1、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
2、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
4、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
8、行政人事相关公告、报表、费用的'审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
9、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
10、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、负责拟写行政发文及发文管理工作
13、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
14、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、办理员工入职体检,制定花名册;
17、公司内部员工档案的建立与管理;
18、负责公司产品快递收发工作;
19、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
20、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
21、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
22、完成上级交办的其它事项。
23、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
24、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
25、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
26、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
27、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
28、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
29、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
30、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;
31、统筹行政各项工作;
32、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
33、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
34、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
35、全面负责人力资源管理工作;
36、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
37、人力资源或行政管理专业优先考虑;
38、有驾照者优先。
39、建立员工档案并管理公司人事档案;
40、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
41、制定年度福利预算,组织员工活动;
42、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
43、协调组织相关机构的员工绩效管理。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、组织会议及其他重要活动。
46、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
47、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
48、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
49、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
50、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
3、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
4、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
5、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
7、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
8、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
9、及时处理人力资源管理过程中的重大问题及日常的政策咨询问题,指导员工职业生涯规划。
10、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
11、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
12、执行分公司招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
13、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
14、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
15、负责各项费用的统计、核算及报销;
16、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
17、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
18、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
19、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
20、完善和落实公司劳动规章制度;
21、负责公司员工的招聘工作,做好人员甄选和试用期管理;
22、负责职权内全年人力资源规划与发展;
23、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;
24、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的`管理。
25、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
26、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持
27、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
28、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
29、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
30、建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
31、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
32、统筹员工假勤管理;
33、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
34、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
35、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
36、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
37、负责公司对外联系事务。
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、社保办理及劳动关系处理
40、校园招聘会的组织、策划、宣传及实施;
41、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
42、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
43、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
44、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
45、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
46、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
47、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
48、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
49、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
50、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
51、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
52、完成领导交办的其他临时性工作。
53、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
54、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
55、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
56、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
57、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
58、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
59、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
60、熟练使用办公软件;
61、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
62、协助上级完成其他人事工作;
63、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
64、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
65、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
66、完成上级领导交办的其它工作任务。
67、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
68、完成部门领导交办的其他工作。
69、熟练使用办公软件及相关人事管理软件。
70、负责组织文化活动的文案策划、推广、宣传等相关工作;
71、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
72、责任心强、具亲和力,有较强的沟通、协调及团队合作精神;
73、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
74、负责公司固定资产管理工作
75、负责拟写行政发文及发文管理工作
76、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
77、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
78、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;
79、良好的语言表达、沟通协调与解决问题能力,抗压能力强,优秀的人际关系、亲和力强、执行力强;
80、工作积极主动、办事认真严谨、强烈的责任感和敬业精神,服务意识强。
81、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
82、完成上级领导交办的其他任务。
83、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
84、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
85、组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
86、全面负责公司内部人才的招聘工作;
87、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
88、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
89、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
90、制定人力资源部年度工作计划;
91、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
92、负责临时劳务合同工的管理;
93、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
94、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
95、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
