1、投标管理
2、根据市场信息负责组织合同评审。
3、根据对市场的预测建立合理的安全库存,及时下达预投计划。
4、负责公司的售后服务工作,妥善处理客户投诉。
5、服从公司的统一指挥完成公司临时交办的一切任务。
6、了解本部员工思想动态,定期组织员工座谈,离职员工谈话;
7、不断更新并完善传菜部工作流程。
8、处理好与各区文化馆,盛市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
9、完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。
10、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
11、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
12、协助部长汇总物资采购计划,待总经理审批后,组织实施采购,确保各项采购任务完成。
13、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
14、负责售后备件(不含自制件)的采购;
15、参与验证及再验证工作,并负责制订本部门验证工作计划及实施细则。
16、督促各部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准,并组织有关人员进行检查;
17、负责对生产用原辅料、包装材料消耗定额的审查、复核工作,并定期考核。
18、负责车间生产能力的评估和*衡,生产效率的估算工作;
19、对车间生产工艺流程,工装设备的技术改进与完善负责,并提出改进建议等。
20、因质量管理上的需要,会同有关部门组织编写新的技术标准或讨论修正技术标准。
21、定期(至少每年一次)会同办公室、生产部对企业进行全面保健品GMP检查,并将检查情况及时报告企业负责人。
22、指导采购部对原、辅、包装材料、试剂和设备供应商进行审计,要求供应定点、渠道稳定。
23、建立运营质量管理体系,完成日常运营考核,风险点把控,定期进行质量检查,处理突发质量事件,确保水质生产安全;
24、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
25、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
26、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
27、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
28、负责按月度、年度定期及时地向计财务部门提供经监理、建设单位签证的已完工程量报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。
29、负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
30、完成公司下发的月度、季度、年度销售任务;
31、认真贯彻执行国家有关技术政策和技术标准、规范、规程、细则及技术管理制度,协助总工及单位领导做好施工技术管理及干部思想政治工作。
32、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;
33、负责内部和外部会议的会务管理工作。
34、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。
35、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
36、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;
37、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;
38、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;
39、参与制定并跟踪监督纠正和改进措施的实施;
40、负责管理内部产品可靠性实验室;
41、处理客户投诉,分析原因、确定改进措施,并监控实施的进度;
42、负责识别本部门的环境因素和危险源,填写《环境因素调查表》、《危险源调查表》、反馈给技术部和安保部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理;接受内部审核,参加管理评审会议;与各部门和项目部进行交流、沟通。
43、负责本部门管理范围内文件的撰写、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。
44、参与编制工程管理总结;
45、定期开展经营类统计分析工作,掌握各部门经营计划完成情况,找出经营偏差的各种原因,及时反馈,并组织制订改进措施和计划调整方案
46、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;
47、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
48、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部项目经理与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接;
49、对公司内外进行产品培训和讲解;
50、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。
——仓储部部长岗位职责 40句菁华
1、组织考核的依据;
2、确保库存的准确率,以及商品的有效期管理;
3、负责本部门工作区域的5S管理,做好消防安全,确保作业安全,避免工伤事故和商品损坏事故;
4、负责与运营管理部等相关部门及第三方等部门对操作流程的衔接和协调。
5、负责物流部司机出车派工、路线规划及实施监管;
6、肩负着承上启下、上情下达的使命,直接指挥、服务现场,确保产品可以按时、按量从仓储中心发出,配送给客户。
7、对仓库人员进行协调和管理,确保仓库日常管理及流程正常进行。
