1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
3、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
4、完成上级领导安排的其他工作事项。
5、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
6、文件归类存档和流转传达,快递,传真及信件收发,文档扫描,复印等
7、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。
8、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
9、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
10、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
11、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
12、自然条件:身体健康,五官端正。
13、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握*部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。
14、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
15、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
17、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
18、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
20、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
21、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
22、全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。
23、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责员工关系管理;
27、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
28、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
29、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
30、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
31、员工工作满一年后每月享有工龄工资。
32、8小时工作制,享受国家节假日。
33、人力资源管理、企业管理等管理类专业本科以上学历
34、有成本管理和财务相关经验优先。
35、熟悉人力资源管理各大模块;
36、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
37、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
38、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
39、能够承受较大的工作压力。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——人事部岗位职责 50句菁华
1、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。
3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
4、负责全院人员社会统筹、保险事务。
5、承办全院聘任竞争上岗工作。
6、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
7、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
8、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、与外部职能单位保持良好关系。
11、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
12、负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
13、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
14、指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
16、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、完成公司的日常人事事务;
18、员工社保、公积金等福利的经办工作;
19、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
20、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;
21、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
22、完成员工的业绩考核工作;
23、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
24、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
25、负责公司员工发展,职业生涯规划;
26、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
27、完成上级领导交办的其他任务。
28、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;
29、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
30、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
31、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
32、制定酒店培训计划方案和部门预算。
33、协调各部门之间的日常事宜;
34、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、完成上级交给的其他各项工作。
38、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。
39、负责环境维持、监督与管理。
40、负责公司社保每月申报工作。
41、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
43、其他临时性工作安排。
44、内部HR系统的数据导入核对等工作;
45、公司证件年审及工商变更等
