1、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
2、对库存现金要严格按限额留用,不得超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
3、债权、债务及时登记,及时查清。
4、对商场的财务档案要立册,严格执行査阅制度及保管制度。
5、车库定额发票、商业发票、收银零钞的预估定量并汇总会计购买、兑换;
6、ATM机、POS刷卡机、科传POS机的跟踪;
7、认真执行应收应付帐款管理制度
8、认真执行现金管理制度
9、严格执行库存现金限额,超过部分务必及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金
10、下属加盟客户缴款查核
11、银行相关财务事宜办理
12、负责全盘账务的处理、财务分析和报税工作。
13、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
14、负责各客户和供应商往来款项的对帐并加强欠款(周转备用金除外)的催收工作。
15、负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。
16、在纳税申报时,应认真核对各项申报数据,保证与相关会计科目余额或发生额一致。
17、全面负责财务部的日常管理工作;
18、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
19、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
20、根据本部门的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。
21、审察和批示各部门日营业报表和工作报告。
22、缉拿里会议系统,进行内部控制,定期检查下属部门的工作。
23、主持召开所管部门的部门会议,进行业务沟通,解决工作疑难,进行工作笄和决策。
24、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益;
25、负责产成品、原材料、低值易耗品和其他物料核算;
26、计算产品成本并编制产成品报表;
27、按公司产品成本核算管理办法核算公司产品成本;
28、监督公司资产的安全与完整;
29、发生突发事故后,必须立即上报给董事长(总经理)或*相关部门负责人,并及时作出处理;
30、不能将在工作中接触到的任何信息出卖用于谋取私利或泄露给第三方;
31、必须服从领导的其他工作安排;
32、按时完成经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,正确、及时地提供一切数据资料。
33、主持大陆地区财务管理及内部控制工作;
34、掌握大陆地区财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向集团汇报工作情况;
35、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
36、负责财务部主要的对外的联络及沟通工作,协调与财政、税务、银行、等相关*部门的关系,维护公司利益
37、全面负责公司的日常财务工作,审查、签署重要的财务文件,组织拟订公司的年度经营预算计划、资金使用计划和费用预算计划。
38、控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支*衡。
39、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
40、主动与其他经营层人员沟通,协助班子成员做好其他工作,完成总经理交办的临时任
——财务部会计最新岗位职责 60句菁华
1、根据总公司的各项财务制度及营业部的财务管理规定,组织本部门员工进行日常会计核算,复核会计凭证,办理资金调拨,审批所有业务的付款手续。
2、负责员工工资、奖金、补贴的发放,代收、代缴个人所得税。
3、负责对公司会计核算的准确性、及时性进行审核。
4、负责对公司的大额费用支出、资本性支出进行审核。
5、负责财务部人员的日常管理和绩效考评,并提出任免建议,保证对部门员工的有效管理与合理激励。
6、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算
7、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
8、公司员工工资的核算、发放。其他应由财务部履行的职责。
9、会计相关专业,大专以上学历;
10、根据领导要求整理公司相关基础资料以备投资、融资业务的需要。
11、做好公司日常账务处理的基础上,规范和指导税务会计日常工作。
12、负责会计凭证的审核,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误。
13、会计凭证的编制及会计档案的整理保管;
14、制定财务会计制度,完善财务流程及编制各种财务报表;
15、会计凭证、帐本的打印、装订、整理、保管;
16、协助完成部门内部的其他工作。
17、监督公司资产的安全与完整;
18、协同材料员、统计员做好生产材料的`控制使用工作;
19、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
20、做好企业各个方面的经济活动和财务收支情况的记录,保障各项记录的及时与真实,公司的经济业务是合理且合法的;
21、按照工作安排制定每月或是季度、年度的会计报表,清楚完整的说明内容,真实准确的计算数字,并且准时有效的报送上级;
22、每个月做好核算预算费用以及待摊费用的核算工作,并负责好公司各个部门的费用报销手续的检查核对工作;
23、整理当月服务商回款明细、跟进回款、提交开票申请、确认当期收入;
24、梳理备件对账情况,做好对分站数据的监控作用,监督分站备件占用。
25、了解国家财经政策和会计、税务法规及企业管理;
26、勤奋踏实,认真谨慎,有责任心,具有一定的监控管理能力及团队合作精神。
27、编制费用审核报表,与业务部门核对,按权责发生制原则将有关费用预结入帐;
28、熟练运用Office及ERP系统;
29、税务纳税报表的申报及完税、税务年度所得税汇算清缴、配合税务稽查;
30、有较强的事业心和责任感,热爱本岗位工作,有良好的职业道德。
31、根据管理层要求,提供数据决策,财务数据决策支持;
32、审核公司各类票据,保证票据合规及准确无误,严格掌握费用开支标准;
33、本科及以上学历,财会类专业;
34、有良好的沟通能力、学习能力、团队协作及服务能力
35、编制财务报表以及其他明细表。
36、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
37、大专学历以上,有钢铁贸易行业经验者优先。
38、按时准确地完成各项税务申报;
39、月末相关财务报表及分析报告的出具;
40、会计、财务管理等相关专业;
41、能熟练操作财务软件及OFFICE办公软件和金蝶K3软件;
42、项目成本核算及预算控制管理。
43、主办会计岗位从业经验2年以上;
44、工作细心、有良好的心理素质,保密意识,具团队意识及协作精神。