8、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。
9、按要求对仓管、分拣、配送等各岗位人员进行培训和绩效考核。
10、监督第三方仓库日常作业,保证供应商收发存退相关操作按照SOP进行;
11、汇总分析日常业务中的问题,督促第三方仓库提出优化方案完善作业流程,并保持跟进;
12、完成上级交办的其他工作。
13、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
14、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强
15、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。
16、对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理
17、负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展
18、当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(PMC)
19、呆废料的反馈与控制
20、优秀的沟通和谈判能力,能够和商家有效协调,沟通;
21、负责开展客户商务谈判和业务对接,拟定解决方案、实施、监控。达成销售要求;
22、课程开发:独立开发组织发展需要,提升管理和专业能力的课程。
23、课程体系搭建:根据业务发展和公司战略布局,迅速完善专业课程体系,保证各级人员专业能力可以满足业务发展需求。
24、积极配合发货员做好仓库出入数据管理工作。
25、做好每日/每月与财务的对帐
26、肯学,肯问,积极配合协助,服从上级指令,尽职尽责
27、规划小红书全国仓储和配送网络具体细则;
28、协助货品的配送工作
29、协助部门经理及财务部进行仓库盘点工作
30、完成部门经理交代的其他工作事项
31、及时调动人员及叉车完成收发货任务
32、自提货物的重点监控
33、协助收货员做好货物的入库、清点、上架、盘点及库存管理工作;
34、协调处理好与其它部门的联络工作
35、根据收货员的收货记录,及时安排货物进仓,并登记相关信息
36、根据出仓指令发放货物,准确及时的进行备货
37、根据货物特性合理安排货位上板堆放,保证货物堆放合理,包装无破损无霜雪
38、加强对自提货物的发放管理,必须经主管核实后才能发放
39、保证货物在进仓前完好,信息准确无误
40、加强月台的管理和清洁,保持地面无杂物
——工程管理部部长岗位职责 40句菁华
1、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
2、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。
3、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。
4、完成公司领导交办的其他工作。
5、编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。
6、参与公司重大事项及零星工程的技术改造工作,并提供专业性、合理性建议。主持公司内各项技术鉴定会议。
7、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况;
8、协调同施工单位、质检部门的相互关系;
9、督促检查施工进度、安全和质量等工作,协调和处理工程中遇到的实际问题;
10、参与图纸会审、技术交底等,对设计图纸及设计方案提出意见和建议;
11、负责工程部管理工程项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。
12、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部项目经理与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接;
13、主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
14、掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报。
15、负责协调公司各职能部门之间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
16、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
17、协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作。
18、负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作。
19、在公司总经理的领导下全面负责工程部的日常管理工作及项目工程建设的管理工作,依照国家规定的相关法律法规政策公司规定的相关制度条款,按照程序流程及时的有质量的完成工程建设工作;
20、深入了解工地施工情景并了解工程项目存在的问题并协调处理解决,组织召开各例会或是专题会议,修正检查工程建设的情景或是评价建立工作;
21、负责组织相关的工作人员搜集与编写相关的竣工资料做好整理组卷工作,并处理好移交竣工资料竣工验收等相关事宜;
22、完成维修养护专项工程的施工任务。
23、负责组织进行工程管理考评及检査,日常管护任务下达以及内部分阶段检查验收。
24、负责工地现场的管理协调工作,创立礼貌工地。
25、负责现场施工管理,审查施工组织设计施工技术方案和施工进度计划等,并出具意见。
26、负责工程技术工作,供给技术咨询,参与工程建设设计策划,负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。
27、审核确认设计变更,协调各设计施工单位的关系。
28、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。
29、认真审批开工停工复工竣工验收等手续。
30、及时办理工程竣工及验收工作上报材料的审批。
31、审核监理规划,监理细则,不定期检查监理内业资料,审阅监理月报。