46、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
47、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
48、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
49、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
50、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2、管理互联网渠道的及时更新和维护;
3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
15、员工的入离职手续办理;
16、员工考勤汇总;
17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
20、协助公司员工招聘、培训。
21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、员工入职跟进及培训相关事宜。
28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;
38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
44、完成上级安排的其他任务。
45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
50、完成领导交代的临时性工作等。
——人事部部长岗位职责 40句菁华
1、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。
2、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。
3、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的人员招聘。
4、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
5、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
6、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
7、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;
8、根据公司实际情况并结合法规要求制定合理的薪酬、福利和活动方案并加以实施、落实;
9、全面负责人事、行政相关工作。
10、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
11、协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
12、协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
13、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
14、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
15、有工作经验二年以上;
16、有基本财务知识;
17、熟练操作电脑
18、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
19、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
20、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1—2年的人事及行政经验者优先。
21、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
22、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
23、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
24、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
25、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
26、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
27、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
28、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
29、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
30、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
31、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
32、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
33、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
34、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
35、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
36、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
37、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
38、负责公司日常行政事务工作。
39、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。
40、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。
——工程部经理岗位职责 150句菁华
1、根据酒店系统不同季节的运行要求,拟订和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用。
2、经常抽查酒店各系统,水、电、煤气、热水的能源消耗,保证能源消耗指示不超过最大限度,并向人力资源部提出奖惩建议。
3、负责工程部各工程师(主管)、领班的绩效评估;和人力资源部一起为工程部选择、面试新员工。
4、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
5、全面负责工程部的计划统筹工作,具有处理紧急技术问题的能力;
6、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。
7、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。
8、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
9、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
