行政人事岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,人事,岗位职责

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


行政人事岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作:

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、制定公司的培训体系,并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

13、建立和完善相关流程和体系;

14、大专及本科以上学历;

15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

18、公司车辆管理;

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

31、负责各部门的协调与关系维护;

32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

39、处理日常行政人事事务性工作;

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

84、负责协助公司有关部门办理相关手续;

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

94、负责组织、监督人事相关计划的实施;

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理;

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

125、企业文化建设:

126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理;

135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

2、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;

3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

5、组织员工活动,推动企业文化建设;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责公司人力资源战略的执行;

12、全面负责公司行政、人事工作的开展;

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、做好来访人员的接待。

15、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

16、做好相关政策的整理和分析

17、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

18、公司领导临时交办的事情

19、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

20、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

21、协助上级完成其它工作事项。

22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

23、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、公司内部员工档案的建立与管理;

27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

28、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

31、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

34、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

35、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

38、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;

41、组织公司人员招聘活动;

42、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

43、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

45、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

46、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

47、其他突发事件处理和领导交办的工作。

48、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

49、完成领导分配的其他文职工作;

50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展3)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

3、负责员工考勤管理和纪律检查落实

4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

6、协助行政人事做好入离职、考勤

7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

8、完成上级布置的其他工作

9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

13、办理劳动年检。

14、监督各部门培训计划的实施。

15、办公用品、劳保用品的采购与领用

16、饭卡、员工生日和油卡管理

17、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

19、假期值班安排。

20、、做好部门的协调工作。

21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

25、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

26、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

27、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

29、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

30、负责公司日常行政管理;

31、负责公司及门店证照的办理;

32、负责公司员工宿舍的管理工作;

33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

35、协助公司培训活动的组织与实施;

36、公司内部员工档案的建立与管理;

37、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

38、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

39、员工的绩效考核和考勤统计;

40、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

44、参与部门各模块的项目性工作。

45、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

49、制定、执行、监督公司人事管理制度;

50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展4)

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

2、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3、部分人事及行政工作

4、大专及以上学历;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

6、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

7、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

8、完成领导交办的其它工作。

9、面试人员接待,面试结果跟踪;

10、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

12、参与公司行政、采购事务管理;

13、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

14、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

15、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

16、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

18、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

19、保管有关印章、空白收据和空白支票;

20、跟踪已付款项发票收回及验真;

21、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

22、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

23、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

24、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

25、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

26、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

27、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

28、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;

29、负责衣物收发。

30、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

31、组织、安排应聘人员的面试

32、具备较强的

33、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

34、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

35、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

36、完成督导上级的各项工作任务。

37、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

38、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

39、全面负责公司内部人才的招聘工作;

40、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

41、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

42、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

43、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

44、负责公司员工发展,职业生涯规划;

45、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

46、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

47、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

48、展厅及总经理办公室客户接待工作;

49、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

50、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政主管岗位职责 50句菁华

1、完成公司领导交办的其他工作。

2、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

4、其它突发事件处理和领导交办的工作。

5、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

6、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;

13、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

15、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

17、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

21、2.2.2政策法规知识

22、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

25、完成领导交办的其他工作。

26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。

27、公司层级7S管理与检查工作。

28、公司层级会议组织安排。

29、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

31、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

32、宣传企业形象。

33、公司企业文化的策划和推进工作;

34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件

35、完成各类证照的申办、年检工作;

36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

37、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

43、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

44、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

47、负责公司商务接待的执行安排;

48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

50、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

2、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、为部门其他员工提供行政支持;

6、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

7、中支日常费用报销处理、采购等工作

8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;

10、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

11、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;

12、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;

13、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

14、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;

15、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;

16、协助指导绩效考核工作及实施;

17、负责公司车队安排与管理;

18、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

19、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

20、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;

21、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

22、参与公司重大决策的研讨和制定;

23、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

24、制定并执行人员招募计划

25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

26、后勤管理

27、人员管理

28、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

29、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

30、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。

33、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

34、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

35、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

36、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

37、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

38、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

39、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

40、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

41、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

42、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

44、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

45、具备良好的行政管理工作知识和经验;

46、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

47、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

48、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

49、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;

50、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展7)

——酒店人事岗位职责 50句菁华

1、对培训费用的申报、结报,严格按财务规定及呈报审批手续办理;

2、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;

3、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

4、协助安排实习生的实习。

5、负责员工的工作档案管理。

6、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;

7、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;

8、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。

9、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。

10、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

11、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

12、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

13、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;

14、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

15、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

16、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

17、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

18、负责公司员工每月绩效考核实施、评估。

19、负责公司的办公设备及固定资产管理和后勤保障工作。

20、贯彻执行并下发总部政策通知,做好公司与总部的沟通桥梁。

21、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

22、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

23、·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

24、负责日常员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

25、确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规;

26、落实员工薪资核发及福利、奖金等的正确发放;

27、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;

28、完成领导交办的其它事情。

29、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

30、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

31、协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

32、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。

33、负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。

34、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

35、做好总经理交待的其它临时性工作。

36、进行聘前测试和简历甄别工作;

37、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

38、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

39、组织落实人力资源相关的各项规章制度。

40、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班的审核和报批,监督其发放情况。

41、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。

42、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

43、负责行政人事部客人来访的.接待与安排。

44、负责酒店重大节日的休假安排。

45、负责行政人事部的行政管理工作和规章制度制定。

46、定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》,以确保每项工作及任务,都被有逻辑地分解成一系列步骤,以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。

47、与酒店的高层管理人员一同为酒店的长远发展制定年度及长期发展战略,并做出有效的方案,监督其实施效果。

48、代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。

49、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;

50、诚实、正直、有责任心。


行政人事岗位职责 50句菁华(扩展8)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、负责部门一些日常统计报表的管理;

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤;

17、招聘简历筛选工作;

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

24、负责接待来宾,接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理;

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;

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