32、组织建设单位施工单位监理单位对施工栋号的技术管理质量管理施工进度等进行大检查,并及时评定和评比。
33、执行基本建设方针政策程序,遵守各项法律法规。
34、做好工程项目开工前的准备工作,根据施工合同、建设单位与监理单位的要求,再依照工程项目的实际情况,协助建立工程项目的技术管理体系。拟定管理制度并进行规范完善、充分了解本部门的人员并根据项目的需求确定不同岗位不同工作人员的职责,根据不同员工的特长安排到合适的岗位上,做到分工明确,人岗匹配,有效的进行项目管理工作;
35、参与设计文件和图纸的审核工作,并组织相关的施工调查工作,搜集相关的工程项目的天气、交通、地址等等调查的撰写以及交接桩工作;
36、深入了解工地施工情况并了解工程项目存在的问题并协调处理解决,组织召开各例会或是专题会议,修正检查工程建设的情况或是评价建立工作;
37、组织本组人员认真学习和贯彻执行有关安全生产技术管理规定。
38、参加重大事故和未遂事故调查,针对事故原因提出技术防范措施。
39、负责编制作业指导书,并主持制定创优计划和保护措施。
40、负责组织分项分部工程检验和试验工作。
——生产部部长的岗位职责 40句菁华
1、协助生产部部长组织编写生产技术文件。
2、帮助员工解决困难和问题,并考评员工工作业绩,向关联部门传递有关信息。
3、监督车间现场工作的如实开展,保证生产过程中各项记录、表格填写的真实性、及时性、准确性。
4、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
5、开展环境保护技术研究工作,积极采用环境保护先进技术和环境保护安全防护装置,组织落实重大环保事故隐患的整改方案。
6、参加新建、改建、扩建工程项目的环保设施竣工验收,组织新建、改建、扩建工程项目环保设施投产试车工作。
7、在保障生产安全的前提下,组织指挥生产,发现违反环境管理制度的行为,应及时制止并立即向领导报告,同时通知环保管理部门共同处理。
8、贯彻操作纪律管理规定,搞好生产调度工作,杜绝或减少非检划停工和跑、冒、滴、漏等污染事件的发生。
9、加强安全思想政治工作,强化防突安全意识,组织好职工安全防突培训工作,提高职工的防突工作能力。
10、做好职工专业知识培训工作,搞好地质预测工作,制订年、月计划安排,并监督、检查、落实。
11、组织部室人员深入现场,及时解决生产中遇到的测量,地质、水文等各种问题。
12、组织部室人员参加技术革新和推广新技术活动,积极开展防突研究。
13、配合防突科搞好本系统职工的防突知识培训工作,提高职工防突意识。
14、贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,并负责组织制定贯彻实施办法。
15、负责组织各参建单位施工项目开工前的安全施工条件进行检查与落实,应亲临现场监督检查施工工作。
16、负责组织每月一次的安全大检查,严格遵守文明施工的规定,确保各参建单位做到文明施工。
17、执行管理处经理批示,对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
18、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德物业服务意识教育和专业技术知识培训;
19、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷,对所属系统的重大改造工作参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。
20、及时完成上级交办的其他工作。
21、在指挥生产的过程中,当生产与安全生产发生矛盾时,生产首先服从安全,发现危急人身安全的重大隐患的,立即下达停产处理指令,不得违章指挥,冒险作业。
22、负责制定和修改有关安全方面的各种规章制度,完善安全管理体系。
23、负责批生产记录的审核,检查生产员工的操作是否按岗位标准操作规程要求操作。并按对车间的考核标准做好生产记录缺陷的考核评价工作。
24、加强各车间的生产现场管理,使生产车间的现场管理能符合GMP要求。
25、负责矿山采掘设计组织,协调设计所需资料,反馈沟通设计思路。
26、根据公司的规划,负责主持对新开发区域进行资料收集、开发论证和可行性方案的提出。
27、负责在许可的权限内,根据工程需要进行工程设计、设计修改。
28、负责指导、监督、检查各生产职能部门生产作业计划执行情况,对在生产计划执行过程中存在的问题,及时解决并向主管领导汇报。
29、负责部门内部组织管理工作、组织技术部人员进行技术交流、技术培训。
30、做好生产成本的控制与管理工作。
31、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。
32、负责公司技术业务的管理、检查、审批、协调、考核工作;
33、搞好本系统的防突培训工作,提高职工的业务技术水*。
34、协调部室的技术业务管理工作,对旬、月、季报表按预定时间向公司汇报。
35、负责公司安全生产宣传教育和开展各类安全活动,协助办公室负责全公司的安全消防教育工作。
36、负责安全性评价、安全标准化资料的准备和上报工作。
37、对每次安全检查、安全工伤事故情况及安全会议考核情况进行汇总,上报到相关部门。
38、参加安全检查与联查工作,有权对查出的问题(隐患)提出意见,督促有关单位解决,对隐患整改落实结果进行验证,并按规定进行考核。
39、参加安全生产责任制落实情况综合性大检查。
40、接待工伤及其他安全事故处理过程中的*工作。
——内勤岗位职责 50句菁华
1、负责公司内部各部门间的协调沟通;
2、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
3、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
4、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
5、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
6、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;
7、开具出库单、送货单
8、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
