1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、熟悉施工图纸，提出疑问并解决 从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的： 首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3、同时可进行的收集工作
4、中标通知书及施工许可证
5、委托监理工程的监理合同
6、施工图审查批准书及施工图审查报告
7、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
8、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
11、各强度等级砼配合比试验报告
12、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
13、地下室防水效果检查记录
14、管道、设备强度及严密性试验记录
15、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
16、水泥出厂合格证(含28天补强报告)
17、建(构)筑物沉降观测测量记录
18、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
19、工程局部暂停施工通知书
20、工程质量整改情况报告及复工申请
21、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
22、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因
23、其他
24、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
25、竣工图(包括智能建筑分部)
26、建设工程质量监督记录
27、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
28、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
29、主体结构分部工程质量核查记录
30、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告
31、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)
32、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及 时送有关部门办理。 (所有文件交到你手上你必须作好记录， 包括时间、 大概内容、 哪个单位发的文件等， 你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)
33、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
34、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
35、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
36、负责工程部的日常内务、文案工作。
37、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
38、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
39、参加分项工程验收、竣工验收；
40、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。
41、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
42、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。
43、指导各项目部资料管理工作;
44、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
45、负责财务及人力资源部门对接工作;
46、负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。
47、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;
48、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
49、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计
50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。
51、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。
52、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控
53、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作
54、完成领导交办的其他工作
55、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
56、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
57、认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严
58、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。
59、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
60、认真做好档案的日常安全管理工作；
——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华
1、同时可进行的收集工作
2、汇总资料
3、委托监理工程的监理合同
4、测量定位记录
5、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
6、防水材料试验报告
7、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
8、质量验收规范规定的其他试验报告
9、屋面淋水试验记录
10、抽气(风)道检查记录
11、照明全负荷试验记录
12、通风、空调系统试运行调试记录
13、电梯试运行调试记录
14、智能建筑工程系统试运行记录
15、砖、砌块出厂合格证
16、砼施工记录
17、工程质量整改情况报告及复工申请
18、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
19、施工单位工程竣工报告
20、竣工验收存在问题整改通知书
21、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
22、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
23、砼试件强度统计表、评定表试验报告
24、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
25、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
26、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
27、建设工程竣工验收报告
28、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、 重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
29、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
30、领导交办的其他一些相关工作。
31、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
32、负责视具体情况定期清理资料室档案。
33、参加有关工程会议并做好记录工作。
34、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
35、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
36、了解施工工序，熟悉建筑工程资料管理规程；
37、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。
38、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;
39、负责竣工资料组卷和送审工作;
40、负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;
41、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
42、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控
43、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
44、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
45、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
46、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；
47、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；
48、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
49、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。
50、完成领导临时交办的其他工作。
——工程资料员的工作内容 40句菁华
1、委托监理工程的监理合同
2、质量管理体系登记表
3、地基验槽记录
4、地基处理工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
7、各强度等级砼配合比试验报告
8、砂浆试件强度统计表及试验报告
9、幕墙工程试验报告
10、防水材料试验报告
11、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
12、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
13、节能、保温测试记录
14、管道、设备强度及严密性试验记录
15、照明全负荷试验记录
16、电气设备调试记录
17、制冷设备试运行调试记录
18、电梯设备开箱检验记录
19、金属及塑料门窗出厂合格证
20、工程测量、放线记录
21、工程质量整改情况报告及复工申请
22、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
23、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
24、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
25、其他
26、设计单位设计文件及实施情况检查报告
27、竣工验收存在问题整改通知书
28、竣工验收存在问题整改验收意见书
29、竣工图（包括智能建筑分部）
30、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
31、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
32、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
33、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
34、质量保证资料核查记录
35、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
36、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
37、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
38、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；
39、收集并整理有关工程项目的资料；
40、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
——资料员岗位职责 40句菁华
1、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
2、负责工程项目的资料管理、材料管理;
3、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
4、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
6、完成上级交办的其他任务。
7、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
8、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
9、负责对上的周报、月报、季报。
10、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。
11、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
12、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。
13、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；
14、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
15、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；
16、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
17、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
18、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
19、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
20、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。
21、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
22、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)
23、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。
24、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。
25、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。
26、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
27、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
28、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
29、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
30、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
31、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
32、完成领导交办的其他工作。
33、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
34、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
35、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
36、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
37、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
38、负责上述资料原件的保管
39、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便
40、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等
——工程部岗位职责 50句菁华
1、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
2、负责工程施工过程中“质量、进度、投资”的控制。
3、负责进入现场的施工材料的复检工作。
4、在工程主管的领导下，对本部门技术工作进行全方位的监督与检查
5、配合生产部、市场部等相关部门做好报价材料清单、生产定额等文件编制或技术支持
6、检查监督维修工作，指出不合格事项，跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
