1、负责合同管理,保障资金安全,按时计交税金;
2、定期或不定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
3、负责本部门的日常管理工作。
4、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责 。
5、负责对全校一切固定资产及其他一切物资帐目做到帐物相符。
6、积极完成校领导交办的其他工作。
7、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
8、熟悉会计报表的处理,熟悉使用财务软件,能独立全盘处理账务;
9、负责每月各公司的税务申报工作;
10、审核日常费用报销单据,提交财务总监;
11、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查;
12、完成领导交办的其他工作
13、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作
14、负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况
15、按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生,以保证足够的流动资金,强化资金风险意识,合理安排资金需要量。
16、每月月末提前2天结帐,准确计提各项费用和应交税金,确保足额解缴(次月10日前完成报税)。
17、负责编制月(次月5日前报完)、季、年(次月10日前报完)的财务报表,保证帐帐、帐证、帐实、帐表相符,及时准确对内、外部门提供财务信息。此外,根据企业内部管理的需要,不定期编制管理费用明细表;每月编制往来账项表。
18、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等,妥善保管并归档。
19、按时完成领导交办的其他工作。
20、审核日常费用报销单据,提交财务经理。
21、每月工资表的考勤及核算等审核。
22、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。
23、月末当日及时安排对库存商品(XXX)的盘点及跟进盘点报告的处理。
24、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗
25、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。
26、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。
27、与供应商往来核对。 根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30)
28、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。
29、月未待摊费用的摊销。
30、员工个人往来的*帐、催收。
31、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证
32、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。
33、负责供应商费用收取。
34、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。
35、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。
36、负责收银员系统的对帐
37、负责商户电卡的制作及电费的收取
38、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。
39、负责及时收回注销购物卡。
40、完成会计主管交办的其他工作。
——财务会计主管岗位职责 50句菁华
1、负责及时提供数据资料及各项费用统计及策略分析报告。
2、5年以上会计工作经验,有中级会计证或注册会计师资格者优先;
3、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
4、定期进行财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;
5、领导交办的其他财务管理工作。
6、负责全盘凭证录入和装订保管工作;
7、编制各种会计报表,进行财务报表分析并提交给总经理;
8、定期对总账与各类明细账进行结账,开票、并进行总账明细账的对账,保证账账相符。
9、负责往来债权债务账目的定期检查与管理
10、协助财务经理做好相关工作。
11、按照公司及*有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
12、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
13、准备、分析、核对税务相关问题;
14、资金预算、协调资金*衡;报表审核、确保上报数据准确无误;成本数据分析以及结账工作;税务上关注税收风险、协调税务关系;年底进行年度预算、决算以及配合审计进行年度审计;同时协调税务及银行关系;
15、参与公司营销薪酬政策以及应收账款管理政策的制定;
16、熟悉会计报表的处理,熟悉使用财务软件,能独立全盘处理账务;
17、负责公司税费的核算缴纳与成本优化管控等工作,合理规避税费成本;
18、负责审核原始单据及各岗位凭证,指导各岗位进行账务处理。
19、定期检查往来账款,督促会计及时催收超期款项,异常账款及时上报,负责公司各项债权债务的清理工作。
20、了解资金情况,协助财务经理安排资金使用,定期检查公司库存现金和银行存款及是否账实相符。
21、按时完成纳税申报、所得税汇算清缴及其他税务工作。
22、建立工程价款台账及其往来账,定期监督出纳员进行库存现金盘点;
23、在集团规定期限内对分管分公司进行报表审批并完成提交,对报表内容负责
24、按时完成分管分公司的纳税申报及缴纳工作,包括所得税、增值税、附加税、及其其他地方税附加税等
25、与地产公司对接完成地产委托业务的结算,包括案场、细部、空盘管理费、顾问服务费、泳池、会所等业务内容,做好相关台账;反馈欠费结果并协助业务口回款
26、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符;
27、完成总部和分公司相关领导交办的其它工作。
28、能快速学习审计相关会计准则和所得税税法;
29、财务报表及财务预决算的审核、编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
30、对公司税收进行整体筹划和管理,按时完成税务申报以及年度审计工作,确保税务风险可控且最低;
31、熟练操作金碟财务软件,负责公司全盘账务的处理,出口退税工作,网上报税、开增值税发票和税务证件;
32、负责公司财务报表出具工作;
33、负责公司供应商材料进销存核算工作;
34、配合业务部门做好相关数据结算工作。
35、按照企业会计制度规定和会计业务的实际需要确定会计核算方法、核算原则,设置账务核算体系;
36、负责日常会计核算及账务处理,编制公司月度、年度会计报表,负责会计决算和利润分配等核算工作;
37、负责公司所有材料、产品成本核算、分析,并提出合理化建议;
38、完成上级领导交代的其他工作。
39、及时把当天发生的问题解决处理并向员工宣达;
40、总结当天的工作情况、营运状况、人员情况、收取组长日志总结评估。
41、到岗前要先查看上一班次主管填写的交接表,根据实际内容出据相应的处理办法;
42、5年以上地产会计、财务类专业,本科及以上学历,35岁以下,中级以上职称,有完整地产项目经历;
43、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理。
44、优秀的沟通、协调、组织和分析能力;
45、良好的职业素养与品德,有团队合作精神和抗压能力。
46、建立与地方*造价管理部门的良好合作关系,并根据集团管理制度满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
47、熟练掌握各类造价软件和财务软件操作,掌握工程造价组成;;
48、爱岗敬业,认真负责,有合作精神,愿意在财务领域追求长期稳定发展。
49、督促本单位各会计完成本职工作。
50、在总经理安排下办好外部协调工作。
——会计主管的岗位职责 40句菁华
1、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
2、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
3、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨工作。
4、制定下属的工作规范与主要考核条例。对下属的任免有权向总经理提供意见与建议。
5、每月及时抄报税,按时填制申报表办理国税、地税、个税申报业务;
6、负责每月国地税年检工作;
7、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证,至少三年以上同岗位工作经验;
