办公用品管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。

5、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配,每办公区分配一套。

6、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

7、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

8、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

9、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的务必以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

10、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;

11、采购单位价值500元以上办公用品时,须报请分管副总经理批准。特殊办公用品能够经综合部同意授权各部门自行采购。

12、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;

13、每月26日后(至月底)为办公用品盘点期,原则上不再安排物品领用。特殊状况下的领用需要分管副总审批。盘点期间,综合部办公用品负责人落实物品领用登记状况,填写《月办公用品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》,在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。

14、一般办公用品,由党政办公室负责采购、管理、发放,任何部门和个人均不得私自采购。

15、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

16、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管,不得擅自借出。

17、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:

18、定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。

19、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

20、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标,节约经费开支,在不超支的情况下,进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》,先由主管科长审核,再经处长盖章批准后,方可定量领用。

21、高值易耗品的发放:应以旧品换新品,保管人需登记好发放的时间、品名、数量,并由领料人签字。

22、领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

23、对自己所配备的桌、椅、柜如有意损坏者,按原价的百分之百赔偿。

24、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

25、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。

26、1文具、纸张等文案用品;

27、3.1电脑管理

28、3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

29、3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

30、3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

31、3.3.3使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;

32、3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

33、3.4.1公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

34、3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。

35、耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。

36、办公用品的采购

37、办公用品的发放和使用

38、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

39、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

40、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

41、第三、四类办公用品申领流程:

42、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

43、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动),至少提前5天做出采购计划,经分管领导、总经理审批后,由行政人事部采购。

44、对专业性物品的采购,由使用部门协助行政人事部共同采购。

45、凡属耐用品类,按部门岗位确定相应配置,如有质量问题,行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。

46、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。

47、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

48、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,u盘等。

49、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

50、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。


办公用品管理制度 50句菁华扩展阅读


办公用品管理制度 50句菁华(扩展1)

——劳动防护用品管理制度 50句菁华

1、劳动防护用品分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品。

2、搭、拆脚手架及无可靠防护措施的临边、高空作业时,必须配戴安全帽、安全带,安全带必须高挂低用、禁止打结或接长使用,系挂牢固。

3、其他有关个人防护用品的配戴规定。

4、1.3员工因特种作业确需配置特种劳动防护用品的,须经生技科与安全环保部共同认定后配置或借用。

5、3劳动防护用具(品)的使用

6、新增小件劳动防护用品,由公司人力资源部同大件劳动防护用品一起下发预发表,月底发放结束,返回人力资源部上台帐。原来由分公司发放的洗衣粉、手套、毛巾等按原发放标准和办法执行。

7、每月底,企管部根据人力资源部报出的《劳动防护用品发放汇总表》,把小件劳动防护用品费用单另择出,计入分公司费用。

8、井上、井下勾料工:增加防尘口罩3个月1个,由分公司发放。

9、3生产部负责劳动防护用品、用具的验收、保管,不合格的用品、用具拒绝入库。

10、各级管理人员、班组长应监督职工在上岗前必须正确穿戴使用劳动防护用品。

11、劳动防护用品的采购验收必须保存相关证明。

12、员工防护用品是一种劳动保护辅助措施,必须按岗位发放,不能把劳动防护用品当作生活福利品发放。

13、变动工种,应根据需要调整其防护用品。

14、劳动防护用品使用按从事本岗位的实际生产时间计算.期满手以旧换新.

15、严格执行上级规定的标准和原则,根据不同的工种发放劳动保护用品。

16、防护用品的发放,必须凭证建卡,填写使用单,经本部门负责人签字,由生产安全科审核、登记,凭证则到劳保室领取。

17、调离工厂的职工,劳保用品使用期相应延长。

18、眼面防护类;

19、1车间要积极配合集团安环部制定厂级劳动防护用品管理制度、及发放标准。

20、3车间负责制定本车间的劳保管理制度,设立专(兼)职劳动防护用品管理人员,建立劳动防护用品管理台帐,负责本车间劳动防护用品的计划、登记、领取、发放、核实、等工作,按期将劳动防护用品发给职工。

21、故意损坏劳动防护用品的;

22、劳动防护用品用具配备要求,企业必须无偿为从业人员配备合格的劳动防护用品。

23、劳动防护用品必须依据安全生产、防止职业性伤害的需要,按照不同工种、不同岗位、不同劳动条件向员工发放,属于在生产过程中保护员工安全健康所必需的则发,否则不发。