9、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
10、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
11、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
12、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;
13、完成部门内其他需协助事宜。
14、负责编制采购计划和资金预算计划;
15、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
16、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
17、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
18、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
19、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
20、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
21、负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
22、负责编制财务相关的统计报表。
23、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
24、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
25、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
26、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
27、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
28、在建工地尾款结算情况;
29、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
30、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
31、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
32、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
33、负责总经理交代的其他内勤事务;
34、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
35、预算管理:
36、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
37、销售日报表管理:
38、做好值班记录。
39、代表部长受理越区销售投诉。
40、投标书的制作
41、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
42、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
43、授权书签章流程。
44、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、开出的跟单60天内必须全部回收;
47、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
48、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
49、协助做好来宾的接待工作。
50、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
——药店岗位职责 50句菁华
1、严格按照药品分类管理原则进行药品陈列,摆放整洁,标识清晰;
2、直接上级:业务副总经理
3、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理,一切日常事务的管理。
4、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。
5、负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保管。
6、公司各项指令和规定的宣布与执行。
7、做好药品分类管理工作:商品的摆放是一门学问。
8、维护药店的清洁卫生与安全。
9、教育、指导工作地开展。
10、各种信息的书面汇报。
11、熟悉各商品的分类陈列及商品的相关知识,充分掌握服务技巧、销售技能;
12、养护检查中如发现质量问题,挂黄牌暂停发货,通知质量管理员予以处理药品养护员的岗位职责。
13、5 严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经企业负责人批准后方可签订合同进货。
14、完成岗位责任及任务;
15、准备营业期间所需用品、用具
16、柜台到货需认真清点验收,及时上柜,同时配合配货员将上柜后余下之商品在存储板或货架上归类堆放整齐
17、完成上级临时交办的其它任务
18、认真贯彻药店质量方针,指导监督有关药店的质量管理文件的执行。
19、负责药品质量查询及质量信息管理。
20、加强药品有效期的管理,设置《效期药品催销报表》,按先产先出、易变先出、近期先出的原则,药品距有效期半年时要每月填报一次报表。
21、根据GSP管理要求,协助质量管理人员做好医药商品质量辅助工作,保障顾客用药安全。
22、全面主持片区连锁店面的管理工作,配合公司的各项营销策略的实施;
23、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
24、医药专业大专以上学历,执业药师优先;
25、负责所出售药品不良反应的收集、汇总、填表及报告工作。