8、了解国家财经政策和会计、税法法规;
9、善于处理流程性事务,良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
10、负责公司合同、工程款付款单据、销售佣金、费用单据的审核;往来款项核对与清理;
11、审核合同、整理资料、并及时登记台账;
12、根据原始凭证编制记账凭证,开展项目核算工作;
13、审核会计科目、负责各类财务报表编制;
14、协助主管领导开展财务核算及各数据统计工作;
15、协助主管领导应对内外部审计及各类监督检查;
16、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
17、落实财务部门岗位职责和人员分工,严格按照本公司会计制度和其他规定开展本公司的日常财务工作,加强会计核算及财务管理;
18、负责公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
19、及时完成公司领导交办的其他工作。
20、做好凭证、报表等会计档案的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。;
21、负责与仓储部门的对账工作,协助部门领导指导仓库保管员建账、对账;
22、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证账实相符;
23、成本资料的收集、整理和会计信息反馈;
24、编制会计报表,编写财务情况说明书,对外报送各种会计报表和数据;
25、审核出纳编制现金和银行凭证,编制转账凭证。全面负责账务系统。
26、负责公司年度所得税汇总清缴工作等。
27、协助上级组织、拟订公司整体税务计划;
28、有一定的沟通能力,独立工作处理事情的能力,能独档一面;
29、良好的逻辑思维能力和沟通能力。
30、按月进行财务分析,有独立见解,能够对公司经营决策提出建议;
31、负责管理帐务体系;
32、不定期抽查出纳现金实际与账面余额相符情况,及时清理公司内部人员的备用金。
33、完成财务部部长交办的其它各项工作。
34、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
35、负责审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
36、负责与银行、税务等部门的对外联络。
37、按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生,以保证足够的流动资金,强化资金风险意识,合理安排资金需要量。
38、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等,妥善保管并归档。
39、负责对原始凭证的真实性、合法性进行符合,及时结账,定期对账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符、报表及时。
40、划分成本费用的开支范围和标准,编制收入、成本费用明细表及其它相关报表,做到划分合理、报表准确、及时。
——运营主管岗位职责 40句菁华
1、严于职守,以身作则,协助部门经理管理所在区域的工作,带领属下员工严格执行公司的各项规章制度。
2、加强业务,管理技巧的学习,熟练掌握各岗位工作技能,提高工作效率、质量。
3、加强与其它部门的联系、互相沟通、积极配合。
4、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限及价格签和海报、POP到位情。
5、负责商品陈列和展示。
6、负责理货员的岗前、在职提高培训、日常培训,包括商品知识,陈列标准、整洁标准、安全、防盗知识等。
7、负责缺岗时的补位工作。
8、负责钥匙的管理。(各区域工作台)
9、负责商品验收、退换、调拨的工作安排。
10、了解店内库存商品储存账的运作流程及有关规定。
11、熟悉操作电脑。
12、营业前
13、营业中
14、营业后
15、《商品储存标签》
16、《商品补货申请单》
17、《顾客购物清单》
18、《商品退换货程序》
19、组识指导本区域完成公司下达的各项经营指标和任务。
20、执行公司下达的促销计划,检查特价商品椎垛,牌面的到期时间,检查促销海报的到位情况。
21、及时解决当班期间部门出现的问题,属权限范围内的应及时答复,报损等基本工作。
22、审阅本区域各类报告,单据、文稿、主持区域例会、领班例会。
23、对员工进行管理和培训,并指导领班的日常工作。
24、安排熟悉商品的员工进行商品验收,退换货,调价,调拔,报损等基本作业。
25、负责员工的日常培训指导,包括商品知识,防盗知识,安全知识,公司规章制度。
26、及时解决当班期间部门出现的问题,无权限处理及时上报解决。
27、负责部门员工的缺岗补位工作。
28、根据卖场的情况和特点,提出各种意见和建议,配合主管及时处理经营活动中的各类问题。
29、按作业程序检查进入卖场的商品质量,防止商品实物数量与调拔单数量不符,量少,破损过期等质量欠佳的商品上架销售,确保商品的完美,对消费者负责。
30、有权向领班或越级提出参考性意见和合理化建议。
31、及时反映促销商品情况,不得出现促销商品或赠品断货现象。
32、服从区域、促销的统一调配管理。
33、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其他推广方式;
34、协助网店商品描述信息的整理,上线和维护;
35、按计划有效的制定公司年/季/月度销售,组织领导下属完成长期和短期目标。
36、拟定公司规章制度并监督执行落实。
37、组织下属收集本区域市场行情变化及重点竞争对手的销售策
38、负责督促各地区代理商,加盟商努力达成公司制定的销售指标。
39、对竞争品牌,产品的市场信息的搜集与分析(包括市场容量,占有率,价格趋势等);竞争产品种类,性能,价格调研与分析,竞争对手资金,规模,人员状况,促销方式等信息调查并制定相应对策。
40、订单管理:受理订单(包括:货品/促销品等),包括一切客户要求提供的物品订单,并向各物品供应部门转达订单。
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;
2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
10、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
12、协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;
13、协助部门经理处理突发事件;
14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;
16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;
17、较强的执行力和工作推动力;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、协助参与公司招聘、考勤等工作;
20、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
21、负责集团公司的资产管理;
22、负责档案管理和公司印章、证照管理;
23、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
25、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
26、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
27、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
28、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
31、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;
32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
33、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
35、购买、管理和维修公司固定资产;
36、完成直属上司交办的临时性工作。
37、协助完*才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
38、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
39、雇主品牌建设和维护。
40、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
41、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
42、负责部门考勤管理工作;
43、负责会议纪要和文字材料的管理;
44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