24、1进入施工现场的施工人员和其他人员,应依据本标准正确佩戴相应的劳动防护用品,以确保施工过程中的安全和健康。

25、14从事基础施工、主体结构、屋面施工、装饰装修作业人员,应配备防止身体、手足、眼部等受到伤害的劳动防护用品。

26、3电焊工、气割工的劳动防护品配备应符合下列规定:

27、7混凝土工应配备工作服,系带高腰防滑鞋,鞋盖,防尘口罩和手套,宜配备防护眼镜;从事混凝土浇筑作业时,应配备肢鞋和手套;从事混凝土振捣作业时,应配备绝缘肢鞋,绝缘手套。

28、10磨石工应配备紧口工作服、绝缘肢鞋、绝缘手套和防尘口罩。

29、12木工从事机械作业时,应配备紧口工作服,防噪声耳罩和防尘口罩,宜配备防护眼镜。

30、1综合管理部负责制订工厂劳动保护用品发放标准和采购计划。

31、1选择供应商:其必须有营业执照、有满足生产需要的场所和技术人员、有保证产品安全性能的生产设备、有必要的检测手段、有完善的质量保证体系、有产品标准和相关技术文件、产品符合国家或者行业标准。

32、安全带(绳):断股、霉变、损伤或铁环有裂纹、挂钩变形、缝线脱开等;

33、安全帽:帽壳破损、缺少帽衬(帽箍、顶衬、后箍),缺少下颚带等;

34、购买的配电箱、开关箱都必须是主管部门推荐产品。

35、机械设备应按照有关技术资料和出厂说明书的规定进行安装。安装前应向操作人员进行详细的安全技术交底,由安装队长、技术员、安全员在现场指挥安装。

36、凡经过大修改造重新组装的机械设备,在使用前应进行技术试验和安全装置检验,虽经试验未取得合格签证前不准投放使用。

37、大型吊装设备试验前应做一般技术检验、空载试验、额定荷载及超载试验,在试验前先对整机的外观进行全面检查,看润滑油是否充足,机件的装配是否牢固,工作装置与试验项目是否符合要求。

38、设备试验与负荷试验,主要试验机械设备的起动性能、动力性能、经济性能、操作性能等,对试验中所发生的问题进行认真分析与处理,以便作出是否合格,能否使用的决定,试验合格后按照技术试验记录本逐项填写,由参加人员共同签字认可。

39、机械设备的操作人员,必须遵守安全操作规程,做到精心保养,正确操作,合理使用,并做到“四懂、三会、二精”,即:懂原理、懂结构、懂性能、懂用途;会操作、会维修、会排除故障;精心保养,精心操作。

40、特种设备在选购时,除满足生产要求外,根据规定必须保证安全要求,选购必须进行严格审查,生产厂商必须是具备相应资质的正规厂商,所采购的新产品必须具备生产许可证、产品合格证。

41、项目部应建立特种设备安全技术档案,具体包括:

42、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的检定记录;

43、在用特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表应按时检定,超出时限或检定不合格的不得使用。

44、特种设备的使用单位应根据特种设备的'不同特性建立相适应的事故应急措施和救援预案。事故应急救援预案应定期演练,对其可行性、符合性和有效性进行检验,确保当事故发生时事故应急救援预案能真正起作用,防止灾害扩大,将事故造成的损失降低到最低限度。一旦事故发生必须按照有关规定及时向当地特种设备安全监察机构及有关部门报告。

45、安全标志。

46、项目部办公室负责安全防护用品的管理。安全管理部门负责对安全防护用品的管理使用情况进行检查。

47、安全部负责对安全防护用品的检验过程和合格性进行监督、检查。

48、现场安全管理人员和使用人员应根据劳动防护用品相关检验标准和说明书的使用期限及实际使用情况,定期对其进行检验和外观检查,并保存相关记录,发现不符合使用要求的应及时进行维修、更换或报废。

49、公司安全部应加强对劳动保护用品使用情况的检查和监督,对超期,失效或不能继续使用的劳保用品,应当予以报废。

50、产品是否满足该产品的有关质量要求;


办公用品管理制度 50句菁华(扩展2)

——安全防护用品管理制度 50句菁华

1、物资采购部门根据防护用品的购置计划,负责防护用品的采购,保管和发放,购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买,对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证,产品合格证和安全鉴定证,安全防护用品安全标志证。

2、安全部负责及时收集已取得安全防护用品安全标志证书的安全防护用品供方名录,及时传递给相关部门和管理人员,作为他们采购的参考依据。

3、为了保证安全防护用品质量,安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书,在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。

4、施工现场为从业人员提供的安全防护用品,必须符合国家标准和行业标准,不得超过使用期限使用:

5、安全部门负责劳动防护用品的综合管理。统一建立管理台帐,实行每人一卡制,详细记录姓名、工种、品名、发放标准、领用时间等事项。发放标准执行国家或行业标准,不得降低标准或减少劳动防护用品种类。同时应建立相应的管理台帐,管理台帐保存期限不得少于两年,以保证劳动保护用品的质量具有可追溯性。

6、由材设部负责集中收集破损、过期的劳动防护用品,不准随便乱丢,按规定集中进行报废处理,并建立报废台账。

7、2安全带

8、3.1安全网的冲击

9、1.1檩条安装前拉设安全绳纵向2道,每8根柱子设一道,每到长度为50米,竖向安全绳2-4道,施工人员安全带挂设在安全绳上,绳长限制在1.5米—2米。安全带的实验—使用年限在2年内必须进行全面的抽检,以100kg重量作自由坠落试验,若不破坏,该批安全带可继续使用。

10、3屋面洞口采取的措施

11、5屋面拖板、板固定、保温棉安装等采取的措施

12、机械操作人员必须听从指挥,端正工作态度,保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查,如发现有故障,应立即停止使用,以确保设备和操作人员的安全。

13、所有消防用品必须统一发放,并进行领用登记。

14、消防器材、设备的放置地点周围不准堆放障碍物,厂区道路不准堵塞,以免影响灭火行动。

15、进入生产现场从事生产作业,必须认真穿戴好劳动防护用品.

16、脚扣、表面有裂纹、防滑衬层破裂、脚套带不完整或有伤痕等;

17、2劳动防护用品

18、1.3负责组织建立防护器具管理档案。

19、4财务部负责安全防护用品费用的结算工作。

20、7安全防护用品使用单位负责建立和落实使用管理办法,负责建立发放台帐、工作交接手续和使用过程的监督管理。

21、1.2需求计划必须报集团公司安全管理部门审核,经安全管理部门确认所购置型号、配置岗位符合维护要求和配置条件并签字后,形成最终购置计划报宏泰贸易分公司统一采购。

22、1.3宏泰贸易分公司根据安全管理部门审核同意的购置计划,在公司确定的合格供方范围内按规定程序进行采购。

23、1.5安全防护用品实行代储管理,供货方应按宏泰贸易分公司的储备计划和储运部指定的储备地点储备符合国家标准及质量要求的安全防护用品,储备量应满足职工日常领用需求并不得影响各单位正常的生产工作。

24、3安全防护用品的检定与维修

25、7安全带:由使用班组或处室保管,非正常使用损坏的,每条考核班组或处室50元。

26、9正压式空气呼吸器:由运行分场负责保管,非正常使用损坏的,每具考核5000元。

27、2使用前应全面检查呼吸器,特别是氧气罐的压力,如果压力不足,不准使用。

28、3正压式空气呼吸器应定期检查,氧气罐定期进行充压。

29、代培、代训、送外或实习人员的劳保用品,由原单位负责发放或借给,用后收回。

30、项目部应建立特种设备安全技术档案,具体包括:

31、配电箱、开关箱。

32、安全标志。

33、安全保护用品标准中没有规定,因工作中特殊需要的物品由各部门(人员)提出申请,经单位负责人审核批准后方可购买发放。

34、项目部需建立严格的防护用品购买、验收、保管、发放、使用、更换、报废等管理制度和使用档案,并根据国家要求制定发放标准。

35、5职工负责对劳动保护用品的使用与保护,有权提出关于劳动防护用品的使用意见。

36、4.9漏电保护器的检查与检验执行:《gb13955-92漏电保护器安装和运行》检验与试验的相关条款。

37、2.1不准用过滤式面具代替隔离式面具。

38、2.3严禁用防尘口罩(带换气阀)代替过滤式防毒面具。

39、6.1由劳动工资部门负责公司安全防护工具的管理、建立台帐和定期校验工作。

40、连续两天阴雨天气应将干燥灯投入(由安全员负责)。

41、减少与消除事故影响设施

42、供应处负责委托采购安全、健康防护用品(具)和保健品的落实,并对劳保用品的到货进行验收保管及台帐记录,按照生产技术处批准的劳保领料单进行核发,并负责安全、健康用品的回收。

43、供应处负责采购安全、健康防护用品(具)和保健品时涉及到人身安全的必须确保质量,按期采购,满足发放需要,并获取和保存生产厂家提*品“三证”(生产许可证、安全鉴定证、产品合格证)。

