1、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
2、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
3、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
4、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
5、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。
6、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
7、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
8、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
9、编制年、离、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
10、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
11、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
12、熟练使用常用办公软件及网络应用。
13、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
14、承办公司领导交办的其他工作。
15、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
16、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
17、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
18、负责店内员工的招聘工作;
19、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
20、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
21、承办全院院务公开工作。
22、承办全院聘任竞争上岗工作。
23、负责接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
25、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
27、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
28、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
29、在公司政策的指引的框架下,确保薪资福利,招聘及员工关系,培训等相关工作的执行流程与公司政策保持一致性和及时性。
30、通过员工面谈,解答员工咨询,基层会议,员工活动等多种方式与员工建立顺畅的沟通渠道,从而推动公司的企业文化和战略方针。
31、参与建立员工指导队伍,在店内根据既定的培训计划实施相关培训工作,帮助员工不断提升。
32、推动和执行公司的新项目和新举措,并在实施的过程中不断给予反馈.
33、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
34、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
35、全厂奖惩手续之办理。
36、对全厂钥匙之管理。
37、完成主管临时交付的任务
38、负责公司员工的考勤管理;
39、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
40、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
41、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
42、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
43、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
44、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
45、公司日用品的采购。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
49、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
50、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
——人事部岗位职责 50句菁华
1、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。
3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
4、负责全院人员社会统筹、保险事务。
5、承办全院聘任竞争上岗工作。
6、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
7、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
8、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、与外部职能单位保持良好关系。
11、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
12、负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
13、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
14、指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
16、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、完成公司的日常人事事务;
18、员工社保、公积金等福利的经办工作;
19、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
20、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;
21、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
22、完成员工的业绩考核工作;
23、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
24、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
25、负责公司员工发展,职业生涯规划;
26、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
27、完成上级领导交办的其他任务。
28、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;
29、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
30、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
31、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
32、制定酒店培训计划方案和部门预算。
33、协调各部门之间的日常事宜;
34、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、完成上级交给的其他各项工作。
38、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。
39、负责环境维持、监督与管理。
40、负责公司社保每月申报工作。
41、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
43、其他临时性工作安排。
44、内部HR系统的数据导入核对等工作;
45、公司证件年审及工商变更等
46、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
47、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
48、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
49、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
50、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2、管理互联网渠道的及时更新和维护;
3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
15、员工的入离职手续办理;
16、员工考勤汇总;
17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
20、协助公司员工招聘、培训。
21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、员工入职跟进及培训相关事宜。
28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;
38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
44、完成上级安排的其他任务。
45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
50、完成领导交代的临时性工作等。
——企业公司人事部职责 40句菁华
1、负责工资计算,复核,保证员工工资的准确发放;
2、组织实施绩效考核,追踪日常绩效数据,每月/年度考核周期绩效分析;
3、开展员工培训,执行培训计划,培训效果的跟踪、反馈;
4、负责建立并更新员工档案。
5、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
6、、成上级可能交付的其它相关工作内容。
7、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
8、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
9、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动,做好公司企业文化建设与宣传。
10、协助行政人事部负责人工作开展;
11、各岗位说明书建立及完善;
12、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
13、对公司外来文件进行整理及存档;
14、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
15、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等,接受公司总部行政和人力资源部监管。
16、负责制订、执行、监督和完善公司各项人力资源相关管理制度和工作流程;
17、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
18、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作;
19、领导安排的其他工作。
20、负责各招聘网站的职位发布、候选人搜索、面试安排、薪资谈判、录用等相关工作;
21、负责校园招聘方案的计划及实施;
22、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理;
23、负责员工社保及各项福利管理工作;
24、新入职员工的培训,签订劳动合同,试用期内跟踪
25、上级临时安排的工作事项。
26、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
27、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
28、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
29、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
30、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
31、负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;
32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
33、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
34、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
