1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；
31、负责公司钥匙的管理工作；
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行；
3、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理；
4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的.提升组织体系内的管理能力；
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；
7、负责企业文化*台的信息管理；
8、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；
10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。
11、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作；
12、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能；
13、结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施；
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作；
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；
23、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施；
25、负责劳动合同管理工作；
26、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算；
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行；
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;
39、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门，使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；
44、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
45、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件，确保新店顺利开业;
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；
6、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；
7、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
10、负责部门考勤管理工作；
11、负责会议纪要和文字材料的管理；
12、负责固定资产管理；
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
36、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
37、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作；
3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；
4、定期收集及对比市场人才水*，提高企业人才竞争力；
5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理，负责公司核算工资、社保公积金等申报工作，；
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；
9、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；
10、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；
24、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；
27、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理，包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作，为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系，策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理，建立学习型组织;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策，提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；
6、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；
7、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策，员工关系处理，擅长操作社保公积金缴纳；
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理，及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要，协调、统计各部门招聘需求，制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度，并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进；
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验，协助决策制定公司人力资源发展战略，对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划；
20、根据公司战略规划，组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定，并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接，动态了解项目进度并定期报告异常情况；支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程，负责流程审签传递；
25、制定和完善人力资源管理制度；
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
27、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
31、协助处理劳动争议；
32、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；
35、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作；
41、组织分公司员工培训工作；
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作；
43、办理员工入职体检，制定花名册;
44、制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略，制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作；
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件；
50、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
3、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
4、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
7、配合公司进行企业文化的建立；
8、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
9、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
12、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
13、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
14、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
31、本科以上学历；
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；
35、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
38、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员：
9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
14、会议后完善工作
15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；
23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接，来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
2、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
3、负责每月考勤统计；
4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；
5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；
6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;
7、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。
9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；
10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
11、计划和审核人力资源管理和行政成本；
12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；
13、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；
14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
15、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
16、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；
17、督促公司人力资源战略的执行。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
21、督导公司制度在各部门的执行。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
27、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;
28、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;
29、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
31、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
32、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;
33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
34、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
37、负责考勤及工资绩效的核算；
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
39、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