10、按照法定的工程程序进行工程施工管理,配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
11、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
12、参加工程承包商和材料设备供应商的招标采购工作,并与集团相关部门进行合同交底。负责项目公司权限内的零星工程的直接采购,参加对工程承包商和监理商的年度评价工作。
13、组建项目管理班子,确定各岗位职责范围,并制定考核任务,保证实现目标。杜绝吃拿卡要,做到公*、公正。
14、抓好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
15、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
16、协调与管理施工现场中的总包单位、各分包单位、监理单位的配合事项;协调与建设主管部门的工作;协调与公司其他部门的业务;
17、在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置;
18、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行。
19、施工计划安排及落实:依据施工合同条款及工程特点,负责编制、落实及在必要时修订工程总体进度计划,并监督计划的执行情况,以有效控制工程进度,保障工程进度满足施工合同要求;
20、日常事务处理:依据公司的工程管理规定,负责在工程建造过程中:
21、编制周、月进度计划;
22、编制资金计划;
23、进行突发事件的沟通、协调和处理,保证项目建造工作的顺利进行;
24、负责对工程部人员的调配和管理。做好技术培训等工作,发挥和调动部门员工的积极性,并按有关制度做好考核工作。
25、深入现场,跟进工程进度。保证按期完工,做到安全第一的情况下工程质量第一。
26、与各个部门之间密切配合,相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。
27、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。
28、负责开发项目的技术管理工作、成本管理工作、合同管理工作;
29、负责编制项目实施方案,组建工程项目组并组织实施;
30、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;
31、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
32、负责部门员工的培训、不断提高其业务水*、服务意识、专业技能;
33、积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
34、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
35、负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;
36、负责工程成本预算及审核工程款;
37、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;
38、根椐工程实际,按期提出工程施工计划、材料采购计划,制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。
39、参与规划设计方案论证,参与工程材料设备招投标及合同的评审与签定;
40、负责检查所属班组的各种备件和工具使用,保管情况zdsbzx_6-4;
41、配合项目部协调施工、监理、质监、自来水、电力局等单位,协助处理相关问题。
42、主管公司工程和工程部管理工作,协调工程部与其他部门的工作联系。
43、负责物业项目工程前期介入工作,提出合理化建议;
44、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;
45、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
46、负责公司设备管理,使公司现有机械设备达到公司规定的利用率和完好率,满足施工生产需要。当公司自有机械设备不能满足施工需要时,用最少的代价利用社会资源确保工作需要。
47、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量、安全工作,控制工程成本,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
48、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会,总结研究公司现阶段生产、经营及管理情况,积极向公司董事长和总公司汇报工作,反馈信息。对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供上级领导决策。
49、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。
50、检查督促安全质量部门认真实施安全、质量管理体系,严格执行施工规范和技术措施,保持安全、质量体系有效运行,确保工程的安全和质量。
51、组织预算合约和材设部门制定工程项目承包经济责任制和财控、物管、后勤保障等责任制度;抓好工程项目预算、结算、实施合理的劳动、材料定额,励行增产节约,增收节支,提高经济效益。每月汇总各工程项目的实发人工、材料成本等费用,并提交公司预算合约部和总经理室。
52、做好对外包队伍的资质审核工作,确保工程外包给具有各项资质的外包队伍,确认预算合约部提供的分部分项工程成本及外包工程承包价并配合项目部与合格分承包商签订责任书。
53、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
54、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
55、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
56、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
57、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
58、全面履行部门职责;
59、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
60、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
61、督促、检查各项目部的材料验收工作,并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料(如:钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)的验收;
62、负责从物业的角度对设计提出专业意见,在前期设计中充分考虑物业接管的需求提出合理化建议。
63、负责市场运营设备、设施的运行使用、维修保养、节能降耗等工作;
64、负责对部门员工的考评、考核工作,定期组织专业技能培训,提高公司整体业务与服务标准;
65、负责督导小区内所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
66、负责对公司各工程项目的进度管理、安全管理、质量管理、签证管理、监理管理等,以及提供专业的技术支持。