45、负责财务团队的组织建设和财务团队的专业知识的培训和提升
46、外表气质佳
47、进行月、季、年各项纳税申报并确保无错报、漏报。
48、拥有3年以上一般纳税人全盘账务处理工作经验。
49、完成公司临时安排的其他工作事项。
50、具备中级会计师职称;
51、熟练使用用友财务软件,熟悉office办公软件操作;
52、具有较强的独立学习和工作的能力;
53、设立成本台账,登记成本合同、成本支出,完成成本对账、成本分配等工作。
54、负责银行贷款利息的计算、申请支付。
55、负责会计核算和复核、稽核工作;
56、负责月纳税申报、年度所得税汇算清缴、办理税务变更事宜;
57、负责审核项目的月签约、代理费及佣金;审核项目的年度清算及结案清算工作;
58、负责对财务相关数据的全面核算、控制、分析、管理。
59、负责建立和登记各类台账。
60、全盘熟悉并能做内、外帐。
——财务部会计最新岗位职责 50句菁华
1、按照总公司、营业部的财务制度及领导批示办理有关财务手续。
2、对营业部的业务工作行使财务监督权。
3、负责本部门员工的日常考核;在业务上对会计、出纳岗位有指导职能。
4、未经总经理批准不得对外付款,不得提供任何财务资料。对营业部总经理及总公司计财部负责。
5、统一制定与修订会计核算科目;
6、会计师资格(会计中级职称);
7、负责对公司会计核算的准确性、及时性进行审核。
8、负责财务部人员的日常管理和绩效考评,并提出任免建议,保证对部门员工的有效管理与合理激励。
9、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准
10、审核记帐凭证。填制依据是否真实,记帐凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。审核记帐凭证日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等内容是否完整、准确、得当。
11、应对总帐与明细帐之间、各明细帐之间、明细帐与辅助核算帐之间有对应关系的数字进行逻辑性审核。
12、保证有价证券、现金、支票等票据的安全性。
13、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核。
14、协调对外稽查、审计,提供所需会计资料。
15、负责审核公司会计报表,核对关联往来,合并报表并进行财务分析,为公司领导决策提供可靠的依据。
16、负责会计凭证的审核,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误。
17、负责公司债权债务的日常管理工作,组织协调各相关财务人员加强分管债权债务的管理,控制往来款项的总额及账龄。
18、熟悉一般纳税人全盘操作,监督按时完成各项涉税事项;
19、管理及评估下属;
20、按月对账,做到账账、账实相符,账目清淅;往来账款要做到按月清理,及时编制往来账款未达账项明细表,并督促相关人员及时报账;
21、离职后三年内不能在与环保同类的企业任职,不能自己或与他人合伙开办环保公司;
22、必须服从领导的其他工作安排;
23、根据公司的总计预算目标及前期分析结果编制全系统预算,确定目标成本和利润,并向各预算责任部门下达预算指标。
24、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
25、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
26、具有财务管理、审计相关专业本科及以上学历;
27、两年以上财务会计类工作经验,一年相关行业管理经验;
28、完成领导安排的其他相关工作。
29、责任心强、作风严谨,有较好的组织协调能力和团队合作精神、职业操守。
30、审核公司各类票据,保证票据合规及准确无误,严格掌握费用开支标准;
31、熟练操作财务软件,办公室工作软件,尤其是excel的操作;
32、使用金蝶ERP系统完成相关会计凭证录入、审核、过账、结转,编制会计报表;
33、每月盘点出纳现金、审核银行余额调节表;
34、月末相关财务报表及分析报告的出具;
35、学习能力强,工作细致,严谨;具有较强的工作热情、责任感和团队精神。
36、专科以上学历,财务等相关专业毕业,持有会计证;
37、熟悉国家、地方及相关行业的税收法规;
38、熟悉财务软件和办公软件
39、审核客户原始单据的完整性、合法性及正确性,发现异常及时反馈咨询会计。
40、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,具备服务意识。
41、审核各类账务核算单据,清理往来账目
42、负责公司电商部门业务的会计核算工作;
43、OA审核各类费用类合同付款,合同归档。
44、负责银行贷款利息的计算、申请支付。
45、负责公司申请银行贷款工作。
46、按照财务制度的要求,正确、及时编制和录入记账凭证。
47、按照财务制度和公司要求,负责各类支出的复核工作。
48、负责编制银行存款余额调节表。
49、对经营情况进行帐务处理及分析。
50、根据公司财务规定,进行日常财务核算、财务处理工作、科学设置账户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务的正确性,各项费用支付合理性,账户处理科学性;
——财务部财务岗位职责 40句菁华
1、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
2、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
3、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
4、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
5、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
6、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
7、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
8、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
9、负责所有付款单据的审批。
10、领导交办的其他工作
11、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
12、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
13、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
14、按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
15、及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务管理副经理审核。
16、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化推荐;