35、承办公司领导交办的其他工作。
36、全面负责公司内部人才的招聘工作;
37、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
38、整理好公司各部门员工考勤工作记录;
39、负责公司所有材料的申请、变更以及更新;
40、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
4、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
5、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
6、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
7、有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
8、负责监督公司印章的使用;
9、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
10、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
11、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
12、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
13、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
14、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
15、领导安排的其他临时性工作。
16、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
17、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
18、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
19、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
20、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
21、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
22、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
23、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
24、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
25、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
26、管理公司行政资产及车辆的管理。
27、编制年度行政费用预算并监督实施。
28、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
29、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
30、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;
31、学历:大专及以上;
32、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
33、完成总经理临时交办的各类任务。
34、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
35、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
36、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
37、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
38、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;具备丰富的企业高端人脉资源,以便能迅速实现招商资源的对接。
39、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
40、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
41、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
42、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
43、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
44、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
45、其他行政管理相关工作。
46、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
47、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
48、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
49、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
50、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
——生产部岗位职责 50句菁华
1、负责编制和下达生产计划,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成生产计划,组织均衡生产;
2、积极做好与其它部门的协调、配合工作;
3、接受、发放、保存文档、负责文档的借阅、整理及更新
4、遵守公司文档保密制度
5、生产课文件管理
6、个人技能学习
7、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;
8、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;
9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
10、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制;
11、对订单进行评审,对交货期负责,并及时与市场部沟通货期;
12、一切有碍于货期和计划之事项的追踪,跟进,并及时与相关人员沟通协调;
13、负责本部门各人员工作的监督,并执行到位。
14、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
15、主持制订、调整年度生产计划及总预算。
16、根据生产需求,编制包装物料及生产原材料供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
17、按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量
18、生产车间产品力与品质管理,熟悉应用QC分析手法;
19、依照产品力管理作业办法,做好标样管理,产品要素知识管理与人员训练,推动落实日常产品力检测动作;
20、熟悉掌握所在车间生产成本结构与变化趋势,能够独立展开成本要素分析;
21、生产设备报修、维修跟踪。
22、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间办公用品、备品备件、设备检修消耗物资的控制,降低生产成本;
23、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;
24、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
25、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。
26、制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。
27、管理生产部的全面工作,组织并监督生产部人员全面完成职责范围内的各项工作,贯彻落实生产部各岗位职责。
28、对员工提出的合理化建议加以分析、论证。
29、培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。
30、协调生产部与客户、公司相关部门的关系。
31、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;
32、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;
33、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
34、每星期的生产计划的打印
35、编制、检核打样、大货等各阶段技术资料包的准确性、完整性、一致性,完全独立跟进样品、大货订单全过程;
36、加强与工厂的沟通,了解排期,随时掌握订单运作情况,协助解决客人提出的问题;
37、全日制大专及以上学历,5年以上服装跟单、验货经验;
38、熟悉服装面辅料、工艺流程及相关质量检验标准,懂车缝技术;
39、做事踏实认真,有计划性,为人正直诚信,具备良好的职业素养。
40、按gmp要求保质保量组织完成生产任务;
41、负责组织编制生产作业计划,定期召开公司生产工艺工作会;
42、熟悉机械检测设备行业优先
43、根据公司发展战略,确定和各大专院校联合研究开发课题内容,并对申报工作负责;
44、制订农业项目技术试验方案,跟进并监督各项目试验的执行情况;
45、制定本部门的管理制度、培训方案、操作流程规范,并监督实施与考核;
46、工作经验:3年以上工作经验,2年以上同岗位管理经验;
47、工作责任心强,品行端正;
48、能常驻生产基地。
49、对gmp有深刻的了解。
50、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
——行政人事部门管理制度 50句菁华
1、统计制度
2、用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;
3、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
4、7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可在入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
5、9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时,均应及时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益:
6、发生事故或紧急情况时的联系人;
7、与部门主管见面,接受工作安排。
8、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
9、符合法定婚龄结婚的,可准假三天,实行晚婚晚育的可准假10—15天。
10、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。具体办法参照相关评先规定。
11、所有奖励和警告以上的处分,均记入个人和学校档案。
12、学校每月统计全校教职工出勤情况。各部门考勤员必须于每月1-5日将上月出勤情况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发现有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不及时上报考勤情况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。
13、行政兼教学人员应回到对应部门申报。
14、报销读研费用工作流程
15、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。
16、本校专职教师,按国家规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间,享受假期的三之二,其余时间由学校或部门安排工作。
17、凡有下列情况之一者应给予处罚,采取一票否决制。
18、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
19、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。
20、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。
21、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。
22、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。
23、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。
