1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系,诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
31、负责公司钥匙的管理工作;
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
39、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、负责部门考勤管理工作;
11、负责会议纪要和文字材料的管理;
12、负责固定资产管理;
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
3、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
4、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
5、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
7、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
8、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
9、及时处理人力资源管理过程中的重大问题及日常的政策咨询问题,指导员工职业生涯规划。
10、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
11、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
12、执行分公司招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
13、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
14、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
15、负责各项费用的统计、核算及报销;
16、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
17、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
18、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
19、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
20、完善和落实公司劳动规章制度;
21、负责公司员工的招聘工作,做好人员甄选和试用期管理;
22、负责职权内全年人力资源规划与发展;
23、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;
24、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的`管理。
25、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
26、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持
27、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
28、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
29、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
30、建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
31、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
32、统筹员工假勤管理;
33、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
34、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
35、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
36、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
37、负责公司对外联系事务。
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、社保办理及劳动关系处理
40、校园招聘会的组织、策划、宣传及实施;
41、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
42、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
43、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
44、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
45、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
46、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
47、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
48、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
49、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
50、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
51、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
52、完成领导交办的其他临时性工作。
53、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
54、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
55、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
56、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
57、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
58、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
59、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
60、熟练使用办公软件;
61、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
62、协助上级完成其他人事工作;
63、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
64、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
65、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
66、完成上级领导交办的其它工作任务。
67、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
68、完成部门领导交办的其他工作。
69、熟练使用办公软件及相关人事管理软件。
70、负责组织文化活动的文案策划、推广、宣传等相关工作;
71、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
72、责任心强、具亲和力,有较强的沟通、协调及团队合作精神;
73、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
74、负责公司固定资产管理工作
75、负责拟写行政发文及发文管理工作
76、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
77、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
78、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;
79、良好的语言表达、沟通协调与解决问题能力,抗压能力强,优秀的人际关系、亲和力强、执行力强;
80、工作积极主动、办事认真严谨、强烈的责任感和敬业精神,服务意识强。
81、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
82、完成上级领导交办的其他任务。
83、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
84、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
85、组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
86、全面负责公司内部人才的招聘工作;
87、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
88、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
89、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
90、制定人力资源部年度工作计划;
91、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
92、负责临时劳务合同工的管理;
93、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
94、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
95、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
96、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
97、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
98、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
99、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
100、完*力资源部部长交办的其它工作任务。
——客服主管工作职责有哪些 50句菁华
1、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
2、负责顾客投诉部门的培训学习
3、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
4、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
5、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;
6、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
7、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
8、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。
9、定期上报服务质量表和业务报表
10、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;
11、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
12、用户体验、业务流程等的分析和改进并参与电商*台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标
13、保证网站上内容的及时性,合理性与合法性
14、协同开发部,产品部,与市场部等部门,发现与解决网站页面的问题。
15、建立网站用户分析模型, 提升用户忠诚度,提升新客户转化为老客户的比例, 最终提升用户回头率、活跃度和粘性;
16、负责网站的SEO和SEM;
17、跟进网站需求变更,并判断处理变更的时机:立即处理或等待网站版本升级;
18、负责网站相关文档(帮助、FAQ等)的组织与撰写,及对销售、客服等部门人员网站特性介绍与功能培训;
19、负责网站运营的相关规程的制定与完善,保证流程的顺畅进行;
20、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
21、做好顾客投诉和接待工作;
22、与*职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;
23、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
24、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
25、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
26、主动沟通和回访、总结、完善及延伸服务的内涵和流程;
27、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作
28、能够充分利用现在资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。
29、问候语:你好!早晨(早上)好
30、致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!
31、应保证热线电话畅通
32、根据项目需要进行日常会议服务、前台接待服务的培训及工作安排。
33、根据分包合同或服务标准,实施对员工餐厅合作单位的日常管理和监督。
34、熟悉保洁、绿化、餐饮、会议等各项服务标准。
35、负责客服团队的日常管理、监督、指导、调配和评估,带领团队完成销售业绩;
36、两年以上电子商务客服主管工作经验,具备鞋服行业线上客服主管经验者优先;
37、对天猫会员的购物心理有充分的认知,并对其特性有详细的分析;
38、工作责任心
39、加强市场研究分析,掌握市场变化,为领导决策提供详实的参考依据。
40、在银行网点识别并引导客户、挖掘优质客户资源、推介销售金融产品、提供业务咨询和服务。
41、负责部门内部人员的管理、指导、培训和考核工作。
42、负责组织公司的销售宣传与品牌推广。
43、根据市场情况和季节拟定并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。
44、了解市场动向和掌握原材料行情,成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保各门店营业指标和利润指标的完成。
45、日常促销活动维护、*台网站(淘宝等)页面维护。
46、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。
47、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
48、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
49、住宅小区客户关系建设与维护;
50、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员:
9、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
11、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、会议后完善工作
15、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
17、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
18、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
23、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
25、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接,来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
37、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验;
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
27、负责公司组织建设完善及优化;
28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。