45、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
46、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
47、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
48、负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
49、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
50、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
52、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
54、负责对部属员工的考核工作。
55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
56、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
58、公司领导安排的其他各类事务。
59、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
60、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
61、入住高峰期在前厅做好接待工作。
62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
64、1.3. 加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
65、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。
66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。
67、负责公司日常来访接待工作;
68、1.12. 深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
69、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。
70、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。
72、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
74、15负责公司商业经营的监督管理工作。
75、2目标释义:
76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
77、2.1思想品德
78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
80、1.2. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
81、文控管理,负责公司各项制度的制定和
82、1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。
83、1.12. 负责部门财产物品的管理。
84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
86、公司层级会议组织安排。
87、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
90、行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
92、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;
93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
94、保安队伍管理。
95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
99、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
101、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
102、负责有关人事调动等事宜。
103、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、监督对客户投诉问题的解决情况;
107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;
108、熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;
109、完成部门总监安排的其他事务。
110、依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;
111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;
112、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
113、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
115、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
116、负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;
117、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
118、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的.奖惩提出建议。
124、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
125、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
126、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。
127、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。
129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
130、对物业各部门所需物品申报登记发放;
131、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
132、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
133、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;
134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
135、按时完成公司领导交办其他工作任务。
136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
138、完成公司领导要求的其他工作。
139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
144、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
145、提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
146、负责车辆与驾驶员的管理工作;
147、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
149、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
3、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
4、核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
7、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
8、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
9、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
10、负责各部门的协调与关系维护;
11、负责职权内全年人力资源规划与发展;
12、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
15、负责薪资核算,其他人事工作
