人事行政专员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,行政,岗位职责

1、负责采购办公室用品;

2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

7、配合公司进行企业文化的建立;

8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

26、负责员工内、外部培训工作

27、公司人事预算及行政成本控制核算工作

28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

31、本科以上学历;

32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;


人事行政专员岗位职责 40句菁华扩展阅读


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;

3、协助公司行政处理公司事务等

4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

6、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

7、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;

8、协助总经理处理公司各种突发事件。

9、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;

10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;

11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

13、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

14、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

15、组织员工活动,推动企业文化建设;

16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

18、完成上级交办的其他临时工作。

19、完成公司领导交办的事宜。

20、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

23、完成上级交办的其它工作。

24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

26、完成领导临时交办的各项工作任务;

27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

28、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

29、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

32、负责公司人力资源战略的执行;

33、及时完成总经理交代的工作任务。

34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

35、熟练使用常用办公软件及网络应用。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

40、领导交代的其他人力资源工作。

41、做好相关政策的整理和分析

42、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

43、完成领导交代的临时性工作等。

44、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

45、负责上级交办的其他工作。

46、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

47、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

48、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

49、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

50、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

51、熟悉国家各项相关政策;

52、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

53、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

56、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

58、负责管理公司行政事务

59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

60、负责固定资产的盘点统计;

61、人事行政部的其他工作

62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

63、完成上级交办的其它临时性工作。

64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

65、负责落实各项行政规章制度执行;

66、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

68、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

69、协助开展实施股权投资、信贷业务;

70、参与项目实施后的管理.

71、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

75、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

79、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

82、新业务开发;

83、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

85、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

88、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

89、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

90、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

93、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

94、负责公司一切行政相关工作。

95、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

96、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

100、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

101、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

102、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

103、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

105、执行力强,忠诚度高,男女不限

106、负责公司各类文件及档案管理。

107、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

108、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;

109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;

110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;

112、熟练应用office办公软件;

113、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力;

114、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

115、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

116、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

117、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;

118、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;

119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

120、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

122、组织来宾接待和相关的外联工作;

123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

124、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

125、负责公司员工活动的策划和组织;

126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

127、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

128、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

129、负责各部门经济责任状的考核;

130、协助承办公司相关法律事务;

131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;

133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

134、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

138、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

139、负责公司各类证件的年检和换证工作;

140、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

141、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

142、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

143、完成公司领导交付的其他工作.

144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

145、负责公司员工活动的策划和组织;

146、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

148、员工各类假期的核算与审核

149、管理群日清的统计与备案

150、物品管理,包括工牌、物品等发放登记


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

7、负责组织员工企业文化活动;

8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;

11、员工的入离职手续办理;

12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;

13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

14、协助行政人事做好入离职、考勤

15、完成上级布置的其他工作

16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;

22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;

24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;

27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

30、上级交办的或其他人力资源相关工作。

31、人事其他模块工作的协助。

32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;

33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;

36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

4、督导公司制度在各部门的执行。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责部门日常费用开支的审核。

8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

10、负责公司突发事件的处理。

11、负责组织公司资金的收取。

12、对行政人事部经理负责。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

29、监督指导子公司的行政管理活动。

30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作:

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、制定公司的培训体系,并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

13、建立和完善相关流程和体系;

14、大专及本科以上学历;

15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

18、公司车辆管理;

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

31、负责各部门的协调与关系维护;

32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

39、处理日常行政人事事务性工作;

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

84、负责协助公司有关部门办理相关手续;

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

94、负责组织、监督人事相关计划的实施;

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理;

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

125、企业文化建设:

126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理;

135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、统计公司职工月考勤;

4、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

5、大专或以上学历,;

6、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、协助部门副经理完成本部门其他工作。

9、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

11、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

14、公文收发、保管。

15、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

16、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

17、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

20、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

21、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

23、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

24、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

25、负责人员档案整理

26、劳动合同的签订与保管

27、人员考勤卡片的制作与发放

28、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

29、管理群日清的统计与备案

30、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

31、负责文件资料的管理;

32、质量记录收集、检查整理及保存工作;

33、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

34、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

38、负责来访客人登记、接待、引领

39、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

40、协助公司行政处理公司事务等


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、收集和整理候选人资料,初步筛选简历;

2、制作推荐报告;

3、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

4、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;

5、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;

6、从事网络招聘,通过招聘软件为求职者介绍工作

7、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动

8、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

9、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

10、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;

11、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发合适的招聘渠道;

12、负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;

13、参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

14、专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;

15、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

16、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划,通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;

17、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的撰写;

18、负责招聘渠道的维护和员工关系管理,并根据招聘需求进行有效渠道的开发;

19、负责入职人员的试用期沟通和管理工作,及时有效跟进新员工工作情况和考核情况,降低新员工的流失率;

20、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;

21、招聘工作的分析和报表的制作。

22、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

23、人事行政部其他工作协助。

24、负责公司内部人才的招聘工作;

25、全面负责公司内部人才的招聘工作;

26、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

27、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

28、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

30、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

31、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;

32、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;

33、负责招聘渠道维护与管理,确保招聘信息的准确性和有效性。

34、个性开朗,性格外向,男女不限

35、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

36、上级领导交办的其他工作。

37、利用各种招聘渠道发布招聘广告,开拓有效的招聘渠道,满足公司人力需求;

38、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

39、参与招聘体系搭建过程中各个项目,包括但不限于需求分析、人才评估、流程改善、招聘系统上线和维护、校园招聘、雇主品牌等,以及随着业务发展而产生的新建或迭代项目。

40、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;


人事行政专员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——物流专员的岗位职责 40句菁华

1、开发新物流商,与物流商谈折扣,控制物流成本等;

2、有开发新物流商经验优先。

3、能熟练办公软件,对EBAY,亚马逊,全球速卖通等有一定的认识与了解。

4、根据公司出货需求,安排国际空运、海运、散货等运输,跟进订舱、船期、到港等所有环节;

5、配合财务确认款项费用。

6、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

7、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

8、负责客户信息开发、联系、拜访新客户,建立并维护良好的客户关系

9、上级交待的其他任务;

10、按照公司授权内容,在合规的前提下开展客户开发工作。

11、供应商发货后适时跟踪物品在途信息,并对承运商进行跟催

12、了解仓库验收入库状况,并适时反馈

13、负责完成《物流发货追踪/反馈日报表》,对异常不能按时到达的情况要做好记录并说明原因

14、根据运输时间、货物到达状态对物流承运商进行考核,不合格的承运商要求供应商更换

15、上级领导安排的其他任务

16、盘点报表的核查。

17、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

18、工作积极进取,认真负责,沟通协调与之相关的部门及岗位,做好产品及单据的各项准备工作。

19、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。

20、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

21、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

22、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。

23、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

24、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

25、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

26、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

27、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

28、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

29、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。

30、完成领导交给的其他相关工作。

31、应收账款的管理以及成本的管控。

32、大专以上学历,物流管理、市场营销专业优先。

33、考核优化:根据实际工作需要,优化考核方案,编制专题激励方案与测算表。

34、现场管理:7S现场检查与通报,跟踪解决现场问题。

35、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

36、工作表现得到领导信任,得以协助总监主导部门内主要工作;

37、被评为公司A级优秀员工。

38、月度销售部门销售业绩和销售费用的统计;

39、借出还回的管理;

40、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

相关词条