44、行政人事处应将员工名册送生产技术处一份,员工岗位变动应及时书面通知生产技术处,以确保安全、健康防护用品(具)准确发放。

45、一般安全、健康防护用品(具)中的易耗物品(手套、口罩等)按部门员工人数及岗位实际需要由生产技术处核发。

46、各二级部门应在使用前履行计划申报手续,特种劳保用品计入领用人台帐,领用人岗位变动,凭移交手续到生产技术处变更领用人记录,特种劳保不设定使用周期,但必须以旧换新。

47、各工种职员在集团公司范围内因工作调动,大劳保用品随人走,原发大劳保用品顺延使用期限;若公司间临时工作调动的,大劳保用品由原单位发放,小劳保及特殊劳保用品由新单位发放。

48、外来代培人员,实习人员按公司规定穿戴防护用品方能上岗。

49、生产技术处每年根据当地季节情况合理制定发放时间,不得反季节发放劳保用品;根据本地气候状况,公司不发放棉衣,夏季工作服在周期内相应增加一套。

50、本细则由生产技术处归口管理,自下发之日起执行。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展3)

——公司办公用品管理制度 40句菁华

1、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。

2、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

3、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直 接责任人应负赔偿责任。

4、对简单问题的能够自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

5、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的状况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。

6、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。

7、高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。

8、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

9、对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需分管副总审批再做采购,否则推移至下月进行。

10、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。

11、对办公桌椅等物品出现问题,务必由木工或内行人员进行维修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,务必构成请示报告,公司审批后由综合部协调落实。

12、一般办公用品,由党政办公室负责采购、管理、发放,任何部门和个人均不得私自采购。

13、采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等状况,力求货比三家,购得质优价廉商品。

14、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

15、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

16、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。

17、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

18、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销,超过《公事联系单》范围的采购,由主管财务总经理审批。计划外临时采购,单笔金额500元以下的由计财部负责人审批,超过500元的须财务主管财务总经理审批。

19、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程

20、对专业性物品的采购,由使用部门协助行政人事部共同采购。 4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。 5、凡属耐用品类,按部门岗位确定相应配置,如有质量问题,行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。

21、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

22、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

23、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求,按规定程序发放。

24、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:

25、印刷品,如:稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

26、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

27、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。

28、1文具、纸张等文案用品;

29、1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

30、2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

31、3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

32、3.2打印机、复印机:

33、3.2.2定期对设备进行维护;

34、3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

35、3.3投影仪

36、3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件;

37、3.4集团手机卡

38、7严禁把办公用品带回家私用。

39、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

40、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展4)

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

2、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

3、定时:每月月初进行物品采购。

4、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

5、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

6、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

7、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

9、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。

13、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

14、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

15、、处理未完成工作;

16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

17、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

20、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

21、使用语言文明,切忌粗声粗气;

22、档案的销毁:

23、办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。

24、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

25、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

26、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

27、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

28、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

36、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

38、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

39、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

40、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

41、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

42、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

44、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

47、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。

48、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

49、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

50、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

51、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

52、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

53、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

54、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;

57、任何人不得随意将报刊挪作他用,

58、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

59、参加人员:校团委各部长及全体干事;

60、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

61、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;

62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

63、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;

64、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;

65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

66、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

67、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

69、公司办公室人员每周日休息一天。

70、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

71、国际“三八”妇女节,由公司举办庆祝活动,送给礼品,其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责,各公司则由办公室负责。

72、父母、配偶及子女亡故的员工,由所属公司发给慰问金200元或等值物品。

73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

74、公司职工或承包户单独使用农药前,必须请示连安委会,并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等,坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。

75、在农药的发放方面,保管要做到认真发放,细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数,避免不安全因素的发生。

76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时,必须经连安委会同意,公司相关技术人员认可,同邻地承包户互相协调后方可进行,同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

79、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

80、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

83、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

85、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

87、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

88、危险品严禁带入办公区域。

89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

90、因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、本制度解释权归公司人事行政部。

93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

94、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

95、2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

96、1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

97、办公室大门人在门开,人走门关。

98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。

99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展5)

——安全防护用品管理制度 60句菁华

1、财务部门负责提供购买防护用品的资金,对购置防护用品经费须凭安全部签署的报销凭证列支报销。

2、为了保证安全防护用品质量,安全防护用品厂家应提供合格的质量证明文件。合格的质量证明文件必须有生产许可证、安全鉴定证书、产品合格证、型式检验报告和安全防护用品安全标志证书,在产品的明显位置应有安全防护用品安全标志标识。

3、安全部负责对安全防护用品的检验过程和合格性进行监督、检查。

4、公司工会对安全防护用品管理的违法行为有权要求纠正,并对纠正情况进行监督。

5、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》(gb11651)和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定,为从业人员配发安全防护用品;

