1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2、管理互联网渠道的及时更新和维护;
3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
15、员工的入离职手续办理;
16、员工考勤汇总;
17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
20、协助公司员工招聘、培训。
21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、员工入职跟进及培训相关事宜。
28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;
38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
44、完成上级安排的其他任务。
45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
50、完成领导交代的临时性工作等。
——人事部岗位职责 50句菁华
1、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。
3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
4、负责全院人员社会统筹、保险事务。
5、承办全院聘任竞争上岗工作。
6、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
7、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
8、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、与外部职能单位保持良好关系。
11、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
12、负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
13、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
14、指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
16、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、完成公司的日常人事事务;
18、员工社保、公积金等福利的经办工作;
19、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
20、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;
21、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
22、完成员工的业绩考核工作;
23、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
24、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
25、负责公司员工发展,职业生涯规划;
26、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
27、完成上级领导交办的其他任务。
28、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;
29、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
30、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
31、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
32、制定酒店培训计划方案和部门预算。
33、协调各部门之间的日常事宜;
34、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、完成上级交给的其他各项工作。
38、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。
39、负责环境维持、监督与管理。
40、负责公司社保每月申报工作。
41、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
43、其他临时性工作安排。
44、内部HR系统的数据导入核对等工作;
45、公司证件年审及工商变更等
46、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
47、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
48、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
49、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
50、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
7、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
8、完成上级布置的其它任务。
9、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
10、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。
11、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。
12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
13、组织并实施各类外训工作。
14、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
15、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。
16、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
17、完成领导交给的各项任务。
18、完成领导交办的各项任务。
19、处理日常的行政事务。
20、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。
21、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。
22、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。
23、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
24、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。
25、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
26、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
27、公司企业文件建设工作;
28、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
29、熟练使用常用办公软件及网络应用。
30、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
31、协调公司内部人事行政等工作;
32、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
33、负责编制员工工资;
34、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
35、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
36、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
38、负责公司办公用品的管理;
39、负责公司档案管理工作;
40、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
41、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
42、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
43、负责考勤及工资绩效的核算;
44、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
45、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
46、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
47、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
48、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
49、协助承办公司相关法律事务;
50、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
——人事部经理岗位职责 40句菁华
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
3、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
4、完成上级领导安排的其他工作事项。
5、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
6、文件归类存档和流转传达,快递,传真及信件收发,文档扫描,复印等
7、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。
8、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
9、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
10、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
11、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
12、自然条件:身体健康,五官端正。
13、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握*部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。
14、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
15、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
17、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
18、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
20、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
21、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
22、全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。
23、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责员工关系管理;
27、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
28、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
29、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
30、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
31、员工工作满一年后每月享有工龄工资。
32、8小时工作制,享受国家节假日。
33、人力资源管理、企业管理等管理类专业本科以上学历
34、有成本管理和财务相关经验优先。
35、熟悉人力资源管理各大模块;
36、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
37、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
38、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
39、能够承受较大的工作压力。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、上级交办的其他事项。
2、团队需要协作的其他事务。
3、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
4、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
5、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;
6、管理公司人事的档案
7、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
9、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
10、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
11、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
12、完成领导交办的其它工作。
13、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
14、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
15、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
16、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
17、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
18、负责对对讲机的管理。
19、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
20、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;
21、管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
22、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
23、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
24、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、大专以上学历,
27、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
28、高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
29、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
30、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
31、负责公司各类证件的年检和换证工作;
32、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
33、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
34、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
35、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
36、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
37、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
38、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
39、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。
40、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
41、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
42、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
43、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
44、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
45、完成上级领导临时布置的其他任务。
46、大专及以上学历;
47、有良好的沟通能力;
48、本科以上学历,人力资源专业;
49、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
50、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
16、管理公司人事的档案;
17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发,部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理;
12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
13、负责接待来宾,接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
33、招聘简历筛选工作;
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
45、协助会议、公司集体活动组织与安排;
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
——行政经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
2、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、为部门其他员工提供行政支持;
6、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
7、中支日常费用报销处理、采购等工作
8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
10、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
11、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
12、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
13、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
14、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
15、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
16、协助指导绩效考核工作及实施;
17、负责公司车队安排与管理;
18、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
19、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
20、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
21、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
22、参与公司重大决策的研讨和制定;
23、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
24、制定并执行人员招募计划
25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
26、后勤管理
27、人员管理
28、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
29、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
30、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。
33、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
34、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
35、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
36、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
37、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
38、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
39、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
40、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
41、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
42、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
44、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
45、具备良好的行政管理工作知识和经验;
46、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
47、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
48、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
49、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
50、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;