16、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
17、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
18、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
19、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
20、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
21、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
22、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
23、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
24、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
25、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
26、完成上级布置的其它任务。
27、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
28、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
29、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
30、组织好来客接待和相关的外联工作;
31、汇报
32、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
33、善于与各类性格的人交往,待人公*。
34、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
35、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
36、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
37、1年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理六大板块;
38、.负责处理日常办公事务,完成上级交付的其他部门内其他模块辅助工作。
39、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
40、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
41、负责拟写行政发文及发文管理工作
42、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
43、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
44、完成上级领导交办的其他任务。
45、负责职工的教育、培训工作;
46、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
47、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
48、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
——公司会计岗位职责 50句菁华
1、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
2、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
3、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
4、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
7、按时编报内外部财务报表,包括财务报表、销售报表、成本分析、内部往来统计等。
8、按月整理、装订财务资料及账簿,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
9、按税法规定正确进行税款计算、申报、缴纳、存档工作。
10、按照国家财税法规和财务会计制度,认真编制并严格执行财务预算计划、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
11、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定,及时查明原因,立即向总公司或项目部领导报告。
12、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算。制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
13、及时处理公司领导交办的其他事项。
14、负责发票开具与管理;
15、完成上级交代的临时任务。
16、协助制定、完善公司相关财务制度和工作程序,经批准后组织实施与监督执行;
17、参与各种材料价格的考察及各项经济合同的签订。
18、协调、监督材料员、收料员、保管员的工作。
19、负责项目部施工人员的工资报表及工资发放的管理。
20、完成领导交办的其它工作。
21、熟悉国家财政法律、法规,熟悉国家会计准则,独立负责公司全盘财务处理;
22、定期编制财务报表、预算表等,为公司运营决策提供依据;
23、监督、控制对内外报送的财务资料和统计资料;
24、领导安排的其他工作。
25、负责增值税发票的进项抵扣审核;
26、负责每月日常各项税种的申报;
27、完成上级安排的其他相关工作;
28、能独立处理全盘账务程序;
29、熟悉增值税一般纳税人账务处理、防伪税控、电子申报等;发票开具及管理;
30、监控出纳银行存款管理,按月核对银行存款日记账,对未达帐项认真核对清理,编制银行存款余额调节表;
31、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
32、制订公司内部财务、会计制度并监督执行;
33、月末会同出纳盘点现金,审核《现金盘点表》及《银行存款余额调节表》;
34、负责审核原始凭证的合理、合法性,负责费用类等凭证及全套报表的编制;
35、负责做好公司的资金计划、财务预算、核算、成本管理工作;
36、定期盘点库存现金,编制银行存款余额调节表,跟踪未达账项,以保证公司资金使用的安全性;
37、独立负责设置和登记总账和各明细账,并编制各类财务报表;
38、会同其他部门定期进行财务清查,及时清理往来账;
39、编制和保管会计凭证及报表;
40、负责对物业公司核算信息化建设统筹规划和落地。
41、根据企业相关制度,汇总审核各部门财务预算并编制公司年度预算,做好成本管控工作;按照月、季、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提供合理化建议;
42、负责统筹物业公司会计核算,汇总项目经营状况、财务收支及各项数据,并进行分析,编制财务分析与预测报告;持续跟进业务数据,形成定期业务报告,包括不限于收入成本分析,并形成PPT汇报;
43、执行并优化健全公司财务管理及内控制度,现场收费管控;
44、负责交易日报月报年报的统计整理和报送。
45、及时、准确复核门诊药房销售凭据及门诊医生的处方金额进行逐日登记。
46、完成科室交办的其它工作任务。
47、监督和反映药品在购进、领用、调拨、销售过程中的增减变化,为合理使用资金,促进药品管理,提供可靠依据。
48、负责药库药品的出入库工作,做到每一个药品的数量准确、价格无误。
49、及时整理传递付款单据、银行回单等相关单据至会计,确保资金业务数据及时入账。
50、负责行政事业单位账务数据多点检查和核对。
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、完成公司领导交办的其他工作。
2、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
4、其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;
13、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
15、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
17、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
21、2.2.2政策法规知识
22、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
25、完成领导交办的其他工作。
26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
27、公司层级7S管理与检查工作。
28、公司层级会议组织安排。