17、详细审核财务会计每张凭证、有关的资料、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;
18、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
19、主持大陆地区财务管理及内部控制工作;
20、加强资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测和分析,积极融资,做好综合*衡;
21、负责报税,在纳税申报期内完成增值税、个人所得税、企业所得税、报表的申报;
22、针对公司现有的财务状况能提出合理的改善方案。
23、登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,并同会计对账,与总分类账核对;
24、负责会计凭证、会计账薄的装订;
25、定期编制收入确认表、RQ报表、佣金表等各类报表;
26、税务规划以及监督审核对外涉税事项;
27、协助经理建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度;
28、协助经理建立和完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;
29、负责每日按时支付各类款项包括工程款及员工报销
30、负责每月底及时完成银企对账工作
31、负责收款收据开具
32、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
33、主导制定年度财务计划和预算工作并落实实施,负责提供财务数据以及财务分析。
34、项目财务管理:组织开展项目财务管理,参与项目“四算”,即概算、预算、核算和决算,及时监控和汇报项目风险,跟踪项目应收账款情况。
35、税务筹划:负责规划当地税负,合理把控税务风险。
36、负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;协调财务部与其它部门的关系。
37、建立健全财务制度及内控管理体系,对公司财务情况的日常管理、年度预算、资金运作等作总体控制和不断优化,把控财务风险;
38、公司整体税收筹划,研究最新税收政策,合法合规降低企业税务成本;
39、参与公司收并购上市等重大财务事项、业务问题等的决策,对项目效益可行性提出建议;
40、管理月报及周报编制:包括利润分析、收入分析、分模块、本部门、分项目、分产品等多维度管理分析报表,成本资源投入效率监控分析等,主动发现问题并提出优化方案;
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
2、负责与财务中心相关工作整体衔接;
3、领导及部门安排的其他临时性工作。
4、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
5、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
6、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
7、完成财务经理交办的其他工作。
8、编制资金日周报表,资金周报、银行对帐单的调节表、现金盘点表;
9、负责公司财务报告和必要的财务分析;
10、负责抽查门店小票,并站在第三方角度核对小票的真实性。
11、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
12、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
13、负责全盘帐务处理,处理内、外账务事宜; 对税收进行全面规划,及时完成各项申报工作
14、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
15、负责组织年度预算汇编,协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
16、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
17、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
18、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
19、对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制及分析;
20、根据公司年度经营计划及经营预算,编制年度财务预算,监督管理公司年度财务运行状况;
21、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
22、严格按照三方协议使用融资资金,保证融资资金专款专用,避免出现逾期风险;
23、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
24、编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
25、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
26、不定期检查统计岗位的商品车是否帐实相符;
27、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的`一枚财务章;
28、编制维修分店记帐凭证,登记会计帐簿;
29、设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结;
30、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
31、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
32、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
33、负责售后前台的收银工作,无正当理由不得任意离岗;
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。
36、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
37、全面负责完善公司的财务分析、管控体系,组织公司的日常财务分析、管控与监督,充分发挥财务分析、监控职能;
38、负责组织完善公司的经营考核体系,制订、执行公司经营考核方案;
39、负责拟订子公司资金收支计划,经子公司财务负责人核准后协调实施;
40、负责子公司财务分析、经营支持等工作;
41、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
42、具有良好的职业道德、责任心及较强的组织协调、沟通表达、分析判断、统筹安排等能力。
43、负责公司各部门及其下属公司的季度、中期、年度财务报告的审核,保证公司财务报告的准确真实,并对上报的财务数据负责,按月向总经理和集团提交财务分析报告,提出改善生产经营的建议。