7、办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况，如遇违反有关施工规定的，应及时纠正其违规行为，并做好记录，以便日后跟进处理。
8、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行；
9、配合安消部搞好消防、安全工作；
10、协助主持部门工作例会，协调班组工作;
11、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
12、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；
13、熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布，掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况，开展定期检查检俢工作，保证公共设施完好；
14、负责审核住户维修收费项目和标准，处理业主维修申请，与客服中心配合，及时安排维修人员为业主提供服务，并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。
15、品行端正，能吃苦耐劳、服从分配；
16、组织投标单位进行现场踏勘和答疑;
17、负责部门年度、月度工作目标及计划的制定和审定；
18、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导；
19、负责部门的组织管理工作，并负责组织落实工作维修项目，检查各专业人员按岗位规程和操作规程
20、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告，提出节能建议，报告公司领导批示实施
21、按时完成总工程师和工程部经理交办的其他工作。
22、项目承接查验工作组织
23、贯彻上级能源管理制度决定总结推广先进经验、组织上报各种报表工作。
24、负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作；
25、项目开工、过程实施、竣工调试验收等现场管理和协调工作，把控项目风险，及时协调解决项目实施难点;
26、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行；
27、负责施工现场的土建专业技术管理工作,参与本专业施工图纸、技术方案、技术交底、施工组织设计会审;组织安排各施工单位进场,审核施工组织安排及施工单位施工范围,协调本专业工程与其它工程专业之间的关系;
28、负责及时处理各类工程维修信息，采取各种措施予以改进，并及时向经理汇报；
29、完成领导交办的其他事宜。
30、负责公司与工程技术管理有关的其他工作。
31、负责酒店控制电器的维护保养和故障检修。
32、负责做好部门行政具体工作，如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等，及时与公司行政部对接。
33、申请本部门所需物资，验收采购回的物质质量，监督、检查维修仓库的各项工作；
34、办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况，如遇违反有关施工规定的，应及时纠正其违规行为，并做好记录，以便日后跟进处理
35、负责工程资料的移交工作，配合其他部门的工作;
36、熟悉国家及地方相关法规、政策,熟悉土建类施工图、施工管理和有关土建的施工规范及要求,掌握项目规划、建筑设计、施工、验收规范等基本建设程序；
37、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况；
38、按计划要求完成新产品开发的建议、可行性研究、方案设计、图样设计及实施过程的督导；
39、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件；参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作；
40、安排班组人员实施月度、季度和年度维修保养计划。在实施过程中，做好全面备忘录，以作设备的归档资料。
41、保证水、电、气的正常供应。
42、定时巡视检查配电运行仪表，认真填写各种报表和运行记录。
43、负责做好配电房的安全防范措施，如门、窗、消防器材等，禁止无关人员进入配电房，同时做好防范小动物的工作，确保安全运行。
44、负责配电房的设备和场地整洁、卫生、无杂物，机房内不得抽烟，吃零食，严禁将易燃易爆等品带入配电房。
45、完成上级交办的其他工作事项。
46、强电工必须持劳动部门颁发的上岗证，无证不得独立操作。
47、复杂步骤的维修操作，应由主管或领班监护进行，并实行严格的交接班制度，交接班双方须共同检查所有设备、记录，并签字。交接班时发生故障，应共同处理，故障处理完毕，交班人才能下班。
48、维修人员违反制度，拖延时间造成维修质量低劣，从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。
49、协同其他班组完成规模较大的维修工作，协助值班工程师完成应急和日常维修任务。
50、系统地掌握主要设备运行、技术状况、技术数据和技术档案。随时掌握酒店机房设备的运行状况，对所有紧急情况及时做出正确的反应。发现问题及时组织人员解决处理，绝对禁止机器带病运行。
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
2、服从工程主管的工作安排。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
7、做好各项工作计划，工作总结。
8、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
9、负责维修工具等固定资产的日常管理。
10、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
11、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
12、负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
13、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
14、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
17、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
18、负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。
19、负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。
20、完成领导交给的其它工作。
21、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
22、负责建立全部门各岗位责任；
23、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；
24、加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；
25、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
26、负责维保部门支持性工作管理;
27、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、负责本部门文件档案的归类整理和建档
30、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
31、负责本部本所需物品的申购及报销
32、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
33、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。
34、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
35、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
36、做好工程、质监部会议纪要、培训记录
37、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力
38、负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
39、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
40、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
41、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
42、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。
43、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
44、负责工程部投诉电话登记工作。
45、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
46、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。
47、协助部门主管核算员工薪资、
48、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;
50、相关会议的准备工作;
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。
9、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店客人名单，最大限度地销售即时客房。
10、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
11、公司电话接听、传真，转接、登记
12、热情、主动，准确好访客的登记，
13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
14、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。
15、良好的语言表达本事，普通话良好，具有必须的协调、沟通本事。
16、熟悉公司的文档管理。
17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，进取完成上级交办的临时事务。
20、负责公司快递信件包裹的收发工作
21、坚持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
22、接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;
24、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。
25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符，并按不一样币种，不一样票据分别填写在缴款袋上。
26、密切注意大堂的情景，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、作好班前准备，认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。
28、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
29、正确处理客人的留言电传等。
30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿；
31、负责行政办公费用（水费、电费、电话费）的缴纳工作；
32、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；
33、完成上级主管交办的其它工作
34、录入文件，复印文件及收发传真
35、管理档案、通讯录等文件资料
36、完成领导临时安排工作
37、制作、打印、核对收银相关凭证；
38、汇总收据、发票，编制相关报表；
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；
——简述资料员的岗位职责 40句菁华
1、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。
2、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
3、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
4、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;
6、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
7、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
8、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
9、具有良好的office软件操作能力。
10、有责任心，做事细心，踏实，细致。
11、与外部有价值的*台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。
12、积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。
13、资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。
14、开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
15、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
16、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
17、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
18、本科及以上学历;
19、工程管理相关专业毕业;
20、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;
21、负责材料送样、材料收发,并登记;
22、保持库房清洁,避免事故隐患;
23、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。
24、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;
25、熟悉苗木农场;
26、熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格,建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。
27、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。
28、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。
29、熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格;
30、爱岗敬业,廉洁自律,诚实守信;
31、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
32、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
33、会操作cad、建龙、广联达等软件;
34、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
35、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;
36、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;
37、工程相关专业;
38、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;
39、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;
40、完成公司和部门交付的其他工作。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
6、负责维护公司内部办公环境；
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
12、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；
14、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
15、负责对每日的办公区域清洁和维护；
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
18、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
21、主要负责公司申报资料的编制、编写；
22、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
23、检查员工的工作量化，及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
34、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件；
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