6、安全部门负责劳动防护用品的综合管理。统一建立管理台帐,实行每人一卡制,详细记录姓名、工种、品名、发放标准、领用时间等事项。发放标准执行国家或行业标准,不得降低标准或减少劳动防护用品种类。同时应建立相应的管理台帐,管理台帐保存期限不得少于两年,以保证劳动保护用品的质量具有可追溯性。

7、根据安全防护用品国家标准和使用说明书的使用期限及实际使用情况及时进行更换、报废。对于安全防护用品性能明显下降,不能满足使用要求时,或检定不合格,又无法修复和无修复价值的,由使用单位填写报废申请表,经安全部、材设部批准后报废,并且在安全防护用品台账中注消。

8、1.安全防护用品包括建筑三宝:安全帽、安全带、安全网

9、1.2耐穿透——根据安全帽的不同材质可采用在+50度及-10度的温度下,或用水浸泡三种情况下处理后,用3㎏中的刚锥,自安全帽的上方1米处自由落下,刚锥穿透安全帽,但不能碰到头皮。这就要求在戴安全帽的情况下,帽衬顶端与帽壳内面的每一侧面水*距离保持在5—20mm。

10、2.1安全带的抽查:安全带在2年以后,安全员应对现场的安全带进行批量抽查,选择一定比例的数量,做一次抽检,采用80kg的沙袋做自由坠落试验,若未断段可继续使用,但抽检的样带应更换,严禁继续使用。试验不合格的对本批采购的严禁使用,就此报废。

11、3.2安全网在使用时必须经常地检查,并有跟踪使用记录,不符合要求的安全网应及时处理。安全网在不使用时,必须妥善的存放、保管,防止受潮发霉。若是旧网在使用前必须做试验,并有试验报告书或相关人员见证,试验不合格的严禁使用。

12、2.安全带

13、1墙面檩条安装采取的措施

14、2屋面檩条安装采取的措施

15、4.2下窗包件安装,由施工队焊接椅子式板凳,板凳插在1.2米处的女儿墙上,操作*台外侧30公分,施工人员站在操作*台上。

16、5屋面拖板、板固定、保温棉安装等采取的措施

17、新工种、新项目需新增的劳动防护用品应结合同类单位发放使用标准和本单位实际情况,制定发放使用标准.

18、安全带(绳):断股、霉变、损伤或铁环有裂纹、挂钩变形、缝线脱开等;

19、1安全防护用品包含防护器具和劳动防护用品。

20、6检测报警器

21、7呼吸器

22、1.1负责本办法的编制与完善,对落实情况进行监督检查;

23、7安全防护用品使用单位负责建立和落实使用管理办法,负责建立发放台帐、工作交接手续和使用过程的监督管理。

24、1.1各需求单位(包括新建项目)根据本单位(项目)实际需求,向气体防护站或相关单位咨询可用型号后,编制需求计划。

25、1.3宏泰贸易分公司根据安全管理部门审核同意的购置计划,在公司确定的合格供方范围内按规定程序进行采购。

26、3.1气体防护站是集团公司检测报警器的检定、维修单位,根据各单位检测报警器使用情况及报警器技术要求制定定期检定计划。

27、3.3劳动防护用品由于破损等导致无法满足个体防护需要的要及时更换,安全帽在使用期限内帽带、内衬损坏的应及时更换。

28、4.2出具报废结论后的防护器具必须报废,报废的防护器具由煤气防护站保管和处理,各相关台帐同时注明报废日期,档案保存2年。

29、5安全防护用品的费用管理

30、3hg23007-92《氧气检测报警仪技术条件及检验方法》

31、1安全帽:由使用者自行保管,非正常使用损坏或丢失的,必须向电厂申领,同时上交30元。

32、5安全帽的下领带必须扣在颌下,并系牢,松紧要适度。

33、1为了保护职工的身体健康,预防职业病的发生,职工在粉尘较大场所中工作时要佩戴防尘口罩。

34、3防尘口罩在使用前,应认真查看口罩的通气孔、固定带等处是否完好,如果有缺陷,应进行更换。

35、5安全带严禁擅自接长使用。如果使用3m及以上的长绳时必须要加缓冲器,各部件不得任意拆除。

36、6安全带绳保护套要保持完好,以防绳被磨损。若发现保护套损坏或脱落,必须加上新套后再使用。

37、1在工作或应急救援中,接触有毒物质时,应佩戴相应的防毒面具,以保护工作人员的身体健康或人身安全。

38、1在高温高压设备上及有可能发生烫伤的场所进行工作时,要穿戴防烫服。运行分场要制定防烫服的使用管理制度,并严格落实。

39、2防烫服由运行分场负责保管,要定期进行检查,发现有缺陷,要立即进行修复或更换。

40、公司要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩等制度,各级领导要认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准,并定期检查执行情况。

