1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
3、负责员工考勤管理和纪律检查落实
4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6、协助行政人事做好入离职、考勤
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、完成上级布置的其他工作
9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
13、办理劳动年检。
14、监督各部门培训计划的实施。
15、办公用品、劳保用品的采购与领用
16、饭卡、员工生日和油卡管理
17、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
19、假期值班安排。
20、、做好部门的协调工作。
21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
25、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
26、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
27、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
29、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
30、负责公司日常行政管理;
31、负责公司及门店证照的办理;
32、负责公司员工宿舍的管理工作;
33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
35、协助公司培训活动的组织与实施;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
38、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
39、员工的绩效考核和考勤统计;
40、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
44、参与部门各模块的项目性工作。
45、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
49、制定、执行、监督公司人事管理制度;
50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
7、负责组织员工企业文化活动;
8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
11、员工的入离职手续办理;
12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
14、协助行政人事做好入离职、考勤
15、完成上级布置的其他工作
16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
30、上级交办的或其他人力资源相关工作。
31、人事其他模块工作的协助。
32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
3、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
9、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
10、移动办公软件日常人员的维护。
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
13、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
15、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
16、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
17、负责与总部的招聘接口工作。
18、制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
19、组织部门的团队建设。
20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
22、负责公司及门店证照的办理;
23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
26、负责组织有关部门培训工作;
27、负责主持总部会议相关工作;
28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
29、负责建立公司人事档案;
30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
31、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训
32、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
33、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
36、负责员工考勤管理和纪律监察。
37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
38、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
39、负责组织企业文化建设。
40、负责公司人力资源信息的上传下达工作
——人事专员岗位职责 150句菁华
1、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。
4、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
5、承办领导交办的其他工作。
6、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
7、签订劳动合同。
8、办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。
9、报刊书籍征订收发工作。
10、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
11、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
15、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
16、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
17、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
18、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
20、负责本部门各类打印发放工作。
21、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
22、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
23、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
24、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;
25、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
26、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
27、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求
28、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
29、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
30、负责员工工资结算。
31、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
32、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
33、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
34、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价*台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动;
35、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
36、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
37、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
38、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
39、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
40、负责员工考勤管理和纪律检查落实
41、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
42、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
43、负责员工福利的采购及发放工作
44、负责员工社保的办理工作
45、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
46、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
47、依据项目阶段性需要合理计划人员配置,并按配置和岗位要求完成招聘工作;
48、项目企业文化的宣贯和建设;
49、性格开朗,沟通能力、应变能力强、具有较强的亲和力和客户服务意识。
50、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
51、负责公司员工体检组织工作;
52、行业背景要求:有同行业招聘经验优先
53、具有优秀的视觉创意表现能力;
54、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
55、负责公司人事文件的呈转及发放。
56、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
57、1—2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
58、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
60、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;
61、工作认真细心,责任心强,具有服务意识,有良好的团队协作精神和沟通能力;
62、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
63、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
64、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
65、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
66、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;
67、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
68、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。
69、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。
70、负责协助完*事相关数据的统计分析。
71、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
72、负责公司办公用品的采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
73、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
74、负责各项人事报表的填报及上报。
75、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
76、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
77、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
78、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
79、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
80、完成上级安排的其他工作;
81、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续
82、负责公司及门店证照的办理;
83、负责员工培训的计划和安排;
84、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
85、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
86、分担一部分职员招聘事务;
87、大专及以上学历;
88、考勤监督与统计汇总
89、协助起草日常公文、通知等相关文书工作
90、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
91、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
92、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
93、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
94、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
95、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑;
96、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;
97、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
98、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
99、负责组织有关部门培训工作;
100、完成领导交办的其他工作任务。
101、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
102、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
103、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
104、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
105、协助实施员工培训活动;
106、协助处理劳动争议;
107、完*力资源部经理交办的其它事项。
108、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
109、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。
110、企业文化的建设与宣导;
111、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
112、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
113、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
114、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
115、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
116、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
117、配合领导完成相关的工作内容
118、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
119、按照公司年度及阶段性招聘计划完*才的信息收集、初步筛选、初试;
120、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;
121、给用人部门和培训中心传递下一步的复试安排、协助落实培训计划;
122、管理争端解决程序;
123、发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
124、定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
125、完成上级领导交代的其他工作。
126、制定岗位职责职位要求计划,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;
127、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
128、对人力资源六大模块均有深刻的认知和工作经验。
129、熟悉主流办公软件
130、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
131、领导安排的其他工作事宜。
132、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。
133、做好劳动用工合同的签订和管理工作。
134、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;
135、年龄25岁以上;
136、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理
137、领导安排的其他工作
138、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
139、负责考勤管理等相关工作。
140、负责公司办公用品的采购及管理。
141、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
142、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
143、大专及以上学历,有行业招聘工作经验二年及以上,人事专业者优先;
144、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
145、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
146、组织安排面试,并进行初试面谈;
147、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;
148、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;
149、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
150、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
5、负责组织企业文化建设工作;
6、具备领导能力,组织协调能力;
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
13、负责协助公司的市场开拓;
14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
15、完成总经理交待的其它工作。
16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
17、负责定期组织例会。
18、负责公司突发事件的处理。
19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
29、招聘使用:
30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
37、负责对公司文印工作的管理;
38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
39、管理公司重要资质证件;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
43、组织制定完善公司各项管理制度;
44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
49、负责公司财务部门全面管理工作。
50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、统计公司职工月考勤;
4、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
5、大专或以上学历,;
6、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、协助部门副经理完成本部门其他工作。
9、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
14、公文收发、保管。
15、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
16、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
17、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
20、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
21、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
23、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
24、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
25、负责人员档案整理
26、劳动合同的签订与保管
27、人员考勤卡片的制作与发放
28、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
29、管理群日清的统计与备案
30、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
31、负责文件资料的管理;
32、质量记录收集、检查整理及保存工作;
33、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
34、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
38、负责来访客人登记、接待、引领
39、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
40、协助公司行政处理公司事务等