67、组织项目管理,包括对工程质量、进度、安全管理,参与项目的成本管理,组织工程验收;
68、负责组织图纸会审,就其中存在的问题进行汇总并组织相关单位进行沟通、修正和确认,形成会议纪要。
69、主持工地技术问题的分析和解决,及时收集、整理施工过程中反馈的一些技术问题,并负责就问题与勘察、设计、施工、监理单位协调解决。
70、督促和落实各主管专业工程师所管楼号的月、周计划及预算编制,并负责审核和整理,报工程部经理审查后实施。
71、配合工程部经理进行部门日常管理、培训教育等工作。
72、及时完成上级领导安排的其他工作。
73、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
74、负责工程外包服务供应商的监管。
75、负责与勘查单位、设计单位、监理单位以及施工单位对接各项工程相关工作;
76、提出工程部组织结构及人员设置的建议,健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程;
77、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理;
78、工程变更的签证及工程进度款的审核工作;
79、工程项目的中间验收及竣工验收工作;
80、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确保项目质量目标的实现;
81、完成公司领导交办的各项临时工作;
82、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;
83、其他:负责完成领导交办的其他工作。
84、全面主持工程部的工作,包括与外部检查机构的接洽。
85、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档,及时安排工程人员处理保修问题,并负责跟踪回访验证工作质量;
86、处理好与施工方的关系,做好施工后期工作。
87、每月召开一次部门会议,对部门进行PDCA管理;每月召开一次工程情况分析会,制定和调整施工方案。
88、全面负责监督总承包公司对项目管理中的安全、进度、质量等的管理,并且随时与总公司管理层汇报;
89、负责工程部管理工作;
90、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
91、组织和实施对项目经理和各工种工人的培训,并做好培训计划,确保效果。
92、掌握装修工程的各项施工工序、工艺以及每项施工作业项目的操作方法、检验、监测、验收方法,严格按照国家及地方装饰装修工程质量验收标准进行工程施工和各环节的检查。
93、负责制定并具体实施酒店设备管理计划和维修保养工作;
94、定期对员工进行技术培训、考核、每朋对员工工作表现进行考核估计;
95、定期对设备进行安全检查、维护、保养,并注意防火、防爆、防事故;
96、控制维修费用,降低维修成本,抽好能源管理,抓好节约和水、用电、用油、用汽及其他各项工作;
97、策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。
98、注意抓好防火、防风、防汛工作,保证酒店的安全。
99、合理安排、调配人力,保证水、电、气、空调的正常供应。
100、完成上级交办的临时或其他工作任务。
101、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
102、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训,努力把工程部建成一支高水准、高效率、高服务质量的队伍。
103、建立完整的设备设施、技术档案和维修档案。
104、管理节能:加强设备使用管理,使其在最佳状态,避免带病运行,增加能耗,制定相关管理制度。
105、员工维修操作安全:电工维修持证上岗,高空作业须做好安全防范等,通过培训提高员工的安全操作意识,在维修时严格按照规定执行。
106、消防安全管理:遵守消防规定,设备房等处放置灭火器,维修时动用明火向保安部申报,在维修工厂禁止吸烟等,加强日常消防安全检查管理。
107、按时将施工队处罚通报交财务部,并将其执行情况向总经理汇报;
108、负责处理其它的属于本部门的各项日常及临时的突发事件。
109、协助客服部做好客户投诉的处理工作。
110、严禁借工作之便在业务中“吃回扣”
111、严禁利用工作之便对工长及现场负责人吃、拿、卡、要。
112、管理工程部的日常工作和项目目标管理工作。
113、组织工程各阶段验收、工程移交及竣工报检工作。
114、负责与*机关等相关单位的协调工作,贯彻执行*机关的保卫工作任务和要求;
115、负责项目特定时段的秩序管控与安排;
116、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保设备的正常运行,为宾客提供优质服务和良好的工作环境。
117、紧密跟踪控制能源,制定消耗记录统计,提供节能措施。
118、领导和组织进行工程部的各项日常工作,对工程部的工作绩效负责。
119、协调处理好施工单位、其他合作单位、*相关职能部门的关系。
120、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;审核监理公司的监理月报和工程部员工的月工作总结。
121、负责按照外包合同跟进对工程外包项单位的施工进度;
122、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
123、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;
124、负责出席与发展商、公共事业机构、*部门及有关本项目管理的会议,积极传达相关会议精神,并与相关单位、部门建立良好关系;
125、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
126、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机器设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;
127、洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。
128、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。
129、负责做好相关部门的沟通协调工作和本部门相关业务的合同评审。
130、针对下属员工的技术状态能力,编制培训计划并组织培训、考核;注重员工的职业道德教育、提高员工的物业服务意识和服务技能。
131、负责督导锅炉、压力容器、变配电、电梯、起重设备、供水、供汽及弱电系统等关键设备的运行使用情况和检修工作,制止违章操作和使用。
132、督促有关设备管理人员定期收集、汇总各种设备设施的技术图纸、资料,并按规定上缴、立卷、归档。
133、掌握工程进度及经费、材料的使用,及时处理施工中出现的问题;对各施工、监理单位实施相关的管理,定期参加工地例会,确保工程质量和进度。
134、分阶段进行项目的工程质量验收,并做好记录,根据工程质量的优劣做好奖惩工作。
135、负责对工程的项目进行全面的管理,包括对下达的工作目标进行分解下达,全面监督目标的完成情况,核查监督施工前的准备、质量管理、现场管理、工程成本的全面控制;
136、协调做好对外关系的联络、交往,维护良好的关系;
137、负责统筹安排工程施工各阶段及材料采购工作;