41、产品是否有“生产许可证”单位生产的产品;

42、《特种设备安全监察条例》所称特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶,下同)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。本项目所涉及的特种设备有起重机械(包括架桥机、龙门吊和汽车式起重机)、保温燃烧炉、压力管道,这三类设备的安全管理必须依照本办法执行。

43、安全帽。

44、项目部办公室要做好安全防护用品的管理,定期检验和校验,并实行失效报废,保证劳动防护用品的发放质量。

45、安全保护用品的发放,要从各部门单位实际出发,按照“实用节约”的原则,不得减发或者多领多发。发放要建立台账,领用要签字备档。

46、项目部需建立严格的防护用品购买、验收、保管、发放、使用、更换、报废等管理制度和使用档案,并根据国家要求制定发放标准。

47、4.2安全带的检查与检验执行:《gb6095-85安全带》、《gb/t6096-85安全带检验方法》检验与试验的相关条款。

48、9分承包单位安全帽由所在工地统一配置(费用自理);安全带、防护眼镜等原则上自备,特殊情况下可到用工部门借用;

49、2.3严禁用防尘口罩(带换气阀)代替过滤式防毒面具。

50、6.2使用车间部门对所属区域的劳动防护用具的完好、维护保养负责,定期进行检查和记录。

51、6.3安全带要防止潮湿霉烂强度下降,经常要进行强度试验。

52、本制度所称安全、健康防护用品(具)和保健品,是指为员工配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人保护用品。

53、安全、健康防护用品(具)和保健品分为一般劳动保护用品(大劳保和小劳保)、和特殊作业使用的劳动保护用品(特种劳保)和防暑降温保健品。

54、安全、健康防护用品(具)按照《员工劳动保护用品发放岗位类别》、《员工劳动保护用品发放标准》要求发放。后勤机关工作人员、生产部门职能人员及其他非生产岗位职员原则上不发放小劳保,一般劳保用品应根据需要严格控制发放周期。

55、各二级部门根据安全、健康防护用品(具)标准负责本部门人员大劳保、小劳保及特种劳保用品的计划申报,生产技术处负责各部门劳动保护用品的计划申报汇总、发放审核和台帐建立;以及特种劳动保护用品配备标准和临时需要劳动保护用品的审批程序;按照合同约定负责劳动防护用品质量监督检验,对不具备使用条件的,有权拒绝收货,并要求退换;加强劳动保护用品的使用监督和检查,对违规行为查处,及时反馈劳动保护用品质量情况。

56、新进员工根据岗位工作需要,于上岗前配发劳动保护用品,首次发放春秋工作服或夏季工作服两套。安全帽一顶、劳保鞋一双。

57、因生产、检修等作业中涉及特殊保护需要的,由使用部门申请,生产技术处确认、公司分管领导批准后发放特种保护用品,使用后专人保管以供备用。

58、各工种职员在集团公司范围内因工作调动,大劳保用品随人走,原发大劳保用品顺延使用期限;若公司间临时工作调动的,大劳保用品由原单位发放,小劳保及特殊劳保用品由新单位发放。

59、安全、健康防护用品(具)领料单经生产技术处审核登记后又因仓库无货暂时无法领用的,应在三日内持原领料单到生产技术处进行冲销,货到后再重新履行领用手续,否则台帐反映的个人领用情况视为属实。

60、本制度中所称大劳保包括:夏、春秋、冬季工作服、安全帽、劳保鞋、雨衣、雨鞋;小劳保包括:布手套、纱手套、防尘帽、纱口罩等;特种劳保包括:安全绳(带)、防尘镜、防冲击护面具、阻燃(热)保护服、防静电工作服、专用绝缘靴、防噪声护耳器、各类专用保护手套等。保健用品包括:夏桑菊、板蓝根、人丹、风油精、清凉油等防暑降温药品。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展6)

——公司公用车辆的管理制度 50句菁华

1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

2、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。

3、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由职责人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。

4、在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。

5、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

6、当本公司车辆调用不够,需借车用时;

7、长途用车(杭州、杭州地区以外);

8、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;