96、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
97、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
98、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
99、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
100、完*力资源部部长交办的其它工作任务。
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
3、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
4、核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
7、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
8、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
9、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
10、负责各部门的协调与关系维护;
11、负责职权内全年人力资源规划与发展;
12、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
15、负责薪资核算,其他人事工作
16、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
17、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
18、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
19、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
20、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
21、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
22、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
23、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
24、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
25、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
26、完成上级布置的其它任务。
27、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
28、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
29、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
30、组织好来客接待和相关的外联工作;
31、汇报
32、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
33、善于与各类性格的人交往,待人公*。
34、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
35、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
36、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
37、1年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理六大板块;
38、.负责处理日常办公事务,完成上级交付的其他部门内其他模块辅助工作。
39、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
40、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
41、负责拟写行政发文及发文管理工作
42、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
43、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
44、完成上级领导交办的其他任务。
45、负责职工的教育、培训工作;
46、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
47、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
48、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
25、制定和完善人力资源管理制度;
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
31、协助处理劳动争议;
32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
41、组织分公司员工培训工作;
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
43、办理员工入职体检,制定花名册;
44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
——人事经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人事工作,负责起草有关人事工作管理的初步意见;
2、根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
3、对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
4、对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
5、对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
6、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;
7、进行聘前测试和简历甄选工作。
8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
10、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
11、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
12、监督并协调行政人事部的日常工作,以确保行政人事部的整体工作既有成果又有实效。
13、负责总部人员需求的内外部招聘工作,协助子公司人员招聘,确保公司用人需求有效满足
14、全面负责招聘需求的发布、简历的筛选、面试安排,提高招聘达成率
15、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作,提升人才储备量。
16、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
17、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
18、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
19、工作经验:五年以上合资酒店管理经验或三年以上人事主管的经验。
20、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
21、公司领导指派的其他工作。
22、工作积极主动
23、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
24、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
25、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
26、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
27、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
28、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
29、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
30、做好员工保险、福利工作。
31、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
32、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
33、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
34、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
35、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
36、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
37、按时完成公司领导交办的其他工作。
38、擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其有关重要会议;
39、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
40、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
41、人力资源工作规划的制定、落实及人力资源管理程序建设;
42、负责审批各部办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放;
43、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
44、制定公司各项行政管理规章与政策,监督实施情况;
45、协同销售管理部行政经理,统筹区域内部日常行政工作,为区域提供及时有效的行政服务,包括会务、接待、办公现场管理等。
46、协助事业部负责人制定战略目标、战略目标分解和追踪,以及结合战略目标制定人力资源规划;
47、针对事业部发展过程中遇到的问题、挑战、机遇,结合人力资源理论知识,提出针对性的解决方案;
48、员工关怀措施、福利政策的完善,员工满意度的提升。
49、企业人事管理制度的阶段设立,负责招人,选人,用人。
50、对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——营运主管岗位职责 40句菁华
1、掌控营运期间现场状况,对各岗位及时调整,保证营运工作顺利进行;
2、执行院线卖品要求、制定影城卖品促销计划;
3、负责卖品订货、收货和库存管理;
4、及时跟进市调报告,保证信息准确。
5、及时与员工分享信息,以便更好地提高工作效率。
6、做好线上课程培训体系内容的学习敦促,以及基金从业考试的培训与通知工作;
7、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本。
8、树立良好的公司形象,保持各岗位的卫生整洁,加强防损、安全意识、服务意识,提高服务质量,注重商品安全和个人安全。
9、培养良好的工作习惯、发现问题及时上报、解决,严格执行岗位责任制。
10、严格按排班表出勤管理,及时汇报工作情况、听取指示、准确落实,认真填写《主管交接班记录》及其它表单,做好交接班工作。
11、负责商品调价、报损、退换的具体工作。
12、按照公司要求对本部门促销人员进行管理。
13、负责商品陈列和展示。
14、负责单据的审核、传递。
15、抽查各区域工作交接班情况并向经理反馈。
16、负责员工人事考核、工作评估工作。
17、合理分配辖区销售指标,指导各自营零售店铺努力达成和超额完成销售指标,提高盈利点;
18、及时了解并管理辖区内各店铺的库存情况,保证货品资源充足及合理配货;
19、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历;
20、丰富的销售团队建设、培训、管理与领导能力,能够带领所属辖区团队出色的完成销售任务;
21、负责本楼层的员工管理,加强员工素质教育和专业技能的训练,及时了解员工思想动态,深入细致地做好员工的思想工作,培养员工爱岗敬业精神。
22、全面负责本楼层营运管理工作,按公司对企业形象的统一要求,具体实施卖场管理,严格执行营运管理规范和各项管理制度,保证营运活动的正常进行,并不断提高服务质量,妥善处理顾客投诉。
23、认真组织实施市场调查,为卖场商品提供市场建议。
24、催收商铺租金,负责自营项目运营费用的收取工作;组织办理商家进、退场手续工作;
25、对各项目空置商铺的招商及公司指定商业物业的销售管理;
26、租户货品、陈列、店员营业形象等管理;
27、负责商场和租户营运相关事项沟通,建议、意见及时反馈并跟进;
28、负责商户的管理和类培训,组织必要的会议;
29、完成上级交办的其他工作;
30、熟悉商业地产相关标准、规范及商场运营的基本流程及要求
31、协助营运经理达成营运目标;
32、监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;
33、工作成果报告,总结及改善建议等;
34、工作计划、检讨、日常及年度策划等;
35、本部门相关管理事项;完成上级下达的其他任务。
36、负责检查与监督服务人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确,报修及投诉的及时跟踪处理和回访。按时对卖场进行巡视,出现问题及时解决。
37、督促运营专员的工作,及时指出工作中的不出,定期进行培训和沟通。
38、完成领导交办的其他工作。
39、工商管理或相关专业大专 以上学历。
40、有良好的沟通、协调能力,责任心强。