138、负责工程联系单的审核,负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;
139、对监理公司工作进行监督与考核,监控工程进度、质量、安全与成本工作,指导现场施工管理并组织协调分包单位,解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题;
140、配合工程副总经理编制项目总体计划及各分项计划,制订进度、质量、安全和文明施工的管理和考核制度;负责施工工程进度、成本、质量、安全和文明生产控制
141、全面组织现场施工管理工作,负责协调与项目施工相关的地方及*关系协调,确保项目顺利实施
142、组织项目前期技术可行性研究
143、参与设计、工程总包、监理及分包单位议标、评标工作,提供专业性建议
144、方案设计、初步设计、施工图设计全过程的技术协调
145、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
146、组织编写监理工作阶段报告、项目监理工作总结;
147、协调好工程各方之间的关系。
148、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;
149、负责公司工程条线全面管理,执行集团的标准化管理体系;
150、熟悉物业项目工程管理、招标投标、成本控制等方面工作;制定项目顾问合同、管理方案等文件。
——销售管理部经理岗位职责 60句菁华
1、负责贯彻落实公司营销策略、政策和计划;
2、负责制订本区域市场开拓、新产品推广计划,并组织实施与效果评估;
3、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;
4、负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估;
5、负责品牌、价格管理,并协调处理业务冲突;提供市场违规行为的信息,并协助处理。
6、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
7、制订销售计划。
8、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
9、辅导销售人员制订销售走访计划,审核业务工作日报表,检查走访效果。
10、科学而有效的营业分析。
11、客户资金运转指导及信用调查。
12、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。
13、每日、周、月销售总结、汇报。
14、依营销计划,完成公司指定的销售任务。
15、根据公司的销售目标制定销售计划,完成销售任务;
16、收集客户资料,能够独立承担业务(分销、零售、大客户等业务)的运营状况;
17、负责市场调研和需求分析;
18、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;
19、确定销售部门目标体系和销售配额;
20、掌握本公司产品的相关技术,有能力为客户提供技术服务
21、负责本区域经销商的开发、沟通和协调工作
22、根据总经理下达的销售任务和指标,开展和实施酒店日常销售工作。
23、负责酒店协议资料完整录入PMS系统,并定期续签和更新。
24、在公司总经理的领导下,和各部门密切配合完成工作。
25、建设并培育美导销售人员队伍,提高美导销售人员的达标率。制定培训计划,对美导进行每月培训1次,全面提升本部门员工的销售工作能力。培训计划用书面呈报总经理和人力资源部
26、做好客户的计量管理,如:我公司品牌销售统计和销售分析;客户的经营分析指导;从客户处做市场观察;为客户做销售促进指导。
27、配合相关部门做好本区域市场开发和产品推广工作,了解相关选题的市场信息。
28、合理安排值班人员的工作,保证门口随时站有两名销售顾问迎接顾客,且其余人员不可围聚在前台周围
29、必要时支持展厅顾客的洽谈,尽最大可能争取成交
30、每日下班前检核本组所有销售顾问的当日工作计划是否完成,还需检核《展厅客流统计表》《来电/网络/外展/外拓客户统计表》和PCR卡信息是否一致,并确保已录入DMS
31、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息,为公司制定销售策略及营销计划提供支持。
32、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。
33、处理客户投诉。
34、协助城市经理完成业务主管的招聘,对城市经理及业务主管进行培训、指导。
35、了解分析商家的需求,和公司内部、外部相关团队合作,提出并实施创造性的解决方案帮助商家更顺利的入驻、经营。
36、负责完成分公司利润指标,达成预算。
37、建立和管理客户档案和信息数据库。
38、保持与客户的良好沟通与联系,做好客户关系维护与管理工作,全力维护开发潜在客户。负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息。
39、市场调研及同业信息的收集、整理与分析。
40、负责辖区内公司产品的推广活动,新客户开发,完成销售任务。
41、对于辖区内的市场状态充分了解,及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议。
42、根据部门实际情况制定部门工作计划及任务指标。
43、根据产品属性,带领部门明确业务方向。
44、负责公司会务、活动、礼品等业务拓展
45、负责市场信息的收集和分析,跟踪行业市场动态,进行行业市场分析。
46、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
47、负责组织的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检查;
48、协助销售总监设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;
49、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
50、负责公司营销策略、计划的拟定、实施和改进,制定销售管理制度,明确销售工作标准;
51、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审;
52、负责组织对顾客进行技术培训,提高顾客专业技能,使顾客尽快掌握公司产品的正确使用方法;
53、起草部门培训工作,按时参加酒店的各种会议和培训。
54、完成分配的销售目标;
55、完成客户售前售后的服务,达成每月指标任务。
56、有效执行部门各类车型销售政策,协助团队完成销售目标任务;
57、建立客户资料卡及客户档案;试乘试驾的实施;负责潜在和现有客户的跟踪和回访,并做好记录;
58、协调沟通营销、生产、技术等相关部门的工作,确保产销衔接顺畅。
59、促使客户关系系统在部门内部得到充分利用,确保客户满意度的提高;
60、定期召开销售会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神;
——财务部经理岗位职责 50句菁华
1、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。
2、通过财务分析,指导和协助各部门做好增收节支,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断提高经济效益。按规定处理好国家、饭店、职工三者的经济关系。