9、储运部经理负责经营许可范围内的车辆安全工作,是安全管理第一责任人,对安全工作负总责。

10、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。

11、当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。

12、在禁行的时间,道路上行驶的。

13、6.1.1单车全年费用若超过包干金额,则超过部分由使用人负担,从年终奖金中一次性扣除。

14、省外出差。出差人员填写《派车单》、所在部门负责人审批、综合办公室负责人审批、综合办公室主管领导审批、公司总经理审批、车辆管理员派车。

15、严格遵守交通法规、合法、文明驾驶。

16、底薪标准:社会最低工资标准。

17、工作中违反安全、运输有关管理规定,按市公司有关规定处罚。

18、过路费:公司所有公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另行报销。福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。

19、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

20、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故,应先抢救伤患人员,及时向附近警察机关报案,并立即向公司管理部或总经理报告。

21、2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

22、2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

23、3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

24、3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

25、2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

26、1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

27、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

28、行政主管会同车队长一道对车辆维修保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;

29、未在定点厂家维修与保养的;

30、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。

31、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。

32、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。

33、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水*,坚持安全第一,文明驾驶,优质服务,增强工作责任感。

34、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。

35、安保部对处罚车辆采取贴条通知方式,并每天在公司内网上予以公布。

36、妥善保管行车证、随车工具及相关票证,按时办理车辆的年检、审验。

37、每月1,11,21,31日发放油票。日常情况下,应在公司的协议加油站加油,如果在其他加油站用现金的方式加油,报销时必须附上有部门负责人签字的有关说明。长途出车可酌情处理。

38、1 为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。

39、4.1.2 新管理模式的建立与施行;

40、1.2 培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。

41、3 培训考核由培训师设置考题,政工人事部组织、督导、协调,参训部门具体实施,政工人事部派人监考。

42、4 考场纪律:

43、1.2.2 培训师的聘任、考核资料和相关培训教材、教案等;

44、特许车辆自觉遵守浏阳一中送货车辆管理规定,严格按照学校规定的时间入校园送货。非规定时间和证照不齐车辆不得进入校园。

45、车辆驾驶员应按车间规定的时间上下班,不得迟到、早退和无故旷工。

46、驾驶员要对所驾车辆定期进行维护保养,使车辆时刻处于良好的工作状态。

47、公司班车用于接送公司员工上、下班,仅限本公司员工乘坐,由专人负责驾驶和定期保养。班车发车时间:早晨7:15,下午16:35。

48、各部门需要使用车辆时,应至少提前半天填写《用车申请单》(紧急事务除外),经部门领导核准后交综合保障部调派,无《用车申请单》的,综合保障部有权拒绝派车。

49、车辆驶回公司后应停放在公司指定场所,并将车门锁好;因工作需要,车辆停放在公司以外地方的,使用人应确保车辆的停放安全。

50、综合保障部应根据车辆登记日期,按时安排驾驶员进行车辆年检。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展7)

——办公室卫生管理制度 50句菁华

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;

4、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好习惯。

5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

6、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

7、环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行"三包"(即包卫生、包秩序,包绿化)。

8、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。

9、卫生间的卫生管理:

10、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。

11、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

12、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。

13、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

14、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

15、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

16、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

17、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

18、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

19、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。

20、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

21、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;

22、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。

23、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

24、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

25、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

26、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

27、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。

28、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

29、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

30、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

31、1 办公室

32、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。

33、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的.鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。

34、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

35、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

36、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。

37、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

38、7 对于难于清洁的`玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。

39、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

40、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

41、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。

42、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

43、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;

44、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。

45、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。

46、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。

47、卫生间

48、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

49、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

50、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展8)

——办公室卫生管理制度规章 50句菁华

1、待领导离开后方能最后离开。

2、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

3、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

4、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

5、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

6、卫生标准要求如下:

7、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

8、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

9、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;

10、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。

11、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

12、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

13、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

14、当天办公室开水由值日人员负责。

15、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

16、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

17、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

18、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

19、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。

20、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

21、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

22、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

23、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

24、严禁打私人电话聊天。

25、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

26、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。

27、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。

28、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

29、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

30、1 采用百分考核制。

31、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。

32、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

33、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

34、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

35、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。

36、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

37、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。

38、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

39、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

40、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

41、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

42、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

43、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

44、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。

45、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。

46、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

47、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。

48、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

49、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

50、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。


办公用品管理制度 50句菁华(扩展9)

