人事行政助理岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 人事,岗位职责

1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、筛选简历,电话初谈;

4、面试人员接待,面试结果跟踪;

5、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、及时做好各类统计报表工作;

8、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

9、完成领导交办的其他任务。

10、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

11、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

12、完成公司领导交付的其他工作.

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

15、领导交代的其他人力资源工作。

16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

18、接受经常性出差。

19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

20、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

21、负责考勤及工资绩效的核算;

22、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

24、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

25、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

29、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

30、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

31、按时完成上级领导交办的工作。

32、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

34、完成领导交办的其他事宜。

35、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

38、业务流程审核;

39、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

41、完成领导交给的其他工作。

42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

43、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

44、完成上级领导交待的其他事宜。

45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

47、协助开展实施股权投资、信贷业务;

48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

49、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

52、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

55、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

57、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

58、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;


人事行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、管理公司重要资质证件;

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案;

9、制定企业的培训体系,并组织实施。

10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

12、接听、转接电话;接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

24、完成领导交办的其它工作任务;

25、熟练的项目管理,人员管理能力;

26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、协助部门经理,组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案;

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况;

50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

52、传达通知、分发文件;

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助完成部分行政工作;

57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历,电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

11、新业务开发;

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件;

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

11、购买、管理和维修公司固定资产;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

27、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

28、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作,负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划;

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

45、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2、负责办公室的日常管理工作;

3、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

4、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

5、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

6、妥善安排外来人员的来访接待工作;

7、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

8、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

9、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

10、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

11、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

12、统筹管理公司行政工作;

13、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

14、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

15、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

16、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

17、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

18、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;

19、完成领导交办的其他工作。

20、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

21、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

22、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

23、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

24、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

25、按时完成公司领导交办的其他工作;

26、负责行政事务的管理;

27、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;

28、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;

29、公司领导交办的其它工作。

30、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

31、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;

32、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;

33、督导办理员工的保险、劳动用工手续

34、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

35、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

36、解决各种人事劳资纠纷

37、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

38、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

39、行政事务管理

40、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

41、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

42、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

43、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

44、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

45、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

46、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

47、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

48、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

49、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

50、负责公司人力资源战略的执行;

51、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

52、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

53、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

54、康养培训等相关业务对接。

55、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

56、审核店内预算和店内支出。

57、督促门店的促销活动;

58、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

59、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

60、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的`日常行政人事管理工作;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——服装助理岗位职责 40句菁华

1、跟进制版以及样衣的制作;

2、服装基础素描能力,素描是将设计转变蓝图的过程,一名服装设计师应该具备良好的素描基础,能准确绘画出设计创作理念。

3、不但要会设计,还要能根据设计样纸理解服装结构设计进而进行面料建材和缝制;

4、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;

5、研究生以上或同等学历应届毕业生;

6、大专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

7、已通过服装设计师资格认证者;

8、本科以上或同等学历并从事相关工作两年以上者;

9、大专以上或同等学历并从事相关工作三年以上者。

10、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

11、进出口订单处理,保证按照客户要求交付;

12、货款的收回;

13、监控首单、老产品新供方的生产进度,并确保按时完成订单,不得漏过关键的控制环节或者采取错误的措施。

14、负责现场检验供方产品质量,对于第一次生产或新供方、出现质量问题时必须亲临现场验货和技术指导。

15、严格控制生产损耗,保证生产的正常进行。

16、了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息,结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的款式定位;

17、协助生产部研发事宜,制作洗标、吊牌。

18、电脑绘制款式图及相关图片;

19、了解各类时装面、辅料的应用,对板型及缝制工艺有一定的了解;

20、能独立制图,熟练使用photoshop、coredraw等服装设计软件。

21、参与市场潜力调查及市场情况分析。

22、与客户购销合同的签定。

23、对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。

24、根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

25、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

26、生产进度的制定与落实,安排监督开发进度,保证样品正常提供;

27、开发样衣,制单,下单,跟单;

28、互联网、智能技术对行业的影响更加剧烈

29、服装私人订制更加炙热

30、对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;

31、校对各工艺、样衣、物料卡等与生产密切相关的因素;

32、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

33、负责和生产有关的文件资料的收集、整理和打印,更新生产数据;

34、负责监督原料树种的配比,原料的含水率测量,控制和调整削片质量的好坏,飞刀与底刀间隙的测量(如换刀时在做其它调整可要求操作人员测量)、喂料辊高度、判断飞刀与底刀的磨损情况

35、负责对纤维形态、含水率、施胶量、固化剂量、固化剂浓度、施蜡量、化蜡温度的监督与指导

36、负责对分选、铺装、成型、预压效果的调整和记录

37、负责启机时协助操作人员对各项参数的调整

38、工艺员对各项参数的调整要与操作人员及时沟通,以免发生误操作

39、工艺员要每天定时进行巡回检查,发现问题及时查清原因,并向有关人员提出解决及整改措施。随时检查生产运行过程中的质量控制情况,及时发现各工序存在的质量隐患并及时调整

40、工艺员要树立较强的质量意识,严把质量关,充分认识到自己既是工艺员又是质检员,对自己认为没有把握的产品要及时通知相关人员检测,对不合格产品坚决降等


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

16、新业务开发;

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历,

29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

37、负责公司各部门之间的沟通和协调;

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

4、督导公司制度在各部门的执行。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责部门日常费用开支的审核。

8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

10、负责公司突发事件的处理。

11、负责组织公司资金的收取。

12、对行政人事部经理负责。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

29、监督指导子公司的行政管理活动。

30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

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