员档案管理等。
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、上级交办的其他事项。
2、团队需要协作的其他事务。
3、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；
4、员工劳动关系入职，离职，调薪等相关手续办理。
5、考勤，文件资料的撰写和分类整理，行政工作；
6、管理公司人事的档案
7、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
9、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
10、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
11、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；
12、完成领导交办的其它工作。
13、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。
14、熟悉酒店各部门业务，协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
15、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
16、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；
17、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
18、负责对对讲机的管理。
19、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。
20、人员的绩效管理，协助上级完*事考核工作;
21、管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的使用，建立印章台账制度;
22、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
23、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
24、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、大专以上学历，
27、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
28、高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。
29、深圳区域跨部门沟通，对接深圳以外区域（北京、武汉、福建中心，法务助理会对接香港），起沟通与协调作用。
30、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;
31、负责公司各类证件的年检和换证工作;
32、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
33、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
34、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
35、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
36、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
37、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公*的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。
38、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
39、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。
40、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
41、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
42、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
43、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
44、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
45、完成上级领导临时布置的其他任务。
46、大专及以上学历;
47、有良好的沟通能力;
48、本科以上学历，人力资源专业；
49、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；
50、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；
——产品助理岗位职责 40句菁华
1、统计分析市场数据，并制作数据报告。
2、深入了解竞争者的相关信息、产品的市场现状。
3、在部门内部，辅助提升产品市场策略、制定年度计划。
4、帮助拓展销售渠道、搜集产品内容制作资源。
5、做好产品经理办公室会议记录。
6、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7、和策划部，沟通产品测策划包装，活动事宜；
8、和售后服务部沟通，营销产品的退订等事宜；
9、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品；
10、熟悉Word，Excel、Visio、Axure、Powerpoint等相关的办公软件。
11、参与产品前期的规划构思，完善产品概念；
12、根据产品实施效果以及业务发展状况，制定交互方案，设计需求文档及原型；
13、超强的学习能力及积极的工作态度。
14、能吃苦耐劳，学习能力强。
15、协助部门领导制定产品管理制度与方案；
16、对所负责的产品进行市场调研并进行分析，提出产品改进计划；
17、对产品在不同阶段出现的问题进行记录并进行处理；
18、负责产品项目的开发，对进度和质量进行监控；
19、优化产品组合，提升产品价值；
20、负责与相关部门（销售、制造、研发等）进行联络和协调。
21、大专或以上文化程度；
22、具有档案管理基础知识和工作经验；
23、工作心细，品行端正，原则性强；
24、参与确定研发产品的种类，并制定研发产品的相关标准及研发工作计划；
25、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
26、产品需求分析，协助项目需求分析；
27、项目文档规整，参与客户会议并编写详细会议纪要，及时跟进需求调整，负责项目结项文档规整；
28、大专及以上学历，工作经验不限
29、拥有责任心和团队合作精神；
30、市场营销、计算机、通信、网络安全等相关专业毕业；
31、良好的形象和亲和力，沟通和协调能力强，理解能力强，抗压能力强；
32、有过营销策划等市场推广经验者优先。
33、定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息；
34、环境艺术设计、*面设计、网络营销等其相关专业，学历大专，1—3年以上相关行业工作经验；（能力突出者可获得相应的工作）
35、独立工作能力强，能承受一定的工作压力，具有良好的团队合作精神，有进取心，责任心强，工作踏实细致、积极主动；
36、、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。
37、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场（拓展）部等相关部门之间的`协作分工，以保障产品开发符合要求并顺利进行。
38、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。
39、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。
40、积极完成总经理交办的其他工作任务。
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3、负责对事业部的发展做出合理、明确定位，完成董事会下达的任务目标;
4、负责领导的日程安排。
5、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
8、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；
9、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；
10、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
11、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
12、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
13、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。
16、熟练使用办公软件。
17、有较强的工作责任心和事业心。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;
20、综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。
21、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
22、负责总裁办月度资金计划上报等工作；
23、负责为公司高管提供服务保障；
24、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀
25、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁
26、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作
27、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的'预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结
28、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
29、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
32、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
33、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责管理副总经理室的环境卫生。
36、完成副总经理交办的其他事宜。
37、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
38、定期向副总经理述职。
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2、协助公司员工的复印，传真等工作
3、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票；
11、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
13、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
14、完善员工档案、通讯录；
15、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
17、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
18、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
21、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
22、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理；
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；
29、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；
38、外出登记及外出资料管理；
39、办公用品采购和登记管理；
40、固定资产的管理；
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存；
2、负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档；每月行政支出报表的整理；
3、协助销售处理相关售后问题；（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）
4、日常处理售后邮件；
5、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程；
6、处理办公室日常的行政大小事务；
7、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持；
9、负责处理行政临时突发事件；
10、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
11、负责考勤及工资绩效的核算；
12、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；
13、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；
14、其他突发事件的处理。
15、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；
16、负责公司人员档案、劳动合同管理；
17、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作
18、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
19、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办
20、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
22、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
23、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
24、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
25、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
26、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
27、沟通能力强，具备良好的写作能力。
28、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅
29、部门费用申请和报销
30、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
31、负责完成行*理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
32、公司产品、物料的编码申请及数据维护；
33、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等；
34、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理；
35、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展；
36、完成上级交办的其它事务。
37、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作；
38、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调；
39、负责公司各项费用的申请，报销；
40、完成上级领导临时下达的各项任务等。