44、控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支*衡。
45、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
46、主动与其他经营层人员沟通,协助班子成员做好其他工作,完成总经理交办的临时任
47、根据预算管理制度,指导协调各部门编制预算。
48、协助编制公司年度全面财务预算及财务部门费用预算。
49、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
50、3年以上预算会计相关经验优先;
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
2、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
3、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
4、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
5、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
6、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
7、负责公司财务报告和必要的财务分析;
8、负责税务、统计、银行等的日常沟通;
9、完成领导交待的其他工作;
10、汇报对象:财务总监。
11、完成部门领导交办的其他任务
12、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
13、完成上级领导交办的其他工作。
14、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
15、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
16、完成财务经理交办的其他工作。
17、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
18、安排和配合完成内部、外部审计工作,及时处理审计中发现的问题;健全内部控制制度,不断整合财务资源及业务流程,以提高财务部整体协同能力;
19、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
20、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
21、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等;
22、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
23、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
24、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账;
25、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
26、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
27、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
28、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
29、做好所在岗位各类财务基础管理工作;
30、完成领导交办的其他相关工作。
31、组织公司预算管理,监控与调整财务计划的执行;
32、合理进行融资规划和安排,支持销售团队完成销售目标,同时实现财务费用最小化;
33、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
34、领导交办的其他工作。
35、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
36、负责组织完善公司的财务预算体系,制订公司财务预算,并督促执行;
37、负责组织公司重大筹、投资项目与决策的分析、评价与分析控制;
38、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
39、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;
40、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
3、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
9、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
10、移动办公软件日常人员的维护。
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
13、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
15、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
16、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
17、负责与总部的招聘接口工作。
18、制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
19、组织部门的团队建设。
20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
22、负责公司及门店证照的办理;
23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
26、负责组织有关部门培训工作;
27、负责主持总部会议相关工作;
28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
29、负责建立公司人事档案;
30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
31、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训
32、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
33、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
36、负责员工考勤管理和纪律监察。
37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
38、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
39、负责组织企业文化建设。
40、负责公司人力资源信息的上传下达工作