1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
3、协助公司行政处理公司事务等
4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
6、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
7、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
8、协助总经理处理公司各种突发事件。
9、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;
10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;
11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
14、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
15、组织员工活动,推动企业文化建设;
16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
18、完成上级交办的其他临时工作。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
23、完成上级交办的其它工作。
24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、完成领导临时交办的各项工作任务;
27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
28、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
29、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
32、负责公司人力资源战略的执行;
33、及时完成总经理交代的工作任务。
34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
35、熟练使用常用办公软件及网络应用。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
40、领导交代的其他人力资源工作。
41、做好相关政策的整理和分析
42、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
43、完成领导交代的临时性工作等。
44、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
45、负责上级交办的其他工作。
46、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
47、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
48、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
49、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
50、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
51、熟悉国家各项相关政策;
52、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
53、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
56、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
58、负责管理公司行政事务
59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
60、负责固定资产的盘点统计;
61、人事行政部的其他工作
62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
63、完成上级交办的其它临时性工作。
64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
65、负责落实各项行政规章制度执行;
66、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
68、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
69、协助开展实施股权投资、信贷业务;
70、参与项目实施后的管理.
71、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
75、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。
77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
79、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
82、新业务开发;
83、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
85、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
88、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
89、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
90、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
93、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
94、负责公司一切行政相关工作。
95、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
96、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
100、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
101、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
102、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
103、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
105、执行力强,忠诚度高,男女不限
106、负责公司各类文件及档案管理。
107、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
108、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;
110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
112、熟练应用office办公软件;
113、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力;
114、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
115、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
116、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
117、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
118、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
120、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
122、组织来宾接待和相关的外联工作;
123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
124、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
125、负责公司员工活动的策划和组织;
126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
127、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
128、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
129、负责各部门经济责任状的考核;
130、协助承办公司相关法律事务;
131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
134、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
138、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
139、负责公司各类证件的年检和换证工作;
140、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
141、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
142、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
145、负责公司员工活动的策划和组织;
146、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、员工各类假期的核算与审核
149、管理群日清的统计与备案
150、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
7、负责组织员工企业文化活动;
8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
11、员工的入离职手续办理;
12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
14、协助行政人事做好入离职、考勤
15、完成上级布置的其他工作
16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
30、上级交办的或其他人力资源相关工作。
31、人事其他模块工作的协助。
32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
4、督导公司制度在各部门的执行。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责部门日常费用开支的审核。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
10、负责公司突发事件的处理。
11、负责组织公司资金的收取。
12、对行政人事部经理负责。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
29、监督指导子公司的行政管理活动。
30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
——人事专员岗位职责 150句菁华
1、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。
4、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
5、承办领导交办的其他工作。
6、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
7、签订劳动合同。
8、办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。
9、报刊书籍征订收发工作。
10、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
11、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
15、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
16、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
17、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
18、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
20、负责本部门各类打印发放工作。
21、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
22、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
23、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
24、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;
25、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
26、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
27、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求
28、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
29、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
30、负责员工工资结算。
31、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
32、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
33、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
34、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价*台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动;
35、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
36、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
37、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
38、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
39、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
40、负责员工考勤管理和纪律检查落实
41、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
42、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
43、负责员工福利的采购及发放工作
44、负责员工社保的办理工作
45、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
46、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
47、依据项目阶段性需要合理计划人员配置,并按配置和岗位要求完成招聘工作;
48、项目企业文化的宣贯和建设;
49、性格开朗,沟通能力、应变能力强、具有较强的亲和力和客户服务意识。
50、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
51、负责公司员工体检组织工作;
52、行业背景要求:有同行业招聘经验优先
53、具有优秀的视觉创意表现能力;
54、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
55、负责公司人事文件的呈转及发放。
56、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
57、1—2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
58、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
60、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;
61、工作认真细心,责任心强,具有服务意识,有良好的团队协作精神和沟通能力;
62、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
63、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
64、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
65、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
66、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;
67、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
68、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。
69、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。
70、负责协助完*事相关数据的统计分析。
71、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
72、负责公司办公用品的采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
73、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
74、负责各项人事报表的填报及上报。
75、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
76、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
77、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
78、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
79、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
80、完成上级安排的其他工作;
81、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续
82、负责公司及门店证照的办理;
83、负责员工培训的计划和安排;
84、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
85、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
86、分担一部分职员招聘事务;
87、大专及以上学历;
88、考勤监督与统计汇总
89、协助起草日常公文、通知等相关文书工作
90、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
91、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
92、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
93、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
94、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
95、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑;
96、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;
97、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
98、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
99、负责组织有关部门培训工作;
100、完成领导交办的其他工作任务。
101、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
102、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
103、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
104、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
105、协助实施员工培训活动;
106、协助处理劳动争议;
107、完*力资源部经理交办的其它事项。
108、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
109、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。
110、企业文化的建设与宣导;
111、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
112、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
113、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
114、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
115、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
116、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
117、配合领导完成相关的工作内容
118、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
119、按照公司年度及阶段性招聘计划完*才的信息收集、初步筛选、初试;
120、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;
121、给用人部门和培训中心传递下一步的复试安排、协助落实培训计划;
122、管理争端解决程序;
123、发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
124、定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
125、完成上级领导交代的其他工作。
126、制定岗位职责职位要求计划,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;
127、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
128、对人力资源六大模块均有深刻的认知和工作经验。
129、熟悉主流办公软件
130、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
131、领导安排的其他工作事宜。
132、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。
133、做好劳动用工合同的签订和管理工作。
134、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;
135、年龄25岁以上;
136、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理
137、领导安排的其他工作
138、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
139、负责考勤管理等相关工作。
140、负责公司办公用品的采购及管理。
141、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
142、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
143、大专及以上学历,有行业招聘工作经验二年及以上,人事专业者优先;
144、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
145、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
146、组织安排面试,并进行初试面谈;
147、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;
148、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;
149、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
150、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
2、负责公司突发事件的处理。
3、对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;
4、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
5、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
6、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
7、负责组织公司资金的收取。
8、具有5年以上人力行政资源总监管理工作经验;有教育行业工作经验者优先考虑。
9、有大型、集团化公司人事行政总监工作经验者优先考虑
10、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
11、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
13、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
14、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
15、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
16、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
17、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
18、监督指导子公司的行政管理活动。
19、推进公司绩效考核。
20、完成公司年度培训计划。
21、负责公司各项行政管理制度起草与执行;
22、持有人力资源管理师证书优先考虑。
23、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
24、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
25、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
26、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
27、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
28、熟悉人力资源各大模块,并精通2—3个模块的工作;"
29、熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策;
30、加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;
31、太过聚焦某一模块工作,忽略整体部门规划;
32、主动掌握了解现代人力资源管理的趋势,学习相应的工具方法,提高部门工作水*;
33、为公司重大决策提供人力资源信息支持;"
34、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
35、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
36、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
37、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
38、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
39、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
40、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。