3、负责组织饭店的全面经济核算,为饭店各部门经营管理提供财务专业方面的咨询,为决策层提供财务专业方面的建议,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判、签署,并监督执行情况。
4、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
5、负责清理饭店的债权、债务,负责全饭店的财产管理工作,并组织每年度的财产大清理工作。
6、负责部门和社会治安综合治理,做好安全教育、防火、防盗、保密工作。
7、辅导企业根据*相关政策及补贴建立规范的核算及纳税,降低集团公司税负;
8、负责组织财务相关人员集中学习培训、提高专业技能和组织管理能力;
9、协助人力资源部门开展财务人员晋升考核评价工作;
10、身体素质:30—40岁之间,身体健康,拥有良好的职业精神;
11、编制公司财务预算,定期完成经营预算分析报告,向领导提供及时、可靠的财务信息和工作建议;
12、熟悉常用财务软件的使用和数据分析功能;
13、按集团统一会计政策、核算规范,组织实施子公司会计核算工作;
14、负责子公司财务分析、经营支持等工作;
15、集团和子公司安排的其他工作。
16、具有良好的职业道德、责任心及较强的组织协调、沟通表达、分析判断、统筹安排等能力。
17、根据审计工作计划,配合外部审计机构做好审计工作;
18、负责业务条线会计核算、绩效考核指标计算;
19、专业:岗位相关专业;
20、参与重大投资项目和经营活动的风险评估、跟踪和财务风险控制。
21、做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
22、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使酒店不断提高管理水*。
23、参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
24、指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
25、审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;
26、监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;
27、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
28、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;
29、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;
30、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
31、年度审计和所得税汇算清缴工作;
32、品牌房企5年以上工作经历,有国企财务工作经验优先;
33、对事业有激情、有冲劲。
34、负责对下属金融、类金融子公司进行财务管理,防范风险;
35、全日制硕士研究生及以上学历;
36、经济、金融、审计、财经等相关专业;
37、8年及以上财务相关工作经验,3年以上管理经验;其中有3年及以上金融机构工作经验;
38、有4年及以上四大会计师事务所金融行业财务审计工作经验者优先。
39、具有较强的责任感、良好的团队协作、领导能力及沟通能力。
40、参与大区级招投标工作流程及制度的制定、执行及修订; 参与大区级合格供方的入围调查、现场考察及招标评定; 监督大区级合格供方年度履约情况的执行;
41、根据举报线索和举报制度开展大区物业系统内的纪检工作,按时将大区物业系统内纪检报告以及大区收到线索报告给大区审计组;
42、28周岁以上,本科及以上学历,财会、审计相关专业;
43、工作态度严谨缜密,具有良好的职业素养和团队合作精神;
44、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
45、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
46、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
47、参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水*和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。
48、预算管理:
49、2 合理确定并报送集团绩效考核预算指标,提出财务、税务筹划建议,以保证公司经营计划和财务预算完成;
50、3 运用管理会计工具方法,积极为集团规划、决策、控制、评价等提供有用信息,以推动实现战略规划。
——酒店部经理岗位职责 50句菁华
1、视察每日预计到达的重要客人(VIP)房间及已经住店的重要客人房间,抽查其他已出租房和空房的卫生与布置。
2、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度、服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
3、组织建立并维护工程台账,以及各类图纸、资料的管理工作。
4、人员管理
5、按时完成公司领导交办其他工作任务。
6、执行公司标准化程序,指导分子公司工程日常与专项工作。
7、上行下达,完成领导交代的其他任务。
8、检查直属部门员工进行各级保养的情况。
9、注意抓好防火、防风、防汛工作,保证酒店的安全。
10、处理好与供电局、自来水公司、热力公司、天燃气公司、市政等各有关单位的工作关系。
11、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测。了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,并向总经理报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。
12、主持保安部的日常工作,主持部门办公例会,按时参加酒店晨会,传达贯彻总经理指令;沟通上级业务部门与保安部的联系,经常向总经理和上级业务部门汇报、请示工作;审定酒店内重大外事活动的警卫工作方案,并督促严格实施;做好本部人员的政治思想工作,搞好团结协作。
13、督促并协助总经理组建本酒店安全委员会,并主持日常工作。
14、贯彻执行国家有关设备、设施管理工作的政策、法规和标准。
15、协助各部门组织设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作。
16、根据供热、供冷、变配电、电梯、供水、供汽及弱电系统等主要设备的管理规定和要求,以及总*面和设备、装机容量、重点设备设施的布局,绘制出图表。并根据变更情况,及时进行图表修改。
17、按期组织设备完好状态的查定工作,制定提高设备完好率的计划和具体措施。10、协助部经理召开各类设备事故的分析会,提出处理意见或建议,并督促有关部门严格执行事故管理制度。
18、督促有关设备管理人员定期收集、汇总各种设备设施的技术图纸、资料,并按规定上缴、立卷、归档。
19、制定严格的控制制度,以此衡量员工的状况并确保酒店环境卫生及设备的保养。
20、严格执行房务部所规定的各种制度。
21、负责做好房务部年度预算。
22、观察属下员工的工作行为及仪容仪表。
23、推广饮食销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划,如有特色的食品节、时令菜式及饮品等。