——小学管理制度 50句菁华

1、严格按照《中华人民共和国*法》要求升降*。

2、每天举行一次升降旗,遇到天气恶劣时,按《*法》的要求,不进行升降旗。

3、规范用书,认真地预测学生数,订足教材。

4、由中心校统一征订。

5、坚持就近入学原则。

6、教师不准体罚学生,教育学生要讲究方法,对违纪学生要经常与家长联系,共同教育。

7、教师离校期间,要安排好守校人员。

8、学校校产要经常进行维修。

9、学校其他科室应配合校本培训。

10、校本培训考核合格者按县教育主管部门的规定认定学时。

11、对实施过程进行有效监督。

12、肯定成绩,提出问题,吸取教训。

13、对取得的经验、成果用教育理论加以分析,上升提高,形成书面材料,为以后工作所借鉴。

14、管理人员要定时打扫室内卫生和洗刷室内物品,离开校史室要关好空调及门窗。

15、注重收集整理校史资料,集中保管、分类管理。

16、心理咨询室由校级分管领导和心理咨询老师共同管理;

17、心理咨询老师值班期间,应保持咨询室安静,禁止大声喧哗,并不得随意私自动用咨询室内物品。

18、咨询测量用表不可外借、复印,由咨询室统一管理使用;

19、咨询室所属书籍借阅对象限于专兼职咨询老师及本校学生,每人一次限借数量,定期归还;

20、确保橱内仪器随时处于可使用状态

21、坚持填写《仪器使用日记》

22、队室使用完毕,值日人员一定要将室内打扫干净,关好门窗。

23、课外活动学生借用器材要有登记,归还时要检查数量和有无损害。如有损坏或丢失,根据情况进行批评教育或进行赔偿,

24、对学校教师借用器材,要履行登记手续,归还时要予以注销。

25、教育学生爱护音乐、舞蹈器材和设备。凡器材使用不合理、造成损害者,要进行批评教育。对有意破坏者,要根据损害成度进行赔偿。

26、美术教师应配合学校德育处或团、队组织开展校园文艺活动和课外兴趣小组活动。

27、美术器材必需有专人管理。未经许可,外人不得擅自进入美术器材室。

28、做好安全防范工作,定期检查电源、灭火器等安全设备。

29、各劳技器材应按要求分类存放,使用规范、定期检查并保养。

30、做好器材的借用手续,无特殊情况一般不予出借。

31、严禁在劳技桌或课桌上用工具乱刻乱画。

32、学生进入综合实践室后,要保持安静,定组定位,不得随意换位。

33、严格资产管理纪律,未经主管部门同意,未办理相应手续不能随意外借或私用。学校内部调剂须经本实验管理组同意后到总务资产管理部门办理内部调拨手续。借出或调拨到校外单位须经主管校长同意后到资产部门办理手续。否则要追究单位领导和管理人员行政和经济责任。

34、设备应设有专人负责保管,定期检查、保养和维修,建立科学的保管和使用制度,使仪器、设备经常处于完好可用状态,保证实践教学的顺利进行。

35、各台(套)设备应建立运转及维修记录。

36、根据教室特点布置名言、宣传画等励志语。

37、按要求适当布置课程内容或实验介绍等知识。

38、适当摆放参考资料、辅助资料和器具等。

39、维护教学秩序严谨

40、各部门、各班级要维修损坏的公物,要先通过校园网上报总务处。总务处按缓急派员限时维修,未能按时维修又没有正当理由的',对有关人员每次罚款20元的处理。

41、对授课效果差,学生和家长反映强烈的教师,要实行跟踪听课,帮助改进,限期提高,不思改进或改进效果差的将作必要的组织处理。

42、听课时要做到听、看、记、思、议有机结合。

43、学校落实每天大课间体育活动和两次眼保健操,遵循国家规定的体育与健康课程要求,开齐开足体育与健康课程,小学一、二年级每周4节,小学三至六年级每周3节。阳光体育大课间活动每天统一安排不少于30分钟,组织开展好“两操”活动。

44、统一管理:学生进校后,将手机及电话,手表统一交各班主任管理交政教处放置在指定地点,未经允许,不可私自取回,待周末回家才能到政教处领取。

45、学生须按时起床和就寝,在熄灯前进入宿舍。熄灯后宿舍区内保持安静。熄灯后一律不准进行洗漱、洗衣服等,不允许串宿舍聊天或做其它事情。班主任老师要协助宿管老师严格学生洗漱秩序。

46、学生课桌完好、排列整齐,桌面无刻画,桌内无废弃物,。

47、另外职责详见《门卫管理细则》、《安全防范制度》,请保安人员务必严格遵守。

48、食品加工前应认真检查,发现腐败变质、感官性状异常的食品不得加工。

49、蔬菜切配前应先冲洗并浸泡10分钟以上;禽蛋类在使用前应对外壳进行清洗,必要时进行消毒处理。

50、不得在食品加和销售场所内吸烟。

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