24、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
25、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
26、为有关部门提供干部的情况;
27、有诚实负责的态度;
28、高层管理者:大学本科以上学历,中级以上职称,有较丰富的管理工作经验,有较高的专业水*和较强的决策、组织、协调、指挥能力。
29、各专业技术人员:医生要求大学本科以上学历及相关职称;护士要求中专或大专以上学历及相关职称,有两年以上实际工作经验,能运用基本知识和基本技能从事本岗位、本专业工作。
30、亏空公款或借用财物不还者
31、定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。
32、员工必须经过岗位培训后经考核合格才能正试上岗。
33、公司调整机构,压缩编制须裁减员工时,应提前十天通知被裁减的员工本人。
34、员工严重违反公司劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、收审者一律给予开除。若员工的行为已给公司造成负面影响,已除名的员工公司保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。
35、班中未经许可擅离工作岗位满半小时者,当天按旷工论处。
36、市场调节原则。公司在确定员工的`薪酬水*时,要以劳动力市场形成的市场工资为参照,并根据同行业薪酬适时进行调整,以增强企业的竞争力。
37、复试。应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。
38、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的,无薪资。
39、离职通知。行政人事部要进行离职员工登记,并于每月15日之前将《员工离职通知单》报送公司财务部,作为工资发放依据。员工擅自离职,各部门经理要在第一时间知会行政人事部,未办理离职手续人员工资不予发放。
40、管理部门职工全年元任何缺勤及迟到早退现象者加发两个月工资。
41、为总公司做出其它突出贡献。
42、违反总公司规章制度;
43、消极怠工、工作没有效益;
44、有其它不利于公司发展的行为;
45、调入发生的费用由员工自理。
46、公司招入的应届毕业生,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。
47、公司新招聘的员工试用期为三至六个月(可签定试用合同),经试用期合格者视情况签订一年或两年劳动合同,或签订公司与员工协商同意的劳动期限的劳动合同。
48、员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保,该基数由公司财务行政部统一设定,员工须服从无异议。该基数应不低于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限,也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的基础上对公司员工所在岗位的保险工资基数进行调整,员工亦须服从无异议。
49、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
50、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
——财务部岗位职责 50句菁华
1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
2、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
3、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
4、完成总经理临时交办的工作。
5、监督各仓库的保管工作,定期进行抽查或盘点,对差异事项及时提出处理意见。
6、编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
7、公司领导交办的其他工作。
8、严格执行公司各项财务管理制度。
9、制定具体的会计核算标准、核算规范制度。
10、建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。
11、根据财经法规和公司的管理制度,负责拟定、完善、贯彻执行公司各项财务管理制度。
12、及时进行采购合同、计划单、入库单和采购发票的核对,编制相应凭证。
13、负责各客户和供应商往来款项的对帐并加强欠款(周转备用金除外)的催收工作。
14、遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
15、严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后,方可生效。
16、银行相关财务事宜办理。
17、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
18、参与制定公司发展战略规划、组织年度经营计划,负责组织制定并审核公司年度预算和资金计划,监督、检查各部门及项目公司预算管理和资金计划的执行情况,并出具改进性管理建议;
19、对公司及项目公司的财务状况和经营成果提供管理报表分析,对资金运用、现金流量、财务成本、盈利转化、投资回报等提交专题分析报告。
20、预算编制。组织开展公司年度预算编制工作,并进行说明汇报等;
21、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
22、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
23、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
24、具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则以及财务、税务、审计等国家财税法律规范和政策,有良好的财务分析能力及判断力;
25、负责年度财务预算的编制、年度经营运作分析、每月营收分析总结
26、负责公司的财务分析和绩效评估工作。
27、下属加盟客户缴款查核
28、负责公司固定资产投资及其基本建设投资的`财务管理。
29、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
30、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
31、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
32、全日制本科及以上学历,会计学专业;
33、全面分析工厂及事业部税负指标;关联交易定价指标测算。
34、登记保管各种明细账、总分类账;
35、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
36、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
37、具有税务筹划、成本控制能力,能够根据公司业务发展制定财务计划、开支预算及成本核算等财务管理工作。
38、两年以上园林景观、市政工程行业预结算及成本管控工作经验;
39、持有注册造价员证且持有园林相关中级或以上职称证件者优先;
40、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
41、可以配合项目出差,可常驻项目部者优先(不接受出差者请勿投递);
42、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
43、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
44、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。
45、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
46、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
47、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
48、按现金收付记帐,凭合法票据手续办理现金款项收付,数额当面点清,防止差错。及时登记现金日记帐,认真掌握库存限额,做到日清月结,及时盘库,保证账实相符。
49、按月给职工打印、分发工资条。
50、协助财务部的日常工作,协助审核公司相关财务单据、凭证的编制和登记入帐;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、新业务开发;
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历,
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
——行政人事工作职责 40句菁华
1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3、卫生管理
4、行为规范管理
5、随时纠正员工的不良行为规范。
6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、其他应急突发事件的处理;
11、领导及上级交办的其它临时事务。
12、人事职责:
13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
14、塑造、维护、发展和传播企业文化;
15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
17、完成总经理临时交办的各项工作任务。
18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
19、制定公司人力资源的战略规划。
20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
21、全面负责人力资源部门的工作。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
26、负责本部门工作年终总结。
27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、完成上级交办的其它工作。
31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
35、负责公司全体员工考勤管理。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、负责人事系统的日常维护工作。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、完成部门负责人交办的其他各项工作。
2、工作对人力资源部部长负责。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
5、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
7、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
8、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
9、人员招募作业管理及系统录入;
10、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
11、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
12、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
13、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
15、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
16、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
17、负责公司会议安排及会议室使用管理;
18、负责办公用品采购、入库及领用登记;
19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
20、英语可作为工作语言。
21、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;
22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续;
24、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
25、部门领导交代的其他工作。
26、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
27、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
28、上级交代的其他工作。
29、法律本科或以上学历,通过国家司法考试;
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;