29、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
31、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
32、宣传企业形象。
33、公司企业文化的策划和推进工作;
34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件
35、完成各类证照的申办、年检工作;
36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本
37、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
43、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
44、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
47、负责公司商务接待的执行安排;
48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
50、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、负责部门考勤管理工作;
11、负责会议纪要和文字材料的管理;
12、负责固定资产管理;
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
——财产物资会计岗位职责 40句菁华
1、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
2、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。
3、上级机关、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检査工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。
4、记帐及时,准确无误,帐目清楚,审批手续齐全,严格杜绝不合理开支。
5、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
6、编制应收应付、往来款项报表,与公司各部门进行帐目核对。
7、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。
8、完成公司领导交付的其他任务。
9、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
10、按财务制度规定正确核算利润分配。
11、按期缴纳各种税款。
12、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
13、按照规定编送各种预算报表,做到准确及时。
14、正确区分经营收入与服务收入,严格成本、费用的核算,根据部门经理要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。
15、根据主任、部门经理的要求,及时、准确提供有关数据资料及报表。
16、按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。
17、组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。定期或不定期组织员工学习国家工商、金融、税收政策;鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水*。
18、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责,考核控制财务部员工的工作质量。
19、编制公司年度财务预算,参与制定各项收费的价格标准;建立财务工作报告制度,及时向总经理和董事会报告公司财务状况、经济效益变化,或可能对公司有重大影响的事项;参与重大项目的可行性研究,提供决策依据;提供准确、真实和完整的会计信息和数据。
20、监督检查公司各部门财务管理制度执行情况,并提出整改意见报请董事会;协助控制预算的执行情况,对存货采购进行审核。
21、明确本岗位所涉及的环境因素和危险源,并执行本部门的相关要求;
22、熟悉会计准则和上海地方的保税制度及流程
23、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
24、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;
25、收集、整理、研究现行税收法规,为其它相关部门提供涉税咨询;
26、必要时对相关部门或相关人员进行培训,提高大家对税收税法的认识;
27、负责成本及财务费用核算与管理,正确归集成本和费用,编制成本、费用分析表。
28、负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。
29、定期清理各类往来账项,定期盘点、清理公司原材料等存货。
30、负责了解材料的使用和保管情况,掌握材料收发结存情况。
31、负责严格按照公司财务速达系统流程操作,确保按时、按质、按量完成财务速达系统内单据的操作。
32、协助直接领导开展财务审计和年检;
33、负责资金的核对工作。
34、对口销售部门的应收账款,进行复核、入账、对账、异常提出报告等业务;
35、应收应付的账龄分析及应收回款的催收;
36、保管现金及支票
37、购买、保管、开具及装订采购和销售发票
38、公司进项发票登记、勾选认证,报税等;
39、完成月度、年度财务报表和税务有关的报表
40、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。
——质量主管岗位职责 40句菁华
1、负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。
2、组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。
3、负责年度内审计划的编制及每次内审资料的归档保存。
4、负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。
5、协助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格采取纠正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。
6、组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理知识培训。
7、积极完成上级领导安排的其它工作。
8、负责制订年度质量工作计划 ,并组织实施;
9、制定产品质量检验标准及相关表格的完善。
10、配合生产部门进行新产品试制及质量控制;
11、对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理;
12、考评供方的周期供货质量;
13、给相关人员做系统专业培训。
14、建立和完善质量保证体系,执行质量管理规定,推行质量全面管理,以及质量体系的认证,组织推行等工作。
15、客户质量投诉案件及销货退回的分析、检查与改善措施,并做好相关记录。
16、协助生产顺利进行,保证生产在制造过程的产品质量,确保生产正常运行。
17、负责对接区域内的客户,做好沟通和管理工作。
18、本科及以上学历,财务专业;
19、参与合资合作项目的策划、商务谈判及相关文件的起草;
20、参与公司的资本运作的相关工作;
21、工作年限:3年以上。
22、提升团队能力建设及后续人才培养;
23、向客户宣传介绍公司的产品和服务,销售公司的产品,扩大公司产品的市场份额;
24、新客户的沟通、老客户的维护,以及客户潜在及延展性需求的实现;
25、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
26、有5年以上医药相关销售工作经验,具有1年以上区域管理工作经验;
27、负责全集团的网络运维,协助监管诸暨公司的网络运维;
28、负责集团邮箱、企业微信、绿盾等的运维;
29、日常的桌面支持,持续优化办公软件的使用;
30、就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。尽最大的努力,以最低的费用开支保持公司各物业高格调水准。
31、负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。
32、对本部的整体服务质量和安全生产负责。
33、建立品质程序文件和作业指导书及相关检验表单记录。质量标准的.建立和修改。
34、按时完成领导交办的其他任务。
35、与相关部门协调解决生产中存在的质量问题。
36、组织人员对原材料、半成品、成品进行检验;
37、组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施;
38、撰写质量分析报告并报送相关领导审阅;
39、组织对质量事故进行调查,提出处理报告;
40、管理与维护内部使用的监视和测量装置;