24、组织完成现场三通一*、临建等施工前各项工作;
25、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
26、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
27、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。
28、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
29、筹划各系统设备的管理制度,制订和实施员工的岗位责任制度,制定各项规章制度并予以实施,努力保证酒店工程设备的正常运行。
30、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
31、每天安排客房服务员的工作,合理调配人员,检查员工仪表仪容;
32、发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;
33、配合值班经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求;
34、做好棉织品的收发、送洗衣、交接等工作;
35、督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;
36、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
37、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
38、负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望病患的宾客和常住宾客,并负责处理客房客诉,努力消除不良影响,树立酒店的良好形象;
39、你将领导可持续性发展计划;
40、负责准备各种报告及报表、并组织相关人员进行分析;
41、负责处理工程部职责范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;
42、做好与上级领导和其他相关部门的协调沟通工作;
43、协调加强与其他部门之间的沟通协作,提高工作效率。
44、编制部门岗位规范、操作规程及相关管理制度;
45、制定部门内所有的培训计划及其工作的考核和评估方案,定期对员工的业务技能,服务意识,基本素质的培训工作
46、负责检查所属班组的各种备件和工具使用,保管情况zdsbzx_6-4;
47、负责本部门员工的聘用、培训及工作评估。
48、制定部门规章制度并贯彻执行,直接指挥每日的'房务工作事宜。
49、与*、消防机关以及各部门之间有很强的沟通和协调能力。
50、负责制订并修正部门管理制度和相关业务操作程序。
——综合部管理经理岗位职责 40句菁华
1、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设,配合商务部门进行营销推广。
2、电气自动化等相关专业,本科及以上学历,三年以上相关项目开发经验。
3、具有多能互补、能源互联网项目、增量配电网、微电网等项目开发经验,能编制项目实施初步方案。
4、有良好的职业操守,及良好的团队协作管理能力。
5、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
6、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
7、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
8、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
9、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
10、大专以上学历。
11、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
12、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
13、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
14、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
15、熟悉主要目标市场,了解消费者需求,有针对性开发和提供能满足需求的咖啡厅产品和服务。
16、编制日常管理制度及督导层工作程序、标准,审定操作层工作程序、标准,参与咖啡厅工作计划、经营预算等,并督促和检查员工认真贯彻执行。
17、负责定期对下属进行绩效评估,按考核制度提出书面升降级建议。
18、制定和实施各项咖啡厅的推广计划,促进宴会销售,加强宴会组织管理,提高宴会服务质量。
19、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;
20、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;
21、建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理。
22、传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况。
23、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。
24、负责持续推进共享信息化建设,主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进;
25、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。
26、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;
27、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;
28、负责公司相关法律文件的起草、审核工作,并为公司经营管理活动提供法律咨询;
29、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;
30、具备企业管理、财务等综合知识,能够独立处理法律事务;
31、全日制本科及以上学历,计算机相关专业;
32、具有千万级数据量的处理经验,对性能和质量有追求;
33、配合财务部门对商场费用明细的核对跟踪还有商场的协调及沟通。
34、根据销售效益表现,依据市场行情和顾客需求,结合品类定位进行品类调整规划,经公司审批通过后,落实实施。
35、负责代理商的货款核对和回收
36、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
37、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作
38、负责向总经理报告工作进展和提议人事任命的建议
39、负责修改、审核与公司运行有关的各种文件
40、负责完成总经理临时安排的工作任务
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、新业务开发;
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历,
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;