26、执业药师(执业中药师,执业西药师)或具有药师(中药师,西药师)以上技术职称;
27、责任心强,具有较强的沟通、协调能力。
28、门店商品的管理:滞销、效期商品管理;补货和票据跟踪管理
29、处理顾客的投诉及应急事情处理
30、指导顾客合理购药及提供用药咨询
31、具有执业药师资格证,具备中/西药师证(双证)优先考虑
32、熟悉药品GSP管理的操作流程
33、负责门店顺利开张,制定门店销售管理计划,并与门店人员共同完成;
34、每月对门店的指标完成情况进行汇总分析,将未完成销售指标的门店列入下月工作计划重点,并制定实施整改办法;
35、指导并管理门店日常管理工作,发现门店存在问题,及时沟通,限期整改;
36、做好门店人员的培养和岗位的储备;
37、具备严谨的策划组织能力、管理和沟通能力及商务谈判能力;
38、具有依据公司整体战略,组织销售提升工作的能力;
39、完成公司每月、日所定的销售目标,积极做好销售工作。
40、保证销售数量、存货数量准确无误。
41、确保宣传品、POP牌等摆放整齐美观。
42、负责门店日常管理工作,包括人员调度、员工绩效考核、员工培训等;
43、熟悉国家药品相关法律法规,具备重点项目的运作管理经验,具备良好的团队管理能力、组织能力与沟通协调能力,具备良好的统筹规划能力;
44、建立和管理高素质的营销团队,制定人员考核、培训、奖惩标准,参与员工培训指导工作。
45、工作立场和心态:
46、销售药品:
47、陈列理货
48、目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的药品的质量符合法定的标准。
49、7 创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。
50、11 努力学习药品经营的有关知识,不断收集新信息,提高自身及企业的经营管理水*,重视员工素质的训练与培养。
——财务岗位部长职责 40句菁华
1、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面*衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
2、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的事议;
3、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
4、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
5、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、*部门的质询。
6、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
7、按照会计制度,建立会计账目,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确和完整的会计资料。
8、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
9、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
10、建立健全公司的财务管理制度及考核细则,并对各单位的执行情况进行监督、检查和考核。
11、对所属部门进行必要的财务核算与服务,保证相关业务部门活动能够高效、合法运行。
12、对所属部门按照财务制度要求对其进行财务管理与监控,以保证公司权益得以维护。
13、对公司各部门业绩指标进行考核,完善管理考核流程,出具考核结果。
14、对部门内人员安全组织培训,协调安全相关事项。
15、建立诚信度高、学习、沟通、协作能力强的学习型企业团队。
16、年度工作总结及自我考评结果的上报
17、负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
18、负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
19、协助部长完善或制订公司的各项财务会计制度等相关办法。
20、对公司会计凭证、会计报告等审核权。
21、具有相应政治素质和政治水*,坚持原则、廉洁奉公、诚信至上、遵纪守法;没有会计舞弊、业务技术较大差错记录。
22、具有大专及以上财经类专业学历,具备助理会计师及以上专业技术资格,从事财会、审计、资产管理等管理工作原则5年以上,具有良好的职业操守和工作业绩。
23、身体健康,能胜任财务部副部长岗位的工作。
24、符合回避事项要求的。
25、特别优秀的条件可适当放宽,报集团公司批准后实施。
26、协助部长对本科工作进行组织、实施、督促、检查,并对科内工作人员的工作业绩进行考核、评价。
27、负责金融行业之间的资产组合交易、租赁资产的证券化等业务的探索。
28、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高财务人员的技术业务水*和团队意识,培养一支高素质的金融队伍;
29、协助公司财务总监进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。
30、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。
31、参与制定公司经营发展的战略目标和方针路线根据经营目标制定财务规划;
32、主持制定和完善公司财务各项管理制度并监督实施,提升营运效益;
33、参与公司重大投融资决策,优化资本结构和资本配;
34、完成总部财务、税务和发票控制部门以及商场总经理安排工作任务
35、及时汇报相关数据和凭证,协同做好月度、年度关账工作
36、大专及以上学历,财务类相关专业;
37、财务监督与管理:及时检查并回收应收账款;定期组织固定资金、流动资金清查与核实;税务筹划,合法纳税;负责工商年审、企业信息变更等与工商税务相关的工作;
38、负责项目公司营运的监督管理,做好合同签定时的审核、合同执行的落实、合同付款的监督工作;
39、按照公司整体经营目标,负责预算管理基础工作,组织编制资金计划,控制、监督各项财务预算执行;
40、熟悉ERP中各模块操作、账务处理、财务分析和税务申报。